地方公共實訓中心6S現場管理與學員職業素養的培養——以湖州市公共實訓中心為例

蕢秀惠 , 萬杰 , 陸雄雄


(湖州職業技術學院, 浙江 湖州 313000)
摘要:地方公共實訓中心是提高職業培訓和培養技能水平的重要平臺,主要面向區域內各類職業院校、社會培訓機構和企業開放。6S現場管理方法體現了國際先進企業的內涵管理,帶來整潔的現場,并提升員工自主管理的素養,營造舒適、安全的現場環境。地方公共實訓中心引入6S現場管理可提升學員行業標準化、高效率工作、安全、改善工作環境等職業素養等,使得公共實訓中心培養的技能人才與企業接軌,適應企業先進、高效、安全的生產。
關鍵詞:地方公共實訓中心; 6S現場管理;職業素養
收稿日期:2014-08-15
基金項目:湖州職業技術學院2013年度教改項目“基于6S的生產性實訓中心現場管理方法改革及實踐(162013XJ16)”。
作者簡介:蕢秀惠(1978-),女,浙江寧波人,講師,碩士,主要從事電氣自動化技術研究;萬杰(1970-),男,江西臨川人,講師,碩士,主要從事計算機技術研究;陸雄雄(1988-),男,浙江湖州人,高級技師,主要從事數控技術研究。
中圖分類號:G718.5


6S On-site Management and Cultivation of the Students’ Professional

——Case Study of Public Training Center in Huzhou
KUI Xiu-hui , WANJie , LU Xiong-xiong
(Huzhou Vocational and Technological College, Huzhou313000,China)
Abstract:Local public training center is an important platform for improving the level of vocational training and training skill talents. It is mainly opened for all kinds of vocational colleges, social training institutions and enterprises. The methods of 6S on-site management embodies the connotation of the international advanced enterprise management, making a neat site by site improvements, upgrading the quality of employees of autonomous management and creating a comfortable and safe environment. Through the introduction of 6S on-site management, local public training center can promote students’ professional quality on the Industry standardization, high efficiency work, security and improvement of the working environment, making the skill talents cultivating by the public training center adapt to advanced, efficient and safe production of the enterprises.
Key words:local public training center; 6S on-site management; professional quality
地方公共實訓中心是以政府為主統籌規劃建設,具備實踐教學、職業培訓、技能鑒定和生產服務等多種功能,是提高職業培訓和培養技能才水平的重要平臺,主要面向區域內各類職業院校、社會培訓機構和企業開放。公共實訓中心具備公共性、公益性和先進性等特征;另具有職業能力訓練與職業資格鑒定雙重職能,讓學員掌握新技術、新材料、新工藝的應用和實際操作能力;還承擔專業技術崗位的基本技能訓練、模擬操作訓練和綜合技能訓練等任務[1]。公共實訓中心要讓學員通過先進的實訓設施、精心設計的實訓項目、職業文化濃厚的現場實訓氛圍等, 得到實際的操作訓練, 掌握本職業領域先進的工藝技術和操作技能,掌握本職業領域標準的操作規范,提升學員職業素養。
地方公共實訓中心培訓教學與普通教學相比,面臨更多需要解決的問題,如實訓教學管理中對學員的要求與企業對員工職業素養要求相差較大,學員實訓目的不明確,安全文明操作意識和企業文化意識薄弱,服裝不規范,工具與量具混放、擺放不合理,工具柜存放物品沒有明顯標識,拿放隨意,設備的操作規程了解較少,設備的安全操作差規范也有待于提高,實訓過程有離崗、串崗、學習態度不嚴謹等現象,實訓后設備的保養等常識性問題不了解。雖然也在實訓教學中運用了一些傳統的管理制度例如學員守則、實訓室設備、安全等管理制度。但這些制度存在著一些不足,如管理中往往只重形式、輕內涵,重建設、輕管理。學員進入企業不能很好適應,企業也為此苦惱。究其原因,地方公共實訓中心管理和現代企業的現場管理制度仍有明顯脫節[2]。
職業素養是人們在社會活動中需要遵守的行為規范,是指職業內在的規范和要求,是在職業過程中表現出來的綜合品質,包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等方面能力[3]。6S現場管理方法體現了國際先進企業的內涵管理,現場改善帶來整潔的工作生產環境,并提升員工自主管理的素養,營造舒適、安全的現場環境。引入先進企業的6S現場管理方法,在公共實訓中心推行6S管理的模式,在學員提升職業素養中可起到重要作用。
6S管理來源于日本企業,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,它的本質是一種企業文化,它的作用是提高工作效率,保證產品質量,讓工作環境整潔,工作現場安全保障。地方公共實訓中心實施6S現場管理方法可以有效提升學員職業素養[4]。
1.16S現場管理支撐體系
6S管理四個階段由P、D、C、A組成:(1)計劃Plan 。根據需求,為達到預期的效果建立的目標和實施計劃;(2)執行Do。實施、做;(3)檢查Check。過程檢查、評估、報告、反饋;(4)處置Action。采取鞏固措施,運用標準化手段,永久性消除問題發生的原因,防止已解決問題再發生,以持續改進過程業績。
支持體系可分以下幾部分進行:(1)組織成立6S活動委員會,并形成體系保障。6S活動委員會的成員由公共實訓中心管理辦公室及分院分管實訓教學院長及實訓中心管理辦公室成員擔任,也可以加入實訓學員的負責人,職責明確,分工協作;(2)擬定方針及目標。推行6S活動時,應制定作為活動的指導思想和原則的方針。(3)擬定活動計劃。第一階段活動可分為三個時期:動員期、實施期、以及穩定期,到期滿前重新檢討,擬定第二階段的計劃。在計劃階段還必須盡可能地收集6S相關資料,如推行手冊、海報、標語、其他單位案例,帶領部分成員到外觀摩,學習其他單位經驗及建議,以提升直觀感覺和并學習好的方法;(4)培訓。推行6S動一定要讓全體人員,了解做的目的和如何去做,同時告知進行6S活動的必要性與帶來的好處在那里,激化大家的參與感和投入感。因此,教育和培訓是活動成敗的關鍵。在6S活動中推行的訓練由全員6S訓練、管理人員6S訓練組成。
1.26S現場管理的方法體系
1.2.1定置管理對公共實訓中心現場中的設備、工具、工具車、工作服、原材料、半成品、成品、零部件、危險品、廢品等物品進行定置管理。工具等定位放置,可減少工人尋找時間,使工人的操作更快捷。現場物品合理定置,可使工作環境整潔、明亮、安全舒適的,使員工心情愉快,并使產品的質量提高。工具、原料、零件、等的定容、定位放置還可減少其在搬運過程中的碰撞、丟失、損壞等現象,減少了現場時間,而且使返修品和廢品數量大大減少,降低了成本并提高實訓效果。
1.2.2目視管理對公共實訓中心實訓實行的六大管理目標、以及在現場中易發生的問題、浪費、數據等狀況一目了然的以看板標識、海報、警示牌、信號燈、安全標志等形式表現出來,使問題形象直觀,管理工作透明,減少了事故的發生,方便監督。
1.2.36S現場管理6S現場管理改革將在實訓中心實施各類物品如工作準備間里的工作服、工具、電線、低壓電器、耗材等都按照類別、型號進行定位存放,粘貼標簽,物品整齊有序,空間利用率高。在培訓期間學員能能很快取用需要的物品,提高工作效率。工具等取用都在工具使用登記薄中寫明日期,取用人物,數量,擬歸還時間,及歸還時間,歸還后原位放置,以便管理員或其他學員能及時取用并清楚該工具的去向,提高工作效率。電線、耗材等領用在耗材使用登記薄中寫明領用人、數量、用處等以便管理員能及時統計耗材庫存,預算下階段使用量,及時購買不影響正常生產實訓[5]。
1.3檢查與管理考核體系。
湖州市公共實訓中心6S現場管理在檢查與管理考核中采取記分制,每人每月基準分100分,按照《湖州市公共實訓中心6S檢查表》對應項進行扣分。6S工作推行巡查小組每周進行檢查,月末進行統計得分記入班級考核,和分院、教研室考核,及實訓中心人員考核。學期末將每位人員每月得分相加,評出“6S先進個人”給予精神、物質獎勵。
2.16S是標準化的推動者,可提升學員行業標準化素養
6S要求學員能正確的按照規程、行業標準執行任務,程序穩定,帶來品質穩定。
案例:《維修電工中高級停課實訓》、《應用電工基礎》課程中的電氣控制系統安裝項目為接軌行業,在培訓過程及考核中結合6S將職業標準融入課程教學,如電氣接線中提出了如下的標準化要求:
走線通道應盡可能少;按主電路、控制電路分類集中,單層平行密排,緊貼敷設面;同一平面的導線應高低一致或前后一致,不能交叉; 布線應橫平豎直,導線彎折轉角要成90°;導線與接線端子連接時,要求接觸良好,應不壓絕緣層、不反圈及不露銅過長;一個電器元件接線端子上的連接導線不得超過兩根,每節接線端子板上的連接導線一般只允許連接一根;布線時,嚴禁損傷導線芯和導線絕緣;如果電路簡單可不套編碼套管。
6S要求學員能嚴格按照規定操作,使學員萌生作為一名電氣維修或安裝工的職業意識,培訓后的學員能更好的按照職業標準進行電氣線路安裝提升職業素養。
2.26S是節約家、效率家,可提升學員高效率工作素養
6S清理了工作現場多余的用品,騰出空間,必要的東西分門別類依規定的位置,擺放整齊,明確數量加一標示, 能快速尋找物品,提高工作效率。
案例:電工技術中心工作準備間里的工作服、工具、電線、低壓電器、耗材等都按照類別、型號進行定位存放,粘貼標簽,物品整齊有序,空間利用率高。在培訓期間學員能能很快取用需要的物品,提高工作效率。工具等取用都在工具使用登記薄中寫明日期,取用人物,數量,擬歸還時間,及歸還時間,歸還后原位放置,以便管理員或其他學員能及時取用并清楚該工具的去向,提高工作效率。電線、耗材等領用在耗材使用登記薄中寫明領用人、數量、用處等以便管理員能及時統計耗材庫存,預算下階段使用量,及時購買不影響正常生產。
2.36S是安全家,可提升學員安全素養
英格索蘭研究院曾就2011 年國內發生的10 大生產事故原因及事故損失進行統計,結果表明,真正由自然原因導致的事故屈指可數,大部分生產事故還是因為員工一些不規范操作、不規范管理引起的。將安全生產理念落到實處是解決事故問題的關鍵[6]。

表1 部分風險及整改方案
案例:湖州市公共實訓中心在管理上借鑒了澳大利亞OHS方法,首先對實訓環境進行了風險識別,動員全員開展“實訓安全主題教研活動征集金點子”活動,識別潛在風險,并落實整改方案,部分風險及整改方案如上表1所示。
在控制風險中應用6S管理方法中比較直觀的目視法:例如醒目大字標語有:數控技術生產車間 “整理整頓天天做,安全文明時時行”,“守紀守責守規程,保質保量保平安”;機械設備醒目標語有車銑床處“禁止帶手套操作”、“小心機械傷人”;操作規程類有車銑床、鋸床、切割機、砂輪機等處設備操作安全規程;另有配電箱處 “有電危險”、 油品放置處“小心易燃物品”等。6S實訓環境中風險的預防給有效的提升了學員在工作學習培訓中安全意識,督促自身在培訓過程中嚴格按照規程操作,并提高學員安全生產素養。
2.46S能促成令人滿意的工作環境,提升人員改善工作環境的素養
案例:機械零件拆裝實訓室學員通過“清掃”,使工作崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態,管理員為實訓室布置專業教輔圖紙,教具等,實訓室明亮、整潔、有專業氣氛。學員在6S現場管理下將塑造美好工作環境的習慣帶到企業,提升企業品牌,增加客戶數量。
6S是學員自我發展的培養者,大家都養成良好的習慣,不斷的自我檢討,樹立企業形象,獲取客戶信賴;減少浪費,節約成本;提高士氣,促進效率,縮短交貨期;建立安全,確保健康,增大工作場所的安全系數;孕育文化,培養素質,推進標準化的建立;減少故障,促進品質,達到投資者、客戶、雇員、社會的滿意;最終達到提升公共實訓中心學員職業素養的效果。
通過在湖州市實訓中心教學中全面運行6S管理機制后達到實訓場所明亮整潔,實訓結束學員積極主動參與整理清潔,實訓過程嚴謹有序,項目完成時間縮短,結果準確度精密度提高,實訓質量提高的良好效果。6S現場管理培育了學員良好的工作習慣和態度,加快了學員角色轉換,增強學員的市場競爭力,提升了學員職業素養。

參考文獻:
[1] 曾益坤.三層對接建設公共實訓基地的探索[J].湖州職業技術學院學報,2011(3):25-28.
[2] 黃玲,任其安.高職實訓教學中“6S”管理的應用探討[J].廣西教育,2013(11):53-54.
[3] 隆平,夏豐.論校內實訓基地“6S”管理與高職生職業素養的培養[J].職教論壇,2010(6):36-37.
[4] 張麗華.談數控實訓基地建設中的“6S”管理[J].遼寧高職學報,2011(2):56-57.
[5] 龍偉忠.運用企業6S 管理強化學生職業素養[J].裝備制造技術,2012(9):252-254.
[6] 董彤.6S管理在機械裝配技術實訓教學中的應用[J].裝備制造技術,2013(2):208-210.
