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淺析作業(yè)成本法在企業(yè)中的應用
中油集團川慶鉆探公司萬東飛
摘要:作業(yè)是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業(yè)的成本總和。作業(yè)成本法在精確成本信息,改善經營過程,為資源決策、產品定價及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽。作業(yè)成本法的應用,對企業(yè)管理水平的提高、競爭力的增強,有明顯的推動作用,從長期來看,會促進企業(yè)自動化水平的提高,從而為作業(yè)成本法在我國的推廣應用奠定基礎。作業(yè)成本法精確了間接費用分配范圍,提供的成本信息更準確詳細,不僅提高了成本分配的準確性和成本可追溯性,使產銷決策和產品定價更加合理,而且該法有利于企業(yè)改善內部管理,有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置。
關鍵詞:作業(yè)成本法成本效益決策
現代管理學將作業(yè)成本法定義為“基于活動的成本管理”。作業(yè)成本法是根據事物的經濟、技術等方面的主要特征,統(tǒng)計數理統(tǒng)計法對其進行統(tǒng)計、排列和分析,實現有區(qū)別管理方式的一種定量管理方法[1]。隨著高新技術在企業(yè)技術生產經營過程中的多方面應用,使得間接費用在生產費用中也占著越來越大的比重。作業(yè)成本法應運而生,作為一種新型的成本核算方法,作業(yè)成本法在企業(yè)中得到了廣泛的應用。
作業(yè)成本法(activity-based-costing,ABC)是一種以“作業(yè)”為基礎的計算方法。作業(yè)成本法使得成本核算通過“作業(yè)”完成,改變了傳統(tǒng)成本法的束縛。通過“產品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”,把直接材料、直接人工均計算到產品成本內,把間接費用的分配以作業(yè)為核算對象進行歸集和分配。成本控制作為企業(yè)經營管理活動中的重要活動之一,對企業(yè)的盈利有著很大的影響[2-5]。ABC的出現,使得企業(yè)在降低成本方面,有了新的途徑。通過對經營作業(yè)進行動態(tài)追蹤,評價企業(yè)的經營績效,實現對企業(yè)內部資源配置的優(yōu)化。ABC改變了傳染人工成本為主要資源分配標準的局限性,能夠更好的反映企業(yè)真實的運營狀況。
(一)作業(yè)成本法的現狀
ABC的計算方式相對比較復雜,在我國,完全采取ABC的企業(yè)并不多。現階段,產品更新的速度較快,生產批量比較少,對于生產工藝比較復雜的企業(yè),則多采取ABC方法。對于大批量生產的企業(yè),因為其經營活動相對比較穩(wěn)定,則不樂于采取ABC法。另外,多數的企業(yè)對于ABC法并不十分了解,使得在時機應用的時候,沒有進行整體的分析,使得ABC的作用難以發(fā)揮到最大。
ABC是在企業(yè)內部環(huán)境變化下和成本會計本質要求所共同決定的。隨著計算機技術的廣泛應用,更多的企業(yè)把計算機技術應用到了生產管理過程中。計算機作為一種自動化、智能化的技術,應用程度越來越高。隨著其發(fā)展,產品中的直接成本在不斷下降,間接費用的比重卻在增加。制造費用的分配合理與否直接影響到產品的成本信息。傳統(tǒng)的生存企業(yè)中,人工成本所占的比重較大,而現階段,間接費用的比重在不斷增加。在這樣的條件下,企業(yè)就需要一種新的計算方法,來提高企業(yè)的收益。ABC應運而生。另外,企業(yè)的經營環(huán)境也在發(fā)生著變化,市場處于買方市場階段,多數產品處于一種供過于求的狀態(tài),消費者的要求也在不斷變化,國際分工更為密切,競爭更加激烈。
企業(yè)所發(fā)生的環(huán)境變化,使得傳統(tǒng)成本會計受到沖擊。生存成本結構的改變,市場競爭的激烈需求,都使得企業(yè)需要提高自己的質量,生產適合消費者的產品。傳統(tǒng)成本法已經不能夠滿足成本計算的需求。在會計職能方面,7項職能是相輔相成的,其中,成本核算是基礎,需要有合理的方法,才能夠保證其信息的真實性。企業(yè)管理者只有通過真實的信息狀況,在能更好的決策企業(yè)的各項事務。ABC改變了傳統(tǒng)成本法對成本計算的做法,更好的實現了企業(yè)的精細化管理。
(二)作業(yè)成本法存在的問題
我國對于ABC的使用,尚未達到成熟的階段。分析其原因,主要是因為完全使用ABC的阻力較大。作為一種新型的計算方法,很多成本核算人員對于ABC的認識不是十分充分,不能夠把ABC在生產實際中進行量化的應用,使得ABC的優(yōu)勢難以得到發(fā)揮。在實際過程中,ABC的應用顯得比較亂。企業(yè)想要很好的實施ABC,需要企業(yè)全部管理層和員工的共同參與,足夠重視整個環(huán)節(jié)。另外,傳統(tǒng)成本法的退出,會使得其相關的系統(tǒng)被浪費,造成新系統(tǒng)安裝的成本加大。ABC是以作業(yè)過程為基礎,需要對生產經營給予足夠的關注。企業(yè)員工的工作量加大了,增加了企業(yè)的成本消耗。ABC是對企業(yè)長遠發(fā)展的方法,需要注重長遠發(fā)展的企業(yè)實施。
ABC在實際應用過程中,使用效果并不理想。理論界對ABC推崇有加,而企業(yè)卻對之使用較少。學術界研究ABC成為一種新的思想潮流。我國多數的企業(yè)依然在使用傳統(tǒng)成本法。如何更好的推廣該方法,提高企業(yè)的發(fā)展效益有著重要研究價值。
通常情況下,企業(yè)成本可以分為可控成本和不可控成本。由于將ABC完全推行有一定的難度,因此,可以考慮將傳統(tǒng)成本法和ABC相結合,實現更好的成本控制目標。在一個企業(yè)中,適合采取ABC的則采取ABC,其他的可控性較差的則可以考慮依然采取傳統(tǒng)成本法,這樣就可以使得企業(yè)減輕了ABC的計算量,降低前期投入,避免了不必要的浪費。
對于采取材料成本,有較強的可控性,因此是完全可以采取ABC計算的。減少成本中的不必要的浪費,能夠優(yōu)化企業(yè)的內部資源[19-20]。根據計算結果,進行資源分配,可以實現ABC的準確性,降低成本核算的工作量。如此可提高企業(yè)的總收益。對于人工成本方面的計算,因其可控性較差,可依然采取傳統(tǒng)計算法計算。根據員工的各項需求,進行計算,節(jié)約計算量。ABC在可控成本計算中有著自身獨特的優(yōu)勢,可以最大限度的節(jié)約成本。在實際應用中,企業(yè)可根據自身的需求和成本的可控性,選擇合適的計算方法,提高企業(yè)的收益。
ABC使得成本計算更加準確、ABC把產品的生產過程劃分為若干個“作業(yè)成本庫”,根據其制造費用進行分配,細化了制造費用,使得產品成本的計算更為合理、準確。ABC還降低了產品成本,對于提高企業(yè)的成本管理水平意義重大。作業(yè)動因分析過程是對各個作業(yè)增值性進行分析的過程,通過對其進行分析,了解作業(yè)增值性的區(qū)別,降低不增值作業(yè),從而能夠降低成本,優(yōu)化產品組合,提高企業(yè)的管理水平。
ABC把成本費用進行了歸類,能夠很清晰的看到各個作業(yè)效果,計算其每一部分的利潤,進而分清責任,提高工作效率。ABC還可以提高企業(yè)的總體目標。ABC的使用,使得成本控制實現了比較科學的管理,企業(yè)在管理方面,以全面、系統(tǒng)的管理手段對企業(yè)進行管理。ABC作為一種先進的成本計算方法,是在科學技術的進步和內外部環(huán)境的變化下共同推動產生的,是符合現代企業(yè)發(fā)展要求的一種計算方法。
以制造企業(yè)為例。某企業(yè)生產A、B兩種產品,其2015年1月份的有關成本資料見表1、其中,A產品是以小批量生產的,科技含量比較高。B產品是以大批量生產的,科技含量相對比較低。該企業(yè)在2015 年1月份的制造費用總計為39.579萬元,具體見表2。
通過計算后發(fā)現,作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本法在計算AB兩種產品的成本方面,是有區(qū)別的。ABC下,A產品的單位成本是比傳統(tǒng)成本計算法的216.1元高,高出到了1163元,相比增加了946.9元。B產品成本經傳統(tǒng)計算法計算后是192.4元,而經ABC法計算是180.85元,相比較下降了11.55元。從計算結果可以發(fā)現,采取傳統(tǒng)計算法,對于批量小、科技含量較高的產品,其成本多會被低估。而對于批量、科技含量并不是很高的產品,則多會出現高估的情況。造成這樣情況的原因是因為在ABC下,是選擇了多元化的分配標準對制造費用進行了分配。這樣的分配方法相對更科學,更適合現代企業(yè)的發(fā)展。
在我國,傳統(tǒng)成本核算法已經難以滿足現代企業(yè)的發(fā)展?,F代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,生產產品逐步向著多品種、小批量生產模式轉變。信息技術的使用等都使得現代企業(yè)的生產環(huán)境發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的成本核算部能夠提供更為精確的信息支持。通過使用ABC法,可以改善傳統(tǒng)成本核算法的不足。企業(yè)在早期發(fā)展階段,所依靠的是廉價的勞動力,而對于長遠發(fā)展而言,需要及早改變這種方式,利于成本的管理,避免影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。市場競爭越來越激烈,成本管理成為非常重要的一個方面。行業(yè)間的利潤差距在不斷縮小,良好的成本管理對于提高企業(yè)的效益日益重要。有效的成本管理是實現企業(yè)長久發(fā)展的根本要求。
ABC在國外的應用比較廣泛,美國有超過半數的企業(yè)已經采取了ABC。中國香港也有20%的企業(yè)使用了ABC。ABC對于制造行業(yè)、金融機構、醫(yī)療衛(wèi)生等各個行業(yè),均有著較好的應用。對于非制造業(yè)的使用,最典型的就是鐵路運輸成本的計算。隨著我國一些較為先進的企業(yè)開始推廣ABC,多個企業(yè)也進行了ABC試點并小有成效。ABC使得供應商的選擇、客戶關系的管理等均發(fā)揮了重要職能。在我國推廣ABC,將會是提高我國企業(yè)管理的有效措施,是提高企業(yè)效益的重要策略。相信隨著企業(yè)管理的發(fā)展,ABC的應用將更為廣泛。

表1 A、B兩種產品2015年1月份的有關成本資料

表2 制造費用作業(yè)資料表
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