文 | 秦媛媛
財會信息管理存在的問題及對策簡析
文 | 秦媛媛
近年來,隨著社會經濟的進一步發展,信息技術、計算機技術早已深入人們生活、工作的每一個領域,也給企業管理帶來發展新機遇機遇。在企業財務管理工作中,如何利用計算機技術、信息技術、網絡技術來提高管理效率、優化管理策略和改變管理方式已成為當今財會工作人員研究重點,也是提高企業管理水平、實現企業財會管理信息化的根本途徑。本文從財會信息管理工作面臨問題入手,簡單闡述了相關工作要點。
財務管理 財會信息 信息化 長遠發展 問題
在日新月異的經濟發展和時代變遷背景下,國內企業面臨的市場環境越來越復雜,這也給企業管理提出了新要求。財務管理作為企業管理的核心內容,各種與管理相關的問題也不斷涌現,如財會人員職業道德素質不高、財會信息管理人員管理意識低等,這些問題嚴重制約著我國企業的發展,也給社會發展構成威脅。因此,要想合理解決這些問題,企業必須加強財會人員財會信息管理工作,切實有效的落實國內相關信息管理制度,為國民經濟發展做更大、更好貢獻。
財會信息管理是一個綜合性、關聯性、融合性、公正性、計量性和可驗證特征為一體的綜合性內容,它是財會領域的一個特定信息體系。在目前財會信息管理工作中主要包含了輸出資料及輸入資料兩方面內容,只有做好這兩方面內容的真實性、可靠性,才能更好的確保企業財務信息的真實性,為企業投資決策提供充足、真實的資料,為企業進一步發展做貢獻。但在實際工作中,不管是國內大型企業還是中小型企業,在財會信息管理中都存在嚴重問題,這一問題伴隨國內市場經濟體制改革力度的不斷深入而表現的越來越明顯。因此,這里我們有必要對財會信息管理中面臨的各種問題分析。
人力資源管理力度不夠
缺乏相關管理制度、人事管理體制欠缺、人性化政策不科學等現象是當今企業管理中面臨的主要問題,也是制約人事工作開展的關鍵。目前,大多企業人力資源管理工作還停留在傳統的工資管理上,沒有系統、深入認識人事管理的重要性,也就無從說起人事管理制度的制定了,這種現象在很大程度上影響著企業的發展,制約著企業競爭力的提升。
資金管理力度不夠
資金是一個企業發展的基礎,是企業運用的血脈、是企業健康成長的前提。但是在實際工作中,大多企業對資金管理不重視,各種資金管理制度都流于形式,管理制度不全等現象突出。在這種現狀下,整個企業資金管理得不到有效保證,使得正常經營中往往都存在資金過大或者過小,從而影響企業正常經營活動,造成嚴重的資金浪費。也有不少企業看似開展了一系列的資金管理工作,但由于管理制度與市場脫節,整個管理工作出現事前控制欠缺、事中監督不力、事后處罰不嚴的現象,這就構成企業資金管理工作存在潛在威脅,尤其在市場經濟全球化背景下,這種問題表現的更加突出。
在知識經濟發展大潮下,人類生產活動、社會活動發生了重大變化,財務信息管理如何應對這一社會變化,充分利用有限資源提高管理效率已成當今業界研究重點。就目前的財務信息管理工作而言,實現現代化、信息化、科學化管理需要從管理目標、管理策略、管理內容和管理制度等方面入手進行創新,從根本上解決企業信息管理面臨的各種問題。在這一目標基礎上,財會信息管理工作應當采用科學、切實可行的現代化管理制度,強化人力資源管理、加強資金管理,從而在短期內改變種種不良現象,為企業的更好發展做應有貢獻。
加強人事管理
人是一切社會關系的綜合,也是企業賴以生存和發展的基礎,只要有人其他一切都能夠實現。從這種理念下我們可以發現,人力資源在現代企業發展中的作用,它可謂是推動企業進步的原始動力,因此如何科學、可靠、有效的開發人力資源,充分發揮人力資源作用是目前企業管理的核心,也是推動企業走向成功的基礎。在企業日常經營生產中必然會產生大量的人力資源,我們只要做好這些人力資源的配置、管理,就能將各種信息資源有序整合,為企業經濟的發展提供扎實、科學、可靠的信息資源,創造更大的企業經濟效益。
提高財會信息的透明度
根據多年的工作實踐總結,企業財會信息管理中因為企業利益相關者眾多,他們對企業財會信息的透明度的內容、頻率、方式以及真實性要求也不盡相同。因此在企業財會信息管理中要充分認識企業財會信息透明度,抓好財會核算、資金管理、費用管理、人事管理、內部控制等多方面內容。在工作中,如果說不曾實現財會信息管理信息化,那么就無法真正了解到基層核算單位的具體核算情況,也無法正確認識到核算的真實性與可靠性,這種做法所造成的結果就是被基層核算單位牽著鼻子走,無法真實、有效的達到預計工作標準,也無法正確的控制企業管理。因此在目前工作中必須要重視財會信息的透明度管理,從定是獲取財會信息、加大財會監督力度、加速財會管理集中制建設等方面入手做好財會信息管理,并且實現綜合化、集中化、系統化管理,讓財會信息變得更加透明。
落實資金監督制度
資金是企業資產的貨幣價值反映,資金管理是企業管理的核心內容。在企業的生存發展過程中,如何花費最少的資金,取得最佳的經濟效益,這就要求財務管理人員在相應的財務管理中發揮自身最大的作用,準確預測投資所需資金,減小企業的利益損失。每一個企業都是以營利為目的而存在的,企業收入管理的目標在于采用本量利分析、保本分析、邊際貢獻分析等管理財務方法來擴大邊際貢獻且加速資金回收;采用合理制定信用政策等應收賬款的管理策略來加速資金回籠。
增強財會信息監管力度,提高資金使用率
為了增強財會信息的管理,提高資金的使用率,需要強化財務監控制度管理,進而保證資金的使用透明度與效率。同時應進行日常財務管理工作,強化內部約束機制,定期清查財產的去向等,確保資金使用落到實處。
增強財會人員素質
財會人員素質對財務工作的質量有直接影響,企業必須重視這一點,不斷地提高財會人員素質,保證財會隊伍的高素質、高水平。企業可開展有關財會信息管理的培訓,包括理論知識、實踐操作等,以便財會人員及時掌握新的財會信息管理技術;同時,還應建立與之相適應的考核制度,在通過相關考核后持證上崗,從而更好地為企業服務。此外,企業管理者應根據工作人員的特點對崗位進行合理的安排,實現工作人員的優化配置。
增強財會管理信息化建設
科學技術的應用為企業的財信息管理也帶來了一定的機遇,對現代科學技術進行充分的利用,實現企業各項經營活動的信息化管理;引進先進計算機管理軟件管理企業財會信息,能夠提高財會信息管理的準確度和管理效率,從而一定程度地節約人力、物力與財力,降低企業的管理成本。
綜上所述,財會信息在現代企業管理中起到至關重要的作用。正確的財務核算能夠反映現代企業經營狀況,便于企業管理者作出決策;有效的財務監督能夠使現代企業運營規范,保證企業正確發展方向;財務管理的先進化能夠帶動企業管理的現代化,保證企業經營跟上改革的步伐。財會信息對現代企業的管理至關重要,有了良好財務管理作為支持,現代企業管理會迎來更加美好的明天。
(作者單位:重慶市交通行政執法總隊)
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表2 中央與地方的分享比例(以福建省為例)單位:億元
重塑地方稅體系
(1)完善房產稅作為地方稅主體稅種。房產稅是對房產保有環節征收的稅種,目前我國僅對經營性房產征收房產稅,但是稅收收入規模有限。隨著我國工業化、城鎮化進程加快,房產稅作為地方主體稅種的條件也基本成熟。上海、重慶等地已經在2011年開始征收房產稅試點,隨著試點過程中問題等解決,在全國范圍內的推廣也將隨之開始。
(2)構建穩健的地方稅輔助稅種。環境保護稅也稱為生態稅、綠色稅,是把環境污染和生態破壞的社會成本,內化到生產成本和市場價格中去,再通過市場機制來控制環境污染的一種市場經濟手段。隨著中國社會主義市場經濟的發展,城市企業工業化進程速度加快,環境污染已經成為城市文明進步的一大阻礙。開征環境保護稅具有雙贏的效果,一方面能夠增加地方政府的財政收入,完善地方稅體系,另一方面有利于控制環境污染現象的加重,促進企業將節能環保意識融入生產經營過程,促進社會和諧發展。
(作者單位:漳州招商局經濟技術開發區財政局)
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