周尚利
(廣東省湛江機電學校 廣東湛江 524029)
"6S"管理在實訓室管理中的應用探索
周尚利
(廣東省湛江機電學校 廣東湛江 524029)
近年來,國家和省財政對實訓基地建設十分重視,我校也把實訓基地建設作為學校基礎能力建設的重中之重來抓。實訓基地的高標準建設,直接關系到實踐教學的質量,對于技能型人才的培養有著舉足輕重的作用,但問題也隨之而來,就是實訓室如何進行有效的管理,如何更好地發揮實訓室在學校教學及科研工作中的作用,是擺在實訓室管理者面前的一道難題。我校實訓中心在實訓室采用6S管理方面做了一些探索,取得了一定的成效。
6S實訓室 管理 成效
2005年10月,國務院作出了《關于大力發展職業教育的決定》,提出要把職業教育作為教育工作的戰略重點,將職業教育推向建設高潮。借此東風,我校實現了從規模增長到內涵發展的轉型。近年來,隨著國家和省財政對實訓基地建設日益重視,我校也把實訓基地建設作為學校基礎能力建設的重中之重來抓,多渠道、多形式籌措資金,建設了兩個中央財政支持的“數控技術”、“電工電子與自動化”實訓基地,兩個省級“機電”和“汽修”專業實訓中心和“湛江機電公共實訓中心”,并設有校內7個專業實訓中心。實訓基地的高標準建設,直接關系到實踐教學質量,對于技能型人才的培養有著舉足輕重的作用,但問題也隨之而來,就是實訓室如何進行有效的管理;如何有效地提高實訓室的使用效率;如何更好地發揮實訓室在學校教學及科研工作中的作用,是擺在實訓室管理者面前的一道難題。我校實訓中心把6S管理模式運用在實訓室的管理方面做了一些探索,取得了一定的成效。
1.首先要做好6S管理知識宣傳和普及工作,在實訓室6S管理真正實施之前,各科室要認真組織學習《實訓室“6S”管理內容與實施細則》,并通過橫幅、海報、學校刊物普及和宣傳6S管理的概念及含義,對教職工和學生進行6S管理知識的考核,以提高師生員工對實訓室實行6S管理的必要性的認識。
2.其次是做好實訓室6S管理制度建設,建立針對實訓室管理的《實訓室“6S”管理內容與實施細則》;做到6S管理制度上墻,實訓場所做好相應的標識,標識牌與被示物品、區域一致,根據“誰的區域,誰管理,誰負責”的基本原則,落實好管理責任人。
3.為順利開展6S管理活動,加強6S管理意識。確保《“6S”管理內容與實施細則》得到認真貫徹和落實,學校成立6S管理領導小組。為了便于實訓教學的管理,各實訓室的課任教師、學生、管理人員均應填寫“湛江機電學校實訓室使用登記表”等相應表格,專業室主任定期檢查,學期結束后交由實訓中心保存。
4.各專業室認真組織做好實訓室6S管理的自查工作。實訓中心組織人員對實訓室6S管理的落實情況進行抽查,將每次的抽查和檢查結果進行考核,用以評價各實訓室6S管理的推進效果,考核結果將作為各部門負責人及實訓室管理員年終評比考核的重要依據,學校每年要對6S推進中表現突出的部門或個人予以表獎。
整理—將實訓場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都處理掉。
整頓—把留下來的必要用的物品分門別類放置在規定位置,并擺放整齊,加以標識。
清掃—將實訓場所內看得見與看不見的地方都清掃干凈,使實訓場所保持在無垃圾、無雜物、干凈整潔的狀態。
清潔—將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持場所環境處在美觀的狀態。
素養—每位學生養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神。
安全—重視學生安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防范于未然。
1.整理:
1)實訓室的整理是6S管理實施的第一步,實訓室管理員和課任教師首先要整理實訓室的工作區域,將設備設施、工具箱、原材料、工裝夾具、工量具、清掃工具及其他與實訓生產無關物品分為有必要和沒有必要的,不必要的處理掉,學校固定資產除外。
2)整理實訓室墻上制度與警示標語

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3)清除室內所有與實訓教學無關的物品,最大限度的騰出實訓室的空間,提高實訓室使用效率。
2.整頓:
1)確定設備設施、工具箱、原材料、工裝夾具、工量具等置放場所,確定各物品的定置位置,必要時劃線定位;
2)規定放置方法,要求物品擺放整齊、有條不紊;對場所、物品進行標示,并做好登記工作。
3)整頓實訓室墻上規章制度與警示標語,根據實訓室的使用功能設計墻上制度、警示語的內容。內容要求簡潔、有針對性;設計要求美觀大方;擺放位置要合理、醒目。
1)實訓室在上課期間,由課任教師分配清掃責任區域,學生負責實訓室的衛生與物品的擺放,課任教師進行監督與檢查;下課后課任教師與實訓班級值日生對實訓室所有區域衛生和設備情況進行清掃與檢查,并做好記錄;之后,課任教師要對不愛清潔、不愛設備的學生進行批評教育。
2)管理員根據課任教師的管理情況,對課任教師進行考核打分,必要時可以拍下有關課程的課前課后重點區域的對比照片。
3)學習興趣小組與技能競賽組使用實訓室時,由指導教師負責管理實訓室;臨時使用實訓室,由實訓室管理員負責。
4.清潔:
1)學生進入實訓場所應保持室內清潔、不得將食品帶入實習場所,不得在設備設施和墻壁上亂涂亂畫,應保持操作臺面和墻壁整潔干凈。
2)每次實訓結束后,課任教師要及時檢查器材,要求學生將儀器、設備恢復原狀,擺放整齊打掃好衛生、關好電源、氣源和水源以及門窗,經課任教師檢查符合要求后方可離開。如有損壞、丟失,按照學校管理制度辦理。
3)實訓室管理員要做好檢查與登記。
“三規合一”規劃指標內容需對地方發展的階段特點及發展要求進行充分體現,并就對人的需求以及城鄉發展需求作為出發點,來充分體現出規劃的針對性及地方適應性。當前我國還處于工業化朝著后工業化的過渡階段,其城鄉差距相對較大,這也致使城鎮化發展的內在動力依舊很強,城鎮高效集約利用土地以及和諧保護生態兩者的矛盾相對突出。因此在進行空間規劃的過程中就需要做到以下幾點:
5.素養:
1)實訓中心分階段組織實訓室管理員、課任教師學習6S管理的各項制度,處理管理過程中存在的問題,不斷改進完善6S管理的方案;定期召開6S管理經驗交流會,增強實訓室管理員和課任教師的責任心和團隊意識,讓他們養成按6S管理規則行事的良好習慣。
2)班主任利用主題班會組織學生學習6S管理中的相應制度,讓學生逐步提高素養,認識到在實訓室規范實訓對日后參加工作的的重要性。學生在實訓之前,課任教師要進行規范實訓的教育,如安排工位、統一穿工作服、明確衛生區域、明確各種物品的擺放位置等。
3)在實訓期間學生沒有做到規范實習操作的,課任教師要進行現場指點和教育,逐步規范實訓室學生的各項操作。
6.安全:
1)課任教師重視工作人員和學生的安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
2)嚴格遵守安全操作規程操作,防止發生人身、設備安全事故。課任教師對該班實訓學員的人身、設備安全負有直接責任。
3)強化安全意識,做好實訓室安全防范和安全檢查,妥善處理突發事件和安全事故,注意保護事故現場,執行事故報告制度。
我校實訓中心自2011年設想在實訓室管理上采用6S管理,經過考察相關企業及學校,梳理6S管理知識,2012年在全校實訓室全面推行“6S”管理,至今已初見成效。
1.實訓室的整體面貌煥然一新
實訓中心在推行實施6S管理之后,實訓室設備設施擺放井然有序,實訓場所整潔干凈,管理制度落到實處,設備使用后得到及時保養和維護,確保了設備的良好運行狀態,有效地提高實訓室的使用效率。
2.提高了學生的職業素養
在6S管理下,學生也變得認真起來,能自覺遵守各項管理制度,自覺維護實訓室的環境衛生。最重要的是養成了遵守規章制度的良好素質。實施6S管理之后,實訓環境變得干凈整潔了,對實訓學生的素養起著潛移默化的教育作用。
3.提高了實訓室的使用效率
通過6S管理合理設計規劃實訓空間,使得實訓場所變得整潔、明亮、安全,所使用的儀器設備都整齊的擺放在固定位置,標示清晰,實踐過程嚴謹有序,使教師課前準備和課堂使用都極為方便靈活,工作效率及教學效果得到很大的提升。
4.提高了學生的就業水平
6S管理模式的應用,使實訓教學與產業企業的銜接變得越來越緊密了,加快了從“學生”到“企業人員”的角色轉換;嚴格細致的管理,使我們的學生訓練有素,到企業就能直接上崗,在人才市場上極具競爭力,企業歡迎,成為就業市場上的“搶手貨”、“香餑餑”,這樣就可以提高學生的就業質量。
實踐證明,6S管理提升了學校實訓場所的內涵建設,提高了實踐教學人員與實訓場所管理人員的管理水平和職業素養。使實訓室的管理制度簡潔、明晰、可操作,幫助學生高高興興地學習技能,不知不覺地養成習慣,潛移默化地提高素質。同時6S管理也為教師提供一個舒適的工作環境,提升師生員工的工作情緒和工作效率;保證了實驗實訓儀器設備、設施的完好率,延長其使用壽命,是提高實訓室管理質量的良好手段。
[1]李三波高職實訓課教學推行6S管理的教師職能研究《職業》2012.11
[2]曲立晟6S管理的實際應用《中小企業管理與科技》2011.05
周尚利(1969-),男,廣東湛江人,機械講師,1993年畢業于江蘇工學院金屬材料及熱處理專業,現任教于廣東省湛江機電學校,主要從事機械基礎、數控編程與加工的教學與研究工作。