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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)會計問題及對策

2015-12-31 15:48:25鄭浣非
商場現(xiàn)代化 2015年27期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息技術(shù)

鄭浣非

摘 要:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于互聯(lián)網(wǎng)具有高效便捷的特征,給財務(wù)會計工作有效開展帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但目前在實(shí)際工作中,由于相關(guān)制度不完善,工作人員綜合素質(zhì)偏低,未能有效適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),導(dǎo)致財務(wù)會計仍然存在問題與不足。文章探討分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計存在的問題,并有針對性的提出改進(jìn)和完善對策,希望能為提高財務(wù)會計工作水平提供啟示與借鑒。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財務(wù)會計;工作人員素質(zhì);信息技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)的誕生和發(fā)展,給人們的生活與工作帶來全新變革。財務(wù)會計工作在這樣的背景下,也面臨新的機(jī)遇。但目前財務(wù)會計在制度、工作人員素質(zhì)等方面存在缺陷,難以有效適應(yīng)具體工作需要,影響工作水平提升,需要采取相應(yīng)措施改進(jìn)和完善,促進(jìn)財務(wù)會計工作水平提升,為管理和決策提供參考。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計的作用

1.調(diào)控作用

財務(wù)會計貫穿企業(yè)內(nèi)部各職能部門,是控制企業(yè)各部門的工具。由于各部門因職責(zé)不同,往往會出現(xiàn)沖突,要想最大限度實(shí)現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部各部門必須協(xié)調(diào)一致,共同發(fā)展,制定財務(wù)會計預(yù)算和方針政策。財務(wù)會計是控制企業(yè)內(nèi)部的重要內(nèi)容,能使得企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)順利完成。通過加強(qiáng)財務(wù)會計管理,利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的便利,完善相關(guān)制度措施,推動各項(xiàng)工作有效開展,并加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,獎罰分明,張弛有度,對內(nèi)部成員形成有效約束,提高成員的積極性,使企業(yè)的凝聚力和開拓力增強(qiáng),有利于提高公司效益。對企業(yè)財務(wù)會計存在的不足采取改進(jìn)和完善措施,并在信息技術(shù)支持下提高財務(wù)會計工作水平,更好為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造便利。

2.推動作用

在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,可以聯(lián)系實(shí)際,利用信息技術(shù)建立評價企業(yè)財務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn)。將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)放在一起比較,如果兩個參數(shù)差距較大,表明偏差比較大,得盡快根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整,為更好調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),利用互聯(lián)網(wǎng)是十分必要的。目標(biāo)的制定能推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動有序發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。另外還有利于企業(yè)戰(zhàn)略管理措施制定,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,聯(lián)系市場發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,合理設(shè)定目標(biāo),更好引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,提升財務(wù)管理工作水平。另外在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還能有力的提高財務(wù)會計管理水平,推動企業(yè)發(fā)展和壯大,促進(jìn)企業(yè)競爭力提升。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計存在的問題

1.工作人員安排問題,制約對互聯(lián)網(wǎng)的有效利用

財務(wù)會計制度、信息技術(shù)利用等方面沒有盡善盡美。財務(wù)會計管理部門設(shè)置不是特別科學(xué),規(guī)章執(zhí)行力度也不強(qiáng),導(dǎo)致部門與人員對規(guī)章的執(zhí)行性不強(qiáng),對信息技術(shù)應(yīng)用未能有效把握,工作中存在隨意性,失去財務(wù)會計的指導(dǎo)意義。由于工作人員安排不合理,致使部門與部門之間,人員與人員之間出現(xiàn)沖突和矛盾,影響企業(yè)發(fā)展。人員數(shù)目和配置不合理,致使許多財務(wù)會計工作中信息技術(shù)應(yīng)用不夠嚴(yán)密,容易導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)偏差。

2.財務(wù)會計執(zhí)行監(jiān)督控制問題,網(wǎng)絡(luò)的作用不明顯

財務(wù)會計的執(zhí)行過程出現(xiàn)偏差。在監(jiān)督體系比較薄弱的條件下,所制訂的財務(wù)會計預(yù)算不能嚴(yán)格有效的執(zhí)行,監(jiān)督人員少,監(jiān)督面狹窄,信息技術(shù)的作用沒有充分發(fā)揮,從而難以有效照顧到各方面。加之少部分人員的監(jiān)督意識單淡薄,隨意監(jiān)督,使被監(jiān)督的人員沒有忌憚,導(dǎo)致執(zhí)行效率低下。監(jiān)督過程中,監(jiān)督人員不能就所看到的的情況及時反饋上去,忽視利用計算機(jī)進(jìn)行分析和預(yù)測,難以及時掌握財務(wù)會計的執(zhí)行動態(tài)。

3.考核評價問題,忽視信息技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)有一定的考評制度,但是收效較小。考評過程中出現(xiàn)不嚴(yán)格不公平現(xiàn)象,使考評真實(shí)性受到質(zhì)疑,員工積極性受到打擊,不能認(rèn)真執(zhí)行考評,導(dǎo)致這一設(shè)置的實(shí)用性大打折扣。考評標(biāo)準(zhǔn)單一,不嚴(yán)密,容易造成考評不客觀性,忽視信息技術(shù)應(yīng)用,缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)支撐,因此執(zhí)行力度較差。

4.財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)問題,未能有效掌握信息技術(shù)應(yīng)用方法

財務(wù)會計管理人員綜合素質(zhì)較低,信息技術(shù)的掌握和利用程度不足,導(dǎo)致工作效率低下,自身執(zhí)行力不足,制訂的財務(wù)會計預(yù)算可行性不足。其他人員綜合素質(zhì)不足,使得財務(wù)會計管理受到制約,協(xié)同性,統(tǒng)一性較差。

5.財務(wù)會計預(yù)算編訂問題,網(wǎng)絡(luò)的作用不明顯

財務(wù)會計的預(yù)算編訂不夠嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算編訂問題不是某個人或者某一個單位可以單獨(dú)進(jìn)行的,而是一個協(xié)同合作的過程。忽視信息技術(shù)利用,制約預(yù)算編訂的準(zhǔn)確性。

6.財務(wù)會計預(yù)算的實(shí)際應(yīng)用問題,忽視利用網(wǎng)絡(luò)跟蹤和計算

因?yàn)樨攧?wù)會計預(yù)算能夠獲得新的資源,能推動企業(yè)發(fā)展,所以執(zhí)行財務(wù)會計預(yù)算決策時,應(yīng)該確保其正確性。但有些企業(yè)過于盲目的進(jìn)行預(yù)算,沒有和實(shí)際情況聯(lián)系,從而出現(xiàn)實(shí)際與財務(wù)會計預(yù)算的脫軌問題。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計存在問題的完善對策

1.合理安排工作人員,對互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效利用

首先可以適當(dāng)調(diào)整財務(wù)會計工作人員數(shù)量,過多容易造成人員浪費(fèi),反而不利于效率提高;過少則人員缺乏,任務(wù)難以及時完成。其次,細(xì)化分工,把各項(xiàng)任務(wù)細(xì)化,落實(shí)到每個人頭上,每個人的職能單一但明確,分配任務(wù)時,必須保證認(rèn)真保質(zhì)、保量完成。加大財務(wù)會計預(yù)算的執(zhí)行力度,注重對互聯(lián)網(wǎng)的利用,更好滿足財務(wù)會計工作需要,并做到與市場實(shí)際問題相結(jié)合,更好、更快推動企業(yè)發(fā)展。

2.加強(qiáng)監(jiān)督部門的監(jiān)督力度,重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用

高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時反饋情況,甚至親自去檢查,監(jiān)督。使用獎罰制度,做得好時有豐厚獎勵,做得差時有嚴(yán)厲處罰,賞罰分明,恩威并施,這樣財務(wù)會計工作人員便會努力工作,既是為自己贏得榮譽(yù)和獎勵,又給公司創(chuàng)造財富。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,建立明確而符合公司實(shí)際的科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行,公平的以考核結(jié)果作為獎勵和懲處標(biāo)準(zhǔn),客觀評價。不要把標(biāo)準(zhǔn)作為一種形式,如此就會失去公信力從而達(dá)不到應(yīng)有的激勵效果,對員工的約束力差,無法成為公司增效的工具。

3.做好考核評價工作,有效利用信息技術(shù)

針對考核評價問題,公司可利用信息技術(shù),定期對財務(wù)會計工作人員進(jìn)行考核測評,根據(jù)考核測評結(jié)果排名,評定名次,并給予名次靠前者以可觀的獎勵,如獎金,獎品等。多次排列靠前的可以加薪,升級,給予多次排名靠后的以處罰,如值日多少天,扣除部分獎金等。如此便可使員工積極性提高,惰性降低,切不可對此毫不在乎,考核評定做得好,公司的凝聚力就會好。做得不好,公司就會流于表面、形式,失去權(quán)威性和號召力。

4.提高工作人員的綜合素質(zhì),有效掌握信息技術(shù)應(yīng)用技能

針對財務(wù)管理人員及其他成員的自身綜合素質(zhì)問題,公司可定期邀請專業(yè)人士來公司授課,或者組織員工去學(xué)習(xí)或自我學(xué)習(xí),包括信息技術(shù)、財務(wù)會計知識等。這是一種軟投資,但是其作用是很強(qiáng)的。定期開展經(jīng)驗(yàn)交流會,在交流中積極借鑒他人經(jīng)驗(yàn),并保持積極性和競爭意識,進(jìn)而提高財務(wù)會計員工素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

5.做好財務(wù)會計預(yù)算編制工作,有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用

針對財務(wù)會計預(yù)算編訂問題,財務(wù)會計預(yù)算編訂是很重要的內(nèi)容,編制工作并非一個人甚至某個部門所進(jìn)行的管理行為,它需要所有成員和部門密切配合,只有所有力量協(xié)同配合,才能完成這一個相對復(fù)雜的過程,協(xié)作得越嚴(yán)密越融洽,這個過程就能完成的越好。要反映員工所創(chuàng)造的企業(yè)價值,強(qiáng)調(diào)企業(yè)長期業(yè)績,而非短期效益。考慮企業(yè)文化背景,獲得全體員工認(rèn)同。要具有足夠的激勵作用和吸引力,注意激勵中的約束,對沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而需要承擔(dān)責(zé)任的相關(guān)部門和個人,采取有力度的懲罰措施,促進(jìn)企業(yè)組織內(nèi)部的橫向競爭。可以樹立一些模范,充當(dāng)榜樣作用,有意識的培養(yǎng)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作意識和能力。并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的作用,讓各項(xiàng)工作更為高效的開展下去,推動財務(wù)會計預(yù)算有效執(zhí)行,提高工作水平。

6.嚴(yán)格落實(shí)財務(wù)會計各項(xiàng)制度,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行跟蹤和計算

各部門把實(shí)際問題和預(yù)算相結(jié)合,不盲目、不自大、認(rèn)真踏實(shí),實(shí)事求是。開展相應(yīng)的活動,和上層親自實(shí)踐,鼓勵大家認(rèn)真學(xué)習(xí)成功的個人。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行跟蹤,掌握財務(wù)會計工作的執(zhí)行情況,更好為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)會計工作的開展面臨著新的機(jī)遇,互聯(lián)網(wǎng)的便捷和高效,對提高財務(wù)會計工作水平具有積極作用。實(shí)際工作中應(yīng)該認(rèn)識存在的問題與不足,結(jié)合具體需要,把握互聯(lián)網(wǎng)帶來的機(jī)遇,促進(jìn)財務(wù)會計工作水平提升,增強(qiáng)具體工作的實(shí)效性。促進(jìn)財務(wù)會計工作水平提升,為各項(xiàng)決策提供參考和依據(jù)。

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