某高校教師信息管理系統(tǒng)需求和業(yè)務(wù)流程分析

【摘要】：先分析某高校現(xiàn)狀，從教師、教研室、系部、教務(wù)處、學(xué)院行政管理部門等角色的需求出發(fā)，分析出某校教師信息管理系統(tǒng)的需求。

【關(guān)鍵詞】：需求分析;spring框架

教師信息管理系統(tǒng)的主要作用在于使學(xué)校的各個(gè)部門能運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)全校教師信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)向各主管部門上報(bào)相關(guān)信息，例如：教職工的各類考核、評(píng)比、評(píng)選，主持或者參與的教研、科研項(xiàng)目，各類教學(xué)、科研成果獲獎(jiǎng)證書，發(fā)表的論文、著作，主編、參編的教材等等;還包括全校教職工的各類證書復(fù)印件、教學(xué)課表等。教師信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和廣泛推廣可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，減少重復(fù)勞動(dòng)，有需要的部門也可以利用權(quán)限通過教師信息管理系統(tǒng)查詢、調(diào)用所需要的數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為各部門的工作帶來便利，為管理層提供信息保障。

對(duì)于教師信息管理系統(tǒng)的用戶來說，操作應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，查詢、修改、刪除、添加信息等操作界面友好，才能有良好的用戶體驗(yàn)效果。而為了滿足各種不同用戶的需求，系統(tǒng)還必須具有完善可靠的系統(tǒng)可擴(kuò)展接口，以備所需。該系統(tǒng)還需要對(duì)不同的角色用戶提供不同的權(quán)限，對(duì)錯(cuò)誤操作需有提示信息，有強(qiáng)有力的安全控制和保障機(jī)制。

以下是該系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求：

（1）教研室

各教研室是信息匯總上報(bào)的主要基礎(chǔ)部門，系統(tǒng)除了需要提供最基本的信息查詢、修改、整理、刪除、增加、表格的導(dǎo)入導(dǎo)出等功能外，還應(yīng)該給教研室主任一個(gè)權(quán)限，讓其可以對(duì)本教研室的信息進(jìn)行基本維護(hù)，如教研室整體和每個(gè)教師的信息維護(hù)，信息恢復(fù)，定期數(shù)據(jù)備份等，并能手動(dòng)或自動(dòng)生成不同的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行上報(bào)。

（2）各系部

各系部主要是對(duì)本系所屬教研室上報(bào)的教師信息、表格進(jìn)行審查統(tǒng)計(jì);也能對(duì)教研室進(jìn)行管理;隨時(shí)對(duì)本系教師信息進(jìn)行綜合查詢、分析、為院系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握本院教師的相關(guān)情況提供信息支持;查詢?cè)合到處煹钠渌缯n程信息、科研情況等。

（3）學(xué)院教務(wù)處

學(xué)院教務(wù)處主要是接收各個(gè)系部匯總提交的信息，并對(duì)信息進(jìn)行查詢、審核、篩選、統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)等操作，完成日常教學(xué)管理和監(jiān)督工作。為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)作出高層決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。

（4）學(xué)院行政管理部門

學(xué)院行政管理部門主要是按需查看、接收和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，按照需求不同實(shí)時(shí)對(duì)本校教師的各種信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌控學(xué)院情況、作出高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有力的數(shù)據(jù)支撐和信息保障。

綜上所述，基于spring框架的，教師信息管理系統(tǒng)的需求有：

（1）用戶界面統(tǒng)一友好，操作簡(jiǎn)單易上手，支持EXCEL表格的導(dǎo)入和導(dǎo)出;

（2）系統(tǒng)除了能提供基本查詢、調(diào)用以外，還應(yīng)該提供一些個(gè)性化的、在規(guī)定范圍內(nèi)可自由組合的查詢，這樣才能最大化的利用好數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的大量數(shù)據(jù);

（3）有較強(qiáng)的包容性，對(duì)于錯(cuò)誤操作能及時(shí)提示，減少異常操作對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性的影響;

（4）強(qiáng)如碉堡的安全性，對(duì)于教師隱私數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)有強(qiáng)有力的保障;

（5）靈活的基于角色的訪問控制體系，因?yàn)楦鹘巧毮懿煌瑱?quán)限必須不同;

（6）系統(tǒng)響應(yīng)速度快，平臺(tái)兼容性好，具有可移植性。

滿足以上所有需求的高校教師信息管理系統(tǒng)才是能服務(wù)好廣大教師，為各行政部門提供大數(shù)據(jù)支持。

業(yè)務(wù)流程分析是依據(jù)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查材料，用圖形化的方式，將業(yè)務(wù)處理過程中的詳細(xì)步驟畫出來，將功能分析進(jìn)一步細(xì)化。教師信息管理系統(tǒng)主要有以下的流程：

1.教職工本人對(duì)本系統(tǒng)的使用：教師登陸系統(tǒng)填寫自己的基本信息;科研信息，帶的課程信息，所發(fā)表的論文、著作等等。

2.不同教研室對(duì)本系統(tǒng)的使用：對(duì)本教研室的老師其他信息的查詢、增添、刪除、修定、分析、統(tǒng)計(jì)和自動(dòng)生成打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能;可以對(duì)各主管部門規(guī)定的常用模板（包括word、excel等格式）具有導(dǎo)入導(dǎo)出功能;提供各類教師的科研成果、證書等圖片的批量上傳;對(duì)常態(tài)化的教學(xué)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出和備份功能。

3.各系部、學(xué)院教務(wù)處和行政管理部門對(duì)本系統(tǒng)的使用：各系部、教務(wù)處和行政管理部門最主要是對(duì)上報(bào)的信息進(jìn)行審核、查驗(yàn)、分析、統(tǒng)計(jì)等工作。可以實(shí)時(shí)對(duì)學(xué)校范圍內(nèi)相關(guān)的各類教師信息進(jìn)行整體的按條件的篩選查詢、分析統(tǒng)計(jì)，方便學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握全院教職工的個(gè)人素質(zhì)、工作質(zhì)量、科研水平等相關(guān)信息，為學(xué)院高層決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源。

4.系統(tǒng)管理員對(duì)本系統(tǒng)的使用：由系統(tǒng)管理員進(jìn)行角色的分配和權(quán)限的設(shè)置，系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，數(shù)據(jù)的加密和備份。

通過業(yè)務(wù)流程分析，我們可以更加具體、詳細(xì)地了解該業(yè)務(wù)的每一步處理細(xì)節(jié)，實(shí)時(shí)分析、解決、處理系統(tǒng)檢查中的遺漏和錯(cuò)誤，改進(jìn)設(shè)計(jì)有缺陷的模塊，不斷更新優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

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