淺析網絡信息資源檔案化及其服務

【摘要】 伴隨著電子計算機技術和互聯網信息技術的迅猛發展，互聯網網絡資源也在日益的豐富，但是網絡上的信息資源丟失的速度也是非常快的，一旦丟失就很多有可能就是永久性的丟失。網絡信息檔案化能夠有效的避免信息的丟失，所以開展網絡資源信息檔案化的管理工作時非常有必要的。本文主要針對網絡信息檔案化管理工作中的一些具體問題進行探析，并提出了一些合理化的建議。

【關鍵詞】 網絡信息 信息丟失 檔案化管理

伴隨著計算機和互聯網行業的快速發展，網絡信息資源也在持續的豐富，給我們的生活學習以及科研帶來了極大的便利，但網絡存在的一個明顯的特征就是：信息資源的流失速度是很快的，根據相關調查顯示，一個網頁的壽命僅為40天，由此產生了大量的具有較高利用價值的網絡信息面臨著隨時可能永久性的丟失的危險。網絡信息資源的檔案化就是最好的解決辦法，這方法也在世界各國中獲得了廣泛的應用。

一、網絡信息資源保存中存在的問題

1.網絡信息資源的保存經費不足。因為網絡資源的本身特點：信息類型多樣化、復雜化，較快的信息增長速度，較大的規模，對應其特點，網絡資源信息的保存工作也呈現出了持續性強和規模大、復雜性高的特點。因為這些特點，也直接造成了網絡信息資源較高的保存成本費用問題，網絡信息保存費用達到了傳統出版物保存費用的5倍以上。當前，網絡信息的保存費用都是由國家圖書館、國家政府機構和基金組織提供的，然而要確保網絡信息的持續性保持，就必須保證穩定的保存資金來源，做好網絡保存的系統規劃，采取各項措施，構建一個和諧良好的合作機制，由多方機構或者組織資源承擔網絡資源的保存工作的費用。然而現在各種機制還為得到建立，沒有形成一個持續性的資金鏈，網絡保存工作中的資金短缺，這也將成為我國網絡檔案化的一個短板。

2.組織機構和網絡檔案工作未得到相應的完善。網絡信息資源的檔案化是新時代針對具體問題提出的嶄新命題，他和圖書館和檔案學有著重要的關系，同時，網絡資源檔案化還具有強烈的技術屬性和時代特征。因為網絡檔案化的特殊性，使得傳統的信息管理機制已經不能再很好的承擔起網絡資源的檔案化維護工作，這也需要國家及時的建立相關的機構和組織，并建立和完善一套行政管理體系，確保網絡資源檔案化工作的有效實施。

3.失當的信息采集選擇。網絡資源信息沒有專業的出版機構來完成信息的發布，它和傳統信息最大的區別就是在于信息的自發性，網絡信息的發布是通過各終端來完成的，這也造成了網絡信息的千差萬別、魚龍混雜的現象。當采集范圍得以確定時，信息的采集選擇通常存在重全質量不達標或重質量范圍卻很小等問問題，這也直接導致的采集到的數據不能滿足網絡信息檔案化的基本需求。

4.信息服務意識和處理方式的欠缺。我國的網絡信息檔案化還處在一個試用的初級階段，還沒有實現由網絡信息檔案的保存為主向服務為主的轉變。而且在各個網絡檔案館的在線網站，人機界面和交互方式都不能滿足用戶不斷增長的需求，其功能過于單一，提供的網絡數據也過少，這些對于龐大數據量的網絡資源來說是遠遠不夠的。也正是由于網絡信息服務存在的不足，導致社會公眾對于網絡信息檔案化的了解不多，通過網絡檔案來尋求信息的就更少了。

二、網絡信息資源檔案化的建議與對策

1.保證網絡信息檔案化的合法性。網絡信息資源檔案化管理是一項社會的公益活動，只有以國家的名義來看展，才能使資金短缺、版權和機構等各方面的問題得以解決。通過建立一個全社會的網絡信息檔案化的服務機構，就能夠保證網絡信息資源檔案化保存工作的穩定性和持續性。除此之外，因為網絡信息資源的特殊性，很有必要建立一個國家級的網絡信息資源檔案館，它能夠充分的利用信息同步技術，不僅經濟而且便于協作。

2.明確網絡信息的采集范圍。網絡信息檔案化工作中的采集策略，是網絡信息資源得以保存的起點。同時對于網絡信息保存的具體內容、信息特點以及整個存檔過程都有著重要的作用，而信息檔案化的首要問題就是信息的采集范圍，所以在網絡資源的檔案化工程中，不僅要考慮到信息的存儲方式還要充分考慮其采集的范圍。

3.保證持之以恒的服務意識。網絡資源檔案化是關系到全人類數字遺產保護的大事業，是信息時代的記憶，同時還承擔著重大的歷史重任。樹立良好的持之以恒的用戶服務意識，始終以客戶的需求為工作的根本出發點和落腳點，切實做好網絡信息檔案化的工作，保證網絡信息資源的永久流傳。

三、總結

網絡資源壽命極短的缺憾使大量的具有重大研究意義的數字信息隨時都可能面臨永久丟失的問題，而網絡信息資源檔案化就是針對這一問題開展的，網絡信息的存檔工作具有重要的歷史意義。相信網絡信息檔案化工作必定會越來越好，在數字信息保存層面充分發揮其巨大的價值。

參 考 文 獻

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