裘建峰
浙江建經投資咨詢有限公司杭州蕭山分公司 杭州蕭山 311200
摘要:本文主要是結合筆者在工作中的經驗,闡述了工程建設全過程造價的重要意義、全過程控制各階段的主要內容、各個階段的作用及職能以及應注意的事項及有效的控制方法,以供參考。
關鍵詞:全過程造價;重要意義;主要內容;作用;職能;控制方法
從某種程度上來講,工程造價控制是作為一種管理科學存在的,對整個工程項目有著全面影響,經過長時間的發展應用,這一理論已經逐步成熟,并且開始在工程領域中進行了廣泛應用。在這種情況下,就能夠通過工程造價控制對整個工程項目進行管理控制,從而完善系統的管理工作,使得工程項目能夠在規范標準下進行有效施工。
一、開展工程造價全過程控制的重要意義
為使投資估算、工程概算、設計預算、施工合同價更趨準確,客觀反映項目實際發生額,有效防止概算超估算、預算超概算、竣工結算超預算的發生,最大程度地合理使用人、財、物力,從而取得較好的投資效果,使收益增加。
二、建設工程造價全過程控制各階段的主要內容
1.項目決策階段的管理與控制內容
對于建筑項目來說,工程造價的管理與控制能夠直接影響到一個企業的收益,對于建設項目能否順利開展起著關鍵性作用,更能夠對項目建設投資效果做出衡量。其中,項目造價控制與管理的主要內容體現在:要針對項目開展的各項內容做好準備工作;要對項目可行性報告與項目建議書做好編制;對項目收益進行科學性的分析,并要做好編制工作與預算工作。
2.工程造價管理與控制在設計階段的主要內容
工程造價管理與控制是建設項目開展前的重點工作,能夠對整個建設項目做出系統性的規劃,使建設中各項工作的開展能夠更加規范、科學。在開展設計工作當中,要始終遵循整體化的設計原則,減少環節遺漏。其主要工作有:設計評價與比較、設計方案的優化、設計概算的編制與審核工作。
3.招投標階段的工程造價管理與控制
推行工程招投標機制,以降低造價,使造價得到合理的控制具有非常重要的影響。在這一階段當中,施工項目單位需要注意的內容有:首先,要強化對招標文件工程量清單的編寫,并做好審查工作;其次,在標底標注中,可以采用清單法;最后,要做好建筑項目合同的篩選工作。
4.工程實施階段的工程造價管理與控制
由于工程建設周期長,工程的變更、合同的調整、工程的索賠等是非常常見的,在該階段中,要做好上述編制的各項內容,實現資金的充分使用,將其落實到具體工作當中。但是,在具體應用當中,要注意一些問題:要對工程變更與現場簽證做好控制;要嚴格審核工程施工圖預算。深入現場,收集和掌握施工有關資料,做好合同管理工作;要與業主一起開展項目變更后的鑒定、審核、現場簽證等工作。
5.建設工程竣工驗收階段的管理與控制內容
在建設工程完成了全部施工工作,在最后的竣工驗收階段也要做好各項管理與控制工作,使建設工程的全過程造價能得到控制。為此,在造價管理中,需要注意的內容:(1)對竣工后的工程項目內容進行審核,確保各項內容能夠與工程合同中的內容相符合。(2)對分項工程與項目單價費用程序規范度進行審核。(3)對一些隱蔽工程驗收記錄進行仔細查看,查看是否有監理工程師的現場簽字,并要對是否與竣工設計圖一致進行審查。(4)對設計變更是否有項目負責人簽字進行審核,關鍵性項目要有主管部門的審批。(5)對設計變更、現場工程量進行核實與查證,按照竣工圖開展各項審查工作。(6)對符合竣工結算的報告進行編制,確保投資與造價控制管理編制符合要求,對各項工作做好總結與收尾。
三、工程造價咨詢機構在項目建設各個階段的作用及職能
1.項目決策階段
應根據業主提供的項目規模、地址、技術協作條件,進行實地勘查,收集相關經濟技術數據,加以分析和研究并編制擬選建設方案設計書,使項目的可行性報告能夠符合施工標準,在技術、財務以及管理上都能具有可行性。
2.項目設計階段
應將設計階段的造價控制作為全過程造價管理中的重點。根據投資估算協助業主進行方案招標,比選經濟技術指標。編制概算和施工圖預算,要對設計中的成本管理與控制做好分析工作,可以向設計人員提出一些合理的建議,幫助設計人員完成設計工作。
3.項目招投標階段作用以及職能
在項目的招投標階段,要輔助業主做好各項招標文件的編制,將工程量清單編制出來;在報價上,可以為業主或者是招投標單位提供一些評價或者是咨詢標準,使招投標計劃編制更加科學;在項目中標以后,要協助業主對施工合同進行擬簽,完成各項工程款的支付、竣工結算、索賠等工作。
4.在項目施工階段
應熟悉施工圖,熟知投標清單報價,參加施工圖紙會審,了解施工圖紙變更情況,進行工程量簽證取證及協助甲方對提供材料定價等;協助業主分析索賠事項,分清責任,及時提出反索賠,挽回不必要的經濟損失;根據合同和相關約定,進行造價動態控制,為業主投資控制提供依據。
5.竣工結算階段作用與職能
按照審批的設計變更、工程量簽證認真較核竣工圖紙,對承包方提交的工程竣工結算書進行仔細審核,還要將合理的審核報告提交上來??梢詫θ^程參與造價控制的成果和工作質量進行檢驗,工程造價咨詢機構要組織、分析工程項目實施全過程中產生的問題,解決問題,編制統計經濟技術指標。
四、工程造價全過程控制應注意的事項及有效的控制方法
1.項目決策階段的估算不能過于保守
不少建設單位常在編制投資估算時采用保守估計的方法,使得項目無法達到預期的功能和效果。因此,在對工程規模以及標準進行確定時要充分結合市場發展需求,只有結合施工實際情況,結合市場需要,才能使預留價格浮動系數更準確,為工程投資提供重要的參考。
2.項目設計階段的設計深度及概、預算編制的準確性
目前有些設計單位的施工圖設計的不夠完善,很多項目在設計與實際做法上出現沖突,很多內容都交代不清晰。因此,在編制預算的過程中發現設計問題,應與設計單位或建設單位聯系,提出相關疑問并合理解決,力求項目的概、預算準確合理。
3.項目招投標階段工程量清單與標底編制
一般,在建筑項目中,工程量清單在招標文件中起到了關鍵性作用。審計單位和施工單位常在結算過程中,因工程量清單中項目特征和工作內容的描述不夠準確而產生爭議,或因不必要的漏項使得施工單位有了提出索賠的機會。因此,必須詳細、準確地對工程項目特征及工作內容進行描述。
4.項目評標階段定制合理的評標辦法及管理機制
建設單位為了追求低價,采用了最低價中標的評標方法,或提供限價對工程項目單價做限價規定,迫使投標單位制定“低價入圍、高價索賠”策略。因此,評標過程中應對投標報價的合理性進行評估,對于那此不合理的、明顯高于或代于市場平均水平的報價應作廢標處理。
5.項目施工階段做好設計變更、簽證等索賠的審核、批復工作
不少施工單位由于低于成本中標,常常利用索賠的方式改變其虧損狀態。因此,在承擔對設計變更、簽證等索賠合理性的審核工作時,派遣有經驗且現場溝通能力較強的造價工程師駐守施工現場,嚴格控制工程變更、加強經濟簽證管理。
6.項目竣工結算階段做好整體工程資料的審核及審計單位的管理工作
審計人員必須對設計變更及簽證進行重點審核,施工單位為達到其結算金額,往往會簽屬不合理的索賠,或對設計變更部分進行重復計算。因此,在審核過程中應注意設計變更所產生的工程量增減及簽證的合理性。
五、結語
工程造價全過程控制是一個由粗到細、由淺到深、由概到精的計價過程,它貫穿于項目建設各階段。項目各有關主體應力求專業、合理、有效地控制建設工程造價。
參考文獻:
[1]周舜瑩.建設工程造價控制的現狀及其問題分析[J].科技創新與應用,2014(36):252.
[2]劉慶明.全過程造價管理在建設工程造價控制中的應用探析[J].建材與裝飾,2013(2):256-257.
[3]劉燕,林鴻.建設工程造價控制的“三超”問題的原因及解決對策[J].科技致富向導,2013(18):1007-1547.