報賬會計的操作規范方法探析

文/鄧艷潔

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報賬會計的操作規范方法探析

文/鄧艷潔

摘要：報賬是企業財務工作中的一項重要組成部分，主要負責結出科目余額，匯總登記賬簿，編制財務報表，為企業領導提供決策依據。而在實際報賬工作中，由于一些報賬會計缺乏職業道德素養，不明白報賬操作流程，導致賬實不符、資金用途不明等現象時有發生，這不僅不利于企業資金監管，還提高了企業財政風險，嚴重影響了企業資金利用率。因此，相關部門必須要明確報賬會計操作規范的重要性，制定有效方法來規范報賬會計的操作流程，從而促進企業報賬工作順利進行。下面將具體分析當前報賬會計工作中存在的問題，解析規范報賬會計操作的方法策略。

關鍵詞：報賬會計；操作規范；報賬方法

近年來，隨著我國財政體制改革的腳步不斷推進，報會計的規范化操作關系到財政資金的使用效率，和核算信息的有效性，對報賬工作產生直接的影響。在一定程度上，報賬會計是會計核算中心的一線人物，其自身的業務素質和能否進行規范化操作顯得至關重要。報賬會計是由企業領導提名，并且具有一定會計核算技能和財務知識的人員，主要負責收集、整理和傳遞報賬資料等財務工作。在財務管理工作中，報賬會計不僅是會計核算的中心，也是傳輸各單位會計信息的重要紐帶，所以，報賬會計審核票據、傳遞數據的及時性、真實性、有效性將直接影響企業的會計核算工作和監督工作，而這些報賬操作是與報賬會計的自身財務水平有著不可分離的聯系。我們應該意識到，報賬會計是一項長期而責任重大的工作，無論是單位領導還是工作人員本身都應當提高對此項工作的重視，做到規范報賬操作流程，從而實現提高財務管理的目的。

一、分析當前報賬會計工作中存在的問題

在當前報賬工作中，報賬會計的專業素質水平整體偏低，有一部分報賬會計單純的認為自己的職責僅僅是傳遞財務票據和收付往來款項，對其他報賬工作不予重視，導致出現科目填寫不規范、專項資金使用混亂、現金坐支等現象，這些會計錯誤不僅違背了相關財經法律，降低了企業資金使用率，還增加了企業財務資金的管理難度以及財務風險。

從當前的企業財務報賬情況來看，很多企業的報賬會計是由其他部門人員兼職工作，這些報賬會計并不是專業的財務從業人員，甚至自己的職稱與會計專業毫不相關，在這種情況下，就會出現大量的財務問題。由于企業報賬會計的專業財務水平參差不齊，所以在票據粘貼、費用報銷方面也存在很多不規范問題，由此導致企業的會計信息質量好壞不一，從而給會計核算人員的核算工作造成嚴重影響。

二、解析規范報賬會計操作的方法策略

（一）提高報賬會計專業素質水平

報賬會計是企業財務管理部門的重要工作人員，其所傳遞信息的真實性、可靠性、有效性將直接關系到企業會計信息正確與否，對企業中心核算質量產生極大影響。因此，企業報賬會計必須要不斷加強會計學習，掌握國家會計法律法規，嚴格按照國家規定對本企業財務收支活動進行監督，維護財政紀律。同時，報賬會計還應當積極參加會計業務培訓活動，學習相關財務管理知識，提高會計電算化專業技能水平。另外，企業也要定期組織報賬會計進行集中技能學習和培訓，努力提高報賬會計的專業素質水平。

（二）明確報賬工作的操作流程

1.審核原始憑證的合法性和真實性：原始憑證是會計核算過程中的基礎數據，如果原始憑證的出現問題，將直接導致后續會計核算無效。因此，報賬會計在審核原始憑證的過程中，要嚴格審查原始憑證內容是否符合國家法律法規，是否符合企業財務預算規定，嚴禁杜絕白條沖抵發票情況，對不合法、不真實的原始憑證予以退回。

2.審核原始憑證的準確性和完整性：原始憑證中應當具備填制單位公章、經費審批人簽字、經辦人簽字、金額、用途等各項要素，報賬會計在審核過程中，必須嚴格審查原始憑證中的各項要素是否齊全，對于要素不全的原始憑證，有權退回并要求其更改或者補充，嚴格保證原始憑證的準確性和完整性。

3.審核原始憑證填寫是否規范：在填制原始憑證的時候，大小寫金額必須一致，內容不得隨意涂改，填寫單式憑證時，使用藍黑墨水鋼筆填寫；填寫多聯套寫憑證時，可以使用雙面復寫紙填寫，不得分開單寫。報賬會計在審核時，必須保證受理的原始憑證填制符合要求。

4.正確整理報銷單據：報賬會計在整理報銷單據的過程中，應當使用會計核算中心所提供的收支單據，對于所附的原始憑證要根據經費用途進行詳細分類，按照票據大小平整粘貼。收支單據上應當填寫準確的金額及所附憑證張數，在進行報賬的時候，應當提出支付申請使用哪個會計科目等。

5.報賬會計要按照規定辦理報銷手續：報賬會計在報銷企業支出項目時，應當及時向上級財政部門申請經費，防止本部門經費出現余額不足，另外，報賬會計在辦理報銷支出的過程中，必須要明確，會議費報銷需附會議報到名冊、會議通知；接待費報銷需附審批表和接待標準；裝修費報銷需附審核文件等，不得直接報銷支出費用。另外，在辦理資金結算時，應通過轉賬支付，不能采用先進支付方式。

（三）報賬會計應當加強企業財務管理

1.加強財務備用金管理：報賬會計在工作中要嚴格按照《現金管理暫行條例》及時報銷資金，補足備用金。企業的庫存現金余額不得超過法律規定限額，必須保證企業備用金安全、完整，同時堅決制止白條抵庫，更不可以隨意坐支現金，非法挪用企業資金。

2.加強客戶往來款項管理：報賬會計

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