文/葛勇
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大數據環境下的會計信息化風險和防范對策
文/葛勇
摘要:現在大數據時代已經到來,它對會計信息化的進程起了重要的推進作用。大數據時代具有獨特的發展規律和特性,在現在會計信息化的過程中承受著一定的風險,文章主要分析了大數據環境下的會計信息化風險因素和防范對策,還對于會計信息化進行內涵的解答,對于會計信息化的發展趨勢、發展中的風險進行合理的分析。
關鍵詞:大數據;會計信息化;風險防范
經濟全球化的時代,經濟水平不斷提高,網絡信息覆蓋全球,大數據不斷發展,中國已經步入大數據的時代。文章主要分析會計信息化的內涵以及發展中所存在的風險,希望通過理論知識為社會實踐提供指導意義,具體分析會計信息化的風險,了解產生風險的因素,為防范信息化提供借鑒意義,促進社會主義現代化建設。
大數據指的是在互聯網興起、信息行業發展的時代,各種數據興起,數據成為有價值的資產。大數據主要是對信息的行業中的信息進行處理,最后實現利用。大數據環境下的會計信息化,在一定概念上指的是對會計工作者的會計信息進行規范整理,確保信息的有效性和準確性,縮短信息獲取的時間,提高會計工作者進行管理的工作效率,同時也降低會計工作的成本,實現資源共享。
(一)會計信息化的平臺建設落后
雖然我國進入了信息化的時代,在進行會計工作時運用現代技術進行會計管理工作,在會計信息化的過程中,首先要進行的是會計信息化平臺的建立,在建立的信息平臺上實現會計信息的資源共享。但我國目前的平臺建設落后于實際會計信息化的需求,因為平臺建設需要投入大量的資金和較高的技術,在進行會計信息化平臺的建立上,風險較大,我國近幾年一直在進行自主研發網絡技術,這是一個緩慢的過程,目前效果還不是很明顯,在平臺建設上相關的技術不夠成熟,資金的分配不到位,使現在的平臺建設不能發揮最大的作用,對于會計信息管理產生不利的影響。
(二)會計信息軟件本身存在著缺陷
設計的會計信息管理軟件在運用中存在缺陷,由于在進行會計信息化的過程中,軟件的使用難度較高,使用的人員的要求較高,一方面必須要專業的會計人員進行軟件應用,另一方面還必須掌握軟件操作的方法。在進行會計信息軟件的使用時,出現實際的操作能力與實際工作不符的情況。另外在進行會計核算時,會大量消耗計算機的資源,使得到的結果不能符合會計的要求,還有些會計信息軟件的一些操作方法與會計管理條例相違背,如電子數據可以進行更改等。
(三)會計信息管理人員的操過水平低
會計信息化要求相關人員要具備相應的能力,在利用軟件進行信息管理時,極易出現管理人員的實際操作能力較差,工作效率低下的情況。同時由于傳統的會計核算進行的是手工作業,在會計信息化中,部分人員的知識結構、思想觀念滯后于時代的需求。
(四)會計信息化中電子數據更改較容易,安全性較差
實現資源共享一般進行的是密碼輸入,這種安全性較低,并且由于網絡軟件的特點,電子數據可以進行更改,并容易感染病毒受到黑客的攻擊,出現數據泄露的情況,在會計進行數據管理時就有較大的安全隱患。
(五)會計信息化的標準法規不健全
大數據時代的到來,會計信息化的過程中,其規范標準的建設比較混亂,軟件的應用規定等規則不明,致使會計管理工作的混亂。
(一)加強會計信息化的平臺建設,實現資源共享
大數據環境下進行會計信息化風險防范,前提是要建立良好的會計信息化的平臺建設,實現資源的共享,減少會計成本,提高工作效率。針對我國相關機構資金技術較為薄弱的現狀,在進行平臺建設上,要注重引入外來的資金,鼓勵自主研發,國家鼓勵運營商進行信息平臺的自主建設,提高平臺的建設的水平。
(二)建設會計信息化安全防護系統
在信息化建設的過程中,必須要強化安全意識,加強會計信息化安全防護系統的建立,在進行會計信息軟件的使用上,構建防火墻,對財務會計運行的核心信息進行保護,建立多層保護模式,對信息共享人員的身份進行核實,對財務會計核心數據進行加密保護,最大程度的保護財務會計的數據。另外對于重要的資料妥善保管,進行備份,避免丟失。
(三)制定會計信息化系統標準及安全法規
在大數據的背景下,要強化會計信息化的標準法規的建設,在財務管理中做到有法可依,有據可循。對于信息管理中的一些違規行為進行規范,加快信息化建設的進程。
(四)進行專業人員的素質的培養,提高會計人員的實際操作水平
會計信息化的必要的因素就是要提高會計人員的實際操作水平,改變財務管理人員的固有觀念,對相關人員進行定期培訓,加強會計人員的信息安全意識。還要對會計人員的基本素養進行教育,提高人員的綜合素養。
(五)加強內部控制,做好安全強化
在進行會計信息化風險防范時,要加強內部控制,制定嚴格的規章制度,對于會計管理人員要進行重點的管理,避免在進行財務管理時出現大失誤,借此規范內部人員的行為。
在大數據的時代,進行會計信息化的建設符合社會發展的要求,在進行會計信息化的建設中,注意方法風險,充分發揮積極作用,使財務會計工作順利開展。
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作者單位:(武警山西省總隊后勤部財務處)