文/王敏
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實現集團企業財務管理信息化建設
文/王敏
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,在會計信息系統為基礎上,實行信息集成的現代化管理模式。本文以我國集團企業現狀為基礎,分析了集團企業財務管理信息化的重要意義,同時針對財務管理信息化的重點,提出了企業財務管理化的策略。
集團企業;財務管理;信息化;策略
企業財務管理信息系統在企業管理中占據很重要的位置,近年來網絡信息技術發展迅速,現代化管理系統發展尤為迅猛。傳統的財務電算化管理信息系統已經落伍,達不到現代企業對信息管理的標準。企業要實現良性發展,就要大力促進其財務信息系統完善化,完善的財務管理信息系統主要包含財務管理、經營管理以及會計核算等。轉變傳統的會計核算模式,變為企業的信息系統集成型和財務管理分析型模式,用現代化的財務管理模式促進企業的經營管理水平穩步地提升。
(一)難以為企業的科學決策提供依據
實質上信息管理是現代化企業管理的核心內容,因此獲取真實準確的信息對企業管理極為重要,準確的信息可以為企業提供決策依據。但是目前由于很多企業的信息管理系統不完善,有信息不透明化、欠缺對稱性以及集成化程度不足等問題,運用現代化信息數據不足,還有獲取的訊息數據手段和標準不統一,導致企業在信息建設方面存在不少的問題急需改進。另外,由于各企業為了自身的利益,導致企業之間不情愿和其他組織分享透漏自己的信息,造成信息的閉塞現象。同時,各個企業購買運用的信息系統軟件不盡相同,信息編碼很難集中標準,導致企業之間的信息不能充分合理使用,化為有效的實用管理工具。而且企業業務的各項信息也不能很快的傳輸和共用,就算是企業集團內部信息都有不集中、傳遞不及時的弊病,比如,財務信息數據被分割零散,導致信息的不集中、信息失真和不完整等,這就會最終致使企業的決策受到很大程度的影響。
(二)企業以往的會計系統很不完善,有待改進
以往的會計系統習慣于把會計數據總結后反復地在信息系統中存入,不能完全體現企業的經濟狀況,并且即使體現的信息也是滯后的,信息的有效性就大大降低,后果就是對企業的經營生產效益監測不全面。現在,我國的IT技術發展迅猛且被各領域廣泛運用,尤其是財務部門把IT技術運用到了企業的財務信息系統。然而受到傳統的財務會計系統的桎梏影響,IT技術的使用并不深入,死板照搬改編的財務會計程序效果也不是很理想。
(三)企業缺少專業化的財務信息化管理技術性人才
近年來,我國大企業越來越關注專業人才的聘請和引進,尤其是對各類技術人員的引進,比如生產管理人才、產品研發技術員、計算機管理系統的技術人才等。然而,企業對財務專業化人才的引進并不是很到位。甚至一些國營企業和民營企業由于家族勢力和使用的財務人員專業化水平不高等,導致企業的信息化管理水平不高,企業的財務管理思想和技術儼然達不到現代企業管理的標準。因此企業要發展,就得大力引進現代化的財務管理專業化人才。
(一)為企業設計一個專業的財務信息系統
要實施現代企業財務管理模式,那么企業的財務管理就得借助現代化的信息技術達到,要以現有的會計信息系統為前提,采取戰略性的管理策略,為企業打造一個全備的財務管信息體系。
1.為企業打造一個更精準的財務核算系統。集團企業下面的子企業都是在總公司的數據庫運行,采用同一個的會計核算系統展開工作。這樣總公司能夠及時便捷地查看子公司的財務報表實,并能夠及時匯集制作成總公司的財務報表,這樣就逐步打造成了一個的會計核算系統。這樣的系統能夠使企業在協同處理業務、實時監控子企業狀況、集中各部門的數據、信息匯總等方面的工作更加得心應手。
2.為企業打造一個更齊備的預算全面系統。編制、執行、監控、分析考評企業預算是所說的集團企業全面預算管理系統的主要內容,表現為大小、上下來回多次洽商和不斷編制轉換的特性。完善的預算管理系統能夠使企業的預算編制效率大大提高,預算執行控制力度增強,并且便于企業對財務預算執行狀況的反查。
3.為企業打造一個穩健的企業資金高效系統。集團公司的資金是由企業的資金管理系統控制的,利于集中開展工作,便于集中管理子單位的資金,實施高效監測。那么賬戶管理就是資金管理系統的重中之重,用于協調財務會計系統和資金系統。另外,資金管理系統還要和票據管理系統、結算中心相連接,便于企業網上銀行業務的開展。
4.為企業打造一個嚴謹的企業財務分析系統。集團企業要打造嚴謹的財務分析系統,要讀取獲得財務和業務系統的相關數據,管理層借助檢索分析模型及時查探整個企業的經營狀況,知曉各子企業的業務經營、財務狀況、盈利情況等,為企業科學決策奠定基礎。
(二)企業要積極和各方面共享企業的相關信息
建立集團企業的財務管理信息化系統主要是為了達到企業的各方面業務的集中,實現企業資源的一致步調以及企業的財務預算、控制和分析等的合理調控,操作企業財務管理信息化首先要做好信息的共享工作,還要開展企業業務各項數據的有效管理,使各部門、環節之間相互聯動,另外,借助會計核算體系相關的手段提取生成企業的財務數據,因此這個過程是一個復雜的動態過程。這樣個聯動過程完全擊潰了傳統的企業財務管理模式,傳統的模式建立在會計核算基礎上的,主要
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