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淺析汽車4S店財務管理對策

2016-01-01 10:04:54陳思睿
財會學習 2016年16期
關鍵詞:財務管理成本汽車

文/陳思睿

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淺析汽車4S店財務管理對策

文/陳思睿

近年來,隨著經濟發展,提供汽車銷售以及售后服務的汽車4S店的數量有了較大的增長,各大品牌都涌入市場競爭的洪流中。本文圍汽車4S店的財務管理為中心,分析了財務管理上出現的問題,并且經過深入的思考,提出的相應的對策。希望能通過這些策略,提高汽車4S店的財務管理水平,擴大企業的利潤,增強核心競爭力。

汽車4s店;財務管理

一、汽車4S店概況

汽車4S店是一種極具特色的經營模式,有利于提高汽車制造商的品牌形象和品牌價值。我國汽車市場具有較大的發展潛力,但如今的汽車4S店的生存環境日益嚴峻。主要原因在于,一是受到政府的相關政策的約束,二是消費者的需求多樣化,難以滿足,三是行業競爭愈發激烈,四是汽車制造商對于汽車4S店具有較高的要求。汽車4S店為眾多汽車制造商的主要營銷方式,可為消費者提供較為全面的服務,但在提供服務的過程中往往需要較高的運營成本。因此,改善汽車4S店的管理方式,提升財務管理能力,運用合適的財務管理對策對于汽車4S店來說尤為重要。

二、汽車4S店財務管理問題

(一)汽車4S店經營成本較高,所獲取的利潤有限

汽車4S店占地面積較大,廠家對整體布局都有著較高的要求,對內部裝潢具有較高的標準通常含有汽車展廳、維修車間、顧客服務區?,F在的汽車市場,競爭日益激烈,銷售多以滿足顧客需求為中心,各個品牌的4S店爭相制定出獨特的服務營銷策略。此外,日益上漲的房價又給4S店的經營帶來了較大的壓力。無論實在服務上還是建設上,花費的成本都較以前有了極大的提高。因此,汽車4S店的利潤空間被壓縮。

(二)缺乏財務管理風險意識,對內部控制認識不全面

汽車4S店的管理者在工作過程中,主要的精力集中在銷售、服務的環節上,對財務管理的重視程度不夠,沒有充分發揮財務管理在內部控制上的作用。一些部門經理甚至是總經理,過于片面地理解內部控制,認為其僅僅只是一項簡單的會計核算工作,只與財務人員有直接關系,時常還會抱怨很多業務需要經過繁瑣的審查和核對財務人員才會簽字蓋章,對這一系列流程十分厭倦。殊不知,這樣的工作程序對內部控制具有重要意義。

(三)財務部門員工素質較低,執行力不夠

當今社會,高素質的財務人員十分匱乏,素質參差不齊。汽車4S店更多的注重對于銷售和技術人員的培訓與考核,在提高管理人員素質方面缺乏足夠的重視,造成對于會計核算人員重使用輕培養的局面。因此,財務人員每日只能被動地處理各種經營業務,高負荷地進行財務工作,很少有時間去深入思考財務工作中出現的問題。

除此之外,財務人員每日經手大量的現金,面對巨大的誘惑,少數人員會產生貪婪的心理,放棄了道德底線。加之,財務經理過于忙碌,沒有嚴格執行規章制度,使意志薄弱的財務人員有了可乘之機,導致出納私自挪用的公款的惡劣現象發生。

三、汽車4S店財務管理對策

(一)嚴格控制經營成本,降低不必要的支出

增強對成本費用的監控與管理,嚴格控制和減少不必要的開支,節約成本,可以通過設置“限制金額”的方式。制定相關的標準,規定具體的成本范圍和日常開支標準。在汽車4S店的日常經營中,成本可以分為固定成本和變動成本來進行核算,對于成本費用的控制可以著重于降低變動成本這一方面,銷售費用作為變動成本占據了總成本的很大一部分。為了降低這一成本,可以將銷售人員的銷售費用與績效評估相結合,使銷售額和銷售成本相關聯,對于憑發票報銷消費費用這一方面制定合理的上限。

(二)加強內部建設,提高內部管理人員的素質

首先,汽車4S店應及時了解內部員工的思想狀態和情緒變化。汽車4S店的領導者應對其內部人員的思想進行充分的了解,并依靠敏銳的洞察力,發現內部人員的異常行為,及時采取防范措施,避免為汽車4S店帶來損失。

其次,汽車4S店應為財務人員提供一定的培訓、晉升等個人發展的機會,加強職業道德教育和技能培訓,在提高其自我約束能力的同時,使自身的技能水平也有所進步。尤其是加強財務人員的法律意識,督促其自覺學習和履行我國規定的會計法規,做到遵紀守法、廉潔自律。

(三)制定完善的監督機制,加強監管

汽車4S店要對崗位設置、授權簽字、公章和票據保管等方面進行嚴格的監督。具體來說,應該定期進行監督核查,審查財務人員是否存在以權謀私的現象,是否存在越權行為,有無濫用公章的情況,對報銷的票據、賬單等憑證的審批是否存在漏洞,將責任落實到個人,及時的發現和糾正不合規的行為。

同時,財務部門的負責人應認真對待審計工作,對于應收賬款等賬目進行及時地核對,遵守工作流程的規定,全方位地監督員工的工作,以免發生不必要的損失。

(四)在財務管理工作中,進行雙向溝通

財務管理人員應該與其他部門多進行溝通交流,不能只單純的處理財務工作,應該注重雙向溝通。只有在充分了解內部各方面的情況,才能有效發揮財務管理的職能。首先,財務管理人員可以與銷售部門的工作人員進行溝通交流,了解最新的市場行情,分析各種車型的銷售情況,以此來幫助汽車4S店確定合理的采購方案。再者,財務管理人員應加強與存貨部門的溝通,掌握現有的存貨量,定期進行存貨盤點,運用合理的成本核算方法計算存貨成本。此外,多與品牌供應商進行溝通和交流,建立良好的長期合作關系,使汽車4S店能拿到較為優惠的價格,從而降低采購成本。

四、結束語

綜上所述,汽車4S店應根據其自身的運營特點,找準從事財務管理工作中的重點,不斷提高財務管理水平。同時,跟上時代發展的腳步,結合經濟新常態,深入研究自身所存在的問題,并且制定有效的策略,為企業爭取更大的利潤空間,從而發揮核心競爭優勢。

(作者單位:長安大學 汽車學院)

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