文/侯維芳
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論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)的影響
文/侯維芳
在大數(shù)據(jù)來(lái)臨之際,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè),會(huì)計(jì)信息化、管理會(huì)計(jì)職能受到了前所未有的沖擊,也給予會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了一次全新的“工業(yè)革命”。本文主要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,全面深入的剖析大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)其的影響,并針對(duì)這些影響所給出的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了分析。
大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì);影響
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,給了會(huì)計(jì)一次全新的、徹底的“工業(yè)革命”,其海量的數(shù)據(jù)、冗長(zhǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、看似毫無(wú)規(guī)律可循的內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)了一定的困難。同時(shí),由于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的結(jié)合,也使得經(jīng)營(yíng)決策的深度和廣度上上升到了一個(gè)水平。同時(shí),也為會(huì)計(jì)的理論完善、技術(shù)創(chuàng)新,提供了條件,也在研究方法上提出了更多、更高的要求。因此引入大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)挖掘概念,就變得勢(shì)在必行了。在大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)挖掘的背景下,如何將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與之相結(jié)合,并發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),為會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;通過(guò)什么樣的方式能夠高效的獲取有用信息;以及如何能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,是本文研究的原因。
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)所帶來(lái)的影響主要集中在以下三個(gè)方面:首先是對(duì)會(huì)計(jì)信息來(lái)源的影響。大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的,不僅有結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),同時(shí)還伴有非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),且非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)可能會(huì)更多。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,多來(lái)自于結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),且結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)更可被分析、利用,甚至是直接采納。而大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的,更多的是非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),這也對(duì)會(huì)計(jì)信息來(lái)源產(chǎn)生了一定的影響,例如非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)越來(lái)越多,并廣泛存在于會(huì)計(jì)信息中、強(qiáng)調(diào)海量數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系而非因果關(guān)系、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分析強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)確、精準(zhǔn),而大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)調(diào)的則是數(shù)據(jù)使用效果等;其次是對(duì)資產(chǎn)計(jì)量的影響。由于大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中產(chǎn)生越來(lái)越多效應(yīng),并逐漸被廣泛使用,因此就不得不考慮大數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)計(jì)量所帶來(lái)的影響。例如初始計(jì)量成本。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,初始計(jì)量成本,除歷史成本外,還有可采用公允價(jià)值計(jì)量。但是由于公允價(jià)值的非唯一性和不可靠性,又使得公允價(jià)值使用效果大打折扣,也給投資者使用帶來(lái)一定的困難。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性,越來(lái)越多的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,會(huì)使得公允價(jià)值越來(lái)越透明化,清晰化,從整體上提高了公允價(jià)值的可信度和可靠性;最后是財(cái)務(wù)管理人員的管理職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。小數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員,其職能往往在于財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理,而當(dāng)海量數(shù)據(jù)出現(xiàn)的時(shí)候,其數(shù)據(jù)的繁多與冗長(zhǎng)、數(shù)據(jù)分析能力的不斷提高,要求財(cái)務(wù)管理人員的職能越來(lái)越多的轉(zhuǎn)向有價(jià)值的資源配置中去。原有的職能,基本上把財(cái)務(wù)人員定位在收集單據(jù)、定制憑證、復(fù)核、結(jié)賬、報(bào)告、歸檔等工作中;而大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員所面對(duì)的,不僅僅是財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)單據(jù),而更多的是海量的業(yè)務(wù)信息,如何收集信息、分析信息,并將有用的信息放置在合理的資源中,通過(guò)高效的財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將資源配置在增長(zhǎng)的領(lǐng)域中,是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能的體現(xiàn)之一。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
管理會(huì)計(jì),是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分離出來(lái),并與之并列的、旨在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的一個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)科。管理會(huì)計(jì)著重點(diǎn)在于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。因此在管理會(huì)計(jì)的核心理念中,創(chuàng)造價(jià)值與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn),從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)所帶來(lái)的影響主要集中在以下幾個(gè)方面:一是對(duì)初始成本的確定及后續(xù)成本的計(jì)量。傳統(tǒng)的成本確認(rèn)和成本計(jì)量,其確認(rèn)和計(jì)量的信息來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,就會(huì)使得這些信息發(fā)生了一些變化,同時(shí)這些內(nèi)部信息對(duì)企業(yè)的需求也是不夠的。外部信息可以為企業(yè)提供更為完整的決策依據(jù),從宏觀上外部信息提供了行業(yè)背景資料、企業(yè)所處行業(yè)的位置、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息和競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)策略、行業(yè)供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì)等;二是為決策和規(guī)劃提供有利的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持。無(wú)論是企業(yè)的短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)還是長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),無(wú)論是短期戰(zhàn)略還是中長(zhǎng)期戰(zhàn)略,如果沒(méi)有海量的數(shù)據(jù)作為支持,就不可能得出全面、準(zhǔn)確的決策。尤其是在越來(lái)越以數(shù)據(jù)為主的時(shí)代,對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和挖掘,顯得尤為重要;三是為控制和評(píng)價(jià)管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)幫助。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析和挖掘,使得非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)可以顯現(xiàn),找出并利用這種內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,對(duì)于確定控制和評(píng)價(jià)管理能夠提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)幫助。
(一)建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念,積極響應(yīng)海量數(shù)據(jù)需求
我國(guó)已經(jīng)有很多行業(yè)開(kāi)始著手建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),如電力、財(cái)險(xiǎn)公司、航空、電信等行業(yè)。通過(guò)建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),分析用戶(hù)使用行為及用戶(hù)使用效果,分門(mén)別類(lèi)的制定特定人群的銷(xiāo)售政策,加強(qiáng)交叉銷(xiāo)售和追加銷(xiāo)售;同時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以有效的預(yù)測(cè)用戶(hù)的行為習(xí)慣和趨勢(shì),為用戶(hù)提供更加人性化、有針對(duì)性的產(chǎn)品和銷(xiāo)售政策。通過(guò)數(shù)據(jù)的分析,可以準(zhǔn)確的判斷出企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、提煉出適合自身發(fā)展的有價(jià)值的信息,更有針對(duì)性的找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,了解客戶(hù)的基礎(chǔ)信息、個(gè)性化需求,以便更好的預(yù)測(cè)現(xiàn)有用戶(hù)的發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)用戶(hù)的銷(xiāo)售習(xí)慣,幫助企業(yè)更高效、準(zhǔn)確的決策未來(lái)市場(chǎng)。所以說(shuō),先認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)、優(yōu)先建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念,促使企業(yè)主動(dòng)的管理網(wǎng)絡(luò)信息資源,是企業(yè)應(yīng)對(duì)海量數(shù)據(jù)的措施之一,也能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(二)確認(rèn)大數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以充分實(shí)現(xiàn)
根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué),我們得知,無(wú)論客戶(hù)在哪個(gè)行業(yè)中,只要下達(dá)了訂單,就會(huì)產(chǎn)生客戶(hù)基礎(chǔ)信息。其實(shí)包括但不限于:客戶(hù)的年齡、所處地域、個(gè)人喜好、消費(fèi)喜好及其他個(gè)性化的數(shù)據(jù)。而這些客戶(hù)的基礎(chǔ)資料一旦提交給企業(yè),企業(yè)的信息資料庫(kù)中便生成一份客戶(hù)的基礎(chǔ)表格,也將會(huì)永久保存客戶(hù)的信息。在傳統(tǒng)小數(shù)據(jù)時(shí)代,技術(shù)人員和職能部門(mén)人員,無(wú)法對(duì)這些客戶(hù)信息的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性進(jìn)行挖掘;但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,面對(duì)這些繁多冗長(zhǎng)的客戶(hù)資料,通過(guò)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)就可以將其進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)提供更為廣泛的客戶(hù)群體資料,為將來(lái)的市場(chǎng)定位提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支撐。
誠(chéng)然,這些大數(shù)據(jù)并非孤立存在的。而是存在于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息中。這些信息,不僅可以如實(shí)、精準(zhǔn)的反映企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況,還可以幫助企業(yè)通過(guò)分析、挖掘這些客戶(hù)的行為習(xí)慣等,使得這些大數(shù)據(jù)資產(chǎn)得以充分發(fā)揮其作用,并為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保證。
(三)拓展財(cái)務(wù)報(bào)表表外事項(xiàng)及財(cái)務(wù)報(bào)告羅列項(xiàng)目
眾所周知,在證監(jiān)會(huì)及國(guó)資委需要披露的項(xiàng)目中,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的信息革命。因此,應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要拓展財(cái)務(wù)報(bào)表表外事項(xiàng)及財(cái)務(wù)報(bào)告披露內(nèi)容。一是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于內(nèi)涵與外延不斷拓展,影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的因素也越來(lái)越多,投資者關(guān)注度不再僅限于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),而是很多其他表外事項(xiàng)。將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)納入到財(cái)務(wù)報(bào)表表外事項(xiàng)中,不僅可以從微觀數(shù)據(jù)中反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,更能夠從宏觀角度審視出企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、地位、發(fā)展趨勢(shì)等,也能夠更為全面的為投資者提供數(shù)據(jù)支撐。二是大數(shù)據(jù)資產(chǎn),還可以使得一些傳統(tǒng)意義上無(wú)法定價(jià)的資產(chǎn)和負(fù)債,有了定價(jià),從而納入到財(cái)務(wù)報(bào)告中。如環(huán)境資源和人力資源。此舉提高財(cái)務(wù)報(bào)告的透明度。
[1]尹麗艷.論大數(shù)據(jù)時(shí)代如何進(jìn)行會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016.06.
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(作者單位:海軍4805集團(tuán)象山修船廠(chǎng))
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人員要根據(jù)資產(chǎn)屬性,選擇恰當(dāng)?shù)恼叟f方法,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的是,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,實(shí)行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位不提取修購(gòu)基金。
(二)監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。(1)加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)教育工作。財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育工作,可以通過(guò)每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題,有針對(duì)性的制定培訓(xùn)計(jì)劃;各單位也應(yīng)制定相關(guān)制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員通過(guò)自學(xué)提高自身水平,提升職業(yè)勝任能力,通過(guò)集中培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,使財(cái)務(wù)人員想做好、也有能力做好固定資產(chǎn)折舊核算工作。(2)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各單位資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),所屬?lài)?guó)有資產(chǎn)管理管理部門(mén),應(yīng)加大資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)教育工作,提高資產(chǎn)管理人員工作勝任能力。
(三)監(jiān)管部門(mén)加大監(jiān)督查檢力度,強(qiáng)化單位固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作。(1)財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查力度,結(jié)合每年的會(huì)計(jì)執(zhí)法檢查,對(duì)單位資產(chǎn)折舊的核算方法、核算依據(jù)、賬務(wù)處理進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)、可靠。(2)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)單位固定資產(chǎn)管理工作的檢查,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置程序、入賬時(shí)間、入賬金額、使用年限等進(jìn)行檢查,特別是對(duì)單位提足折舊但未達(dá)到報(bào)廢條件仍可使用的固定資產(chǎn)要重點(diǎn)檢查,檢查中對(duì)涉及資產(chǎn)折舊等后續(xù)管理工作也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作,涉及固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊正確核算的前提,在實(shí)際操作上,會(huì)計(jì)人員要以制度為依據(jù),根據(jù)實(shí)際情況,靈活運(yùn)行各種方法,對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行科學(xué)合理的核算,以提高固定資產(chǎn)使用效益。
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(作者單位:安康市白河縣財(cái)政局)
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價(jià)能力不同,有的企業(yè)掌握核心技術(shù),具有不可替代性,議價(jià)能力強(qiáng);有的企業(yè)控制的資源多、渠道廣,比較強(qiáng)勢(shì)。這些企業(yè)就可以通過(guò)倒逼機(jī)制,轉(zhuǎn)移庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),上游采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)寄售方式后付款,下游客戶(hù)通過(guò)預(yù)售方式先收款,增加流動(dòng)資金,提高競(jìng)爭(zhēng)力。世界500強(qiáng)沃爾瑪超市里許多柜臺(tái)都采取寄售模式,沃爾瑪提供品牌環(huán)境、場(chǎng)地,供應(yīng)商負(fù)責(zé)供貨,商品銷(xiāo)售出去才能結(jié)算貨款,未銷(xiāo)售或滯銷(xiāo)均退回給供應(yīng)商,通過(guò)寄售模式,既降低了庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),又增加了流動(dòng)資金,沃爾瑪之所以能這樣和它強(qiáng)大的市場(chǎng)支配地位、議價(jià)能力分不開(kāi)。
綜上所述,在企業(yè)管理中,改革企業(yè)庫(kù)存控制模式,提高企業(yè)流動(dòng)資金,并以此加大技術(shù)創(chuàng)新力度,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能保證企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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(作者單位:常州豪爵鈴木摩托車(chē)有限公司)