文/陳國榮
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新常態下企業資金管理存在的突出問題及對策研究
文/陳國榮
新常態下,我國企業面臨日益嚴峻的競爭環境,中小企業融資難已成為普遍現象,資金管理在企業運營中顯得尤為重要。企業資金管理是財務管理的重要組成部分,而有效的資金管理能夠保障企業維系正常的生產與經營。本文從企業資金管理存在的問題出發,探討新常態下解決我國企業資金管理問題的對策。
新常態;市場經濟;資金管理;監督控制
當前社會經濟發展面臨較大下行壓力,外部環境面臨諸多挑戰因素,經濟發展進入新常態。在新常態經濟發展的背景下,我國中小型企業面臨產業升級轉型的巨大壓力,如何在轉型中保證資金鏈的安全是企業面臨的首要問題。因此,資金管理在企業的經營發展中扮演著愈發的重要角色,越來越受到企業的重視。
企業資金管理是指對企業生產、經營等各個環節涉及到的資金進行計劃、利用、監督、審計等一切活動的總稱。資金管理是一個動態的過程,也是一個反饋系統。
資金管理是財務管理的重要組成部分,主要是實現合理的配置使用資金,提高企業資金效益,資金管理和財務管理工作息息相關。企業管理者要深刻認識到資金管理的重要性,對資金進行調整和有效的安排,并提高其使用效率,從而提高企業的經營效益。采用現代化的審計手段,加強資金利用考核制度,有效進行賬款管理,保障企業資金正常周轉,實現企業有效運行。資金管理事前做好預防措施,事中嚴格控制和管理,事后加強審計工作,最終實現資金管理的科學性、有效性[1]。
企業資金管理的重點、難點,包括技術改造中的資金管理以及資產重置中的資金管理。技術改造中的資金管理包括生產設備資金、產品開發技術資金、以及各種升級技術所需要的資金。技術資金管理看資金是否用于技術升級,資金是否流向技術改造。如果技術資金管理不到位,企業技術得不到升級和更新,會造成資金漏損、經營方式落后等問題。而資產重置中的資金管理問題,主要包括固定資產重置,以獲得技術壟斷利潤。資產重置資金投入數量更大,而且管理過程因技術系數測算、投標等問題,導致資金管理難度較大[2]。
企業資金管理具有重要意義,資金管理不僅能夠克服企業資金不足、避免資金鏈斷層等情況,還能夠充分的利用資金,進行合理的分配。從另一方面來看,資金管理能夠規范企業的經營行為,推動企業的健康發展,為企業擴展業務、擴大經營范圍打好基礎。
(一)缺乏資金管理的意識
隨著市場經濟的深入發展,企業越來越依賴財務管理工作。財務管理在企業的經營過程中,占有重要的作用。資金管理屬于財務管理的一部分,直接影響企業財務管理的水平。雖然財務管理作用很大,但是在實際的市場中,我國中小型企業對資金管理還是不夠重視。企業過度關注產量以及產值,所以前期投入大量的資金,造成資金回籠周期較長,風險更大。這樣不僅增加了運營成本,還造成資金大量外流。資金監管難度更大,企業資金使用隨意性較大,給企業經營管理帶來嚴重的影響。缺乏資金管理的意識是現階段我國中小型企業所面臨的首要問題,這和企業發展固有的觀念離不開。傳統中小型企業依靠資金投入,可以迅速擴大經營業務,有效利用資金,從而提高企業效益。但在市場經濟的環境背景下,中小型企業必須加快轉型。同時,轉變以往的經營觀念,才能夠在激烈的競爭中得以生存。缺乏資金管理的觀念,企業必然走向滅亡[3]。
(二)資金監管不嚴格
企業資金管理需要監督和控制,而監督和控制必須要一個合理、有效的制度。同時,能夠按照規范嚴格的執行,才能夠保障資金合理的配置、有效的利用。我國企業在資金監管上不嚴格,主要包括:一是貨幣資金、存貨清點、賬款審計等環節上不嚴格,沒有很好的遵循管理準則,未能完成管理目標。因在實際工作中,涉及的范圍廣泛、資金量大、項目復雜,管理人員無暇管理,最終造成壞賬、爛賬的現象。二是資金占用嚴重,缺乏事中監督管理。雖然很多企業設置了監督崗位,但是監管機構并不能及時發揮出其作用,在實際執行過程也不能夠履行其義務。很多企業在重大決策和資金計劃、配置上未形成有效的決策約束機制,這樣又加大了資金監管的難度[4]。
(三)資金分散管理
因為企業涉及的范圍較廣、涉及的項目較為復雜,所以資金使用會出現相互交叉、配置重復、規劃不合理等現象。資金分散嚴重,管理也分散。在這種情況下,企業資金使用效率就會降低。企業資金分散主要是因為企業總公司和分公司分散的矛盾,造成資金無法集中監管。在一般的企業內部,各部門之間的資金也比較分散,導致資金無法整體安排和控制。企業各部門協調較差,資金調動較為隨意,而且存在分設戶頭問題,容易造成賬戶重復設置等現象。資金分散的另一大難題就是導致企業不能夠全面把握企業資金利用,降低了企業資金使用效率。而且企業資金主要用于投資階段,分散的資金使其流向不同的項目,資金無法形成合力,加重了企業資金回籠的負擔。容易滋生腐敗、資金浪費、投資失誤等風險,加大了企業資金管理漏洞[5]。
(一)加強資金的審計工作
資金管理的監管控制主要依靠審計工作,加強企業內部資金審計工作有利于改善資金管理現狀。首先,建立一個完善的審計機構。獨立的審計部門能夠提高審計效率,提高企業內部審計水平。重視企業內部審計工作,實現資金使用監管控制,不斷強化內部審計機構的權威與職能。其次,落實好審計工作。審計監督不僅是對已配置的資金進行審計和監督,還需要對財務會計信息、企業經營利潤信息進行真實合法的監督。特別是在企業經營決策層,嚴格落實審計工作,認真執行并監督,嚴把財務關口,使審計相關的各項活動得到有效的開展。強化事先預防、事中控制,以確保企業各項經營活動得以有序進行。
(二)保障資金靈活周轉
資金靈活周轉是企業經營發展的關鍵環節,也是企業進一步創造的基礎。保障資金周轉靈活,是企業資金管理的必然要求。企業資金管理工作注重提升企業資金效益,大部分獲利的項目占用的資金量大、資金使用周期長、風險較大。所以,保障資金靈活周轉,從資金效益上考慮企業發展前景,盡量選擇獲利較小,但是資金流動性強的項目,這樣就能夠有效的避免投資風險,提高企業的資金流轉效率,確保企業正常運行。
(三)加強財務管理工作
企業財務管理不僅是從資金本身出發,還要加強其它環節的管理工作。管理是一個過程,更是一個動態發展的技術手段。企業要想有效經營,就需要依靠各種管理手段。資金管理是財務管理的一部分,加強內部財務管理工作,對資金的利用、分配和控制具有重要意義。首先,增強財務風險防范意識。構建風險防范預警系統,能夠及時的反饋風險信息。包括企業生產所需要的原料采購信息、產品營銷信息、產品開發設計信息等,這些都是資金管理的缺口,需要嚴格把控預警。其次,完善內部審計監督考評機制。事后監督是審計控制與監督的重要手段,但事前監督、事中監督同樣起到控制的作用。有效預算、及時監督,全程跟蹤企業流動資金,做到定期檢查和及時反饋,實現企業預算目標、經營目標[6]。
(四)加強資金預算管理
資金預算管理是資金管理的重要環節。預算管理首先要完善預算編制工作。企業根據自身的發展情況,初步制定資金預算方案,按照預算方案進行評估,最后形成企業的資金管理計劃。其次,充分落實預算計劃。將預算資金按照管理計劃層層劃分,逐級落實。企業各部門應強化資金預算,避免超支浪費的現象。在特殊項目上,申報至最高管理層,決策者根據相關信息和資料,進行合理的調配,并將相應的票據、信息保存完好。資金計劃是為維持企業的財務流動性和適當的資本結構,以有限的資金謀取最大的效益,而采取的關于資金的籌措和使用的一整套計劃,要保證公司的每一分錢都發揮最大的使用效率,那么編制和執行資金收支計劃就是解決這一問題的出路。
資金匱乏嚴重阻礙企業的發展,降低企業的經營效率。所以,加強資金管理,對企業具有至關重要的作用。它能夠有效的保障企業生產、經營活動,提高產品質量,增加企業的利潤。有利于企業搶占市場,加快發展速度??傊髽I資金管理工作,不僅是現代企業管理制度的要求,也是企業在新常態背景下必須要具備的經營手段。企業迫切轉型的時期,需要以充足的資金作為后盾,強化企業資金管理是進一步完善財務系統,提高企業核心競爭力的體現,也是企業發展、進步的基石。
[1] 陳瑤. 企業會計內部控制的基本對策[J]. 黑龍江科學,2015(11).
[2] 張允杭. 關于企業會計內部控制存在的問題及措施分析[J]. 現代經濟信息,2015(23).
[3] 張鳳麗. 完善企業會計內部控制工作的幾點思考[J]. 中外企業家,2016(02).
[4]劉濤,張麗娟.我國企業集團資金管理存在的問題及對策[J].湖南商學院學報,2010(02).
[5]勁輝.國有企業集團財務管理體制的現狀分析及優化芻議[J].中國證券期貨,2013(6).
[6]韓華珍.國有企業資金管理與使用控制的創新策略[J].會計之友,2013(15).
(作者單位:廣東天禾農資股份有限公司)
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的生存和發展。賬戶開設多是有一定原因的,由于每個銀行的實力不一樣,他們所能提供的銀行服務也各不相同,而且每個銀行自主創新能力也是高低不同,推出的金融產品也是五花八門,因此,不能光指望一家銀行服務,企業在不同階段對服務和產品的需求可能會有所不同,尋求更適合企業自身的金融產品及服務,達到企業發展的目的。針對上面所描述的問題企業資金管理工作需做到以下幾點:一是根據企業當前發展的需要,充分了解每個銀行能否滿足企業的需要,盡可能地減少開戶數量;二是企業需要一名專門負責賬戶管理的人員,對每個月的賬號使用情況進行整理總結,撤銷那些不常用的賬戶,以免由于銀行的問題給企業經營帶來不必要的影響。三是對資金進行合理規劃,統一管理,統一調度,提高資金的利用率。
(三)資金管理應重點做好資金預算,確保內斂外拓
做好資金管理的重點就是應該做好資金預算。資金預算是企業展望未來,對下個階段生產活動進行指導的一個重要參考數據。要想做好資金預算工作,不能只依靠管理人員的力量,需要領導重視,全體員工配合,結合自身的工作情況,提出解決自身崗位問題的方法,對癥下藥,才能更加深入地了解整個公司的實際情況。此外,資金預算還應遵循內斂外拓的原則,對公司內部,科學合理減少不必要的經費開支,對于企業外部,立足于當前企業生產經營狀況,結合企業的生存和發展問題,盡可能拓展多種融資途徑共同獲益,最大限度地降低企業因資金周轉所帶來的經營風險。一定要定期對資金預算的執行程度進行整理和總結分析,看看是否達到預期的目的,并建立相應預算調整機制,及時對資金預算情況進行改進,只要這樣做,企業資金就一定能把控在自己手中,為企業以后的生產經營奠定堅實的基礎。
在社會經濟飛速發展的今天,企業實行經濟體制的改革,為了適應發展的需要,資金管理必須做出改進,因此,構建一套適應自身發展需要的資金管理方案,優化企業資金結構,提高資金合理利用率是企業發展的方向。當前企業的資金管理中或多或少都存在著問題,只有解決這些眼前的問題,不斷創新,才能優化資金的管理問題,促進企業的高速發展。
參考文獻:
[1]李翠琴.關于企業資金管理的幾點思考[J].時代金融,2013(5):13-14.
[2]朱若晶.淺談企業優化資金管理問題及對策分析[J].現代商業,2014(4):42-43.
(作者單位:山東黃金集團財務有限公司)