高職院校教務管理信息化建設初探

賈　云

（南京城市職業學院，江蘇 南京 210038）

高職院校教務管理信息化建設初探

賈云

（南京城市職業學院，江蘇 南京 210038）

文章首先論述了高校教務管理信息化的重要意義，接著論述了教務管理系統對高校教務管理信息化的重要作用，并對當前高校教務管理系統信息化建設的現狀進行了分析，最后對高校教務管理系統信息化建設提出了切實可行的對策。

高職院校；教務管理；信息化

教務管理工作是圍繞學生的學習活動和教師的教學活動展開的，是聯系高校整個辦學機構正常運轉的樞紐。教務管理工作內容較多，涉及面廣，包括人才培養方案管理、教學安排、考務管理、學籍管理等環節。在各項環節中均牽涉到海量數據的處理與存儲問題，原始的人工模式再也無法滿足當代高職院校的日益高效精細的管理需求，亟待改革。針對這一瓶頸，筆者認為，將先進的信息技術融入教務管理工作中，輔以科學的管理方法，可以有效實現教務教學管理的信息化、科學化。

1　高職院校教務管理信息化的必要性

1.1適應大環境下高職高專教育的發展需求

隨著國民經濟的發展，職業教育體系越來越成為國家提升競爭力的重要支撐，加快職業教育已經成為實現教育現代化和建設中國人才強國的必然選擇。正是由于這種大環境的影響，高職院校招生規模逐年擴大，教務管理工作的難度也隨之加大，數據量逐年累增。教育部已在1985年就專門成立了教育管理信息中心，以負責國家教育信息化建設的支持與服務工作，并先后制定了《國家教育管理信息系統的總體規劃》（1989）、《國家教育管理系統軟件一體化解決方案》（1990）、《高等教育管理基本信息集》（1994）和《教育管理信息化標準》（2002）等規章制度。由此可見，充分利用高速發展的信息化技術，結合科學有效的現代化管理手段，是教務管理工作步入可持續良性發展的必由之路。

1.2有利于提高教務管理效率

高職院校教務管理工作涉及內容較多，事情繁雜，環節過多，原始的教務管理工作是純手工操作模式，工作中需要耗費大量的時間與精力，且錯誤頻出，甚至會導致關鍵數據的丟失。利用網絡時代的信息技術，開發教務管理信息化系統，不但可以使各類數據自動分類、匯總、計算，大大減輕教務管理人員的無效重復勞動，極大降低工作中會出現人為失誤的幾率；而且可以整合形成龐大的教務教學云資源庫，實現隨時、隨地、多終端訪問各種教務教學資源，數據流轉高效、共享便捷，很大程度上提高了教務管理效率。

1.3促進高校學分制的逐步實施

學分制管理是以學分計量學生學習量的一種教學管理制度，有完全學分制和學年學分制之分。近年來有些高校對學分制的改革已經作了嘗試性的探討與改革。學分制作為先進的教學管理制度，有利于因材施教，充分調動和發揮教、學雙方的積極性和主動性，使學生的學習過程更具獨創性和開拓意識。但隨之帶來了教學管理事務的迅速增加，工作量成倍增長。因此，原來的學年制教務管理模式已不適應，必須采用新的學分制教務管理系統對各項教學資源在更大范圍內合理地調配和運用，而教務管理信息化水平的不斷提高將大大促進學分制的推進和完善。

2　教務管理系統對教務管理信息化的作用

高職院校教務管理涉及日常教與學的方方面面，主要數據信息包括專業培養方案、課程及排課選課信息、考務組織、師資信息、學籍信息、教學場所、教學資源、實踐教學管理、教材管理、評教管理、試題庫系統、成績管理、畢業生管理等，信息量巨大，數據信息兼具復雜性、延續性和特殊性的特點。因此，開發一套功能較為齊全、具備擴展能力、運行環境安全穩定的教務管理信息系統勢在必行。隨著職業教育地位的提升和辦學規模的不斷擴大，我們意識到，必須改革傳統教務管理模式，通過教務管理信息系統對各類信息進行收集、傳輸、加工、保存, 實現各類信息的集中管理、分散操作、信息共享, 為教務管理工作服務, 使傳統的教務管理朝著數字化、無紙化、智能化的方向發展，同時應用高職院校教務管理信息化系統協助教學管理和監控，從而提高各職能部門之間的協調性以及部門間數據的流轉效率。

從實際應用效果來看，部署教務管理系統后，學院的教務信息得以高度統一、嚴密規范。各部門間的數據共享方便快捷，業務流程高效有序；排課管理更加智能，最優化利用教學場地和實踐場所，減少各種沖突的產生；學籍信息師資信息對其他信息平臺開放調用接口，供學生、老師查詢，同時加強查詢權限的保護，保證數據調用精確規范；各類教學資源云端共享，為提高教學質量奠定了堅實的基礎。可以說，教務管理系統能讓信息技術與日常教務教學管理的各個環節系統性地有機融合,為網絡化教務管理和智能化信息處理提供技術支撐,為科學化統籌規劃和標準化信息采集提供保障，應用教務管理系統是適應大數據時代和信息化社會的必然選擇，是實現教務管理信息化的前提和關鍵。

3　高職院校教務管理信息化建設現狀及問題

3.1系統靈活性差，可擴充性和開放性缺失

伴隨教育改革的不斷深入，專業建設方向不斷調整，教務管理信息化系統必須具備較高的靈活性。目前市面上大多數的教務管理信息化系統可擴展性和開放性缺失，無法及時針對日常教學管理出現的新業務需求進行二次開發。因此，造成了一些教務管理系統因功能滯后、缺失而無法長期使用。

3.2軟件數量較多，質量參差不齊，應用型系統較少

目前高職院校各類信息系統，既有專業的軟件研發公司，也有高職院校計算機專業的教師參與研發。開發軟件數量較多，質量卻參差不齊，能真正貼合教務管理普適需求與特定院校個性需求信息系統并不常見。

3.3系統設計不合理

高職院校不同于本科院校，研發能力較弱，教務管理系統都是通過招標找尋開發公司進行項目研發。由于開發方并未參與院校的實際教務管理工作，只能通過客戶提供的需求進行研發，難以滿足符合學校辦學特點相關的個性需求。再加上研發人員對教務管理業務理解不透徹，導致一些功能模塊不夠完善甚至缺失，無法實際部署應用；代碼設計、優化的不合理之處，導致系統訪問運行緩慢，頻繁出現系統宕機的情況，影響教務管理效率。

3.4教務管理信息缺乏規范的制度，數據共享程度不高。

通過信息化平臺實現數據之間的存儲共享，實現高水平的信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問，需要制定規范的信息共享制度，否則極易出現各自為政，因數據模型和開發架構不同而使數據的開放共享受到局限。

4　推進高職院校教務管理信息化建設的對策

4.1建立規范化的管理制度

教務管理規范化是信息化建設的前提，是教務管理信息化系統正常運行的保障，規范化要求各個職能部門各項工作都要按照既定的標準去執行，各部門人員應嚴格執行各項規章制度，謹防意氣用事。教務管理人員應及時發現新問題、新情況，不斷進行總結、針對問題提出整改意見，并聽取其他職能部門需求與建議，促使教學管理制度能夠日趨完善，最大程度上實現教務管理的信息化、規范化。

4.2構建合理的教務管理信息系統，實現資源共享

一方面，高職院校應該從實際需求出發，結合自身的辦學特色開發出合適的教務管理信息化系統。研發隊伍以軟件開發公司為主，教務管理應積極參與到需求分析以及軟件功能測試中。同時，研發公司應該根據院校提出的需求變更，及時更新升級系統功能，以便信息系統能夠更好地與實際教務管理流程相融合，顯著提高教務管理效率。

另一方面，教務管理信息化系統涉及較多部門，擁有較多的后臺數據庫，高職院校需認真執行教育管理信息化標準，對現有的數據信息進行分檢，對冗余的數據進行刪減，對碎片數據進行優化，最終實現教務管理系統數據的資源共享。

4.3加大經費投入

為提高教務管理質量和效率，構建功能完善的優質教務管理信息化系統是至關重要的。因此，按照教育管理信息化標準的有關要求，高職院校必須加大人力、財力的投入，打造集教學、科研和綜合信息服務為一身的校園高速網絡；構建更便捷、更高效的信息化軟件系統，使其能夠適應不斷變化的教務管理信息化需求，從而不斷完善教務管理的質量與水平。

4.4加強教務管理人員的培訓

隨著當前高校信息化進程的加速發展，教務管理隊伍的信息技術應用水平越來越成為推動教務管理信息化的關鍵。由于教務管理人員教育背景不盡相同，信息技術的應用水平也各不相同。學校應該重視對教務管理人員信息技術綜合素養的提升，提高管理人員熟練的利用計算機進行電子文檔、報表處理和powerpoint編輯，能根據自己的目的對信息進行組織、編輯，并通過自己的思考處理信息，利用信息技術進行展示、發布、教學、交流和討論等信息化管理的能力，只有切實提高教務管理人員的綜合信息化技術水平，才能使教務管理信息化工作順利開展下去。

教務管理信息化是一個完整的系統工程，也是一個循序漸進的過程。這就要求我們樹立信息化教育理念，及時了解教務管理信息化建設的趨勢，分析能夠影響教務管理信息化建設的多種因素，找出相應的解決方法和對策措施。各所高職院校都應當理論聯系實際，合理進行規劃、分階段實施，逐步建立起有自身特點教務管理模式，通過教務管理信息化建設來推動高職教育的發展。

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Exploration on management of educational administration informatization in higher vocational colleges

Jia Yun
（Nanjing City Vocational College, Nanjing 210038, China）

This paper first discussed the important significance of educational administration management informatization in higher vocational colleges, and then discussed the important role of educational administration management system. It also analyzed the present situation of those systems and put forward some practical and feasible suggestions.

higher vocational colleges; educational administration; informatization

賈云（1983— ），男，江蘇南京。