探析高職院校教務管理系統主要功能模塊的分析與設計

宋增龍

（九江職業大學，江西 九江 332000）

探析高職院校教務管理系統主要功能模塊的分析與設計

宋增龍

（九江職業大學，江西 九江 332000）

教務管理工作系統在高職院校教學管理工作中甚至是學校管理工作中都具有非常重要的作用，教務管理工作水平直接影響著高職院校的教學工作以及實際的教學質量。文章對高職院校教務管理系統的主要功能模塊作了分析，提出了高職院校教務管理系統主要模塊設計，為提升高職院校教務管理的有效性打下良好的基礎。

高職院校；教務管理系統；主功能模塊；設計原則

從近些年的發展來看，高職院校的招生數量不斷增加，使得高職院校的教學管理工作以及教務管理工作日漸繁重，同時教學管理信息以及教務管理信息也愈加復雜，傳統管理工作理念以及傳統管理工作方式已經無法滿足實際的管理需求。由于高職院校的教務管理工作系統實際工作量非常大并且工作環節非常繁瑣，傳統手工式管理工作模式工作效率非常低，進而無法有效滿足教師與學生的實際需求，這就需要轉變傳統管理工作理念以及傳統管理工作方式，提升高職院校教務管理工作信息化程度，提升高職院校教務管理工作有效性。從目前高職院校教務管理工作來看，大多沿用傳統管理方式，這就需要重視教務管理系統以及教學管理系統的優化作用，提升高職院校教務管理系統實效性。通過信息教務管理工作系統有利于形成正確的信息技術理念，構建更加完善的教育運行工作體系，為高職院校教務管理工作系統的正常運行提供有效保障。

1　高職院校教務管理系統主要功能模塊分析

高職院校在進行教務管理過程中，其實際的設計目標為構建數字化教務管理工作環境，通過數字化教務管理實現教學資源的合理優化配置，提升教師資源、教師資源、教學資源等實際利用率，實現教學模式、教學手段以及教學方法的有效改革，豐富實際教學資源，提升高職院校教務管理工作效率以及教學質量。總之，高職院校需要構建高效率教務管理工作系統，構建完善的信息管理工作機制以及事物處理工作模式，為高職院校教務管理工作提供更加科學、更加直觀的評價性數據，做好歷史數據的分析工作以及綜合信息數據的統計工作，最終為提升教務管理工作系統有效性提供重要的依據。

2　高職院校教務管理工作系統設計原則

2.1便捷性的教學資源調配工作

高職院校在進行教務管理工作中，需要不斷提升教學資源的實際利用率，從教師、教師、輔導員等多個要素著手，實現各項教學資源的合理優化配置，有效緩解高職院校教務管理工作中教學資源不足并且辦學較為分散、排課過于繁雜等問題，實現高職院校教學資源配置最優化。

2.2靈活性、完整性的教學系統功能

高職院校在進行教務管理工作系統設計過程中，需要結合高職院校實際情況來提升管理的規范性以及完整性，同時還需要考慮到不同學校在不同教學階段在教務管理需求的有效銜接，提升教務管理有效性。

2.3規范性的教務管理數據標準

高職院校在進行教務管理工作設計過程中，需要結合高職院校具體信息標準來規范學生學號、課程專業代碼、教師標號等等，避免出現由于隨意編碼或者是不統一編碼而造成的問題，為提升高職院校教務管理工作系統有效性。

3　高職院校教務管理系統主要功能模塊的設計

3.1高職院校教務管理系統的教學計劃模塊

教學計劃的模塊涉及的內容相對較多，無論是課程內容，還是專業人才培養到實際的教學，都是屬于教學計劃內容。在教務管理工作中，需要重視數據導入工作，這就需要結合教學計劃來導入課程設置信息、人才培養工作計劃、教師管理工作以及教學安排等等，利用Excel格式、DBF格式等來導入外部數據，在課程查詢過程中，則是可以自主設定實際的查詢條件，通過實際要求來進行自由組合以及查詢，之后則是可以利用打印輸入或者是直接導出Excel格式、DBF格式等文件。在人才的培養方案管理過程中，需要針對學生專業特點來進行模塊化管理，同時還需要明確劃分必修課程以及選修課程等等。在進行教學安排過程中，需要做好教學活動管理工作以及教學活動變更工作、教學資料等方面的內容，做好教學活動管理的設立工作、更改工作、教學活動評價等等，利用辦公系統來發布教學活動，能夠促使教學工作人員有效查閱個人教學活動，同時也能夠有效了解任課班級的具體信息，教務處也能夠根據相關要求設置出更加具有針對性的統計報表。

3.2高職院校教務管理系統的教師管理模塊

教學工作人員基本資料、授課情況、教學資格審查工作以及教學工作量控制等工作在教務管理工作中具有非常重要的作用，高職院校在進行教務管理過程中，需要保證教師工作時間量的控制工作，為正常的教學秩序提供更加有效、更加客觀的數據，這樣學生可以進行自主選課，學生可以根據自己意愿來獲取有效信息。在進行教師信息表的維護工作中，需要從綜合性人事系統入手，獲取準確的教師信息，教師個人還需要通過辦公系統完善個人信息，諸如，近些年的授課情況、教學評價以及教授課程等等，學生可以根據自身需求以及喜好來自由選取教師，同時選課的過程中能夠更好地了解教師實際情況。在進行教學日歷的管理過程中，在學生選課之前，教師可以對自身工作日歷以及教學安排等進行修改，同時有效統計以及分析教師近些年的上課情況，教師可以在開學前將工作日歷輸入到辦公系統中，這樣學生能夠根據自身需求來進行實時查詢。在教務管理過程中，教師課表管理工作以及授課任務管理工作非常的作用，學生可以結合自身實際需求來進行自由組合，這樣能夠有效查詢教師每個學期的課表以及授課任務同時還能夠有效輸出。

3.3高職院校教務管理系統的學籍管理模塊

為了能夠提升高職院校學生管理有效性，教務管理工作人員需要將學生基礎信息以及基礎數據等進行有效整合，提升高職院校學籍管理工作的有效性。從功能的角度劃分，學籍管理工作包含了等級模塊、更改學生信息模塊、學籍變更模塊以及查詢模塊等等，學生注冊不僅包含了新生注冊工作，老生注冊的管理工作也是重要的內容。在傳統學籍管理過程中，教務管理工作人員主要是根據學生的學籍變更情況來進行手工更改，或者是學生成績在出現異動之后進行自動升級并且給予提示，無論是學生出現課程多修或者是少修的現象，根據統計報表來進行更改。在進行成績管理過程中，教務管理工作人員能夠管理學生成績，在進行學生注冊工作時進行學生人數、學生成績以及學生學分的統計工作。高職院校在實際的工作過程中，需要根據不同學籍學生的實際情況來進行學生專業、學生數量、畢業生數量等的統計分類工作，同時還需要根據實際情況以及實際需求等輸出表格，教務管理工作人員根據個人需求來進行自由組合，進而生成并且輸出學生學籍情況、家庭情況、學籍變動等等。

3.4高職院校教務管理系統的課程安排模塊

在教務管理工作中，教務管理工作人員需要結合教師實際情況、教學場地情況以及學生具體情況等實現教學資源最優化以及教學安排智能化。在安排課程過程中，教務工作人員需要根據學年制、完全學分制以及學年學分制等進行科學排課，實現課程條件的最優化設置，實現初始化陪客、自動排課、教師信息管理等人工調整與人機交互相融合的排課形式。在設置選課的過程中，教務工作人員可以結合學年計劃、課程類型、學生容量、退補選以及選課對象等等進行設置，但是需要為學生選課提供有效的指導，學校可以結合教學任務以及設定條件等進行專業、學號、院系以及年次等進行有效的組合，學生可以根據規定的操作步驟來進行科學選課，學校還能夠利用排課系統以及選課系統有效檢查學生的學科情況。在完成選課之后，教務管理工作人員可以結合學生院系情況、學生專業情況、學生學號等進行有效調整，提升高職院校教務管理有效性。

3.5高職院校教務管理系統的教學管理模塊

高職院校在教務管理工作過程中，教材管理透明化具有非常重要的作用，學生可以根據教師選定的教材，可以查詢個人教材使用情況。各院系教務工作人員可以結合課程內容來錄入課程相關信息，教務管理工作部門則是可以匯總教師實際情況，同時還需要結合教材具體領用情況來列出教材清單，進而相關工作部門做好教材采購工作。在新學期開學之前，教材管理工作部門則是需要匯總教材數量并且進行分門別類，這樣能夠實現各個工作部門數據的有效銜接，提升教材管理的有效性。

4　結語

為了能夠有效滿足高職院校實際的教育需求，改革高職院校的教務管理工作，高職院校需要結合實際情況設計開發出符合實際需求的針對性更強的教務管理工作系統，為高職院校教師、學生等提供更加優質的信息服務，提升高職院校教學的規范性以及有序性，提升高職院校教務管理工作質量，踐行新教育管理工作理念，提升高職院校實際競爭力。

[1]黃曉薇.高職院校教務管理系統的設計與實現[D].廣州：華南理工大學，2013.

[2]殷琴.高職院校教務管理系統分析與設計[D].北京：北京郵電大學，2010.

[3]李瑤鈿.高職院校教務管理系統的設計與實現[D].長沙：湖南大學，2013.

[4]鄧永紅.淺談高職院校教務管理系統的設計[J].科教導刊（電子版），2013（8）：19.

Analysis and design of the main function module of educational administration management system in higher vocational colleges

Song Zenglong
（Jiujiang Vocational University, Jiujiang 332000, China）

Educational administration management work system plays a very important role in the work of teaching management even the school management work in higher vocational college , the impact that higher vocational college educational management level has on the teaching work and actual teaching quality is direct.This paper analyzes the main functions of the educational administration system in higher vocational colleges, and puts forward the design of main modules of the educational administration management system in higher vocational colleges, which lays a good foundation for the improvement of the effectiveness of educational administration management in higher vocational colleges.

higher vocational colleges; educational administration management system; main function module; goal; design principle

宋增龍（1984— ），男，江西九江，本科，講師；研究方向：計算機應用。