論城市建設(shè)檔案管理工作如何與當(dāng)代接軌

【摘要】我們能與這個(gè)信息化的時(shí)代接軌是在改革開(kāi)放之后，也正是改革開(kāi)放之后，城市的建設(shè)檔案才增多，在當(dāng)今的時(shí)代，檔案的建設(shè)與管理也要與時(shí)代相適應(yīng)。只有與時(shí)代同步，才能保證檔案管理的有效性。而且當(dāng)今的時(shí)代也使檔案管理的困難增多。本篇文章主要是探究了在當(dāng)今的時(shí)代怎樣將檔案建設(shè)與時(shí)代接軌。同時(shí)提出一些合理的方法，希望能夠?yàn)槠渌藥?lái)好的影響。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；城市建設(shè)；管理意識(shí)

城市建設(shè)檔案管理其實(shí)是一份具有專業(yè)性的工作，而且工作的形式以服務(wù)為主，要求所有的檔案工作人員都要有服務(wù)意識(shí)以及素質(zhì)。而且在當(dāng)代社會(huì)上，管理人員還要有創(chuàng)新思想，以及現(xiàn)代的管理能力。只有這樣才能保證檔案管理工作與時(shí)代接軌。城市建設(shè)檔案很特殊，有一些信息需要檔案工作人員收集，也有一些信息需要工作人員將其放在固定的位置保存。城市建設(shè)檔案很多，而且管理形式很復(fù)雜。在管理的過(guò)程中，需要工作人員才完成檔案的管理，也需要一定的資金才支撐檔案的管理。下面我們分析下檔案管理與時(shí)代接軌的方式。

一、對(duì)城市建設(shè)檔案有管理意識(shí)

對(duì)于檔案的管理工作，特別是城市建設(shè)的檔案，在管理的時(shí)候，要保證所有的管理人員都有較強(qiáng)的工作能力，而且素質(zhì)好，專業(yè)能力強(qiáng)，除此之外，工作人員還要有很好的管理意識(shí)，而且有責(zé)任感，能夠按時(shí)的完成管理任務(wù)。在整理檔案的時(shí)候，也要認(rèn)真處理。能夠吃苦耐勞。城市建設(shè)與其他的檔案性質(zhì)不同，其專業(yè)性很強(qiáng)，如果不是專業(yè)人員會(huì)不清楚檔案的內(nèi)容，這樣在管理的時(shí)候就會(huì)失誤，常常將重要的檔案當(dāng)成普通檔案沒(méi)有重點(diǎn)的管理，因此在避免出現(xiàn)同類問(wèn)題時(shí)，要讓所有的工作人員有管理意識(shí)。因?yàn)樵诠芾淼氖菚?huì)有一些內(nèi)容涉及到專業(yè)知識(shí)，因此工作人員一定要有較高的素質(zhì)，在工作之余補(bǔ)充知識(shí)，增加理論知識(shí)以及科技知識(shí)，特別是現(xiàn)代的管理檔案方式，這樣才能提高檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)與時(shí)代接軌。

二、掌握現(xiàn)代的檔案管理技能

城市建設(shè)檔案的形成主要有幾個(gè)步驟，最開(kāi)始是建設(shè)文件的起草，然后是文件的修改刪減，到最后的定稿，然后打印出來(lái)。文件在使用人中傳閱，工作人員整理檔案，最終將檔案歸檔，上述的幾個(gè)步驟都要靠手寫(xiě)來(lái)完成，可是現(xiàn)階段的管理方式需要與時(shí)代接軌，因此在管理檔案的時(shí)候，需要使用計(jì)算機(jī)，工作人員掌握了現(xiàn)代技能，才能保證管理的效果。而且通過(guò)計(jì)算機(jī)管理可以簡(jiǎn)化管理程序，還能與上述的管理步驟相結(jié)合。但是對(duì)于習(xí)慣用傳統(tǒng)方式管理檔案的工作人員來(lái)說(shuō)，不能立刻適應(yīng)這種管理方式，而是需要一段時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)。現(xiàn)階段我國(guó)在建設(shè)城市的時(shí)候，采用的方式也是數(shù)字化方式，這種方式也可以應(yīng)用到檔案的管理中。再讓城市建設(shè)方案的管理與時(shí)代接軌上，也可以采用數(shù)字化以及信息化的方式。很多工作人員對(duì)這種管理方式很陌生，因此需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。而且在管理的時(shí)候運(yùn)用這種方式。從而保自身的知識(shí)豐富，同時(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

三、運(yùn)用數(shù)字化理念進(jìn)行城市檔案管理

可以說(shuō)，在城市建設(shè)檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應(yīng)該學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，不斷地整理檔案，并將城市建設(shè)檔案和毛進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復(fù)雜勞動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，之前的城市建設(shè)檔案管理中，在工作人員進(jìn)行立卷工作的時(shí)候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針劉自己的準(zhǔn)確理解對(duì)于每一種類別的文件進(jìn)行整理和運(yùn)用。在這里，因?yàn)槊總€(gè)人的理解方向是不一樣的，就算是針對(duì)同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現(xiàn)一些不好的狀況。不利于檔案工作的進(jìn)行。但是如果我們可以充分的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和時(shí)代接軌，充分的將數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到其中，在整理的過(guò)程中要將數(shù)字化的電子傳輸以及電子軟件進(jìn)行歸類，將這些立卷工作的分門(mén)別類，之后將這些類別整理成目錄進(jìn)行紙質(zhì)打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒(méi)有秩序的分類，不論哪個(gè)人來(lái)進(jìn)行工作，都可以根據(jù)計(jì)算機(jī)并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并可以很輕松的進(jìn)行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運(yùn)用數(shù)字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過(guò)程序進(jìn)行檢索。這洋是劉工作效率做了很大的提升。充分的將計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮了出來(lái)，并減少了人工操作的困難。這樣和時(shí)代技術(shù)的接軌，對(duì)于城市建設(shè)檔案管理來(lái)說(shuō)是個(gè)質(zhì)的飛躍。

四、不斷的加強(qiáng)繼續(xù)教育

可以說(shuō)，要是想讓城市建設(shè)檔案管理和時(shí)代接軌，做到真正意義上的與時(shí)俱進(jìn)，再借助技術(shù)的基礎(chǔ)上，還注重下工作人員的繼續(xù)教育。因?yàn)橛行n案管理人員年齡比較大，并且已經(jīng)習(xí)慣了陳舊的操作方式方法。所以，城市建設(shè)檔案管理員首先要明確繼續(xù)教育的原則從而選擇課程內(nèi)容。立足于繼續(xù)教育學(xué)校角度考慮，教育課程要具有專業(yè)性，并且按照一切從實(shí)際出發(fā)的原則，做到具體問(wèn)題具體分析。具體原則入下：第一，檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案的學(xué)習(xí)，積累檔案管理的知識(shí)。學(xué)校也要不斷的引進(jìn)最新的知識(shí)，完善檔案管理知識(shí)庫(kù)，而且對(duì)校內(nèi)的每一位學(xué)生都制定屬于其發(fā)展的學(xué)習(xí)教程。使其在離開(kāi)學(xué)校之后，能盡快的融入到檔案管理工作中。學(xué)習(xí)的理念講解可以讓學(xué)生有基本的管理知識(shí)以及技能，讓學(xué)生短暫的學(xué)習(xí)中，有職業(yè)精神，使其能夠很好的完成檔案管理工作。第二，學(xué)生在掌握基本的檔案管理知識(shí)以后，還要學(xué)習(xí)其他的知識(shí)，來(lái)補(bǔ)充自己知識(shí)結(jié)構(gòu)。因此現(xiàn)在的社會(huì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，而且城市建設(shè)采用的方式以現(xiàn)代方式為主，因此在學(xué)習(xí)管理知識(shí)的時(shí)候，要格外注重現(xiàn)代知識(shí)的學(xué)習(xí)。例如計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷要懂得基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，還能熟練的操作知識(shí)。熟練的運(yùn)用各種軟件才完成對(duì)城建檔案的管理。因此希望校內(nèi)所有學(xué)生能夠重視。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我們已經(jīng)對(duì)于如何科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行城市建設(shè)檔案管理和現(xiàn)代社會(huì)相結(jié)合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設(shè)檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識(shí)以及專業(yè)素養(yǎng)，要真正的做到與時(shí)俱進(jìn)，從而不斷地為現(xiàn)代化社會(huì)以及信息化社會(huì)做貢獻(xiàn)，同時(shí)還能提高城市建設(shè)檔案管理的工作質(zhì)量以及效率，充分的運(yùn)用科學(xué)的管理方法將城市建設(shè)檔案管理工作推進(jìn)新紀(jì)元。

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