倪 穎
(長春醫學高等專科學校,吉林 長春 130031)
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新形勢下如何做一名合格的財務人員
倪穎
(長春醫學高等專科學校,吉林長春130031)
[摘要]面對復雜的經濟環境和經濟形勢,財務人員不僅需要對單位日常財務活動進行核算,還要對資金活動的合法性、效益性進行監管,對財務管理的質量和效果負責,對財務數據負責,從而使財務工作在單位中發揮更大的作用。要想做好上述工作,財務人員要具備一定的理論知識和業務素質,文章從九個方面進行闡述。
[關鍵詞]新形勢;財務人員;基本素質
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.211
目前,事業單位所處的經濟環境發生了翻天覆地的變化,事業單位被逐步推向市場化;近年來,國家先后出臺并頒布了《事業單位財務規則》《事業單位財務制度》《事業單位會計制度》《事業單位內部控制制度》等一系列關于財務核算和財務管理的相關制度;以部門預算、國庫授權支付、政府采購、公務卡等為核心的財政管理體制改革。這些對事業單位的財務管理和會計核算都提出了更高的要求,單位的各項經濟業務事項日趨復雜,對財務會計核算的要求也越來越高。
事業單位財務工作者的主要任務是對單位所發生的各項經濟業務按照相關法規的規定進行會計核算,準確記錄單位經濟業務的全過程,具體如下:
建立健全單位財務管理制度,加強對單位財務活動的控制和監督;科學、合理編制部門預算,嚴格執行預算,準確、完整、及時編制決算,真實反映單位財務狀況;定期編制財務報告,進行財務活動分析;加強資產管理,合理配置、有效利用、規范處置資產程序、防止國有資產流失。
財務人員作為上述工作的實踐者和操作者,充分發揮自己的才能,履行好職責,為單位的正常運行提供最優質的服務和可靠的經濟保證。在新時期、新形勢如何做一名合格的財務工作者,筆者認為應從以下九個方面下功夫。
1精通法規,依法行事
《會計法》《會計基礎工作規范》《事業單位財務規則》《事業單位會計制度》《事業單位財務制度》等法律、法規,不僅給財務人員營造了一個巨大的安全保護傘,但同時,也對財務人員提出了更高、更嚴格的要求。財經法規是財務工作的指南和法律依據。單位的財務工作就是依據《中華人民共和國會計法》等財經法規開展財務工作,會計法規不僅僅是一項技術規范,同時也是一項重要管理制度。財務工作與稅法緊密相連,學好稅法,才能保障依法納稅,減少違法風險。尤其是自己業務范圍內的法律法規,不能僅僅是知曉,更要做到精通、靈活運用,執行政策要不打折扣。
2建立健全財務管理制度
健全的財務管理制度是對單位理財行為和程序的規范和約束,如果制度不健全,就會造成管理上的混亂。單位的財務制度要在符合上位法的條件下,利于單位的發展。財務人員在工作中應該對存在的問題和矛盾加強思考和研究,站在全局的高度,對單位內部財務制度提出可行性的措施和建議,要建立健全單位的各項財務制度、工作流程。嚴格按制度辦事,規范管理,對所有收入和支出,建立和完善內部牽制制度,各負其責,互相制約。國家頒布新的財經法規,財務人員要及時學習,并根據上級法規,結合本單位實際情況,制定適合本單位的新制度。
3夯實基礎,專業技能扎實
在實際工作中,過硬的專業業務素質是作為財務工作人員做好本職工作的基礎,財務人員如果缺乏必備的專業業務知識,就很難履行好自己的工作職責,也很難適應新形勢的發展和工作的需要。財務人員要加強業務知識的學習,賬務處理要做到全面、及時、真實、準確,保證報表數據真實、完整,切實做好財務分析,財務分析見解獨辟,切中要害,具有實用性。
4提升能力,轉變職能
會計已由過去單一的核算會計向管理會計發展。會計職能已發生了巨大變化:一個僅僅只能嚴格按規范化標準處理好賬務的會計現已不能算作合格財務人員,最多只是一個好的記賬員罷了。應該是通過核算,對數據的分析發現數據后面存在的問題,給領導提供有價值的意見和建議,充分發揮會計的管理職能。現實工作中,單位部分財務人員并未真正轉變職能,僅滿足于全力處理好賬務,計好數,算好賬,對單位管理工作毫不關心,置身度外,并未擔負起一個財務人員應盡的職責。“管家”,這個看起來很簡單的名詞,既是給予財務人員地位的肯定,也是作為一種至高榮譽;同時,也給我們財務人員以巨大壓力,讓我們感到肩上責任的重大。要真正做好一個合格的“管家”,我們必須加強學習,不僅要提高專業技術水平,還應充分利用“管理”這一職能積極投身單位管理活動中,運用自己的聰明才智去發現單位經營管理中存在的問題,給領導做好幫手,提供有價值的意見和建議。讓每一個財務人員都能站在管理者的角度上看財務,為單位的經濟工作做好管理和謀劃,成為領導在經濟活動中的參謀和助手。
5相關工作,融匯貫通
作為一名合格的財務人員,不能僅滿足于“會計”這一單一工種的精通,還要加大相關工作的學習和了解。我們應在平時做好日常會計賬務處理工作的同時,積極學習、了解有關教學、招生、學生管理等工作的內容,并和我們的財務工作相融合。這樣我們在審核票據及相關資料時,對其中不合理、不合法的地方就可以提出質疑,以保證學校資金安全,為學校資產的安全做好最后一道防線,把好最后一道關。
6主動培訓,提升業務素質
國家的財經法規政策每年都會有許多變化,會計人員就少不了經常學習。會計人員不能依賴每年財政部門組織的繼續教育,更多的要自己主動學習。由于會計工作技術性很強,理論與實踐相結合的工作,只有靠長期的實踐和學習,才能使自己的業務水平保持在一個較高的水平上。除了學習財務專業知識外,還要加強相關專業知識的學習和熟悉單位的業務流程,比如學一些預決算知識、審計知識、數據統計知識等,這樣財務人員才能更有見地的提出自己的見解,為單位的管理者提出合理化的建議,做領導的好參謀。就像古哲學家阿里斯多德說的:每一天太陽都是新的。這就要求我們必須不斷地學習。學習就是一種準備,機遇總是給有準備的人。當單位快速發展,迫切需要具備綜合素質的財務人員,在工作中學習,把學習與工作結合起來,更有利于經驗積累和職業發展。國家政策、法律法規每年都會有許多變化,會計由于其特殊性,也隨之不斷變化。作為財務人員,應緊跟時代潮流,不斷捕捉新信息,注重會計法規的更新,強化續教育,跟上會計知識變化的腳步。用新的知識充實自己,提高自身的綜合素質,為單位的管理提出合理化建議,做好領導的參謀。可以采取“走出去、請進來”、以會代訓、經驗交流、專題講座等形式,拓寬財務人員的視野,提高財務人員職業道德素養和業務水平。
7擅長溝通,熟練掌握溝通技巧
財務人員的工作和行為直接代表著整個單位的形象。財務人員待人要熱情,工作態度要耐心;在創造和諧內部環境的同時,樹立良好的外部形象,協調好各方面的關系。注重加強與財政、稅收、物價、審計、銀行等相關部門的交流和溝通,維持良好關系,贏得他們的理解和支持,為單位工作的正常開展創造一個有利的外部環境。作為一名財務人員,我們面對的不再是幾個會計科目,幾份憑證,而是需要面對許許多多的人。學校外部,如政府部門、供應商、審計中介機構;學校內部,如領導、辦公室的同事、其他部門的同事、學生。溝通的好壞決定你處理業務是否順利。
8原則性和靈活性的相結合
我們說財務人員做事情要有原則性。在處理業務的過程中,嚴格按照規章制度來辦,有嚴謹的工作作風,小到一個阿拉伯數字的記載,一張票據的粘貼,一張記賬憑證的填寫,都要做到井然有序、心中有數,保證信息的真實完整,這同時也是對企業內部商業機密保守的體現,是一個財務人員職業道德的體現。在工作中除了要講原則性,有時也要注意靈活性,在不違法違規的情況下,要有大局意識與服務意識,服務是會計職業道德的根本出發點和歸宿。
9應有良好的文字處理能力
一個財務人員的文字功底也反映了他的各項知識綜合水平。學知識的目的在于使用,財務人員必須會把所學的東西用恰當的文字表達出來,而且盡量不要用太專業化的術語表達。我們應該明白寫的東西不是給自己看的,是給別人看的,一定要讓外行人能夠看懂。就像做賬一樣,做賬如果僅僅自己看得懂,一定不是一個優秀的財務人員,必須會用會計規范化的語言表達,讓別人看起來一目了然。財務分析也是這樣,外行人看懂了才說明你水平高,才會產生真正的價值。
參考文獻:
[1]王蘇.會計問題百事通[M].廣州:廣東經濟出版社,2013.
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