侯羽
[摘要]針對文博解說工作目前存在的問題,文章探討了應該從哪些方面去培養優秀的講解員——從自身形象塑造到與觀眾的換位思考,全面地分析了培養的要點及對策,從而達到提升文博講解員服務水平的目標。
[關鍵詞]形象塑造;解說技巧;知識儲備;換位思考
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.197
文博會是文化產品展示、交流、交易(出口)及項目合作的重要平臺,為實現文化產品結構調整和創新以及中國文化“走出去”的目標,國家高度重視文博會的開展。講解員指文博展覽館中,為觀眾提供講解服務的人員。與旅游產業中全程陪同的導游有本質區別,文博講解員代表了一個單位,甚至一個國家的精神面貌,因此文博解說員的培養要高度重視。文博解說員要求具有專業的知識,能把文化實物所承載的典故內涵都深刻地詮釋出來,讓觀眾盡情遨游在文化的歷史長河之中,領悟千年文化的內涵,這對解說員是巨大的挑戰。如此高的要求要從人員選拔時體現出來,才能為以后的培養打下良好的基礎,想要成為優秀的講解員必須具備良好的綜合素養。
講解服務具有專業性強、工作量大且不斷重復的特點,如何防止解說員工作態度冷漠、無工作熱情、解說詞死記硬背且千篇一律的弊病是解說員培訓的重點。為了向觀眾提供豐富的文化信息,為文博會提供更大的社會效益,文博講解員在塑造優秀形象、培養講解技巧的基本素質要求下,應該注重專業知識的儲備,提高換位思考、提供熱忱服務的能力。新時代的文博講解員培養內容急需不斷完善、深入。
1加強講解員形象的塑造
服務工作首先具備的就是良好的精神面貌以及落落大方的形象。講解服務屬于面對面的近距離溝通,服務人員的細微舉動都展示在觀眾眼前,講解員的現場表現體現出展會的服務水平及舉辦質量,代表了展會的形象及榮譽。因此講解員的一言一行都要注意,良好的外表及優雅的氣質能讓觀眾在開始就處于享受服務的層面。形象的塑造可以從以下幾點去培養:
一是行為動作上的培養。站姿端正不輕浮,行走不忽慢忽快,優雅大方,得體從容。二是講解最離不開的是手勢的配合,過多過少的手上動作都不適宜,手勢要適時、幅度恰到好處、表達內容準確。三是神態的培養,目光與眼神是心靈的窗口,也是傳達信息的關鍵。目光要配合講解實物,眼神要統一講解內容,表情適度,恰到重點的向觀眾展示最佳講解員的素養與風采。四是妝容與服飾的得體,妝容要淡雅、自然又不失精致。著裝力求和周邊環境、展會文化內涵協調一致。五是需要進行專業訓練的談吐發音技巧的培養。吐字清晰、語調適宜、講解簡潔形象且深入人心,另外,講解人員的現場應變能力也相對重要,洞察力及組織語言的能力也不可缺少。
2提升講解員講解技巧
講解員的講解內容大部分是通過語言進行傳遞,因此,如何培養語言技巧是重點。文博講解員不僅要有良好的形象氣質及標準的普通話水平,還要經過專業的語言技巧訓練才能提高服務的質量,達到服務效果。首先是音量訓練,講解聲音的強弱影響溝通的舒適度及準確情感的傳達,聲音過大不易保持圓潤度,過小使觀眾聽不清,所以音量的控制要恰到好處,讓最外圍的觀眾聽清楚,并且自己聽起來耳感舒適是最佳的音量。其次是語速的訓練,若不結合講解內容,一直保持一種速度,就會使觀眾及自己產生疲乏的感覺,覺得平鋪直敘、毫無生機、乏味沉重。過慢造成不流利的效果,過快又易聽不清,因此,解說員要依據不同的講解內容,配合不同的情感調整語速,還要分析觀眾的理解能力及反應速度來調節語速。最后是字詞段之間的停頓技巧的訓練,要使解說富有生命力、感染力,就需要掌控字詞段之間的停頓間歇的長短,這樣才能達到準確表達講解的內容及情感的效果,講解員也能得到必要的換氣,進行語音、語調必要變化,以保持充沛的講解氣勢。
3提高講解員職業道德
講解員外在條件的塑造及講解技巧的訓練是淺顯的基礎條件,良好的精神面貌固然能提升觀眾的享受程度,但是良好的職業道德才能從根本上提升服務質量。不管做什么工作,態度決定一切,再好的形象及技巧如果加上冷漠、不誠懇的服務態度,都會使觀眾大跌眼鏡。解說員的服務理念應該永遠是觀眾第一,熱愛自己的工作,有高度的責任心,以客戶的體驗效果為首,營造溫馨、真誠的氛圍,以人為本,不斷注重服務細節,提升服務質量。提升職業素養不僅體現在愛崗敬業上,更重要的是待人接物的態度及能力。服務人員與觀眾在人格上都是相等的,不存在高低貴賤之分,每一個人權利平等,相互尊重。
4豐富講解員的知識儲備
解說員的解說內容大多具有重復性,日復一日的講解很容易讓解說員自身覺得麻木,毫無挑戰和激情,也會讓來自不同知識背景、不同社會層次的觀眾覺得生硬、千篇一律。每次不同主題的解說都會受到專門的解說培訓,培訓的時間及內容有限,但是觀眾是多樣的,為了應對不同背景的觀眾,解說員應該培訓內容之上擴展學習,豐富知識層面,更好地服務于觀眾。做每一份工作都不是死板的、無方法技巧而言的,只要愛崗敬業的態度正確,在平時的工作中勤于思考,善于發問,把每次會展的文化產品內涵理解透徹,對其所涉及的歷史背景、經典典故來龍去脈弄清楚,就能在現場解說時,以敏銳的思維及獨特的視角深刻地闡述每件文化產品的內涵,針對不同的觀眾群體提煉出感興趣的解說內容。另外,與不同的人打交道,基礎的心理學知識是必備的,在實踐中要多次運用總結才能轉換為真正的心理學知識,每次解說都根據不同觀眾的心理需求及時做出相應的調整,使解說服務更為到位,使觀眾記憶深刻、產生共鳴。
5講解員與參觀者換位思考
產品要有市場才具有價值,服務同樣是這樣的。文博解說員提供的服務要符合不同觀眾的參觀需求才是有價值的,就如程京生先生所提出的,忽視觀眾所關注的焦點才是會展研究最大的失誤。但是,即使到現在,文博相關單位也很難做到對與會觀眾的深入調查。只有真正理解觀眾需要的是什么樣的服務,才能更好地調整服務對策。觀眾對這件文化產品感興趣的是哪些方面,對文物又有哪些疑惑或評價,這些均是缺乏深入研究觀眾群體所不能解答的,再豐富的解說內容及精彩的表現都可能顯得蒼白無力,缺少亮點。因此,解說員在接受培訓時,預測觀眾類型及其關注需求是很有必要的,這樣才能在整個解說過程中有的放矢。
因人施講就是針對不同的服務對象采取不同的解說模式及內容,使觀眾了解自己感興趣的內容,并且能深刻的體會其中的文化內涵。首先,要了解參觀者的大致社會背景,包括年齡、職業、受教育程度、此次參觀的需求等。其次,在現場發揮時能察言觀色,以敏銳的思維對解說內容進行調整才是因人施教的關鍵。這些都要求解說員平時積累的解說技巧豐富、知識儲備大才能達到的效果。
總之,文博講解員的講解水平體現出文博會的管理及服務水平,講解的效果直接影響最終效果的達成。講解員良好的形象、高超的解說技巧、熱忱的工作態度、豐富的知識儲備以及擁有換位思考的能力都能為講解水平加分。另外,講解員的培養也不是一成不變的,隨著文博會的發展,服務內容及理念在不斷的變化,因實時的調整培養的內容及側重點,使講解員高質量的服務水平拉升文博會的舉辦質量。
參考文獻:
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