高校特色數據庫建設與相應文獻計量對比研究——以上海地區為例

●尚建翠，房寶金（.上海工程技術大學圖書館，上海　060；.上海視覺藝術學院圖書館，上海　060）

高校特色數據庫建設與相應文獻計量對比研究
——以上海地區為例

●尚建翠1，房寶金2
（1.上海工程技術大學圖書館，上海201620；2.上海視覺藝術學院圖書館，上海201620）

［關鍵詞］特色數據庫；建設現狀；文獻計量；對比研究；高校

［摘要］通過對上海地區高校特色數據庫實踐建設現狀和相關研究文獻的調研，對兩者的關系進行探討，從數量對比、主題相關性、合作與合著三個方面展開，并試圖通過這種關聯分析與比對，對特色數據庫在實踐過程中如何提升理論水平、理論研究，如何更好地指導實踐建設提出一些思考。 通過閱讀與提煉，主要根據題名和字段，將所檢論文按主題研究概括如下：①綜述類，介紹特色數據庫建設的現狀及發展分析；②綜合實例，包含了案例分析、建設策略、建設方法、資源的收集與組織等方面的內容；③調查統計，主要通過計量學方法對所建特色庫進行統計評價；④專項研究，是指除建設之外的專項研究，包含了特色庫的組織與管理、共建共享、知識產權等。⑤技術與系統平臺，是指特色庫技術方法與系統平臺選擇方面的研究。據統計，綜合實例研究占據主導地位，約占總發文量的68%，綜述類占11%，調查統計類占7%，專項研究占11%，技術與系統平臺方面的研究較少只占3%。 表2具有專指關系的發文與對應特色庫論文名稱學校對應特色庫上海交通大學學位論文數據庫及博士學位論文全文數據庫的開發上海交通大學上海交通大學學生優秀論文數據庫基于WEB的“紡織特色數據庫”建設與研究東華大學現代紡織信息參考平臺基于網絡的CALIS“紡織特色數據庫”研究紡織服裝史圖文專題數據庫建設的研究與實踐通過分析研究生學位論文引文構建圖書館紡織信息資源平臺“紡織服裝史圖文專題數據庫”建設的研究與實踐高校圖書館特色數據庫建設問題及對策研究——以上海財經大學“中國企業500強文獻資料特色數據庫”為例上海財經大學500強企業文獻資料特藏庫世界銀行資料上海財大500強企業特藏建設探討高校圖書館特色資源建設的案例分析“世界銀行圖書資料管理系統”研制過程教師教育視頻數據庫建設實踐與研究——上海師范大學圖書館085內涵建設子項目上海師范大學教師教育特色資源數據庫教師教育文獻數據庫構架與整合分析——上海師范大學圖書館085內涵建設子項目面向教師教育學科的數字資源平臺建設——上海師范大學圖書館“085”內涵建設項目民國教育文獻數據庫的開發與利用——上海師范大學圖書館085內涵建設子項目突出體育特色,服務教學科研——上海體育學院圖書館自建數據庫淺議上海體育學院體育外文期刊篇名目錄數據庫體院人著作數據庫F1專題網站《國外體育之窗》數據庫體育視頻庫數字時代體育信息資源的優化組織及集成——上海體院圖書館自建特色數據庫的探索關于體育院校圖書館特色數據庫建設的思考體育院校圖書館特色視頻庫建設論體育院校圖書館的特色化建設旅游特色數據庫多館共建共享模式研究上海旅游專科學校旅游特色數據庫旅游教育參考數據庫旅游培訓機構數據庫建設實踐旅游院校圖書館特色數據庫建設探討——以上海旅游高等專科學校旅游信息專題數據庫建設為例政法院校圖書館特色館藏及數字資源建設華東政法大學華圖法學文獻數據庫上海大學圖書館特色信息資源建設成果與展望上海大學錢偉長特色數據庫上海大學碩博士學位論文數據庫上海作家數據庫上海大學圖書館特色信息資源建設實踐與理論探索試論特色館藏資源的建設思路——以上海對外貿易學院圖書館WTO特色資源建設為例上海對外貿易學院WTO研究資料高校圖書館特色文獻平臺建設研究——以上海外國語大學圖書館“俄羅斯文學特色文獻平臺”為例上海外國語大學俄羅斯文學特色數據庫

隨著各高校對學科專業特色的重視，“藏他人所未藏”越來越成為高校圖書館的競爭優勢與核心價值。因校制宜，依托自身學科特色、豐富的館藏和濃郁的地域文化積淀，圖書館對其相應的特色資源進行數字化整合，致力于特色數據庫建設已經漸成趨勢。［1］實踐建設調研和文獻調研的結果均能發現，目前我國特色數據庫的建設已經有了較大規模的發展，特別是CALIS成立以來，三期的特色庫建設取得了很多標志性成果。但在建設過程中，如何根據自建庫的特色與通性，形成一定的理論指導原則；在對特色數據庫相應的理論研究中如何以實踐建設為藍本，讓理論更有可操作性、更好地指導實踐建設？本文通過對實踐建設的統計分析與對相應文獻的計量分析，對這些問題進行了探索與思考。

1　特色數據庫建設與發文數量的對比

根據上海市教育考試院官方網站提供的信息，上海共有66所高校，其中本科院校35所，專科院校5所，高職院校26所。筆者通過網站訪問和電話調查統計，截至2014年2月上海地區高校圖書館共建有特色數據庫91個，其中建有7個及以上特色庫的有5所高校，建有3至6個的有8所，建有兩個及以下的有9所。研究論文的收集來源主要是中國知網、萬方、維普三大中文數據庫，選取“特色數據庫”、“特色庫”、“自建庫”、“自建數據庫”、“自建特色庫”、“專題特色庫”、“專題數據庫”、“特色資源”、“特藏”等關鍵詞，分別在三個數據庫中進行檢索，并按照機構和地區進行篩選，最后查重得到上海地區高校有關特色數據庫的論文共52篇（詳細調查結果見表1）。

表1　上海市高校圖書館特色數據庫建設與發文情況調查

圖　上海高校建庫與發文數量對比

由圖可以看出，雖然大多數高校既有建庫實踐又有理論研究成果，但是特色庫的建設與發文情況并不成正比，有的建庫較多而發文量僅為一篇，如上海外國語大學、復旦大學和同濟大學，說明其更重視特色庫建設但在理論研究方面較薄弱；上海體育學院、上海交通大學、華東師范、上海師大等幾所高校既重視特色數據庫建設又重視其理論研究，為其他高校樹立了良好的典范。尤其是上海交通大學作為綜合性大學，其實踐和科研能力相對其他院校更勝一籌，不僅建庫和發文數量都較多，與上海體育學院相比，其特色庫的類型也更豐富。除了網站上統計到的7個特色庫外，還建設了機器人信息數據庫、中國民族音樂數據庫等，可能由于后期維護或系統問題導致不再對外服務；東華大學、上海旅游專科學校、上海財經大學等發文數量超過建庫數量，從不同角度對特色庫進行研究；以上海海洋大學為代表的幾所高校雖然在特色庫建設上還未取得進展，但在特色庫理論研究上已經做了一些探討。

通過建設情況與發文數量的簡單對比，可以看出，不同類型的圖書館在特色庫的建設過程中，其研究深度也不盡相同，有些僅作為某些實踐項目，建設的價值可能更多體現在對這類資源的收藏上，如復旦大學的“民國期刊”庫；有些學校的特色庫作為常用資源，在其建設和研究上投入相對較大，在項目完成后，還會繼續有相應的理論研究，如東華大學的“現代紡織資源平臺”；某些學校雖然有建設特色庫的想法，但局限于人力、物力、財力等各方面的因素，只能先從理論探討做起。

有些高校發文數量較少，究其原因不外乎以下兩點。

（1）缺乏前期調研和后期經驗總結。特色數據庫建設之初，要進行項目必要性和可行性分析，調查國內外相關專題特色數據庫建設現狀，形成可行性分析報告，然后再進行特色數據庫的數據采集及系統平臺的選擇。實際建設中往往調研環節不能得到足夠重視，缺少必要的市場調查與科學論證，因此這方面的科學研究也很少。在建庫的過程中進行必要的學術研究，交流建庫的需求、資源搜集、數據庫結構、技術、管理等方面的體會，總結可供參考的經驗，提出遇到的問題與對策，建設投入使用后的反思等，才能為特色庫共建共享創建良好的學術氛圍。

（2）知識產權不清晰成為理論交流的絆腳石。有些高校為了保護知識產權，不對外公開特色庫訪問地址和權限，也不公開發表相關文章，這樣雖然避免了

產權糾紛，卻違背了特色數據庫共建共享的原則。特色數據庫建設不僅僅要有數量，而且在建設完成后，對具體的使用情況、維護情況，進行跟蹤分析研究，挖掘特色數據庫的特色，完成具有通用參考價值的理論研究，在理論研究的基礎上，分析目前建設特色數據庫的優勢與不足，再建設新的特色庫時應該加以繼承和彌補，目前這點應該是重點去提倡的。

2　特色數據庫與發文主題相關性分析

將發文主題與特色數據庫名稱進行關聯，發現兩者之間存在一定的聯系，筆者總結為專指關系和泛指關系。專指關系是指發文內容與特色數據庫建設內容緊密相關，是對特定特色庫建設的背景分析、必要性及可行性分析、數據庫結構或某項功能的實現、建設模式、建庫經驗總結等；泛指關系是針對特色數據庫共有問題進行的探討。

理論與實踐的關系是辯證的，實踐是認識的基礎，認識對實踐又具有反作用。專指關系表現為理論與實踐的直接關系，泛指關系表現為理論與實踐的間接關系。專指關系的意義體現在理論對實踐的推動與促進作用，專指關系的理論研究占全部理論研究的一半以上，如果能提升這部分研究的質量，勢必對特色數據庫理論研究的層次提升起到至關重要的作用。泛指關系的意義體現在理論對實踐的指導作用，決定特色數據庫建設的水平與方向，奠定特色數據庫實踐的理論基礎。專指關系與泛指關系并不是絕對孤立的，既有交叉又相互促進。專指關系為泛指關系提供實踐的平臺，是檢驗理論發展的實踐成果；泛指關系指引專指關系的發展方向，對關鍵問題重點研究，促進實踐更好地開展。

發文主題中“綜合實例”類發文大部分與特色數據庫名稱具有專指關系，見表2。

具有專指關系的發文對特色數據庫的建設既有總結經驗、提供借鑒的作用，又有反思問題、提出對策的作用。發文通過總結已建特色庫的理論與實踐經驗，為其他特色數據庫建設提供可以參考的寶貴經驗，避免重蹈覆轍和重復建設；發文對數據庫建設過程中出現的問題進行分析，并提出解決方案，可以促進特色數據庫后期建設的完善。如東華大學圖書館在建設“紡織信息資源平臺”特色數據庫的案例上，不斷對其建設進行總結和思考，并通過分析論文引文的方法對特色庫的資源搜集提出建議，［2］為特色庫二期和三期建設做了鋪墊，從而爭取到CALIS項目的持續

支持，獲得充足的建設資金。建設特色庫不是目的，為用戶服務才能體現其存在的價值，如上海體育學院研究如何利用自建數據庫服務教學科研，提出多種服務方式，［3］盡可能發揮特色庫在教學科研中資源中心的作用，從而實現以用促建的目標。

3　高校合作與論文合著情況分析

特色數據庫建設在高校間的合作分為：①實踐中的合作；②理論中的合作。實踐合作是理論合作的基石，理論合作是對實踐合作的總結，實踐合作與理論合作是相伴出現的。如在CALIS特色庫項目的資助下，寧夏大學圖書館與上海交通大學圖書館合作建設了“西夏文化數據庫”，并合作發表了“西夏文化數據庫建設”的理論研究論文。實踐合作主要是技術理論與資源的合作，如在“西夏文化數據庫”項目中，寧夏大學具有資源與地理優勢，上海交通大學具有豐富的建庫經驗與軟硬件優勢，兩所高校互通有無，取長補短，使資源優勢與技術理論優勢得到高效的結合。

某一領域研究論文的合著情況，可以反映該領域科學勞動的規模，［4］也是理論合作的主要體現。筆者將上海地區特色庫研究論文合著分為兩種。①跨部門合著。跨部門合著，主要表現在院系合作上，圖書館與這些院系展開合作，利用雙方的文獻資源，圖書館的業務人才資源、院系的專業人才資源，共同開發專業的特色數據庫產品，［5］一方面可以滿足學科發展的需求，另一方面能夠豐富圖書館的數據庫資源。②跨院校合著。跨院校合著可以反映院校間的合作與交叉，加大合作力度有助于特色數據庫共建共享的實現，如西安工程大學與東華大學共同構建的跨區域學科聯盟共享域，實現了特色資源的共建共享，促進了學科交流與學科服務。

跨院校合著情況如表3所示，共有四組合作單位。由于上海旅游高等專科學校與上海師范大學旅游學院是同時采用兩個名稱的合一教育機構，故將之排除。

表3　跨單位合著者列表

4　上海地區特色數據庫建設存在的問題與對策

（1）加強理論研究，使理論與實踐齊頭并進。上海地區建設特色數據庫數量在全國排名第7位，［6］發文著者數在全國排名第19位，［7］對比兩者排名的情況可以看出上海地區特色數據庫呈現重建設輕理論研究的特點。以上海外國語大學、復旦大學為代表的幾所高校雖然建庫數量比較多，但發表的特色數據庫方面的文章很少，理論研究沒有得到足夠的重視。上海地區高校圖書館在加強特色庫建設的同時，應重視理論研究的開展，廣泛研究，加強理論方面的交流，為特色數據庫的建設提供強有力的理論支撐，促進數據庫建設的健康發展。

（2）加強高校合作，優勢互補。上海高校間的合作很少，缺少交叉研究、交叉建設，論文的相互引證情況不多。國內高校特色數據庫建設主要有三種模式，［8］即全國統一建設模式、地區統一建設模式和自主建設模式。理論技術加特色資源的高校間合作建設模式是一種新型的合作建設模式，在全國統一建設模式下，造就一批理論與技術成熟、建設經驗豐富的高校，具有豐富特色資源的專科學校或資金短缺的學校可以與之尋求合作，在重點高校或具有成功建庫經驗的高校帶領下，優勢互補，共同建設，資源共享。

（3）保持理論與實踐的持續性。建設特色數據庫不是終點而是新的起點，如何才能維持特色數據庫的“特色”不變，如何才能保持旺盛的生命力，如何才能實現互通有無、避免重復建設，如何才能將服務做到實處，如何才能實現特色數據庫建設的可持續性發展，這些都是特色數據庫建設過程中需要考慮和面對的問題。從調查中發現有些高校存在為建而建的情況，疏于用戶跟蹤和特色庫更新與維護，導致使用效率不高和資源浪費的現象產生。有些文章水平不高，對實踐的指導意義不大，有些只是就庫論庫，并沒有對數據庫建設中的實際問題進行探討，如特色資源的知識產權、使用過程中讀者的反饋、后續發展建議等。上海高校圖書館應根據理論與實踐的作用與反作用力，重視建庫后的理論研究，不斷總結經驗、反思問題，促進特色庫持續建設與完善。

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［收稿日期］2014－06－19 ［責任編輯］閻秋娟

［作者簡介］尚建翠（1982－），女，館員，研究方向：特色數據庫建設；房寶金（1983－），男，館員，研究方向：知識管理。

［基金項目］本文系上海高校青年教師培養資助計劃“交通工程特色數據庫建設模式研究”（項目編號：B8500120140）研究成果。

［文章編號］1005－8214（2015）04－0031－04

［文獻標志碼］A

［中圖分類號］G250.74；G258.6