史麗內蒙古商貿職業學院
對企業應收賬款的探討
史麗
內蒙古商貿職業學院
摘要:現如今,市場經濟正在蓬勃發展,企業的生產及經營規模也在不斷擴大,商業信用手段得到廣泛推行,使得市場競爭愈加激烈,賣方市場為了在該行業領域站穩腳跟,不得不采取各種手段擴大銷售。在這樣的現實環境下,信用交易已成為主流,而應收賬款則是信用交易中的重要組成部分。
關鍵詞:應收賬款;企業;經濟;銷售方式;解決方式
應收賬款是指企業因賒銷產品或勞務而形成的應收款項。而賒銷就是指信用銷售,是一種“先給貨,后收款”的銷售方式,即允許客戶在拿到貨物后的一定期限內支付貨款。應收賬款作為一個會計科目,對與其相關的會計數據進行綜合分析,在公司財務報表上可以反映一個公司經營管理能力和資產盈利能力的水平,通過對我國部分機械設備銷售業應收賬款情況及該部分企業應收賬款的控制與管理的調查與分析,對該部分公司在財務管理中對應收賬款的控制策略的總結,分析不足之處,進而提出一些解決方法上的建議。
1.國內外應收賬款的現狀
目前,各國經濟都在不斷發展,市場機制不斷完善,市場競爭也越來越激烈,應收賬款也被各國企業廣泛應用。我國的大部分企業對應收賬款理性認識與管理的意識不強,管理方法普遍單一,許多企業因應收賬款管理不善而導致現金流出現緊張局面,財務陷入危機,甚至導致破產。現階段,我國企業的賒銷比例為20%企業的平均壞賬率為5%-10%,拖欠賬款期限的平均期為90天。而在發達國家,其市場經濟體制完善,企業的應收賬款管理方式較為靈活合理,對應收賬款的預期及控制較為科學,例如經濟發達的美國,壞賬率僅為0.25%-0.5%,拖欠的賬款期的平均期為7天,是中國企業的近1/20,而美國企業的總體賒銷比例則高達90%。面對如此大的差距,國內企業要想競爭,尤其是參與國際市場的競爭可以說是任重而道遠。賒銷方式已經全面到來,如企業適應不了則將被淘汰,因而引進發達國家的企業應收賬款管理方法,結合國內市場的現實狀況制定出適合行業,適合自己企業的應收賬款的控制與管理方法是勢在必行的。
2.我國機械設備銷售業的應收賬款現狀
隨著國內經濟的高速發展,機械設備銷售公司也是層出不窮,因其銷售的設備產品價格高而致使相關企業多采用賒銷方式銷售產品,應收賬款也就自然成為該行業會計中非常重要的賬目科目了。隨之而來的應收賬款的不科學管理,沒有有效控制應收賬款的方法等問題的突出,企業的壞賬比例總體偏高,賬款拖欠期長,從而導致該行業的現金流緊張,發展規模與速度受限。
1.對客戶的評價、管理標準單一
我國機械設備銷售業雖然大部分建立了客戶管理制度,將客戶信息收錄歸檔,但是在收集錄入客戶資料中,只對客戶的基本信息,經營能力,經營范圍,購買意愿,購買實力上進行記錄,而在防控應收賬款上的基本參考數據記錄上,例如企業的信用品質,銀行征信記錄,償債能力,變現能力等方面記錄不夠。
2.在銷售方法上的不均衡
我國機械設備銷售業很多實行的是分期付款,雖然廣受買方歡迎,但這種銷售方式本身風險最高,是應收賬款最為重要的部分,因而最易產生呆賬壞賬。一次性付全款的銷售方式的比重小,而這種最為安全的銷售方式卻應用少。
3.沒有設立專門的收賬部門
在應收賬款方面,很多企業只是由財務部門進行記錄與監控,財務部門雖然對賬務處理方面比較清楚,但卻對具體客戶的情況了解不夠,而銷售部門則只一味的提高銷售額,不考慮是否能順利回款和追討應收賬款的難度與方法。專門的應收賬款追回與管理部門的一直空缺導致各部門互相推脫,應收賬款的追回滯后。
1.健全客戶評價制度
我認為若想真實全面的了解客戶,把控應收賬款的風險,就應該制定全面的評價標準,公司管理者可以根據“5C”系統來評定客戶,即綜合考量客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況因素。只有全面的參考這些數據,才能準確的判斷出應收賬款的風險大小,進而合理把控風險。
2.優化銷售方式結構
加大對一次性付款客戶的現金折扣力度,鼓勵有經濟實力的客戶一次性付款??s小分期付款這種銷售方式的規模,提高使用這種銷售方式的客戶的準入門檻,實時監控采用這種付款方式的客戶的回款情況。合理控制按揭付款方式的的應用比例,不可盲目依賴這種方式風險小的利處而大肆廣泛的應用,而是要綜合其他還款方式的應用和應收賬款的現狀來靈活調控。
3.建立專門的應收賬款監控部門和標準程序
監控部門的設立,明確分工,有專人負責客戶資金情況實時調查,專人制定適合的收賬策略,專人負責清收工作,各方合作,才能及時掌握應收賬款信息,把控風險。設計應收賬款的標準監控回收程序。建立應收賬款的預測與評估制度,應收賬款到期控制,拖欠款項的質量評估,制定收賬政策方法,債權管理制度等標準。除此之外,銷售方對客戶拖欠賬款的質量和收回的可能性確定科學的分析標準。只有這樣,銷售方才能準確把握應收賬款的實際情況,掌握好追賬時機,通過流程的標準制定強化應收賬款的管理,加快流動資金的周轉速度。
我國機械設備銷售業以市場經濟發展為依托,隨著今年來,建筑業、采礦業的持續高速增長,相關的機械設備銷售業的發展也呈迅猛之勢。在大好的發展勢頭面前,該行業也同樣面臨著莫大的挑戰,由于趕追大形勢的發展勢頭而盲目投資,大肆擴大經營而輕視相關風險,漠視應收賬款的回款情況,企業的內部管理滯后狀況也隨之顯現出來。因此,企業應該理性對待發展機遇與挑戰,意識到加強應收賬款管理的重要性,結合自身的實際情況,科學管理與控制應收賬款,盡可能的降低壞賬損失,從而保證資金的流動性,才能保證企業的持續高速發展。
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