檔案專業(yè)技術職稱申報要點

■蘇曉霞

檔案專業(yè)技術職稱申報要點

■蘇曉霞

職稱是專業(yè)技術人員學術、技術水平的標志，代表著一個人的學識水平和工作業(yè)績，同時也是對自身專業(yè)素質被社會廣泛接受、認可的評價，是專業(yè)技術人員兌現(xiàn)待遇、職務晉升等的重要依據(jù)。近年來，隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，檔案工作滲透到各行各業(yè)，檔案從業(yè)人員人數(shù)不斷增加，檔案專業(yè)職稱評審工作越來越受到從業(yè)人員及相關單位、部門的重視。作為職稱評審的基礎性亦是重要性的工作——材料準備、申報及審核工作，成為廣大檔案專業(yè)技術人員十分關注的問題。為方便檔案從業(yè)人員了解檔案專業(yè)技術職稱工作，筆者結合自身工作實際，就檔案專業(yè)職稱申報、審核及相關工作做一介紹，希望能幫助申報人全面、完善、高效地準備申報材料，避免不必要的重復申報以貽誤評審。由于職稱申報條件有政策和文件明確規(guī)定，在文章中就不予以贅述了。

一、評審工作基本程序

云南省檔案專業(yè)技術職稱評審工作原則上每年開展一次，一般程序為：公布評審工作通知——接收申報材料并進行審核——召開專業(yè)評委會評審會議——公示評審結果——下發(fā)任職資格通知（發(fā)放資格證書、退還申報材料）。各項工作具體時間，原則上要依據(jù)當年人社部門的專業(yè)技術職稱評審計劃來進行安排。根據(jù)近幾年的安排，一般為每年5月下發(fā)評審工作通知，7月收取申報材料，8月審核申報材料，9月召開評審會，10月以后公示評審情況及下發(fā)任職資格通知、發(fā)放資格證、退還申報材料等后續(xù)工作。需說明的是，目前部分州市，如昆明、曲靖、玉溪、大理等地設立了檔案專業(yè)初、中級職務評審委員會，這些地區(qū)申報檔案專業(yè)初、中級職務的人員可在當?shù)剡M行申報。

二、申報準備的材料

檔案專業(yè)技術人員在收到評審工作通知后，符合申報條件的申報人員要按照通知要求，認真準備申報材料，原則上，無論申報哪個級別的檔案專業(yè)技術職稱，均需提供如下基本材料：

1.資格證書材料：身份證復印件，學歷證書或證明復印件，任職資格證書及任現(xiàn)職以來的聘書復印件，職稱外語及計算機合格證書復印件，檔案基礎知識培訓證或檔案工作上崗證復印件、檔案知識繼續(xù)教育培訓證復印件。

2.業(yè)績成果材料：學術論文或著作復印件，科研成果及業(yè)務成果獲獎證書復印件、成果內(nèi)容說明，其他可反映工作水平和業(yè)績的材料。

3.相關表冊：《專業(yè)技術職稱申報評審表》（2份）、《資格審議評審名冊》、《推薦評審檔案系列高級專業(yè)職務人員情況簡表》。

其中，申報人如實填寫《專業(yè)技術職稱申報評審表》后，應報基層單位、所在單位、上級主管部門進行審核并簽署推薦意見；所在單位應在單位內(nèi)部對申報人員情況進行公示；所有復印件均需所在單位核實原件并加蓋核實印章。材料準備充分后，可上報省檔案專業(yè)職稱改革領導小組辦公室。

三、人事職改部門審核的主要內(nèi)容及注意事項

檔案專業(yè)技術職稱申報材料的審核工作，是指審核人員按照省人社部門統(tǒng)一的評審條件，根據(jù)相關政策要求，對檔案專業(yè)技術職稱申報人員提供的申報材料是否完整、正確，對各級單位及部門初審推薦程序和要求是否規(guī)范等進行的一次核定。審核工作是申報人員的申報材料進入檔案專業(yè)技術職稱評審委員會之前的一次全面審查，目的是為了保證送交評審委員會評審的材料達到相應級別職稱評審條件的基本要求，提供的證明材料正確、完整、規(guī)范，確保評委會工作順利進行。因此，審核工作對于評審委員會能夠在一個統(tǒng)一的平臺上進行科學評審，確保評審結果公平公正具有十分重要的意義。

（一）審核的主要內(nèi)容

1.申報材料是否完整：審核人員在接受材料的時候，首先會認真查看申報材料是否完整，應該提供的資格證書材料、業(yè)績成果材料及相關表冊是否齊全，基本材料（含要求的份數(shù)）缺一不可。

2.申報材料是否正確：審核人審核申報材料是否正確，主要關注兩個方面：一是根據(jù)學歷、任職年限等相關規(guī)定和申報人的具體情況，審核申報人所申報的職稱級別是否正確。二是審核提供的材料是否正確。如提供的各表冊中填寫的個人信息、基本情況是否填寫正確無誤，提供的學歷證書或證明是否全面真實，所有復印件是否由所在單位核驗并加蓋了核實章等等。在此值得一提的是，審核人員對申報人的各類表冊所填寫的信息，都要通過對照申報人所提供的資格證書材料和業(yè)績成果材料，進行逐一核實，明確相關內(nèi)容是否一致。

3.推薦程序是否規(guī)范：主要審核基層單位是否進行了推薦公示，是否出具委托評審函，逐級審核是否完整無誤（即基層單位意見、所在單位意見、上級主管部門意見是否明確）。

（二）審核時的注意事項

檔案專業(yè)技術職稱工作事關檔案專業(yè)技術人員的切身利益，作為審核人員，一定要本著對評審質量負責、對評審工作的公平公正負責、對每一個申報人員負責的態(tài)度，認真審核每一份申報材料。

1.審核人員應熟悉評審政策和規(guī)定，對申報人員基本情況也要了然于心，盡量減少申報人反復補充材料的麻煩，確保審核工作的高質量和高效率。

2.職稱工作政策性強，申報人員情況多樣，如果發(fā)現(xiàn)新的問題或者模棱兩可的情況，應及時向上級職改部門請示，按照統(tǒng)一審核的要求做好初審工作，確保審核的規(guī)范性、科學性。

3.審核人員要明確自己的職責范圍，切不可將自己等同于評委；對申報人也要亮明自己的職責權限，謹言慎行，切不可越俎代庖、妄下斷言。

四、近年來審核中發(fā)現(xiàn)的問題

（一）提供的材料不全面

有些申報人事先未認真閱讀報送申報材料的相關文件，未對照文件要求逐一準備材料，僅靠人事部門或相關人員的口頭告知，難免會有疏漏。此外，有些申報人臨時起意進行申報，準備不夠充分，導致提供的材料不齊全。

（二）表冊個人情況信息填寫不準確

在審核中，我們發(fā)現(xiàn)，很大部分申報人對申報工作不重視，尤其對《專業(yè)技術職稱申報評審表》等表冊信息填寫不認真，未認真對照所提供的其他材料，表冊信息如畢業(yè)時間、畢業(yè)院校名稱，任職資格時間等僅憑個人記憶填寫，與所提供的材料對應不上。

（三）不配合審核人員關于補充材料的要求

有些申報人員認為只要職改部門接收了申報材料，就萬事大吉，當審核人員因為材料不齊全或不正確拒收或要求補充材料時，認為審核人員故意刁難，不予積極配合。

五、對申報人員的幾點建議

雖然檔案專業(yè)職稱申報工作是申報人員、申報人員所在單位、其主管部門共同承擔的工作，但就實際工作來講，職稱申報工作的主體是職稱申報個人，申報人應當高度重視，認真、細心、全面準備材料。

（一）保證申報材料真實可靠

申報人要對本人所填寫的材料及提供的資料真實性負責，如實提供和填寫自己的基本情況和專業(yè)技術水平、獲獎情況等，絕不能弄虛作假。

（二）保證申報材料全面完整

申報人員應未雨綢繆提前準備申報材料，可通過所在單位人事職稱部門或者省檔案專業(yè)職稱改革工作領導小組辦公室提前了解職稱申報所需資料，著手準備、收集相關材料；在準備申報的時候，按照當年所公布的評審通知要求進行準備，查缺補漏，切忌臨時抱佛腳。

（三）保證申報材料申報材料詳盡

申報材料是反映申報人員業(yè)績、能力、學術水平、成長經(jīng)歷等多方面內(nèi)容的組合體，準備申報材料就是要把個人情況全面客觀的反映出來，通過申報職稱對自己過去從事的專業(yè)技術工作做一次全面認真的總結。由于評委不可能在短時間內(nèi)詳細了解每一位申報人員的具體情況，尤其是其從事專業(yè)技術工作的情況，僅能從申報人員所提供的材料中進行了解，因此，申報材料反映的個人情況一定要詳盡，個人經(jīng)歷及提供的有關論文、證書、業(yè)績材料及相關證明、背景介紹等要盡可能全面，避免評審中產(chǎn)生異議。此外，個人業(yè)績的介紹一定要實事求是，在記述所參加過的專業(yè)技術工作時，注意說明自己在任職期間所開展的檔案專業(yè)技術工作中發(fā)揮的作用，做出的貢獻，讓評委一目了然。

[1]袁長喜.淺談怎樣做好職稱審核申報工作[J].經(jīng)濟研究導刊，2014（06）

[2]李菁.關于申報職稱推薦材料初審的幾個問題.http://www.docin.com/p-569437471.html

[3]國資委申評高級職稱申報材料注意事項. http://www.doc88.com/p-518461365010.html

作者單位：云南省檔案局