非遺檔案有序管理對策探索

■林春萬

非遺檔案有序管理對策探索

■林春萬

隨著現代文明的快速發展，非物質文化遺產(以下簡稱“非遺”)受到了前所未有的沖擊，許多珍貴的“非遺”瀕臨消亡。搶救和保護“非遺”成為時代賦予檔案工作者的緊迫使命。對“非遺”進行檔案式保護，將“非遺”通過各種文字、圖表、聲像等不同形式記錄保存起來，以物質形式再現無形的文化遺產，可以為無形的文化遺產提供有形的物質依托和傳承媒介，使其生生不息、代代相傳。本文以福建省泉州市鯉城區非遺檔案管理為例，探討非遺檔案管理現狀與對策。

一、鯉城區非遺檔案管理現狀

鯉城區保存了紛繁且富有閩南地域特色的非遺，被稱為閩南文化生態保護試驗區的核心區和閩南文化遺產的富集區，被譽為“閩南文化生態博物館”。近年來，鯉城區加大了非遺的保護和傳承力度，通過非遺普查工作，基本建立了非遺保護“四級目錄”體系。區域內現有各級非遺保護名錄48項，其中國家級4項、省級9項、市級10項、區級25項。初步建立了非遺檔案資源體系，保存有紙質檔案4700多份、累計200多萬字，電子檔案1500多份、照片檔案2000多幅、音像檔案25盒。除了普查資料以外，還保存了大量在非遺保護日常工作中所產生的資料，如申報工作中產生的文字資料、錄音錄像資料，每年舉辦的各類非遺活動資料，編纂相關書籍過程中搜集的文字、圖片資料，非遺項目的調研資料等等。

二、鯉城區非遺檔案管理中存在的問題

1.重申報輕檔案

許多申報“非遺”的單位對非遺檔案的重要性認識不足，沒有意識到非遺建檔與“非遺”保護有著密不可分的關系，甚至認為非遺檔案管理是檔案部門的事，在“非遺”的申報工作中存在著“重申報，輕檔案”的思想，許多申報檔案沒有專人收集、整理和保管。

2.保存散征集難

非遺檔案材料大多形成并散存在鄉鎮（街道）、農村（社區）當中，有不少保存在老百姓的家里，特別是非遺的傳承主體擁有著最鮮活的非遺檔案，在遺產傳承、挖掘和資料的整理上，往往以個人行為居多。一些屬于民俗類的非遺，其檔案材料形成于特定的民俗節日中。另外，新聞機構、攝影愛好者以及一些熱心非遺保護的人士也存有部分非遺檔案。

3.起步晚規范少

由于非遺建檔工作起步較晚，關于非遺檔案管理的國家規范、暫行辦法等不健全不完善，非遺檔案的歸檔范圍、整理方法、保管要求以及利用等方面缺少規范。盡管各地區各部門都根據《中華人民共和國非物質文化遺產法》和自己的工作實際，依照非遺項目、非遺傳承人，依“項”建檔、依“人”建檔以及“一項一檔（卷）、一人一檔”規范了整理方式，但“項”和“人”類目設置缺乏應有的約定，沒有相應的規則和方法，無法科學、規范地管理和保護非遺檔案。

4.重收藏輕利用

整體來說，我國非遺存在“申請熱情、傳承冷淡”的問題，很多非遺項目在申請成功后，讓非遺檔案“靜躺”著，開發利用程度不高，沒有得到有效傳承和快速傳播。具體表現在兩方面：一方面缺乏計劃性。鯉城區非遺資源豐富，種類繁多，非遺種類的多樣性，使得非遺檔案資源的開發顯得十分復雜，需要根據不同種類的檔案資源制定不同的開發方向和目標。當前，涉及非遺保護的相關部門還沒有意識到非遺檔案資源的巨大價值以及開發檔案資源的重要意義，沒有把非遺檔案資源的開發看成一項重要的工作而制定具體詳細的開發計劃，對于非遺檔案資源的開發仍然存在著很大的盲目性和隨意性。另一方面，開發方式局限。非遺檔案資源作為一種重要的文化資源，被看成一種歷史記憶來保存，“重收藏不重用”的現象十分普遍。非遺檔案資源的開發主要集中在公益性領域，更多的是利用檔案材料舉辦宣傳展覽、編纂書籍等，對其更深層次的開發，特別是商業性開發還顯得不足，非遺產檔案源的經濟和社會價值沒有被充分挖掘出來。

三、加強非遺檔案管理的對策

1.提高非遺檔案意識

一是要根據《中華人民共和國非遺法》的規定依法建檔，為非遺項目、傳承（人）建檔，并保證檔案材料的隨時充實與完善。二是要建立協調有效的非遺檔案管理機制。當地的檔案行政管理部門作為黨和國家的科學文化事業機構，應牽頭抓總，制訂非遺檔案管理工作規劃，加強業務指導力度，及時督促相關部門向檔案館移交非遺檔案，充分發揮其對非遺檔案的監管功能。三是要提高非遺工作者的專業素養，使其有能力利用文字、圖片和音像方式詳細記錄非遺傳承，化無形為有形，持續和廣泛地傳承優秀的傳統文化。四是要加強非遺檔案工作的宣傳教育作用，向全社會大力宣傳非遺檔案的必要性、重要性，營造有利于非遺保護、傳承和開展非遺檔案工作的良好氛圍。

2.拓寬非遺檔案征集渠道

非遺檔案內容豐富，來源復雜，涉及面廣，應針對不同情況，多途徑、多渠道開展收集工作。一是通過實地調查，走訪非遺傳承人，從傳承人那里收集第一手資料。二是通過查找各種歷史資料，收集相關的地方志、族譜、文史書刊等，這是最能反映非遺的歷史淵源和形式演變的史料檔案。三是向社會公開征集，收集真實記錄非遺的照片、錄音和錄像等聲像檔案。可通過“后申遺”收集，注重收集在申報非遺保護名錄工作中形成的檔案（包括申請材料和最后審批文件）。四是通過重大節日或民俗活動收集非遺檔案，如鯉城區抓住霞洲媽祖宮的民俗活動，積累了大量閩臺民間民俗文化交流的檔案，這些檔案資料是閩臺文化淵源關系的有力證據，意義重大。屬于國家所有的非遺檔案可依法依規接收進館，屬于集體和個人所有的非遺檔案，積極提倡和鼓勵其擁有者向檔案館捐贈或寄存，也可建立專項基金，將珍貴的非遺檔案收購和征購進館。此外，對于沒有記載的非遺和杰出的民間文化傳承人，可采取錄音、錄像、口述采集等方式為其建檔。

3.規范非遺檔案整理方式

非遺檔案能否實現高效、規范管理，關鍵取決于檔案部門、文化部門、傳承人、社會公眾等多方參與和合作的程度。特別是檔案部門和文化部門更要精心合作，深入研討。檔案部門要發揮檔案工作方面得天獨厚的專業優勢，參與制訂非遺檔案標準規范，文化部門則側重從文化事業的視覺參與制定非遺檔案標準規范，達到非遺檔案和非遺保護工作協調統一。只有這樣，才能對非遺檔案進行規范化、標準化管理，進而提升各主體以及整體工作的質量和效率。比如，我區檔案部門與文化部門，經過多次研討，初步商定按照專門檔案要求對非遺檔案進行分類管理，妥善保存原始草稿、原生態錄音、錄像、照片、電子文件等資料，并結合實際，明確非遺檔案的歸檔時間、歸檔范圍、保管期限、鑒定標準、接收和征集辦法、所有權的界定等，有效地對非遺檔案工作進行的監督、檢查、指導，推動非遺檔案的管理朝制度化、規范化發展。

4.打造非遺檔案文化產品

要堅持“保護與開發并重”的原則，把開發利用作為非遺檔案管理工作的重中之重，集中人力物力開發利用非遺檔案資源，打造非遺檔案文化產品。一是要抓好非遺檔案資源開發的基礎性工作，主要包括對非遺檔案資源的普查收集、整理研究、建立專門數據庫、開設非遺的“數字展廳”等，這些工作是實現對非遺檔案資源高效利用的關鍵所在。二是要依據相關法律法規制定符合本地區非遺檔案資源開發的長遠計劃和相應措施，從而保障非遺檔案資源開發的系統性和前瞻性。三是要加大對非遺檔案資源商業性開發，更深層次地挖掘非遺產檔案資源的經濟和社會價值。例如，近期泉州市規劃在鯉城區建設一個大型的、綜合性的“泉州閩南文化生態園”，集中活態展示泉州非遺；在“十三五”期間，鯉城區將依托古城歷史文化遺存和人文資源，實施文化產業倍增計劃，推進閩南文化生態保護區“十百千基礎工程”項目建設，推動歷史文化資源和文化創意、旅游等產業的融合發展，讓古城“留人留魂留鄉愁、見人見物見生活”，著力打響“東亞文化之都核心區”和“創意鯉城”文化品牌。

作者單位：福建省泉州市鯉城區檔案局