當代檔案文獻編纂工作的現代延展

■　楊艷華　金文杰

當代檔案文獻編纂工作的現代延展

■楊艷華金文杰

隨著現代信息與傳播技術的飛速發展和不斷普及，人類生產、生活的方方面面也隨之發生了巨大變化。檔案載體形式、檔案工作狀況、檔案文獻編纂工作及檔案文獻編纂成果等領域均出現了若干新現象、新事物。這其中一部分與傳統檔案及檔案文獻編纂工作是緊密相連的，如紙質檔案及印刷型檔案文獻編纂成果；一部分是新技術運用于檔案文獻編纂工作，如辦公軟件、辦公自動化系統、信息系統及web2.0技術的運用；還有一部分是傳統檔案文獻編纂工作與其他技術、理論的融合發展，如專題數據庫、專題網站等。這對檔案文獻編纂工作而言，既是機遇，也是挑戰。

那么，近二十余年來，檔案文獻編纂工作有了哪些新現象、新事物，其不斷延展背后的動力是什么？未來又將往何處去？這都是本研究試圖去總結、分析和探索的問題。

一、當代檔案文獻編纂工作現代延展的表現

1.檔案文獻編纂工作手段邁向自動化

傳統的檔案文獻編纂工作主要以紙質檔案為來源，采用手工或半自動化的方式編纂。當前，檔案文獻編纂工作從選題、檔案檢索與獲取、檔案信息加工與組織、檔案文獻編纂成果發布、以及檔案文獻編纂團隊等方面均有了新的變化。在選題方面，采用大數據分析、評估等方式輔助選題，讓檔案文獻編纂成果具有更廣泛的用戶基礎；利用檔案管理系統，方便、快捷地檢索并獲取與選題主題相關的全部檔案信息資源；利用辦公自動化系統方便地對檔案信息進行加工和組織；檔案文獻編纂成果不僅可以通過期刊、報紙和圖書等方式發布，還可以通過互聯網、移動互聯網等多種平臺和渠道進行發布。在檔案文獻編纂工作團隊方面，工作者也不用局限于同一組織、地域的成員，而是可以利用互聯網技術，不同組織和地域的成員可以方便地組成虛擬團隊，共同完成檔案文獻編纂工作。

2.檔案文獻編纂成果凸顯社會服務功能

迄今為止，檔案文獻編纂成果的功能主要有三種：為政治服務、為學術研究服務和為大眾服務?！霸谖覈饨ㄉ鐣徒鐣?，檔案都具有明顯的政治色彩和封閉性的特點。檔案編纂的政治性特征表現尤為明顯，編纂領域局限于政治建設，如唐高宗永徽年間，長孫無忌等人在前律基礎上編寫《永徽律》并加以疏義，與律合稱《永徽律疏》，即《唐律疏義》；清代編纂了《實錄》、《圣訓》等?！雹佟暗搅私袊?，隨著官方修史傳統延續、史料重大發現和學術研究的迫切需要，我國檔案文獻編纂領域逐步拓展到史學研究與學術建設領域。如，故宮博物院文獻館對于明清檔案的編纂與研究?！薄案母镩_放后，編纂主體呈現多元化的同時，編纂領域也大大擴展。如反映我國民族文化與歷史底蘊的口述檔案編纂成果層出不窮?！?/p>

最近幾年，檔案工作及研究者除了重視檔案的政治功能及學術研究功能外，開始關注到檔案的文化功能，檔案服務于民眾的理念日益普及。基于這樣的理念，檔案文獻編纂成果也日益開放，檔案公開、公布的品種日益增加，檔案文獻編纂成果也體現了其傳承文化、服務社會的功能，例如，2005年云南省檔案館編纂了一套《愛國主義教育叢書》，包括《明末清初的云南社會》、《建國前后的云南社會》、《抗戰時期的云南社會》和《難忘飛虎隊》等著作；國家檔案局網站上展示的“紀念抗日戰爭勝利70周年專題”網站，其內容都是從檔案的角度去展示歷史，警醒國民勿忘國恥。當前，檔案文獻編纂成果已經從早期的“內部資料”發展至今天的公開出版物、網站，一些成果還通過多種途徑宣傳，以期民眾廣泛知曉，發揮檔案的文化價值。

3.檔案文獻編纂成果載體的數字化與內容的多元化

通常而言，“檔案”是指檔案原件，而檔案文獻則是指在忠于原始檔案信息的基礎上，編纂、公布檔案原文，或將檔案信息內容經過不同方式編輯加工后②，所形成的各種形式的信息資源。傳統的檔案文獻編纂成果主要是“以紙質為載體的各種出版物”，如刊載的檔案原文、檔案匯編，它通過圖書、期刊、報紙等紙質媒體公布出來。而近年則出現了一些新型的檔案文獻載體形式，如以虛擬形式產生和存在的電子文件，通過掃描等數字化手段產生的數字化檔案，以多媒體形式產生的口述、音視頻檔案等，這些檔案文獻通過專題數據庫、專題網站等方式，以更加便捷的檢索與傳播方式，將原本藏于深閨大院的檔案信息呈現在世人面前。載體形式的發展帶來了內容形式的變化。傳統的檔案文獻編纂成果的內容形式主要是文字和圖片，當前，不僅文字、圖片的表現形式不斷多樣化，還增加了音頻、視頻、動畫等多種形式，如檔案專題數據庫中，不僅有數字化的檔案原件，還以加工后的文字輔之，對一些作戰地圖還可以利用動畫技術展現，珍貴的音頻、視頻資料也可以同時展現。

4.檔案文獻編纂成果傳播途徑網絡化

傳統的檔案文獻編纂成果的傳播主要是圖書、期刊等正式出版物，它的傳統通常局限于出版物的發行范圍，也就是說，只有通過存有該出版物的組織才能獲得該成果，而目前的檔案文獻編纂成果除了上述傳播途徑，它還新增了電視、互聯網、移動互聯網等多種傳播途徑，例如，近年以檔案為題材的電視紀錄片和電子出版物廣為人知，“如中央電視臺紀錄頻道的《故宮100》，借以大量的史料與典籍將故宮這一座歷經千年的歷史建筑及歷朝歷代的文化精粹以短片形式展示出來。這種將照片檔案與史料記載結合、通過視頻進行傳播的方式，既體現了歷史文化傳統，又兼具時代特色，與故宮同類紙質出版物相比少了枯燥與乏味，能讓觀眾很好地重新認識故宮，領略優秀的民族文化，并改變了對檔案封閉、神秘的印象，提高了認知度?！雹圻@樣，只要是能夠連通互聯網的任何組織或個人，都可以方便、快捷地獲取檔案文獻編纂成果，既不受地域限制，也不受時間限制。

二、當代檔案文獻編纂工作現代延展的動力

1.科學技術革新

自工業革命以來，人類社會科技的進步日益加速，科技給人類生產生活帶來的影響也日益加深。檔案文獻編纂工作現代延展的主要科技動力來自信息與傳播技術的發展，首先，辦公軟件、辦公自動化系統、檔案管理系統、數字檔案館等促進了檔案文獻編纂工作的自動化和智能化；其次，磁盤、硬盤、云存儲等技術的成熟，辦公軟件、多媒體軟件、管理信息系統等的發展促進了檔案文獻編纂成果載體與內容形式的多元化；再次，計算機技術、互聯網技術、移動互聯網技術等的發展促使檔案文獻編纂成果傳播途徑和方式的多元化，此外，這些技術的發展也使檔案服務社會大眾變得更加便捷。

2.社會環境與社會需求變遷

社會環境包括政治環境、經濟環境、科技環境、法律環境、文化環境等。就政治環境而言，傳統檔案編纂工作主要處于封建社會和半殖民地半封建社會，當前的檔案文獻編纂工作，是處于社會主義社會時期，這是政治制度的變遷。政治制度的變遷所導致的是政府對社會治理理念和方式的不同，比如政府放棄了古代“愚民”思想，政治的開明促進了公民科學文化素養不斷提高，也為檔案文獻編纂工作提供了相對寬松的政治環境，這才使公民對檔案信息需求的增加，檔案的社會文化功能得以發揮，這是其一。

其二，經濟的發展為檔案文獻編纂工作提供了經濟基礎，檔案文獻編纂工作通常屬于公益性事業，社會經濟的發展為檔案文獻編纂工作提供了經濟保障，促進檔案文獻編纂工作的繁榮。同樣，“隨著社會主義市場經濟建設進程的推進，在經濟活動中形成、利用檔案的機會越來越多”④，又反過來促進了檔案文獻編纂工作的發展。

其三，不斷發展的科學技術為檔案文獻編纂工作及利用提供了技術支持，與此同時，科學技術的不斷革新對開發利用檔案信息資源也提出了越來越高的要求，這促使了檔案文獻編纂工作往廣度、深度方向不斷發展，以滿足科學技術發展和科學研究的需要，從早期的檔案文獻匯編發展至檔案文獻專題數據庫，乃至檔案知識發現系統等的開發。

其四，不斷建立健全的法律法規促進檔案文獻編纂工作的發展及檔案文獻編纂成果的利用。《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，《中華人民共和國政府信息公開條例》等法律法規的制定與實施，為以政府檔案為主的信息資源向社會公開提供利用建立了法律保障，這種法律制度的完善促進了公民對檔案的認識及利用愿望，也對檔案文獻編纂工作提出了更好的要求，促使了檔案文獻編纂成果的數字出版，專題數據庫、專題網站等的建設，也促進了檔案文獻編纂工作理念從封閉向開放、共享的方向轉變。

其五，文化的進步促進檔案文獻編纂成果水平的提高和檔案文獻編纂成果社會化服務的進程。社會文化環境的繁榮促進了公民文化素養的提高，“社會成員的教育程度及文化素養的高低也密切關系到檔案和檔案工作。社會發展、素質教育的普及為檔案工作加快速度、拓展規模提供了有利條件?！?/p>

3.檔案文獻編纂學科發展

一門學科的發展與其所處的社會環境相適應，同時學術研究又具有引領社會發展的作用，檔案文獻編纂學科也不例外。社會的發展使檔案文獻編纂工作面臨諸多新的挑戰，它促使檔案文獻學研究者深入研究，不斷汲取社會養分，壯大學科研究。比如，與傳統的檔案文獻編纂學科相比，當前的檔案文獻編纂學科增加了對電子文件的關注，增加了信息與傳播技術對檔案文獻編纂工作的影響，增加了對數字出版、專題數據庫、多媒體檔案文獻編纂等內容的研究，這些研究內容的拓展，又促進了檔案文獻編纂工作沿著科學、合理的方向不斷發展。

三、當代檔案文獻編纂工作現代延展的未來

1.檔案文獻編纂工作的智能化趨勢

當前，檔案文獻編纂工作已經基本完成了從手工工作向自動化階段的過度。將來，它將來應當是朝著智能化的方向發展。所謂智能化是指檔案文獻編纂工作從選題、檔案檢索與獲取、檔案信息加工與組織、檔案文獻編纂成果發布等均采用或體現智能化的因素。如以社會檔案需求數據、社會關注焦點問題數據等為基礎信息源，采取大數據分析的方式輔助選題，利用智能化程度較高的檔案管理系統、檔案知識發現系統檢索與獲取檔案資源，采用自動識別技術、虛擬現實技術等對檔案文獻進行深層次的加工和組織，知識發現系統作為檔案文獻編纂成果的重要形式，方便用戶獲取和利用等。

2.檔案文獻編纂成果的知識化趨勢

在檔案文獻編纂成果方面，當前除了傳統的圖書、期刊等傳統成果外，專題數據庫、數字出版物、專題網站、多媒體數據庫等新型檔案文獻編纂成果形式日益增加，將來的成果應當是從檔案匯編向檔案發現、知識化的方向發展，即檔案文獻編纂成果將采用智能化系統，對檔案文獻內容進行全方位、多角度的呈現和關聯，方便用戶發現所需檔案及其價值，例如，理想的情況是，某位用戶想要了解抗日戰爭時期飛虎隊的檔案資料，如果該用戶以云南省檔案館藏飛虎隊檔案系統為入口了解，那么，他不僅可以了解云南省檔案館藏全部文書檔案原件的照片、整理后的現代檔案信息、珍貴的音視頻檔案及其文字，還可以方便地檢索與子相關的事件、人物及其檔案狀況。

3.檔案文獻編纂成果的共享化趨勢

檔案文獻的價值是通過用戶的利用才得以體現的，當前檔案文獻在內容、形式的傳播上已經趨于完善。就其未來的發展趨勢而言，一是檔案文獻內容的發現功能將不斷完善（詳見4.2）；二是將促進不同檔案機構之間、檔案機構與圖書館、博物館等文化機構之間的信息資源共知與共享，例如，從理想狀況上看，用戶通過云南省檔案館飛虎隊檔案平臺的入口，不僅可以看到云南省檔案館藏全部文書檔案原件的照片、整理后的現代檔案信息、珍貴的音視頻檔案及其文字，還可以了解其他國內外檔案館藏相關的檔案題錄信息或內容，也可以了解與之相關的文物信息、人物、事件梗概及檔案內容，還可以獲得與之相關的圖書、論文、網絡信息資源等。

總體而言，隨著檔案文獻編纂工作的上述現代延展的逐步推進，檔案文獻將會逐步獲得社會的關注和重視，其利用率將大幅提高，社會效益日益凸顯，檔案服務社會、傳承文化的功能將不斷加強。

［1］［3］李洋，于元元.我國檔案文獻編纂重心的轉移及發展趨勢［J］.浙江檔案，2015（4）：18-19.

［2］劉耿生主編.檔案文獻編纂學［M］.北京：中國人民大學出版社，2007：11.

［4］王寺凡.論檔案工作與社會環境的互動性關系［J］.山東檔案，2015（2）：19-21.

作者單位：云天化集團有限責任公司
富滇銀行股份有限公司