職高階段引入檔案信息專業(yè)人才培養(yǎng)模式探析

一直以來，基層檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的“短板”，始終都是制約我省檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素之一。針對存在的種種問題，慈溪市檔案局在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，有的放矢地提出了在職業(yè)高中教育階段引入檔案信息專業(yè)人才培養(yǎng)的工作思路并積極付諸實(shí)踐，取得了明顯的工作成效。下面，筆者就相關(guān)做法與讀者作一交流。

1 普遍存在的問題梳理

分析我省基層檔案人才隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀，有幾類問題普遍存在。其一，缺乏專職檔案員。比如，目前慈溪市級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、各村（社區(qū)）雖然都建立了綜合檔案室，但檔案人員多為兼職且崗位變動(dòng)頻繁；不少民營企業(yè)雖然認(rèn)識到檔案工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，但往往因缺少專職檔案管理人員而使工作裹足不前。其二，缺乏業(yè)務(wù)水平較好的檔案員。新形勢要求基層檔案員能夠掌握數(shù)字檔案室建設(shè)、電子檔案管理和檔案登記備份以及檔案數(shù)字化加工、檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用等多方面的知識與技能，而目前具備這種能力和水平的檔案人才十分稀缺。其三，缺乏檔案學(xué)專業(yè)出身的檔案員。近年來，我國高校培養(yǎng)出來的檔案專業(yè)學(xué)生愿意到基層工作的少之又少，據(jù)慈溪市《2014年全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)》顯示，全市291名專兼職檔案員中，本科為檔案專業(yè)者僅為8人，占比不到3%。其四，缺乏初中級的檔案人才。目前的檔案教育過分注重培養(yǎng)高層次人才，而忽視了初中級應(yīng)用型、操作型人才的培養(yǎng)。

2 創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

2.1 加強(qiáng)局、校合作

市檔案局主動(dòng)與各職業(yè)學(xué)校取得聯(lián)系，向?qū)W校了解檔案職業(yè)教育專業(yè)設(shè)置等方面的問題，主動(dòng)宣傳檔案工作的重要性以及當(dāng)前檔案工作領(lǐng)域就業(yè)態(tài)勢，并提出在職業(yè)高中教育階段引入檔案信息專業(yè)人才培養(yǎng)的思路，這一想法得到了慈溪職高、市技工學(xué)校等多家職業(yè)高中的響應(yīng)。經(jīng)過協(xié)商，市檔案局決定與慈溪職高開展試點(diǎn)合作，并就教學(xué)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目、師資教材、實(shí)訓(xùn)設(shè)備等進(jìn)行協(xié)商，確定了合作的基本框架，包括以下內(nèi)容：市檔案局與慈溪職高共同開發(fā)與實(shí)施專業(yè)人才培養(yǎng)方案、共同開發(fā)專業(yè)課程和教學(xué)資源；慈溪職高負(fù)責(zé)招收學(xué)生并提供教學(xué)場地，市檔案局提供教材和師資力量，并為畢業(yè)生提供校外實(shí)習(xí)與就業(yè)機(jī)會(huì)。

2.2 開展課堂教學(xué)，組織課外實(shí)踐

2012年9月，雙方合作正式開始，慈溪職高首屆計(jì)算機(jī)檔案信息管理專業(yè)計(jì)劃招錄學(xué)生44名，實(shí)際招錄45名，此后第二、三屆招生工作也進(jìn)行得非常順利。在課堂上，學(xué)校組織學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)《檔案事業(yè)概論》《檔案工作實(shí)務(wù)》，并對他們進(jìn)行檔案工作職業(yè)道德教育和保密教育；在課外，學(xué)校組織學(xué)生赴市檔案館進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐，內(nèi)容包括參觀檔案庫房、愛國主義教育實(shí)踐基地和數(shù)字化加工場所，讓學(xué)生對檔案工作有直觀認(rèn)識。

2.3 推薦學(xué)生實(shí)習(xí)與就業(yè)

一是組織學(xué)生參加檔案上崗證考試。慈溪市檔案局與寧波市檔案局進(jìn)行溝通，表達(dá)了組織慈溪職高計(jì)算機(jī)檔案信息管理專業(yè)的學(xué)生參加寧波市檔案上崗證考試的愿望，得到了寧波市檔案局的大力支持。目前，首屆學(xué)生全部通過考試并順利取得證書，合格率為100%；第二屆學(xué)生也已參加了上崗證考試，首次合格率達(dá)90%。二是推薦學(xué)生實(shí)習(xí)與就業(yè)。市檔案局與慈溪愛立示信息科技有限公司進(jìn)行合作，在慈溪職高舉辦計(jì)算機(jī)檔案信息管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)推介說明會(huì)，向?qū)W生提供實(shí)習(xí)與就業(yè)的機(jī)會(huì)。目前，首屆學(xué)生除部分選擇到大專院校繼續(xù)求學(xué)深造之外，其余全部到慈溪愛立示信息科技有限公司實(shí)習(xí)，從事檔案數(shù)字化加工工作，包括對檔案信息進(jìn)行錄入掃描、開展圖像修整與數(shù)據(jù)掛接等；實(shí)習(xí)期結(jié)束后，實(shí)習(xí)學(xué)生因工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、職業(yè)技能熟練、能夠及時(shí)完成工作定額并保證質(zhì)量，全部在該公司正式簽約就業(yè)。

市檔案局與慈溪職高的合作目前已取得初步成效，筆者建議，下一步要將這項(xiàng)工作納入全市人才培養(yǎng)的工作計(jì)劃之中，從制度上予以充分保障；在具體的教學(xué)過程中，要科學(xué)設(shè)置課程、強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)，使計(jì)算機(jī)檔案信息管理專業(yè)教育具有更好的針對性與更強(qiáng)的實(shí)用性；還要強(qiáng)化檔案教育師資隊(duì)伍建設(shè)，真正提高辦班水平和學(xué)生素質(zhì)，有效破解基層檔案人才隊(duì)伍建設(shè)存在的問題。