醫院物資管理系統的設計與實現分析

連英梅

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醫院物資管理系統的設計與實現分析

連英梅

【摘要】醫院管理技術隨著信息技術的發展也在不斷地更新與強大，對于醫院的物資管理，需要管理的品種正在日益增加，醫療物資的應用范圍也越來越廣泛。結合實際的工作經驗對這個問題提出自己的觀點和研究，希望能夠對醫院物資管理系統的設計與實現有一定的幫助。

【關鍵詞】醫院物資管理；物資管理系統；設計與實現

Hospital management technology along with the development of information technology is in constant updates and powerful. For hospital materials management system，the species need to manage is increasing，the application scope of medical supplies is becoming more and more widely. Combined with the actual work experience of the question put forward own circulation and study，hope to be a certain help for the hospital material management system design and implementation.

【Key words】 Hospital materials management，Material management system，Design and implementation

1　醫院物資管理的必要性分析

醫院物資管理是醫院為完成醫療、教學、科研等工作，對所需各種物資進行計劃、采購等各項組織管理的工作［1］。由于在醫院擔任了十余年的醫療物資管理工作，負責對醫療耗材物資庫房進行管理，為醫院的各臨床科室提供及時有效的保障服務［2］。在工作的過程中，深刻感受到隨著醫院的快速發展與醫院規模的擴大，醫療業務廣泛的開展等都對醫療物資的管理提出了更高的要求。醫療物資作為低值耗材，自身具有種類多、需求量大、更換頻繁的特點，需要工作者具備耐心、工作細心，對龐大的物資采購工作進行宏觀的管理來有效的降低醫院的采購成本、保障醫院各部門需要物資的供應等［3-4］。可以說，醫院物資是醫院得以展開醫療救助工作的基礎，醫院物資管理對于醫院的醫療、教學與科研活動的展開提供了重要的基礎保障，在醫療市場激烈的競爭中，醫院通過對醫療物資采用系統的管理設計理念進行全面、系統的設計，能夠最大限度的提高醫院物資管理的效率，對于降低醫院的成本也具有現實的意義。

2　現行的醫院物資管理流程

當前的醫院物資管理系統主要包括采購管理、庫房管理、臨床科室端管理、財務管理。首先，根據當前物資的使用情況和臨床科室的需求制定醫療物資的采購計劃，并且按照降低庫存成本，根據最低庫存量嚴格的進行相關采購工作計劃；其次，庫存的物資主要是為了實現臨床需要與供給之間的緩沖，而醫療物資管理的安全性又需要引起足夠的重視，因此對醫療物資的到貨進行實物的驗收核實，及時對數量與包裝的完整性、時效性進行清點并登記入庫，當臨床科室有需要的時候，物資管理人員根據科室的電子訂單需求制作紙質的單據并且在進行核實后發放，以保證發放的準確無誤［5-6］。最后，根據物資發放的周期對物資與賬目進行及時的盤點，做到帳物相符，并且在出現問題時及時的查找原因，對于庫存的需求量根據當前的需要與以往的波動需求量進行及時的調整。

3　基于系統設計原則的醫院物資管理系統構建

3.1系統設計原則

整個醫院工作的順利完成是由各個要素（即不同職能部門）共同協作完成的，各個要素通過組合能夠展現出要素間直接相加所不具備的功能。具體是在系統設計之初根據用戶的要求設計出能夠實現管理目標的組織系統。醫院物資管理系統在進行設計的需要遵循的原則有：（1）安全性。醫院物資管理關系著許多人的生命安全，因此系統的設計首先能夠保證其安全性。可以通過嚴格的權限、密碼、指紋等現代化的安全認證方式來讓系統更加安全。使得只有具備一定權限的人才可以實現對系統的數據查詢工作以及功能操作。除了醫院可以公開的公共信息之外，其他的內容都要設置相應的保護權限以保證系統安全、可靠，使各項工作能夠順利進行。（2）實用性。在確保了系統的安全性之后，應該根據醫院當前的實際情況結合發展的眼光進行系統的設計，首先要能夠滿足當前的業務需求，設計出來的系統簡單、易學，具有人性化管理的特征。其次，要有利于后期的擴展和維護，與相關聯的系統要有很好的兼容性，以便工作人員能夠及時獲取較為全面的信息。（3）開放性。設計系統時，選擇平臺的開放性將有利于不同廠家的不同產品能夠最后獲得一個集成的系統，方便查看和移植，降低系統的開發與維護成本，保證優質的服務質量。同時，要對醫院當前未開放的將來有可能會開放的系統進行考慮，盡量設計的簡單、全面、明了，方便后期對系統進行擴展，對不同職能部門的需求能夠進行及時的滿足［7］。

3.2醫院物資管理系統設計結構構建

在對醫院今后的發展進行考慮之后，結合對醫院各職能部門、供應商的總體情況與供應需求關系，在對醫院物資管理系統的日常工作做了一番的調研與分析之后，結合理論與實踐的研究分析，認為醫院物資系統需要具備八個部分的功能，分別是制定采購計劃、采購申請、物資入庫管理、物資領用管理等。

本系統可以通過最基礎、準確的編碼體系及B/S結構進行物品的編碼與結構建設的事項。能夠對物品的數量和金額實行全面管理的功能［8］。通過系統中的會計記錄了解出庫物品在各個科室的流向情況，既能保證庫存的安全管理，又能對庫存進行及時的補充，實現最低庫存目標，實現對成本的節約。

4　醫院物資管理系統實現的基礎

所提出的醫院物資管理系統的設計實現需要依靠一定的計算機技術才能實現，需要醫院的技術人員運用面向對象技術以及MVC設計模式對系統建模，之后通過PHP框架系統進行全面系統的構建，使用Apache作為服務器等，從而實現對醫院物資管理系統信息的及時發布與了解。但是由于工作內容與專業限制對計算機系統的了解相對不足，而且文章篇幅有限，只能對實現的方式做一個基于理論的概述，具體操作實現還需要醫院技術部門的人員進行具體的工作完成。

5　結語

醫院物資管理系統設計與實現是一個復雜、系統、龐大的工程，需要醫院各級領導的重視以及各部門提供意見，技術部門對各方的意見進行匯總才能夠獲得最終的實現。本文根據自身工作內容和特點對物資管理系統的建立說明自己的看法，希望能夠為醫院物資管理系統的高效、穩定的運行提供一定的幫助。

參考文獻

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［8］王浩宇，陳金雄，徐榕. PDA物資條形碼管理系統的開發與應用［J］. 中國醫療設備，2012，27（8）:25-27.

【中圖分類號】TP311.52

【文獻標識碼】A

【文章編號】1674-9316（2016）08-0021-02

doi:10.3969/j.issn.1674-9316.2016.08.014

作者單位:中日友好醫院醫學工程處，北京 100029

Design and Implementation of Hospital Materials Management System

LIAN Yingmei Medical Engineering Department，China-Japan Friendship Hospital，Beijing 100029，China

【Abstract】