基于Excel服務器的保密管理系統的設計與實現

孫尚敏

（沈陽飛機工業（集團）有限公司，遼寧 沈陽 110850）

基于Excel服務器的保密管理系統的設計與實現

孫尚敏

（沈陽飛機工業（集團）有限公司，遼寧 沈陽 110850）

文章分析了保密管理系統的需求，闡述了基于Excel服務器的保密工作管理系統的架構與系統功能模塊，設計實現了基于Excel服務器的保密管理系統，提高了保密工作的管理水平和工作效率。

Excel服務器；保密管理；信息系統

隨著科技與信息化技術的不斷發展，運用信息化手段提高管理水平已成為當前的趨勢和方向。目前，保密工作基本都處于傳統的管理狀態，工作效率、管理水平不高，保密管理人員不能夠適時掌握保密管理狀態，所以設計開發一套保密管理系統具有十分重要的意義。本文采用基于“模板”的Excel服務器，介紹了保密管理系統的設計與實現。

1 系統功能需求

1.1 實現保密業務流程信息化

在優化保密業務流程的基礎上，能夠通過電子表單、電子審批等電子流程實現紙質表格的審批過程。

1.2 實現保密檔案電子化

一方面將相關紙質檔案掃描成電子文件上傳至保密系統中，另一方面各種業務流程單據直接作為保密電子檔案留存。

1.3 實現數據共享與受限訪問

通過用戶權限的設置，控制數據的共享與受限訪問，確保保密工作人員能夠共享保密數據，同時各部門保密工作人員能夠受限訪問各自部門的相關數據。

2 系統功能設計

2.1 系統架構（見圖1）

圖1 系統架構

2.2 系統設計思想

保密管理系統的設計思想是可供全公司涉密人員使用，涵蓋所有保密工作，并方便各級保密管理人員使用和管理，且能適時反映單位保密工作狀況，及時更新各種保密工作管理臺賬，對所有保密工作相關活動進行閉環管理。

2.3 系統模塊設計

系統模塊設計如圖2所示，各業務模塊功能描述如下。

圖2 保密管理系統功能框架

（1）涉密人員學習與自查。主要記錄每月涉密人員學習心得和每月涉密人員自查。

（2）保密責任。主要實現包括法人或主要負責人、分管保密工作負責人、其他負責人、涉密部門或項目負責人、涉密人員的履職檔案資料。

（3）保密組織機構。主要實現包括保密委員會、保密處及保密員等相關檔案資料。

（4）保密制度。有效的保密制度靜態顯示由保密管理部門發布及更新；二級制度由各部門發布及更新；專項制度由各項目主管部門負責發布和更新。結構化顯示國家和公司內全部有效的各級保密制度，員工可根據權限進行查閱。

（5）涉密載體管理?？蓪崿F從涉密載體產生到銷毀全過程的閉環管理。涉密載體制作、使用、攜帶、外發、歸檔、銷毀的數據均可適時保存，并方便查詢統計。每位員工擁有自己的涉密載體臺賬，可以分權限進行部門和公司涉密載體載體數據的查詢統計。主要實現涉密載體臺帳管理、涉密載體外帶審批、涉密載體移交審批及涉密載體銷毀審批等功能。

（6）重要部門部位管理。可適時查詢統計各重要部門的技術防范措施信息，包括外單位人員進入保密重要部門情況等。

（7）存儲介質臺賬（數碼介質）。主要實現數碼相機臺帳、數碼照相存儲卡臺帳、攝像機臺帳、攝像機存儲卡臺帳、錄像帶臺帳、錄音筆臺帳等管理等功能。

（8）通信及辦公自動化設備臺賬。主要實現傳真機、復印機及曬圖機臺帳管理。

（9）涉密會議管理。主要實現涉密會議方案申報和檢查、重大專項涉密活動申報和檢查。

（10）外場試驗。主要實現外場試驗前的申請審批。主要實現外場試驗審批管理。

（11）保密檢查。主要用于實現保密檢查各類檔案資料的存儲，同時實現保密整改通知單、保密整改完整情況等流程的填報，并實現保密檢查數據的統計功能。

（12）獎懲與考核。主要用于實現保密考核、保密獎勵與保密懲罰資料的管理。

（13）保密條件保障。主要實現保密各類經費的明細功能。

（14）安全保密設備管理。主要實現碎紙機、電子密碼文件柜、手機柜、會議屏蔽機等設備的臺帳管理，實現設備的申請、借用、維修和報廢。

（15）保密工作記錄簿。主要由各部門保密員進行填寫，記錄各單位保密工作開展情況，包括年度計劃總結、培訓記錄、檢查記錄、會議記錄及相關學習與自查的統計功能。

（16）保密片區工作?？蓪崿F6個保密片區工作計劃、工作總結及會議紀要等管理工作。

（17）基礎信息?？蓪崿F人員信息、機構信息等基礎信息的采集工作。包括實現系統用戶和機構新增、變更、注銷等功能。主要用于實現機構、人員及系統用戶等基礎信息管理工作。

3 系統實現

保密管理系統主界面如圖3所示。

圖3 保密管理系統主界面

4 結語

使用Excel服務器設計開發保密管理系統，采用“模板”式開發理念，搭建成符合企業內部保密業務實際的信息系統，能夠滿足企業日產保密工作需要，同時，提高了保密管理的水平和效率。

[1]劉晨.基于Excel服務器的信息系統快速開發平臺[J].數據庫與信息管理，2015（11）：63-64.

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[3]孫振坤.基于Excel服務器的教學檢查管理系統的設計[J].高科技產品研發，2012（2）：60-62.

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[5]楊勇.勤哲Excel服務器企業信息化的助推器[C].武夷山：中國化工行業信息化應用成果交流會暨全國化工大企業信息網年會，2008.

Design and implementation of security management system based on Excel server

Sun Shangmin
（Shenyang Aircraft Industry (Group) Co., Ltd., Shenyang 110850, China）

This paper analyzes the requirements of security management system, expounds the architecture and system function module of the security management system based on Excel server, designs and realizes the security management system based on Excel server, and improves the management level and work efficiency of confidential work .

Excel server; security management; information system

孫尚敏（1983— ），女，遼寧沈陽，碩士，工程師；研究方向：保密技術管理，信息安全。