《企業檔案工作規范》解讀

《企業檔案工作規范》解讀

3.4檔案信息化，是指運用信息技術對歸檔文件、數據信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提升過程和工作方式。

1997年召開的首屆全國信息化工作會議，對信息化和國家信息化定義為：信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。實現信息化就要構筑和完善六個要素的國家信息化體系。六個要素是：開發利用信息資源建設國家信息網絡，推進信息技術應用，發展信息技術和產業，培育信息化人才，制定和完善信息化政策。后來又加上了“信息安全”而成為信息化體系七個要素。

中共中央辦公公廳、國務院辦公廳印發《2006-2020年國家信息化發展戰略》，指出：信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。

信息化最開始的進程就是從企業產品信息化開始，在產品的設計、開發、生產、管理、經營等多個環節中廣泛利用信息技術?！捌髽I信息化”不僅指在企業中應用信息技術，更重要的是深入應用信息技術所促成或能夠達成的業務模式、組織架構乃至經營戰略轉變，達成的新形態或狀態。因而企業信息化是國民經濟信息化的基礎。

信息化是技術革命和產業革命的產物，也是一個漸進的過程，是從工業經濟向信息經濟、從工業社會向信息社會逐漸演進的動態過程。因此企業信息化在整個信息化建設中具有重要地位和作用。而企業檔案信息化作為企業信息化建設不可或缺的組成，已越來越被人們接受。從上述中央文件和國家對信息化的定義中可看出，信息化是一個持續發展、進步、轉變和提升的過程，伴隨著這一過程，已經逐漸形成和出現了新的工作模式。因此在這里根據企業檔案工作的特點和任務，將檔案信息化解釋為“運用信息技術對歸檔文件、數據信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提升過程和工作方式”。

“提升過程”，表明運用信息技術形成、管理和利用檔案，是一個發展、創新的持續性提升過程，不是一蹴而就，與國家將信息化界定為“過程”、“進程”的表述相一致。

“工作方式”，表明這種技術的創新和進步的進程中正在形成一種新的工作模式，使過去的幾十年來所形成的管理慣例、模式、方法正在進行著根本性轉變；同時也表明，信息化的持續推進過程，將形成一種區別于傳統檔案工作的管理理念、方法、技術、規則、流程的全新的檔案工作模式。