我國管理型會計軟件的發展現狀及對策

胡志華

（咸寧職業技術學院，湖北咸寧437100）

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我國管理型會計軟件的發展現狀及對策

胡志華

（咸寧職業技術學院，湖北咸寧437100）

［摘要］我國從20世紀80年代開始推行會計電算化，主要經歷了嘗試階段、自我發展階段、有組織和計劃的穩步發展階段，當前，管理型會計軟件在我國處于快速發展階段。由于我國會計電算化較西方國家起步晚，會計軟件的開發和推廣還存在問題，在網絡信息高速發展的時期，管理型會計軟件的發展面臨挑戰。本文主要分析我國管理型會計軟件的發展現狀及對策，以期實現會計電算化。

［關鍵詞］會計軟件；管理型；會計電算化；發展對策

隨著社會信息化變革的發展，我國會計信息化已經成為行業發展的方向，“會計信息化”的前提基礎就是會計軟件的開發和應用，會計軟件實施發展情況直接影響會計行業的發展速度。我國會計電算化起步于20世紀80年代，從90年代開始逐漸進入快速發展階段，并取得顯著成績，但目前，管理型會計軟件仍處于發展階段，在發展中存在眾多問題。在網絡高速發展和電子商務逐漸成熟的時代背景下，我國管理型會計軟件的應用存在機遇和挑戰，應探索一條適合管理型會計軟件應用的新路子，使其功能在企業發展中得到充分發揮。

一、管理型會計軟件

從狹義上講，管理型會計軟件是指專門用于完成財務部門內部會計核算和相應管理功能的部門級會計軟件。從功能上來講，是指利用電算化會計核算系統提供的會計信息及其他生產經營活動中的資料，運用數學、統計學等方法進行數據處理，向企業內部各級管理人員提供報表信息，對企業的財務狀況和經營成果進行分析、評價和決策，從而實現事前預測和事中控制的企業級會計信息系統。管理型會計軟件具有以下幾個特征：（1）融合核算與管理兩種功能為一體的會計信息系統。（2）其管理功能跨越事前、事中和事后三個時間段，具有事前預測、事中控制和事后核算的功能。（3）涉及范圍廣，不只限于財務部門，從企業全局出發，有利于企業業務流程重組，是具有較高集成度的有機整體。（4）具有靈活性和開放性，能夠實現人機交換功能，方便用戶信息的處理和應用。（圖1）

二、管理型會計軟件發展現狀

（一）商品化管理型會計軟件發展快

當前，我國會計軟件在操作系統、數據庫管理系統和編程軟件技術上發展迅速，規模較大的軟件開發公司已經成功上市。例如金蝶、用友等公司，其會計軟件在單機和網絡版本上都較為成熟，具有操作簡單、品種多、規范性強等特點，并根據企業發展需要開發不同受眾的軟件，適用于工業、商品流通、建筑施工、行政事業單位等社會各個領域，受到廣泛好評。此類管理型會計軟件具有ERP系統的多項管理功能，例如人力資源管理、生產制造管理、供應鏈管理等。商品化管理型會計軟件在我國企業的發展中發揮出重要作用，為會計信息化發展打下良好的基礎。

（二）管理型會計軟件普及快

管理型會計軟件主要按照模塊進行設計，將會計核算與財務管理功能這兩個模塊分類設計，軟件中二者的功能可以是獨立運行的，客戶也就能夠按照自身發展需要選擇合適的軟件。我國行政部門及相關企業根據自身發展需要，基本上都已經擁有會計核算軟件，實現會計核算電算化。隨著管理型會計軟件系統的完善，其運行更加穩定，基本功能更加適合當前企業的發展需求，這是管理型會計軟件快速普及的前提。管理型會計軟件和會計核算軟件在系統操作、設計理念、編程等方面基本相似，這就為管理型軟件的推廣創造了條件。再加上當前市場競爭激烈，管理型會計軟件的應用為企業經營決策提供重要依據，是現代化企業通用的軟件。因此，當前，管理型軟件的發展和普及具有現實條件，并在企事業單位中發揮了重要作用。

三、管理型會計軟件發展中存在的問題

（一）管理型會計軟件的開發不足

管理型會計軟件的基礎是核算型會計軟件，主要是參照核算型會計軟件的基本數據和數據接口，其操作流程包括簡單的數據分析、匯總、計算、加工和提煉，最終形成規范化的報表分析、綜合數據和圖表。從這個角度來看，管理型會計軟件存在數據來源不足的缺陷，尤其是大部分外部數據沒有真正進入系統內部，造成系統的性能差、總體設計上存在不足。再加上缺乏創新理念，使管理型會計軟件的系統分析模型單一，因此系統形成的有效數據資料也不夠專業，只是淺層次的資料，不能為企業決策者帶來有效信息，影響了管理型會計軟件的應用和推廣，這是管理型會計軟件發展中存在的最大問題。

（二）通用性制約了其進一步發展

商品化會計軟件是當前較為常用的會計軟件，這與推廣密不可分。為了實現軟件的廣泛推廣，商品化會計軟件將重點放在軟件功能的設計上，設計和開發出功能強大、適用性廣泛的軟件，并詳細分析社會企業對會計軟件的不同需求，實現軟件的通用性。這種商品化會計軟件不具備個性化，因此在核算層面的成本較低，但具有高度規范化和科學化，同時對專用性較強、獨特性較高的管理型軟件來說存在缺陷。例如通用性強的軟件對數據的處理過于籠統和抽象，增加了初始化的工作量，并將簡單的問題復雜化，造成軟件使用者操作困難；其專業程度不一定高，對于多樣化的企業管理形式，通用型會計軟件可能無法適用于不同管理方法、管理形式、管理理念的企業，也不能根據不同企業的具體情況解決實際問題。

（三）缺乏專業性的軟件開發人才

管理型會計軟件的開發和應用是一項科學化、專業性的工程，涉及多個領域的學科知識。例如，會計核算軟件具有較強的專業性和規范性，還受到國家政策的影響，這就決定了其設計與普通軟件存在差異。首先，軟件開發與設計人員要具備專業的會計理論知識和軟件開發技能，嫻熟地將二者相結合才能設計開發出滿足會計核算需求的軟件。管理型會計軟件開發人員還要熟知企業管理的各項決策指標、管理方法和管理理念，根據企業需求設計出適用性強的軟件。當前，我國缺乏復合型軟件人才，既掌握軟件技術又熟知會計知識的人才較少，再加上企業對人才培養的投入較少，造成管理型會計軟件設計和開發人員的缺乏，制約了軟件的應用和發展。

（四）企業管理者的知識水平和支持程度低

管理型會計軟件是企業管理的一項重要工具，是企業提高管理水平的重要手段，但也并不是解決企業所有問題的關鍵。一些企業存在資金利用率低、成本控制失效、管理效率低等問題，為解決這類問題應用管理型會計軟件，以期對企業資金等進行合理控制和管理，但卻沒有取得良好的效果，由此影響了管理型會計軟件的推廣和使用。造成這種情況的原因與企業管理理念相關，如企業在應用會計軟件中只重視“硬件”配置而忽略“軟件”建設，管理者并沒有根據軟件分析的信息數據進行決策，管理型會計軟件應用缺乏相應的制度，這些都是制約管理型會計軟件發揮作用的因素，進而影響其推廣和使用。

四、解決對策

（一）完善管理型會計軟件的結構

管理會計以服務企業經營管理為目標。隨著企業經營環境的變化，管理會計的創新方法不斷涌現，例如作業成本計算、平衡計分卡、質量成本計算、環境成本計算、組織會計等，這些新的領域對管理型會計軟件的實施提出挑戰，這些項目所需的數據超出傳統基于會計核算軟件原理設計的會計信息系統的范圍。根據以上變化，要增加管理型會計軟件獲取數據的渠道，包括企業內部和外部數據，并在此基礎上重構會計信息系統，全面理順企業的數據流和信息流，從技術層面突破管理型會計系統的實施瓶頸。管理型會計軟件的開發在功能結構和處理邏輯上更為復雜，應構建管理為主、核算為輔的綜合型管理軟件，其主要業務流程包括管理、分析、預測、決策、控制，在整理企業內部和外部各項信息數據后，設計出軟件的數據分析流程和邏輯結構，構建與核算型會計軟件不同的數據結構。

（二）加強管理型會計軟件的二次開發

針對當前我國企業對商品化會計軟件依賴性過高的現狀，應重點加強企業對管理型會計軟件的開發。當前商品化會計軟件過分強調通用性，弱化了企業對個性化管理的需求，面對這一現狀，大型集團公司可以與軟件開發公司進行軟件的定向開發或升級，使軟件符合企業發展需求，提高軟件的專用性和實用性。中、小企業要重視軟件的二次開發，將企業自身發展特色、管理理念、管理模型、衡量指標等作為軟件開發升級的重要依據。管理型會計軟件的二次開發要強化軟件的功能開發，使會計軟件對企業進行全面的管理。

（三）培養優秀的管理型會計軟件開發人員

由于管理型會計軟件的開發設計是多領域學科，但當前高校人才培養規劃強調學歷的提升，或是專業型人才的培養，短時間內高校人才培養與企業人才需求不平衡現狀是無法解決的，因此需要企業和高校進行合作，聯合培養具有會計專業知識和軟件開發技能的綜合型應用人才。大型集團或企業可以去高校簽訂定向培養協議，為企業的發展培養特需人才。中、小企業可以在人才選拔制度上更加完善，并加強對企業員工的培訓，重點培訓系統的預測、決策、控制、分析方法、管理模式等技術。企業財務會計人員也要學習數據庫、數據聯機分析與處理、數據挖掘技術等先進計算機知識，提高應用管理型會計軟件的水平。

（四）提高管理型會計軟件的科研水平

會計軟件開發公司間應進行強強合作，提高整個行業的科研水平，這樣才能增強管理型會計軟件的整體開發力量，提高軟件的應用質量。在軟件的開發過程中，重點要深入了解當前企業的實際需求和管理模式，制定出符合企業需求的管理指標體系，明確企業各項經營控制和管理活動，并分析各項活動所需數據和控制流程，將企業經營管理目標與財務目標相結合，完善管理型會計軟件的應用水平，提高軟件的推廣應用率。還要積極參考國外先進技術和開發理念，實現管理型會計軟件的數字化、信息化和規范化。

（五）企業要不斷提高管理水平

企業管理者的管理理念也會影響管理型會計軟件的應用和發展，管理者在管理理念、管理方法和管理手段上的創新將會帶動管理型會計軟件的應用效果。企業管理者要看到管理型會計軟件應用與企業管理之間的緊密聯系，在企業內部進行管理改革，必要時進行企業信息化改革，開展業務流程重組或企業組織變革，實現企業管理水平的提高。

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［中圖分類號］TP308

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673- 0046（2016）4- 0181- 03