張敬
( 貴州省圖書館,貴州 貴陽550001)
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【圖書、情報與文獻學】
中文期刊著錄中刊名變化的問題及解決方法
張敬
(貴州省圖書館,貴州貴陽550001)
摘要:期刊刊名的變化,往往給期刊編目工作帶來諸多的麻煩及困擾,如何處理好這個問題,是提高編目數據質量的關鍵。文章就實踐過程中所遇到的刊名變化進行探討,并提出一些自己的見解。
關鍵詞:中文期刊;刊名變化;解決方法
期刊是圖書館館藏文獻的重要組成部分。它具有種類繁多、出版周期短、傳遞信息快和內容豐富的特點,能從不同層面來滿足廣大讀者的需求。但是在期刊出版發行的過程中,會根據市場需求、讀者傾向等因素而產生一定的變化,如期刊刊名的變化,國際刊號的變化,郵發代號的變化,出版周期的變化,期刊的創刊、停刊、復刊的變化等等。期刊的這些變化,尤其是期刊刊名的變化,不僅給編目工作帶來了許多困擾及難題,而且使期刊編目變得更加繁瑣。筆者曾參加貴州省圖書館的中文社會科學期刊、中文報紙以及中文自然科學期刊回溯建庫的著錄工作。本文以筆者的實踐經歷,對期刊刊名變化的問題進行探討,并提出了一些自己的見解。
期刊在長期發展過程中會出現刊名變化的現象,這種變化是期刊有別于其他文獻的顯著特征之一,也是期刊著錄的重點。對于刊名變化,期刊著錄應嚴格以《中文連續出版物機讀目錄細則》為理論依據和技術依據。根據著錄規則,每一次更名時都要重新建立一條新的記錄數據,同時對原刊作停刊處理,并用4-字段進行連接。此外,還需要在3-字段詳細著錄改名時間、改名前的名稱、繼承刊的名稱等[1]。例如,《骨科》期刊就經歷了多次刊名變化:它的前身是1958年創刊的《武漢醫藥衛生》,1964年改名為《武漢醫學雜志》,1971年復刊時又改名為《武漢新醫藥》,1980年再次改名為《武漢醫學》,1984年又再次改名為《武漢醫學雜志》,1997年又再一次改名為:《華中醫學雜志》,而在2010年又最終改名為:《骨科》。對于這種刊名變化復雜的期刊,著錄時必須要清清楚楚地著錄出每一細節。首先,在200字段清楚地著錄出刊名,然后在207字段詳細地著錄出創刊和停刊的時間、卷期及總期號的變化,同時在300字段詳細著錄出改名的名稱、時間、繼承刊的名稱等,最后在430、440字段準確地著錄出繼承或被繼承的關系。以《華中醫學雜志》和《骨科》為例,著錄方法如下:
記錄1. 2001#▼a華中醫學雜志
207#0▼a1997,
no.1 (1997,1)- 2009,no.12(2009,12)
300 ##▼a繼承:《武漢醫學雜志》,
2010年改名為:《骨科》
430 #1▼120010▼a武漢醫學雜志
440 #1▼120010▼a骨科
記錄2. 200 1#▼a骨科
207 #0▼a2010,no.1(2010,1)-
300 ##▼a繼承:《華中醫學雜志》
430 #1▼120010▼a華中醫學雜志
分輯題名就相當于多卷書的分卷分號,是一種連續出版物在一個共同題名下分輯出版的各分輯的名稱,期刊分輯題名的變化是對期刊內容特點的說明[2]。筆者在實踐中,對中文期刊分輯題名的變化頗感棘手,而且這一問題大多數出現在高等院校的學報中。例如《南京大學學報》從1955年創刊以來,隨著學科的不斷發展壯大,為了滿足不同學科的需要,就出現分輯題名的不斷變化。1957年《南京大學學報》分成《南京大學學報·自然科學》與《南京大學學報·人文科學》。《南京大學學報·自然科學》在1962年復刊時分成《南京大學學報·生物學》、《南京大學學報·地質學》、《南京大學學報·地理學》、《南京大學學報·數學》、《南京大學學報·氣象學》、《南京大學學報·化學》、《南京大學學報·天文學》。1964年上述各分輯重新合并為《南京大學學報·自然科學》。1983年從中分出《南京大學學報·地理學》(1983年~1991年),1992年又吸收《南京大學學報·地理學》。根據《中國文獻編目規則》以及《中文連續出版物機讀目錄細則》,若期刊主要信息發生變更,則將變更之后的期刊視為新刊。對于這種學科性質、學科方向都發生改變的期刊,要重新創建一條新記錄,同時對原刊作停刊處理,并用200字段▼i、207字段、300字段以及4--字段加詳細著錄出改名的時間、改名前的名稱、繼承刊的名稱等[3]。以《南京大學學報·自然科學》和《南京大學學報·地理學》為例,著錄方法如下:
記錄1. 200 1#▼a南京大學學報(1957-1959)
▼i自然科學
207 #0▼a1957,no.1(1957,1) -1959,no.7(1959,12) =總6-18
300 ##▼a繼承:《南京大學學報》一部分,1962年復刊后分為《南京大學學報·.生物學》、《南京大學學報·地質學》、《南京大學學報·地理學》、《南京大學學報·數學》、《南京大學學報·氣象學》、《南京大學學報·化學》、《南京大學學報·天文學》
431 #1▼a南京大學學報
446#1▼120010▼a南京大學學報▼i生物學
446#1▼120010▼a南京大學學報▼i地質學
446#1▼120010▼a南京大學學報▼i地理學
446#1▼120010▼a南京大學學報▼i數學
446#1▼120010▼a南京大學學報▼i氣象學
446#1▼120010▼a南京大學學報▼i化學
446#1▼120010▼a南京大學學報▼i天文學
記錄2. 200 1#▼a南京大學學報▼i地理學
207 #0▼a1962,no.1(1962,1) -1963,no.2(1963,12) =總1-3
300 ##▼a繼承:《南京大學學報·自然科學》的一部分,1964年起與《南京大學學報·生物學》、《南京大學學報·地質學》、《南京大學學報·數學》、《南京大學學報·氣象學》、《南京大學學報·化學》、《南京大學學報·天文學》合并,改名為《南京大學學報·自然科學》
431 #1▼a南京大學學報▼i自然科學
447 #1▼120010▼a南京大學學報▼i生物學
447 #1▼120010▼a南京大學學報▼i地質學
447 #1▼120010▼a南京大學學報▼i數學
447 #1▼120010▼a南京大學學報▼i氣象學
447#1▼120010▼a南京大學學報▼i化學
447 #1▼120010▼a南京大學學報▼i天文學
447 #1▼120010▼a南京大學學報▼i自然科學
記錄3. 200 1#▼a南京大學學報▼i自然科學
207#0aV.8,no.1(1964,1) -v.9,no.4(1964,1 總22-29▼a1974,no.1(1974,1)-1984,no.3(1984,9) ▼aV.20,no.4(1984,12)--
300##▼a本刊1964年起由《南京大學學報·生物學》、《南京大學學報·地質學》、《南京大學學報·地理學》、《南京大學學報·數學》、《南京大學學報·氣象學》、《南京大學學報·化學》、《南京大學學報·天文學》合并而成,1983年分出《南京大學學報·地理學》(1983-91),1992年吸收《南京大學學報·地理學》
434 #1▼120010▼a南京大學學報(1983-91)▼i地理學
436 #1▼120010▼a南京大學學報▼i生物學
436 #1▼120010▼a南京大學學報▼i地質學
436 #1▼120010▼a南京大學學報▼i地理學
436 #1▼120010▼a南京大學學報▼i數學
436 #1▼120010▼a南京大學學報▼i氣象學
436 #1▼120010▼a南京大學學報▼i化學
436 #1▼120010▼a南京大學學報▼i天文學
446 #1▼120010▼a南京大學學報▼i地理學
記錄4. 200 1#▼a南京大學學報▼i地理學
207#0a1983,no.1(1983,1)-1991,no.11(1991,12)
300##▼a本刊由《南京大學學報·自然科學》分出,1992年又并入:《南京大學學報·自然科學》
437 #1▼120010▼a南京大學學報▼i自然科學
444 #1▼120010▼a南京大學學報▼i自然科學
根據《中文連續出版物機讀目錄細則》的規定,期刊每一次更名時,都要重新對更名的期刊建立一條新的記錄數據,同時對原來的期刊作停刊處理,并用4--字段進行連接。此外,還需要在3--字段詳細地著錄改名時間、改名前的名稱、繼承期刊的名稱等。如果根據《中文連續出版物機讀目錄細則》,就必須作三條記錄,但為了方便讀者檢索,并在檢索過程中不會產生誤解,經過工作人員的反復研究論證,貴州館決定對這種情況暫定只著錄兩條數據(當然大家對這種著錄方法也可以商榷)。例如:1957年創刊的《力學學報》,在1974年復刊時改名為:《力學》,而在1978年又恢復原題名。對于這種情況的期刊,在著錄《力學學報》書目記錄時,首先在207字段詳細著錄出期刊的卷期和年代范圍(包括創刊、停刊的時間以及恢復原刊名的具體時間),然后用440字段著錄出改名的關系,同時還要著錄出具體的年代,最后在300字段詳細說明。在著錄《力學》的書目記錄時,同樣首先也在207字段詳細著錄出期刊的卷期和年代范圍(繼承和恢復原刊名的具體時間),然后用430字段著錄出繼承關系,用448字段著錄出恢復原刊名的關系,最后用300字段詳細地說明。著錄方法如下:
記錄1. 200 1#▼a力學學報
207 #0▼a1957,no.1(1957,1)-1966,no.6(1966,6)▼a1978,no.1(1978,1)-
300 ##▼a1964年曾改名為:《力學》
440 #1▼120010▼a力學
記錄2. 200 1#▼a力學
207 #0▼a1974,no.1(1974,1)-1977,no.6(1977,12)
300 ##▼a繼承:《力學學報》(1957-66),1978年又恢復原題名:《力學學報》。
430 #1▼120010▼a力學學報(1957-66)
448 #1▼120010▼a力學學報
當兩種或者兩種以上的期刊合并產生新的期刊時,如果刊名完全改變,那么就必須要創建新的記錄。同樣,在200字段、300字段、436字段以及447字段等詳細地著錄出與該期刊合并的其他期刊以及合并后新的期刊的相關信息。例如《機械科學》這一期刊,在1960年6月由《金工工藝》、《鑄工》、《焊接》和《壓力加工與熱處理》合并而成。以《金工工藝》和《機械科學》為例,著錄方法如下:
記錄1. 200 1#▼a金工工藝
207 #0▼a1958,no.1(1958,1)-1960,no.5(1960,5)=總1-41
300 ##▼a1960年6月起與《鑄工》、《焊接》和《壓力加工與熱處理》合并,改名為《機械科學》。
447 #1▼120010▼a鑄工
447#1▼120010▼a焊接
447 #1▼120010▼a壓力加工與熱處理
447 #1▼120010▼a機械科學
記錄2. 200 1#▼a機械科學
207 #0▼a1960,no.1(1960,6)--
300 ##▼a本刊在1960年6月起由《金工工藝》、《鑄工》、《焊接》和《壓力加工與熱處理》合并而成。
436 #1▼120010▼a金工工藝
436 #1▼120010▼a鑄工
436 #1▼120010▼a焊接
436 #1▼120010▼a壓力加工與熱處理
當一種期刊分出兩種或兩種以上期刊時,分出的新期刊應另行著錄,要增加431字段,用來記錄部分繼承先前期刊的相關信息;原記錄要增加446字段,記錄分開后期刊的相關信息[4]。例如:1974年創刊的《計算機應用與應用數學》,在1979年分成:《計算機科學》與《應用數學與計算數學》兩種期刊。以《計算機應用與應用數學》和《應用數學與計算數學》為例,著錄方法如下:
記錄1.200 1#▼a計算機應用與應用數學
207 #0▼a1974,no.1(1974,1)-1978,no.12(1978,12)
300 ##▼a1979年分成:《計算機科學》與《應用數學與計算數學》
446#1▼120010▼a計算機科學
446#1▼120010▼a應用數學與計算數學
記錄2.200 1#▼a應用數學與計算數學
207 #0▼a1979,no.1(1979,1)-1984,no.12(1984,12)
300 ##▼a部分繼承:《計算機應用與應用數學》
431#1▼120010▼a計算機應用與應用數學
筆者在期刊著錄過程中遇到過這樣的情況:由兩種或者兩種以上的期刊(或者是報紙與期刊)合并成一種新的期刊;在發行一段時間后,該刊又分成兩種新的期刊;經過一段時間后,分出的兩種期刊又合并成一種新的期刊。例如:1958年創刊的《水利與電力》(1958年~1966年),它是由《人民電業》、《中國水利》(1956年~1958年)、《水利電力工人報》(報紙型)三種文獻合并而成。在1966年第7期,該刊又分成:《水利與電力》(水利版)與《水利與電力》(電力版)。但是在1966年10月份,《水利與電力》(水利版)與《水利與電力》(電力版)這兩種期刊又合并成《水利與電力》(水利版與電力版)。對于這種刊名變化較為復雜的期刊,工作人員在著錄過程中不僅要根據《中文連續出版物機讀目錄細則》規定逐條著錄新數據,還要在相應的字段加以說明,以確保數據的完整性與關聯性。例:在200字段清楚地著錄出每一種期刊的刊名;在300字段詳細地著錄出期刊合并或者分出的有關信息;在431字段、436字段、446字段、447字段準確無誤地著錄出合并或者分開期刊的繼承和被繼承關系。以《水利電力工人報》(報紙型)、《水利與電力》、《水利與電力》(水利版)和《水利與電力》(水利版與電力版)為例,著錄方法如下:
記錄1. 106##▼a e
200 1#▼a水利電力工人報(報紙型)
207 #0▼a?-1958,no.20(1958,10)
300 ##▼a1958年11月起與《人民電業》和《中國水利》(1956-1958)合并,改名為《水利與電力》
447#1▼120010▼a人民電業
447#1▼120010▼a中國水利(1956年-1958年)
447#1▼120010▼a水利與電力
記錄2. 200 1#▼a水利與電力
207 #0▼a1958,no.1(1958,1)-1966,no.6(1966,2)
300 ##▼a本刊在1958年11月由《人民電業》、《中國水利》(1956-1958)與《水利電力工人報》(報紙型)合并而成,1966,no.7分成:《水利與電力》(水利版)與《水利與電力》(電力版)
436#1▼120010▼a人民電業
436#1▼120010▼a中國水利(1956年-1958年)
436#1▼120010▼a水利電力工人報(報紙型)
446#1▼120010▼a水利與電力(水利版)
446#1▼120010▼a水利與電力(電力版)
記錄3. 200 1#▼a水利與電力
205 1#▼a水利版
207 #0▼a1966,no.7(1966,7)-no.9(1966,9)
300 ##▼a部分繼承《水利與電力》,1966年10月又與《水利與電力》(電力版)合并,改為:《水利與電力》(水利版與電力版)。
431#1▼120010▼a水利與電力
447#1▼120010▼a水利與電力(電力版)
447#1▼120010▼a水利與電力(水利版與電力版)記錄4. 200 1#▼a水利與電力
205 1#▼a水利版與電力版
207 #0▼a1966,no.10(1966,10)-
300 ##▼a本刊由《水利與電力》(水利版)與《水利與電力》(電力版)》合并而成.
436#1▼120010▼a水利與電力(水力版)
436#1▼120010▼a水利與電力(電力版)
遇到這種刊名多變的期刊,在著錄過程中除了要有高度的責任感,熟悉并掌握《中文連續出版物機讀目錄著錄細則》和CNMARC格式外,還應具備熟練運用計算機的能力。同時,在著錄的過程中還要注意期刊和報紙著錄的區別(在106字段有所體現),這樣才能確保數據著錄既完整,又高質量,并且無遺漏。
期刊刊名的變化是期刊為了適應社會發展需要而產生的,這種變化給期刊編目工作帶來了諸多的麻煩及困擾。這就需要采編人員在平時的工作中,要有高度責任感和超常的耐心,通過各種渠道了解及獲取期刊所包含的信息。如:書商、改名啟事、征訂目錄等等,及時地發現期刊的變化,尤其是刊名的變化,以避免漏訂、錯訂;編目時工作人員還要分析改名期刊的各種情況,確保期刊編目的質量。
參考文獻:
[1]陳源蒸,富平.中文連續出版物機讀目錄著錄細則[M].北京:華藝出版社,2001:284-289.
[2]劉春遠.淺談中文期刊編目常見問題及解決方法[J].理論與當代,2014,(10):43-44.
[3]許慧怡.中文期刊刊名變更的著錄問題[J].黑龍江史志,2014,(13):56-57.
[4]趙冬梅,閆真.中文期刊MARC著錄的實踐與思考[J].晉圖學刊,2003,(2):44-45.
(責任編輯張鳳祥)(責任校對毛志)(英文編輯田興斌)
The Solution to the Problem of Journals’Name Change in Chinese Periodical Cataloging
ZHANG Jing
( Guizhou Library, Guiyang, Guizhou 550001, China )
Abstract:Journals’name change brings the troubles and difficulties for periodical cataloging. How to properly solve this problem is essential to the efficiency of periodical cataloging. The paper mainly gave some suggestion on my own to solve the problem.
Key words:Chinese Periodicals, journals’name change, solution
中圖分類號:G251.3
文獻標識碼:A
文章編號:1673-9639 (2016) 03-0139-05
收稿日期:2015-03-14
作者簡介:張敬(1977-),女,回族,貴州威寧人,貴州省圖書館副研究館員,研究方向:連續出版物管理及讀者服務。