周安幟,蒙秀艷
( 銅仁學院 圖書館,貴州 銅仁554300)
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地方院校圖書館如何在學校轉型中求發展
——以銅仁學院圖書館為例
周安幟,蒙秀艷
(銅仁學院圖書館,貴州銅仁554300)
摘要:地方院校圖書館在學校轉型發展過程中,要根據學校的定位和規劃,做好新校區新館建設與圖書搬遷工作,并在推動圖書館各項工作成效上下功夫,努力推進圖書館的各項工作。
關鍵詞:地方院校;圖書館;學校轉型;發展
銅仁學院圖書館屬2006年新升地方本科院校圖書館。現學校已走過十年本科辦學歷程,辦學規模日益擴大,教學質量不斷提升。2013年,學校通過了國家教育部本科教學工作合格評估。近兩年來,學校提出了轉型發展的目標。目前,圖書館處于新館建設與圖書館搬遷的關鍵時刻,機遇與挑戰同在。面對這一關鍵時刻,圖書館要根據學校的定位和規劃,配合學校轉型發展,做好新校區新館建設與圖書搬遷工作,在推動圖書館各項工作成效上下功夫,快速高效推進各項工作[1]。筆者就地方本科院校圖書館如何在學校轉型中求得發展,結合所在圖書館現狀及目前存在的一些問題,提出一些解決的思路,以及所采取的補救措施。
(一)銅仁學院圖書館現狀
銅玉城際鐵路將從銅仁學院老校區圖書館館址通過,為了支持鐵路建設,老校區圖書館已在2014年底開始局部停止借還圖書,同時開始圖書打包。2015年7月,學校各二級院(系)及行政部門已基本陸續遷至川硐新校區,而新校區2.16萬m2建筑面積的新圖書館館舍尚在修建中,給師生讀者帶來了極大的不便和困難。為此,圖書館采取了以下補救措施:
1.設置閱覽室、過渡書庫。先后兩次在新校區開設了臨時書庫、現刊閱覽室和電子閱覽室。根據學生要求,增加現刊種數,為考研學生提供學習場地等,保證閱覽室、書庫開放時間91小時/周。
2.解決借還圖書問題。2015年7月前,在老校區舊館一樓大廳設臨時還書臺,主要接待畢業班學生還書,原借出圖書只有待新館投入使用后再借還,出現的超期情況,將作延期處理。
3.數字資源利用問題。在紙質資源不能滿足師生讀者需求時,保證24小時/天網上訪問及獲取館藏現有數字資源暢通無阻,同時,堅持開展參考咨詢(包括文獻傳遞和館際互借)、網上讀者服務等。
(二)新館搬遷中存在的問題
1.由于館舍局限及原多校區各設分館,造成書刊搬遷及整理上架困難。2006年學校升本后,多校合并及各分校分館館藏書刊不斷分合,多次書刊下架打包、書刊搬遷,多地書刊堆積,造成書刊雜亂,給目前正在進行的新館搬遷及書刊整理排架帶來極大的困難。
2.由于館舍建設的原因,書架、桌椅、書刊等不能一步到位。老校區舊館被拆,雖然新校區圖書館五層主體建筑及外裝基本完成,但局部區域和一些配套設施尚未完成和交付。
3.由于館舍建設的原因,內部常規布局及搬遷受到制約。根據新館尚未完全交付使用的現狀,圖書館只能按已交付的樓層進行布局和實施搬遷,內部常規布局中涉及到的局域網調試,各工作點設備安裝,學生自主學習中心建設,文化建設等,以及管理系統“LIAS”換成“匯文”軟件的試運行等不能如期完成,導致搬遷不得不分階段多次進行。
銅仁學院正處在轉型發展的關鍵時期,校長侯長林在《對銅仁學院轉型發展的思路》中,從銅仁學院轉型發展的道路選擇、轉型發展的若干問題、建設教學服務型大學的基本思路、朝教學服務型大學方向發展的遠景展望四個方面,深刻論述了學校的轉型發展道路,堅定了學校構建教學服務型大學,全面建成武陵大學的發展目標。圖書館要根據學校的定位和規劃,在學校轉型發展中求得發展,就要在推動圖書館各項工作成效上下功夫,快速高效地推進各項工作。具體要做好以下工作:
(一)做好新校區新館建設與圖書搬遷整理工作
自圖書館新館建設以來,學校領導多次召開圖書館專題會,召集相關部門領導和師生代表針對新校區新館內部規劃、建設等重大問題進行多次論證,并且予以落實解決。圖書館對新館建設、新館搬遷和內部布局等也進行了多次論證。
1.做好新館搬遷前期基礎準備工作。圖書館對新館搬遷工作做過多次策劃和培訓,做好了搬遷的前期規劃,如圖書打包、人員組織、圖書統計、架位測定等具體實施方案,讓大家明白諸多環節中的任何一個細小環節都容不得半點粗心大意,否則,都會給搬遷工作帶來不良的后果[2]。
2.做好中期的精心策劃和組織。圖書館嚴格按《中圖法》編號順序擺放圖書,圍繞新圖書館布局、館藏布局、書架桌椅布局等問題,以及書刊是否混合存放,外語書刊怎么擺放,一樓大廳怎么設置,怎么體現文化氛圍、人文氛圍等系列問題,都進行具體落實和解決[2]。
3.做好后期開館和建設發展工作。(1)新館搬遷完成后,圖書館管理服務理念和創新服務理念要與學校轉型發展相適應,與學校人才培養目標相適應,與區域經濟社會發展和地方文化建設相適應,才能使學校圖書館真正成為文獻信息服務中心。(2)做好學生自主學習中心室建設,努力將圖書館打造成集圖書信息、網絡閱覽、特色文化、參觀會展、學術報告、知識培訓、休閑交流于一體的現代化圖書館。學生自主學習中心的設計理念是要讓讀者感到輕松、溫馨,為讀者提供一個寬松的學習環境。(3)圖書館是校園文化建設的重要組成部分,因此,還要做好圖書館環境文化建設,努力將新館建設成為融學術、書畫、雕刻為一體的地方特色館。
(二)加強文獻資源建設,對館藏圖書重新定位
要根據學院的辦學定位和發展方向,制定本館收藏重點和范圍,科學建設館藏資源體系,更好地為學校教學科研服務。如,圖書館應根據學校的辦學定位和學科專業類型,確定適合本館的收藏重點和范圍,合理調整新老專業的館藏比例,在保證新開專業、重點學科的同時,妥善處理好基礎學科同專業學科、應用型課題用書及師生教學用書的關系;加強電子文獻資源建設,以形成集紙質文獻和電子文獻、網絡信息等多種載體于一體的具有地方特色的館藏資源體系,為學校教學科研和地方經濟文化的發展提供信息資源保障[3]。
(三)開展好烏江農林經濟學院圖書館管理與業務指導工作
烏江農林經濟學院是銅仁學院與德江縣共建的一所本科院校,屬學院二級特色學院建制。根據學校布署和要求,圖書館去年初就對該分院分館進行了解摸底,著力做好該分院分館向讀者開放的前期準備工作,如:建立庫室借閱制度、工作人員崗位責任制、讀者戶頭等工作,10月中上旬已向讀者開放。下一步還需指導他們建立健全庫室各種規章制度,有序開展借閱工作;不定期出宣傳展板和開展讀書活動;逐步實現科學化、規模化管理。
(四)服務地方,為地方經濟和文化建設發揮重要作用
侯長林校長在《對教學服務型大學的理性探討》[4]中提到,我們學校的責任和使命就是為地方服務。圖書館如何服務地方?在學校轉型期如何為地方經濟和文化建設發揮重要作用?
1.繼續加強地方文獻收集、整理工作。多年來,圖書館積極開展地方文獻工作,承擔了本地文化遺產的保護和傳承工作,整編形成《銅仁地區地方文獻聯合目錄》,為本市包括外地用戶檢索本市地方文獻提供了方便。這些還遠遠不夠,地方文獻工作是一項長期工程,需要多方配合和協調。就目前銅仁市的實際狀況,可采取地方高校與公共圖書館合作的方式,通過相關政府部門配合,把本地區乃至周邊區域的地方文獻的收集、整理工作做實做牢。
2.擴大用戶群,向社會開展信息服務。《普通高等學校圖書館規程》(修訂稿)中第21條指出:“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區讀者開放”。由此可見,地方院校圖書館在對本校教學科研服務不造成影響的前提下,應充分利用自己文獻信息資源及人才、技術設備等方面優勢,向社會開放,切實為當地經濟文化建設提供有價值的信息服務,使圖書館真正成為文獻信息中心,擴大圖書館的社會影響力。如學校圖書館信息服務應根據學院“依托武陵,服務社會,促進發展”的辦學理念,承擔起為本地經濟、文化建設服務的責任和義務,為當地經濟文化建設作出貢獻。
3.加強對本地中小學圖書館工作人員的業務指導和培訓。目前,銅仁學院作為本地唯一的一所本科院校,而圖書館作為高校館有相對較強的專業人員隊伍,有能力、有責任、有義務承擔起對當地中小學圖書館工作人員的業務指導和培訓工作。盡管圖書館做過這方面的培訓工作,但都是被動接受一些單位和部分學校的委培,沒有統一規劃方案。因此,今后學校圖書館應打破傳統的封閉體制,利用高校圖書館自身的文獻信息資源優勢,統一規劃對本地中小學圖書館工作人員的業務指導和培訓,提高他們的業務素質。
(五)繼續在加強與高校各圖書館的館際交流與培訓學習的基礎上,建立與公共圖書館之間的館際交流與培訓學習
多年來,學校圖書館先后與貴州大學、貴州師范大學、四川大學等圖書館以及通過CALIS管理中心與全國多家高校圖書館加強館際合作與交流,并與國內260余所兄弟院校圖書館建立學報交換關系。近年來,學校圖書館通過在職培訓與外出學習相結合的形式,多次派專業人員外出學習和參觀,借鑒其他館先進的管理經驗,使圖書館整體服務水平得到快速提高。
圖書館是學校的教學輔助部門,為全校師生服務,乃至為本地經濟文化建設服務是圖書館的職責。當前,銅仁學院正處在轉型發展的關鍵期,學校的轉型發展為圖書館帶來了機遇和挑戰。伴隨著新館的投入使用,辦館條件將得到極大地改善。因此,圖書館要根據學校的定位和發展規劃,把實現“武陵大學夢”的責任落實到實際工作中,加快新館建設、舊館搬遷和內部布局等重要工作進程,努力推進圖書館各項工作的發展,更好地為師生讀者乃至全市人民服務。
參考文獻:
[1]侯長林,羅靜,葉丹.應用型大學視域下新建本科院校辦學定位選擇[J].教育研究,2015,(4).
[2]謝球英.高校圖書館搬遷工作的規劃與實踐[J].湖南科技學院學報,2015,(6).
[3]于佳慧.談地方院校轉型發展時期的圖書館文獻資源建設[J].林區教學,2014,(1).
[4]侯長林,張新婷.對教學服務型大學的理性探討[J].銅仁學院學報,2015,(3).
(責任編輯張鳳祥)(責任校對毛志)(英文編輯田興斌)
How to Develop the Local College Library in the School Transformation——Take Tongren University as an Example
ZHOU Anzhi, MENG Xiuyan
( Library of Tongren University, Tongren, Guizhou 554300, China )
Abstract:The paper identified the problems existing in the status and the removal of Tongren University library. It explained the library of local colleges and universities how to seek development in the transformation of the school, emphasized that the new campus construction of new library and library relocation should follow the school-running orientation and thoughts, and promote of the work of the library effectively.
Key words:Local colleges and universities, library, school transformation, development
中圖分類號:G251.5
文獻標識碼:A
文章編號:1673-9639 (2016) 03-0153-03
收稿日期:2016-03-17
作者簡介:周安幟(1963-),女,土家族,貴州沿河人,研究館員,主要研究方向:圖書館管理與讀者教育。蒙秀艷(1966-),女,貴州銅仁人,副研究館員,主要研究方向:圖書館管理。