尹 燕
(河南省圖書館,河南鄭州 450052)
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地方文獻與公共圖書館資源的共享融合建設研究
尹燕
(河南省圖書館,河南鄭州450052)
地方文獻;公共圖書館;資源;建設
文章以地方文獻的概念及特點為索引,闡述其與高校、公共圖書館地方文獻之間的建設模式,并提出高校圖書館地方文獻建設的具體方案。
地方文獻是在地方文化的背景下產生的,它以地方文化為基石記錄當地經濟和科學技術的發展變化,涵括了各項領域,是一塊生動、具體而全面的“活化石”,是特定區域社會歷史沿革的憑證和原始記錄。隨著信息網絡時代的到來,文獻類型越來越多樣化,交叉學科與跨學科的研究成果也在不斷涌現。在各界高度重視的前提條件下,地方文獻作為一種文化性資源已在圖書館的工作領域內得到了不斷的融合與加工,為公共圖書館與地方文獻的建設提供了信息化狀態下的銜接與整合。
不同地域有不同的地域文化,在不同的地域文化背景下,依賴地方文化而衍生的地方文獻內容也具有不同的特征,主要體現在以下幾方面。①地域性特征。地方文獻具有時空特點,因而也帶有明顯的地域特征。其反映了特定地域的民俗風情、人文風貌、歷史文化變遷等,不同地域的地方文獻都呈現出不同的唯一性特點。②時代性特征。地方文獻在歷史、經濟、文化等各方面的積累和沉淀是不同時期科學文化發展的“固化”產物。在時代的演變和推進中,地方文獻以“活化石”的形象,推演出不同的時代印記和標志性特征。③內涵性特征。地方文獻是一個大家族,是各種類型、多種形式的知識聚合體,涵蓋了豐富的知識性學科內容,展現了其知識的凝聚性力量。
地方文獻猶如一個知識寶典,在記載了某一地域的歷史文化和社會變遷的同時,也為后人提供了尤為寶貴的知識財富,為人們更好、更全面地認識世界、改造社會奠定了基礎。在時代的發展下,在網絡信息的傳播下,圖書館地方文獻呈現出其特有的重要意義。
2.1為學校的教學科研提供數據資源
在大數據時代下,在創新的理念環境下,在圖書館資源服務模式正在更新和優化的情況下,通過對累積的地方文獻資源進行資源對接與融合,地方文獻在高校的教學研究領域可以被廣泛地拓展和應用。2.2為各單位和部門的工作提供重要參考
不同地域特征的地方文獻包含有不同的政治、經濟、歷史、地理等各方面的資料和依據,人們可以使用現代化手段對圖書館地方文獻進行搜索,從而獲取相關參考資料,進行信息交流和互通。
2.3促進地方經濟文化的意義
地方文獻具有顯著的地域性特征。通過對地方文獻的查找和引用,可以提高當地的知名度,弘揚當地的經濟文化,有助于地方政府進行經濟、政治戰略調整,推動經濟文化產業的發展。
3.1地方文獻資源收藏呈混亂、零散狀
盡管地方文獻的資源管理工作已經得到部分公共圖書館的關注,也在一些相應制度的支持下有了一定的發展,但是隨著地方經濟突飛猛進的發展,地方文獻與地方區域發展出現了脫節,其收藏的形式和內容都不足以應對地方經濟建設和區域發展的需要。同時,因為各方面條件的限制,如:公共圖書館經費拮據等,使公共圖書館地方文獻的建設工作滯后,顯得混亂而零散。
3.2公共圖書館地方文獻收藏資源片面化
在地方文獻的區域性文化寶庫中,古往今來的政、史、經、文資源都應包含。但是,部分圖書館在收藏資源時,有古典熱、現當代冷的傾向,并且重社會科學而輕自然科學,這與公共圖書館地方文獻建設的規劃不相符。古代和現當代的地方文獻資源都顯現了不同地域的時代發展特征,片面炫耀古籍收藏而不關注現當代文獻收藏的思想是不可取的。同時,我們還應該意識到自然科學與社會科學具有同等重要的地位,自然科學文獻中涵蓋的工農業生產等領域的技術及成果與不同區域的經濟建設和行業發展息息相關,密不可分。任何將社會科學與自然科學相割裂的做法,都會降低地方文獻的完整性,會阻礙公共圖書館地方文獻體系的構建與發展。
3.3公共圖書館地方文獻收藏缺乏統籌規劃
我國在圖書館與地方文獻的資源融合方面,還欠缺統籌規劃和目標協調,在構建圖書館地方文獻體系的模式時缺乏統一認知。地方文獻由于寬泛性的特征,具有不同的載體與版本,因此僅僅依賴出版的書目編排來進行公共圖書館的地方文獻收藏是不可取的,也是不全面的。此外,高校圖書館還未與地方建立協作關系,使公共圖書館體系缺失了高校圖書館這一重要組成部分。
3.4公共圖書館地方文獻資源信息檢索系統遲滯
在網絡信息發展的新時期下,由于受各方面因素的影響,圖書館的網絡建設水平呈現滯后的狀態。同時,由于地方文獻資源龐大、散亂而缺乏系統性,公共圖書館地方文獻的數字化建設難以推進。這兩點在很大程度上制約了圖書館與地方文獻資源的共享與融合,使其無法對外在的政府、單位或部門提供優化服務,無法借助于先進、便捷的服務性檢索化手段為地方提供專業化的資源信息服務,影響了地方文獻使用價值的發揮,制約了社會的共同進步和經濟的共同發展。
4.1加大宣傳力度,形成與社會相融的公共圖書館地方文獻體系
地方文獻具有地域性的特征,展現的是當地的歷史形成與社會發展形態的不同層面。因而在這一體系的構建過程中,圖書館必然要與當地的政府及相關部門進行聯系與溝通,以取得地方各政府部門的支持與理解。同時,圖書館還要加大宣傳力度,開展與檔案館、博物館之間的互通與合作,在資源優勢互補的前提下,統籌規劃,組建與社會相融的公共圖書館地方文獻資源保障體系。
4.2從專業性的文獻收藏工作轉為社會性的征集文獻工作
傳統的地方文獻收藏工作都是由專職的圖書館工作人員獨自承擔的,具有一定的局限性。因此,在信息技術飛速發展的今天,要進行社會性的地方文獻征集工作,應通過傳統與新型網絡相結合的征集渠道。4.2.1傳統的征集渠道。圖書館之間的館際合作與互通是前提,要在加強公共圖書館與高校圖書館、檔案館的橫向聯系的基礎上,以截流的方式搜集地方文獻。此外,還可以建立“呈繳本”制度,規定本地域的各類出版物都必須向圖書館呈繳規定數量的樣本,供圖書館收藏。
4.2.2新型網絡地方文獻征集渠道。新網絡信息時代的來臨也為公共圖書館地方文獻建設提供了新的技術和路徑。由于網絡環境容量大、信息傳遞迅速、無時空地域限制,因此不同地域的地方網絡信息以轟炸的狀態,以海量的大數據資源,為公共圖書館地方文獻提供了圖文并茂、精彩紛呈的網絡地方文獻資源。4.3加強公共圖書館地方文獻與當地文化的深度結合與開發利用
地方文獻是在地方文化的沃土上衍生、發展出來的,它在為社會進行系統性服務功能的同時,也要進一步深化其自身的理論研究和文化研究,以動態、整合的姿態進行地方文獻深度的開發和利用。伴隨著時間的動態流逝進程和地域劃分的不同規劃下,公共圖書館地方文獻資源要進行同步的動態調整,進行再一次的重組和加工,使地方文獻與當地的經濟文化發展相同步。
4.4構建公共圖書館地方文獻的數字化資源服務體系
在網絡信息的指引下,圖書館館際之間的合作已是時代所趨、民心所愿,公共圖書館地方文獻模式化建構已經提上了地方各部門的議事日程,構建虛擬和實體相結合的公共圖書館地方文獻體系已成為未來的發展趨勢。因而,利用信息數字化體系開發出具有館藏特色的地方文獻數據庫,是達到資源共享與融合的最佳路徑。
4.4.1開發公共圖書館地方文獻目錄數據庫。由于地方文獻類型多樣化、存儲方式多元化,因此在數據庫建設的過程中,要建立一個網絡電子系統下的目錄式引擎,以實現目錄搜索引擎下的鏈接與共享。
4.4.2開發公共圖書館地方文獻主題數據庫。由于網絡時代下人們的需求越來越個性化,公共圖書館地方文獻網絡必須為不同層次、不同年齡的用戶提供個性化、需求化的服務。因此,公共圖書館地方文獻要以不同的個性主題為突出點,進行即時、全方位的服務對接。
4.4.3開發公共圖書館地方文獻多媒體數據庫。傳統的書面和紙質資料已經不能滿足人們的需求,現代計算機技術的普及使公共圖書館地方文獻資源為大眾服務成為可能,所有的需求用戶可以通過多媒體網絡體驗下載、閱讀等服務。
4.5加強復合型人才隊伍的培育和建設
過去,圖書館人對公共圖書館的認識不足,認為公共圖書館僅僅是為社會公眾提供借閱服務的公益性單位,而沒有意識到其還具有對外的信息化服務功能,缺乏對復合型人才的培育和引進。因此,我們要加快公共圖書館地方文獻專業人才隊伍的建設,引進一批熱愛文獻管理工作、熟知計算機操作技術、服務技能水平高的復合型人才,為需求用戶提供及時、便捷、全程的信息資源服務。
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(編校:崔萌)
2016-01-24
尹燕(1971—),河南省圖書館館員。
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1003-1588(2016)02-0022-02