現(xiàn)代財務會計中EXCEL的應用分析

陳曉紅

（常州市中醫(yī)醫(yī)院，江蘇常州 213002）

現(xiàn)代財務會計中EXCEL的應用分析

陳曉紅

（常州市中醫(yī)醫(yī)院，江蘇常州 213002）

財務管理信息化是現(xiàn)代財務工作的必然趨勢，而 Excel技術(shù)是其中關(guān)鍵的輔助工具。文章探討了 Excel的基本特點和功能，并以企事業(yè)單位工作為例展示 Excel在固定資產(chǎn)折舊中的用途，同時對 Excel在工作應用中出現(xiàn)的問題提出相應建議。

Excel；財務會計；固定資產(chǎn)折舊

1 E xcel特點與功能

（1）表格和圖表制作功能。自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，把枯燥的數(shù)據(jù)用直觀的圖形圖表表達，有利于管理人員進行決策。

（2）豐富的應用函數(shù)。Excel提供了大量的內(nèi)置應用函數(shù)，包括財務函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)等專業(yè)函數(shù)，用戶直接引用就可以進行復雜的財務分析工作。也可以利用這些內(nèi)置函數(shù)對數(shù)據(jù)進行檢索、排序、分類、篩選、統(tǒng)計、匯總、自動求和、求平均值、求最大最小值等，甚至根據(jù)需求自定義函數(shù)。

（3）支持數(shù)學模型。 Excel提供了規(guī)劃求解、方案選擇、單變量求解等高級數(shù)據(jù)分析工具，財務人員可以通過這些工具分析各種可能的解決方案、尋求達到期望值所要求的條件并計算求解最優(yōu)值，進行假設分析檢驗。

（4）共享數(shù)據(jù)與 Internet功能。Excel可以借助系統(tǒng)工具導入和導出多種格式的數(shù)據(jù)文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括多種格式的數(shù)據(jù)庫中導入數(shù)據(jù)，直接將創(chuàng)建的電子文檔作為電子郵件通過互聯(lián)網(wǎng)進行發(fā)送，使工作組的每個人同時編輯處理數(shù)據(jù)，更加靈活方便作業(yè)。

2 EXCEL 數(shù)據(jù)工具在財務工作中的應用

在日常工作中利用 Excel強大的數(shù)據(jù)分析功能，可以解決財務會計工作中許多繁瑣的問題。在醫(yī)院資產(chǎn)眾多的現(xiàn)狀下，對每一個資產(chǎn)逐一計算其折舊數(shù)額，工作量巨大。而 Excel電子表格中函數(shù)功能就能滿足計提折舊額的要求，簡潔高效完成工作。

案例：醫(yī)院購進一臺新儀器價值為 2000 萬元，計劃其折舊年限為 5 年，預計殘值為 600 萬元。用 Excel工具可以按照直線法、年數(shù)總和法以及雙倍余數(shù)遞減法來計算隔年的折舊額，如圖1 所示。

圖1 折舊計算表

在應用 Excel計算折舊額時，在直線法下的 C8 單元格中輸入“=SLN（$C$5，$C$7，$C$6）”，按 Enter 鍵確認后，移動鼠標至 C8 單元格的右下角，從 C8 填充到 C12；在年數(shù)總和法下的 D8 單元格中輸入“=SYD （$D$5，$D$7，$D$6，B8）”，按Enter鍵確認后，從 D8 填充到 D12；而對于雙倍余額折舊法的計算來說，在 E8 單元格中輸入“=DDB （$E$5，$E$7，$E$6，B10，2）”，然后利用 Excel的自動填充 E8 到 E10 計算折舊額，然后在 E11 中輸入“=SLN （$E $5-$E $8-$E $9-$E $10，$E $7，2）”，確認后填充到 E12 即可。需要注意的是在利用 SYD函數(shù)和 DDB 函數(shù)時，要想能夠?qū)崿F(xiàn)自動填充功能則參數(shù) PER就不能直接寫對應的數(shù)字，而必須利用相對應的單元格引用?？梢赃\用 Excel的圖表功能，把表格中的數(shù)據(jù)以圖表的方式展現(xiàn)出來，使得財務會計人員能夠得到更加直觀和清晰的數(shù)據(jù)結(jié)果。

（1）選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【插入】菜單中的圖表選項，在彈出來的圖表類型對話框中選擇【所有圖表】柱形圖，點擊【確定】。如圖2 所示。

圖2 生成圖表

（2）點擊【確定】之后，會生成柱狀圖。選中圖表單擊鼠標右鍵選則【選擇數(shù)據(jù)】選項，在【水平（分類）軸標簽】菜單下，點擊【編輯】，選中“直線法”、“年數(shù)總數(shù)法”、“雙余額遞減法”單元格即更改系列名稱，它們的數(shù)值分別選擇位于“第一年”到“第五年”中在三種折舊方法下的數(shù)值，如圖3 所示。

圖3 圖表選項操作

（3）點擊【確定】按鈕，在彈出的【圖表選項】對話框中填入圖表標題，x 軸和 y 軸的標題，點擊確定，就可以出現(xiàn)所要的圖表。如圖4 所示。

圖4 折舊計算表

如此一來，財務人員就可以借助圖表直觀了解該醫(yī)用儀器在按照不同折舊方法的折舊速度。同時借助 Excel的函數(shù)公式進行計算也更加省時省力。

3 EXCEL 在財務會計中應用存在問題的建議

Excel由于兼容性好，公式全面，所以有很大的應用，但Excel很多的模版與實際工作差距甚遠，每應用一次就需要定義公式，如此一來就加大了財務人員的工作量。針對這一問題，需要請專業(yè)的財務人員會同信息人員在初期就把財務管理中需要的應用設計成模版，這樣在應用過程中其他人員可以直接套用現(xiàn)有模版，如此既可以減少時間，提高工作效率，也可以避免在輸入公式中出現(xiàn)人為錯誤。對于很復雜的公式，在建立財務管理應用模型過程中，除了請專業(yè)財務人員定義公式模版，還可以將基礎數(shù)據(jù)交由非財務人員編輯定義，這樣分工明確，既增加了工作速度的同時，也提高了工作效率。

4 結(jié)語

文章闡述了 Excel特點和功能，并結(jié)合企事業(yè)單位財務會計工作通過固定資產(chǎn)折舊為例闡明 Excel在財務管理中的具體應用，促使更多的會計人員能夠深入了解和掌握 Excel軟件功能，并能在以后的財務工作中靈活應用。

［1］李愛紅.EXCEL 在會計數(shù)據(jù)處理中的應用［J］.河南財政稅務高等專科學報，2011，（6）.

［2］韓良智.EXCEL 在財務管理中的應用［M］.北京：清華大學出版社，2012.

Analysis of Application of EXCEL in Modern Financial Accounting

CHEN Xiao-hong
（Changzhou H ospital of Traditional Chinese Medicine，Changzhou，Jiangsu 213002，China）

Financial management information is the inevitable trend of modern financial work，and Excel technology is one of the key auxiliary tools.This paper discusses the basic features and functions of Excel，and shows the application of Excel in the depreciation of fixed assets by taking enterprises and institutions as an example，and puts forward some suggestions on the problems in the application of Excel.

Excel；financial accounting；fixed assets depreciation

F275

A

2095-980X（2016）12-0078-02

2016- 11-18

陳曉紅（1967 -），女，江蘇人，會計師，主要研究方向：財務管理。