企業全面預算管理與成本控制

張穎 沈陽博林特電梯集團股份有限公司

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企業全面預算管理與成本控制

張穎 沈陽博林特電梯集團股份有限公司

摘 要：當前，在我國的企業中全面預算管理越來越引起關注和重視，對于現代企業先進的成本管理理念我國企業雖然要虛心學習，但不能盲目效仿，只在充分結合本企業實際情況的基礎之上，充分理解全面預算管理的精髓，才能真正有助于提高我國企業的各項經營管理水平和企業核心競爭力，本文重點就企業全面預算管理與成本控制進行了分析和研討。

關鍵詞：全面預算管理 成本控制 科學管理

全面預算管理在我國企業中的應運還存在管理層的認識不足、目標編制缺乏標準、目標執行監督力不夠等多方面的不足，這就需要我們充分結合企業生產經營的實際情況，將全面預算中的財務預算與生產經營有效地結合起來，進一步推動企業業務流程的標準化，并建立相應的基本支出額定標準體系，嚴格要求預算的執行剛性，落實資金控制成本、和完善經濟活動分析機制的工作，最終使得全面預算管理在企業的應用得到進一步深入和完善。財務分析作為財務管理的核心部分，關系到企業的發展和生存命運，我們應重視企業財務分析。強化企業內部財務分析不但可以有效降低企業生產成本，而且可以及時發現財務管理中存在的問題，規避財務資金風險，避免或減少企業損失，充分發揮其在企業運轉中的作用，爭取企業以最少的投入生產出最多的產品，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地，維系其可持續發展。

一、全面預算管理概念分析

所謂全面預算管理，是指企業為滿足市場的需求，將實現企業戰略目標作為根本出發點和歸宿，深度分析企業內部與外部環境，并對環境可能發展的趨勢進行科學地預測，通過價值和實物的形式，將企業在以后一段時期的財務及生產經營加以規劃，明確其具體的實施目標，并對目標進行管理。全面預算管理和成本控制是伴隨著現代企業的發展而不斷地發展演進的，隨著現代企業在全球中地位的不斷重要化，全面預算管理指導下企業的成本管理中也越來越突現其不可或缺的重要作用。本文以預算管理與成本管理為基礎，運用經濟學、統計學、管理學等理論知識，構建了現代企業在全面預算管理下進行成本控制的理論框架，形成了對現代企業的預算管理和成本管理的一般認識，并對我國企業的預算管理和成本管理提出了一些合理建議。全面預算管理這種獨特的管理模式在80年代成為舉世矚目的成功典范，即使在今天也有很多值得我們借鑒的地方。這種特有的管理模式中不得不提的便是在全面預算管理下的成本管理。當然有人會認為“成本經驗”已然過時，但殊不知，其經驗恰恰可能是我們今天最需要的。其實，成本控制是一門花錢的藝術，而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處．將企業的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題。

二、全面預算管理的特征及作用

（一）全面預算管理的特征

全面預算管理的特征為，其一，準確的對企業的發展進行合理的規劃。通過全面預算的編制，能夠很好的為企業來年的發展做出準確的規劃。借助于滾動預算的手段實現企業短期目標，從而實現企業長期目標實現。其二，將企業內部的各個不同的職能有效的結合起來，使它們成為一個整體，由此使企業的行動與管理聯系起來，有助于提高企業的經濟效益。從而提高企業精細化管理水平。其三，可以通過價值的形式定量描述。為后續績效考評提供有力的證據。其四，全面管理策略以市場作為導向，在對企業各個方面進行管理、監督與控制的過程中，始終以市場信息為導向，根據市場的變動與特點，及時的把握市場運行的規律，并通過不同的策略為企業提高效益。其五，全面管理策略的核心是財務管理。財務管理部門是全面管理策略的核心實施部門，它的主要工作是完成對預算的制定、執行、操控、評價等任務，同時搜集管理各種對企業有用的信息。

（二）全面預算管理的作用

其一，在企業中推行全面預算管理，增強企業的戰略管理能力。企業自身的成本控制水平與戰略管理能力是互相依存的，通常戰略管理能力不強的企業其成本控制水平相對也較弱。全面預算管理通常是企業實現自身戰略目標的先決條件，而對企業的預算實施行之有效的管理監督，能夠在最大程度上保障企業戰略目標的順利完成。與此同時，在企業內部開展全面預算管理，能夠在預算的執行進程中發現全新的機遇，根據企業自身預算執行的實際狀況，科學合理的調整企業的戰略目標，從而讓企業的制定的戰略目標更為適應社會的發展。其二，在企業中推行全面預算管理，提高監督與考核效率。預算編制進程屬于全面預算管理的重要條件，而進行預算編制的進程中能夠為企業提供對應的信息，從而讓企業更為有效的制定對應業績的標準。如此，能夠讓企業的監督標準與考核標準擁有更強的可行性。根據這些對應的標準，企業管理層就可以針對企業經營目標的實現狀況以及員工的工作情況實施客觀且公正的評價，從而有效加強企業的成本控制能力，推動企業持續發展。其三，在企業中推行全面預算管理，可以有效利用企業資源。企業進行成本控制的目的在于有效配置企業當中的資源，而全面預算的制定進程本身就屬于一種針對企業資源配置模式的體現。在企業當中實施全面預算管理，能夠行之有效的提升企業內部的資源配置效率，從而有效的利用企業內部的資源。其四，在企業中推行全面預算管理，可以降低企業的經營風險。在當前日益激烈的市場競爭環境下，企業面臨著各式各樣的風險，如何有效的規避企業面臨的風險是企業發展進程中的關鍵問題。在企業當中實施全面預算管理，能夠讓企業的經營者明確企業在下一個經營季度的經營目標以及面臨的對應風險。

三、企業全面預算管理與成本控制對策

（一）全面預算管理應對措施

其一，實現預算管理和現金收支兩條線管理。全面預算管理的基礎是成本控制，只有有效的控制了企業的成本，才能控制各種費用的支出金額，保證項目資金的快速回籠；只有將預算與現金收支兩方面的管理相結合，才能充分的發揮企業財務結算中心的作用，提高企業內部的資金利用效率。制定收支兩條線制度，合理的調配資金的整體調撥，保證資金鏈條的延續，為金風的業務起到支撐。合理預計資金量的需求。其二，實現預算管理和深化目標成本管理相一致。全面

預算管理與企業的最終追尋目標利潤緊密相聯，所以必須從企業的自身情況出發，發現影響企業效益的關鍵因素，制定有助于降低成本的規劃與措施，降低成本的主要方法是依靠科技依靠企業的全體職工，加強對成本的有效控制，降低不必要的費用支出，盡可能的提高企業利潤。將年度目標劃分為季度利潤指標，通過編制滾動預算來確保年度利潤目標的完成。其三，預算管理與落實企業管理制度相統一。全面預算管理的實質是指企業的一切經營活動以實現企業目標為中心，在全面預算管理的過程中，需要結合企業的企業經營制度，加強對企業的綜合管理。進一步度完善企業全面預算管理制度、全面預算實施細則、收支兩條線管理制度、強化制度的完善實施。其四，預算管理與企業員工利益相結合。全面預算不是財務部門或者某個部門來完成的，他是各個部門之間相互協、共同完成的一項偉大事業，全面預算管理是一個覆蓋了企業各個部門，與各個職員都有關系的策略。為了保證各項預算指標的完成，需要制定相應的預算考核制定，將企業的預算管理與企業各個職工的經濟利益結合起來，依據各部門各職員的執行情況，采用月度考核或者是年度考核的方法，進行必要的獎罰，做到人人頭上有預算、環環相扣的原則。體現的是部門之間的協作與溝通。

（二）成本控制的應對措施

其一，成本控制要對成本形成全過程進行全面控制。產品成本形成的全過程,包括產品投產前的設計、工藝的確定以及生產過程的各個環節,另外,還要考慮產品使用中的壽命周期成本。成本控制就是以產品成本形成的全過程為對象,結合生產經營各階段的不同性質和特點進行有效的控制。其二，成本控制要全員參與。為了真正達到成本控制的目的,充分發揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性,這就必須對全體職工進行政治思想教育,實行獎懲制度,按企業生產經營組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位,以及他們的責權利關系,開展班組經濟核算,建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。其三，成本控制必須從各方面使用效果來衡量。成本控制不能只是消極的將實際成本支出限制在成本標準范圍內,它還負有對成本標準進行重新審定和修正的任務,使成本標準始終保持著積極先進的水平。單純以成本最低為標準容易形成誤區,以成本換效率有其可取之處。其四，成本控制中必須有健全的管理制度。成本控制與其他管理手段密切相連,開展成本控制必須做好相應的基礎工作和其他準備工作,否則必將使成本控制流于一種形式。要實行全面的計劃管理,采用標準成本制度,要建立責、權、利相結合的獎懲制度。需要特別強調的是成本控制是一個系統工程,需要企業各個部門的通力合作,各盡其職,從企業生產經營的各個環節入手,全員、全過程地參與成本控制。

四、結束語

全面預算管理是一套行之有效的綜合企業管理方法，它實現了對業務全過程的控制，而成本控制則是其中不可或缺的一個重要環節。通過分析全面預算管理中的成本控制，探索優化成本管控的方法，以進一步優化資源配置，提高財務管理水平。

參考文獻：

[1]沈艷.全面預算管理要素框架及其基本目標[J].會計之,2015

[2]王英.全面預算管理在煤炭鐵路運輸企業的應用[J].山東煤炭科技,2014