淺談完善物業管理的財務規范性

徐敏 遼寧省有色地質局107隊

?

淺談完善物業管理的財務規范性

徐敏 遼寧省有色地質局107隊

摘 要：物業管理作為一個新型的領域，成為許多行業的一個共同的選擇，因為其使得公司的財務規范性更加嚴謹而精細，財務管理是眾多公司正常運行乃至不斷進步的最為重要的一個環節。

關鍵詞：財務管理 規范性 提高 質量

一、物業管理公司財務管理主要內容

（一）財務監督機制完善。財務對于任何公司都是最為重要的，財務的如何使用又是每個公司最為關心的問題，財務在企業中的正常流動則顯得極為重要。財務監督機制的缺陷，將大大影響企業業務的正常運作，沒有完善的財務監督體系無疑是公司運營的短板。

（二）會計核算。會計核算是物業管理公司財務管理內容之一，也是最為司空見慣的一項。公司項目從立項到正式投入運營，整個過程的資金投入是每個公司成員所關心的事情，因此，會計對整個項目投入進行準確核算也是極為重要。

（三）會計檔案建立。會計檔案的建立對于公司長期業務的開展提供了模板，也為企業獲取相關信息提供了莫大的幫助，能提高業務運行效率以及準確性，很多公司因為忽視了會計檔案的建立，造成了后期工作的延誤，大大耽擱了項目的進行。

二、財務管理在物業管理中的作用和地位

（一）財務管理在物業管理中的作用。（1）保證資金有效運作。21世紀以來，出現了大量的物業管理公司，很多企業也通過物業管理公司來進行公司的管理優化，尤其是在公司資金方面，資金是每一個企業的生命力以及原動力，資金是任何企業運行發展下去必不可少的營養成分，也是最為重要的一種因素，沒有了資金，公司即使擁有獨一無二的創意，也可能因為沒有資金支持而無法實施下去，導致公司落敗蕭條。財務管理在公司物業管理上，通過對公司資金的有效測評、監督、優化等措施，有效的促進了公司的可持續發展。

（2）便于公司財務預算。物業管理專業人員通過對企業長期財務的管理統計，總結出屬于該公司的財務規律曲線，對于每一個時間點、時間段的財務狀況都精確地以報表形式呈現出來，有利于公司總體財務預算時的準確性與有效性。

（3）利于公司財務核查。對于任何公司，如果公司在資金管理方面囫圇吞棗，那么公司的運作肯定是毫無章法可循，公司的項目也無從受益，企業的運行收益只能是短期的,而以后的效益值將是負增長，如果公司在財務核算上不能做到萬無一失，公司的長期運作終將無力回天。財務管理規范性有利于公司財務方面的監督與核算，財務管理的集中化管理更有利于公司各部門的正常運行。無規矩不成方圓，公司在某種意義上是一個微型社會縮影，社會必須有對應的法律制度來約束人們的行為，這樣才有利于其向著和諧方向發展，公司也是這樣，物業管理公司針對企業的營運情況制定計劃，加強對公司財務的核查。

（二）財務管理在物業管理中的地位。物業管理作為社會各大行業領域中新興企業，備受世人矚目，而財務管理在物業管理中更是占據了核心的地位。物業公司管理中資金籌集、分配以及利用，都與財務管理有關，財務管理滲透到了物業管理中的每一個步驟之中，物業管理公司的工作宗旨就是實現企業資金的效益最大化，這也是物業管理的初衷和歸宿。物業公司財務管理水平高低將直接影響公司能否在未來取得長足發展。

三、物業管理部門財務管理現狀

當前，物業管理呈現專業化、規范化以及信息化趨勢。物業管理部門大刀闊斧的進行改革，然而，目前仍然有很多亟待解決的問題。比如：物業公司缺乏完善財務內控體系、物業公司成員缺乏財務內控意識以及資金管理力度不夠等等。

（一）缺乏完善財務內控體系。物業管理部門沒有完善的內控體系，從而在財務管理中沒有統一的管理方法，在財務管理過程中沒有做到統籌運作，不能統一制定出高效可行的財務策劃方案，不利于后期的資金投資運行。

（二）缺乏財務內控意識。物業管理部門財務管理人員在一定程度上還是缺乏財務內控意識，面對突然出現的財務狀況缺乏理性的資金處理意識，從而影響財務管理水平與質量，給公司帶來不必要的損失，公司應定期開展財務清算活動，培養大家財務內控意識，提高業務敏感度。

（三）資金管理力度不夠。財務管理應該以集中式管理為基礎，若是資金管理散亂，各項臺賬等基礎資料不健全，記錄不及時，不準確，勢必造成資金管理質量差，水平低，公司運作效率低，影響企業整體效益。加大對資金運用的嚴細管理力度，提高對資金管理的意識水平，以點帶面，從而使得物業管理散而不亂，對于一個企業的資金流動運轉有百利而無一害，否則必將百密而一疏。

四、物業管理公司財務管理建議

（一）健全財務成本分析。健全財務成本分析體系，完善財務管理部門的規章制度，提高財務部門人員的職業素養及專業水平，加大網絡化信息化格局，將大大提高物業管理公司財務管理水平。

（二）開辟新型創收途徑。創新是一個企業生生不息的動力，是一個民族前進不竭的能量源泉，對于物業管理公司的財務管理亦是如此。面對信息大爆炸的時代，公司應開展新型創收途徑，通過創新型途徑完善整個財務管理體系，使財務管理運作流程煥然一新。

（三）加強資金運作管理。公司整合歷次管理經驗，善于總結，不斷完善，不斷加強資金運作管理，引進財務管理人才，提高業務能力，促進物業管理綜合水平的可持續性提升。

五、結語

物業管理肩負著公司衣食住行等等與生活工作密切相關的內容，雖然繁瑣冗雜，但可以繁而不亂。物業管理企業如想在未來競爭中占據優勢，就必須加強內部財務控制， 根據自身經營管理的特點，進行有效的財務分析，加強對于內部財務控制的重視，以更好地促進物業管理企業的發展壯大。提高物業財務管理水平，有利于綜合服務工作的條理性及宏觀性。綜上所述，提高物業工作人員的財務管理意識，將對整個物業管理工作起到事半功倍的作用，是行業可持續發展過程中必不可少的環節。

參考文獻：

[1]王穎.探究物業公司財務管理存在問題與防范對策[J].經營者,2015(1).

[2]姜麗坤.對完善物業管理公司財務基礎工作的思考[J].中國管理信息化,2015,18(25).