孫海洋
論企業財務內控的問題及創新管理措施
孫海洋
隨著經濟全球化程度不斷加深,企業面臨的市場競爭越來越激烈。在這種形勢下,如果企業想要在激烈的市場競爭中搶占先機,就必須不斷加強自身建設,加強內部管理,不斷強化企業自身的硬件條件。財務管理的內部控制體系與制度作為企業各項管理的重要組成部分,對于企業的持續健康發展有著直接的影響。本文以現階段我國企業內控中存在的問題與不足作為出發點,就如何科學合理地解決其中的問題與不足,作出一些探索并提出可行性的建議和措施,僅供參考。
財務內控 創新管理 措施
內部控制作為企業業務經營與管理的關鍵環節,如果內控水平高能夠有效減少企業經營中出現的錯誤與漏洞,從而為企業更好地實現其經營目標提供有力保障。有效的內部控制管理還有助于確保企業經營信息與財務資料的真實、完整、可靠,進一步助推企業實現經營目標,對于企業的健康可持續發展具有積極意義。由此可見,企業無論通過什么手段來降低經營成本,加強成本管理前期、中期與后期的預測、控制與分析是成本管理的關鍵。在企業內部經營中及時防范經營活動中存在的問題并糾正經營決策以及執行過程中出現的偏差,全程參與企業各項經營活動的管制工作,進而對其采取監督、制約及反饋措施的行為被稱為內控。財務工作貫穿于企業經營活動的全過程,涉及企業經營的各個方面。資金的各項分配與使用都離不開財務會計決策。所以,財務管理質量將直接影響企業業務狀況與經營效果。不斷完善、更新財務內控管理系統對于企業的可持續健康發展具有重要意義。
(一)企業財務內控缺乏完善的管理機制
通過討論與研究企業財務內控管理工作中出現的一些問題發現,很多企業在實施基礎標準、審計體系、戰略管理、職權分離的過程中存在原則性問題。企業的管理決策層并不認為財務內控管理工作對于企業經營管理效果有著直接影響與作用。形式主義成風,相關管理部門只是在審查時做做樣子,其他時間不聞不問。經營者的此種心態,也直接導致財務管理人員忽視財務內控管理工作,使得財務內控管理制度得不到有效的執行與落實。這讓財務內控管理在一些企業當中成了一種形式,使得企業財會人員的精力都消耗在搜集、整理、核算財務數據等方面。無法有效讓企業財務內控制度中的預算、業績、標準和財務預警等方面的工作得到執行和普及。這將直接影響企業的經營管理效果,是企業財務內控管理機制不健全、不完善的表現。
(二)信息化程度不高
隨著科學技術的不斷進步,全球經濟一體化進程不斷推進,信息化時代已經到來。計算機信息技術被廣泛應用于企業的各項管理工作與經營業務中。充分利用計算機技術在資料收集、整理方面的便利性,可以大大提高企業財務內控管理的效率,強化財務管理的實時性,有效降低財務風險。然而大多數企業在財務管理方面依舊使用傳統技術方法,在財務工作方面并未有效、合理地利用計算機信息技術。這降低了財務工作的效率,也使得財務風險得不到有效防控。
(三)在內控管理工作上對現代化科技應用不足
隨著科學技術的發展與社會的不斷進步,新科技、新技術、新型管理手段不斷被運用到國際化大型企業的運營當中,與企業的正常運營建立了密不可分的關系,成為企業現代化發展的趨勢。在財務工作中普遍應用科學技術可以使信息數據的收集、分析與處理變得更加方便快捷。尤其是在對于信息的精確性有高要求的財務工作中,科學技術工具所具備的優勢表現得尤為突出。在我國企業的管理運營中,對新科學、新技術的應用程度并不高,財務管理工作信息化程度低。這就使得財務內控管理工作質量得不到保證,對企業的可持續健康發展進程產生了諸多阻礙。
(四)思想上缺乏重視,內控意識不強
目前,對財務內控制度重視程度不高是我國絕大多數企業普遍存在的一個問題。大多數企業的管理層與經營者只關注眼前所能獲得的經濟效益與社會效益,而對于企業財務內部控制體系在本質上與思想上缺乏重視,并沒有意識到內控體系對于促進企業實現可持續健康發展的重要意義與作用。
(一)加強組織機構創新
相對于中小型企業受自身規模所限,可以采用直線職能型組織結構,即以直線為基礎設置相應職能部門專項管理,使得財務內控管理機制在企業中得以有效落實與執行。另外,相對規模較大的企業可以推行市場鏈式組織架構,即把市場利益調節機制引入企業內部,把傳統自上而下的管理方式轉變成買賣、服務與契約關系。在集團的宏觀調控下,實行統一的結算、銷售和采購的財務運作方式,更高效、更準確地施行企業財務內控制度。
(二)加強企業信息化程度
在計算機技術不斷發展,社會信息化程度不斷加深的當下,如果企業想在激烈的市場競爭中占據有利地位,并且實現可持續發展,就必須以信息技術為支撐,加大企業與市場的聯系,便于財務部門實時收集、處理與分析市場環境數據。加強企業財務內控管理部門的信息實時性與準確性,這樣就更加有利于企業財務內控管理部門對于企業財務工作進行準確監督與指導,從而降低企業陷入財務風險的概率。
(三)大力引進各種現代化科學技術
當今社會,科技發展日新月異,各種科學技術已經被廣泛應用于人們生活的各個領域。這也促使很多企業在科技蓬勃發展的大環境中對有利于自身發展的管理方式或現代化管理工具進行了不斷的探索。我們可以看到,以先進、科學的管理方式與管理手段替換傳統、陳舊的企業經營方式已成為企業發展的必然趨勢,并且不少企業在這方面已經取得了突破性的成果。在這種新的時代背景下,作為促進企業經濟健康有序發展的前提與保障,新型的、科學的現代化技術已經成為推動我國國民經濟增長的重要手段。將科學信息技術有效地應用到現代化的企業財務內控管理工作中,對于提高企業運營效率和促進企業長期健康有序發展產生了積極作用。
(四)提高思想認識,強化內控意識
企業財務內控管理工作要取得突破性成果,就需要企業的經營者轉變思想觀念,對內控制度的重要性有一個正確的認知,并對其加以重視。進一步帶動與提高企業全體員工對于內控制度的重視程度,為順利開展財務內控管理工作創造良好的氛圍與工作環境。只有企業經營者、各部門管理者與全體員工之間達成廣泛的共識,才能不斷提高企業財務內控管理工作水平,使得財務內控工作為企業實現長期有效的可持續發展保駕護航。企業應當以長遠發展為首要目標,將實現企業的可持續發展作為企業的前進方向。只有將風險意識滲入每個員工的內心,才能促使財務工作得以有效開展,并在開展內控管理工作的過程中得到每一位員工的配合,嚴格、有效落實各項財務管理規章制度。以人性化管理為宗旨,不斷規范財務基礎工作,大力普及構建完善的內控制度的重要性與迫切性,認真執行貫徹各項規章制度,使得企業財務內部控制制度真正落到實處。
本文對于提高企業各項工作的效率、保護企業資產、降低財務風險具有一定的現實指導意義。企業的財務管理部門與財務管理人員必須不斷創新,有效明確各部門職能權責、提高覺悟與素質,這樣才能使企業不斷獲得效益并發展壯大,進而實現長久的可持續健康發展。
(作者單位為沈陽捷通消防車有限公司)
[1] 王明潔.構建企業財務內控管理創新模式的思路[J].財稅研究,2015,28(803):164-166.
[2] 余文麗.企業實施財務控制之我見[J].會計之友,2014(9).