淺談動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表在生產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用

王正海，劉堅(jiān)

（蘭州鈾濃縮有限公司培訓(xùn)教育中心，甘肅蘭州730065）

創(chuàng)新

淺談動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表在生產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用

王正海，劉堅(jiān)

（蘭州鈾濃縮有限公司培訓(xùn)教育中心，甘肅蘭州730065）

主要探討本企業(yè)在生產(chǎn)管理中，利用智能表格結(jié)合數(shù)據(jù)透視表，自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表，解決生產(chǎn)管理人員數(shù)據(jù)匯總工作繁重的問(wèn)題。

數(shù)據(jù)透視表；生產(chǎn)過(guò)程；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

引言

在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，存在大量的生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)必須及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總和分析的情況，由于數(shù)據(jù)格式差異性很大，容易造成生產(chǎn)管理人員工作量繁重。

1 數(shù)據(jù)透視表及Excel的表格功能

數(shù)據(jù)透視表繼承了數(shù)據(jù)分類匯總、篩選、排序等數(shù)據(jù)分析方法的功能，可以非常方便地調(diào)整分類匯總方式，同一數(shù)據(jù)源僅僅使用鼠標(biāo)操作，就可以生成多個(gè)需求的報(bào)表，能有效解決應(yīng)用Excel公式處理的速度問(wèn)題，也降低了處理問(wèn)題的復(fù)雜性。

數(shù)據(jù)透視表具有根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化自動(dòng)更新分析結(jié)果的功能，只要數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)為動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)，那么數(shù)據(jù)透視表就是動(dòng)態(tài)的報(bào)表了。因此，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好以后，可以長(zhǎng)期使用，很大程度上減輕了管理人員的工作量。

Excel的智能表格功能也很強(qiáng)大，具有自動(dòng)擴(kuò)展功能，能夠?qū)⑿绿淼男小⒘校詣?dòng)添加到表格中去，如果將數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為Excel的智能表格，再其作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源制作報(bào)表，就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)報(bào)表的功能。管理人員只需每天將數(shù)據(jù)導(dǎo)入表格中，就可得到相應(yīng)的報(bào)表，操作簡(jiǎn)單、效率高。

2 企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總?cè)粘Ｌ幚矸椒ê痛嬖趩?wèn)題

本企業(yè)屬于化工過(guò)程生產(chǎn)性質(zhì)的企業(yè)，生產(chǎn)過(guò)程參數(shù)數(shù)量多、種類雜。根據(jù)生產(chǎn)工藝要求，每天的過(guò)程數(shù)據(jù)采集，由各班組值班人員依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)在線儀器儀表進(jìn)行采集登錄，再由生產(chǎn)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析。

值班人員收集數(shù)據(jù)后，根據(jù)管理人員提供的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)，一般以紙質(zhì)或電子文檔的形式上傳到生產(chǎn)管理人員。管理人員根據(jù)需要，將有效數(shù)據(jù)復(fù)制到匯總表中進(jìn)行分析計(jì)算。僅僅復(fù)制粘貼所需數(shù)據(jù)，就非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，而且還容易出錯(cuò)；有些數(shù)據(jù)還需要按照年度、月度進(jìn)行匯總分析上報(bào)公司，這就更增加了匯總的工作量。

再加上管理人員在設(shè)計(jì)表格時(shí)，有時(shí)沒(méi)有充分考慮到后續(xù)數(shù)據(jù)匯總和分析的問(wèn)題，造成表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)比較復(fù)雜或不規(guī)范，在匯總時(shí)難度很大。

3 數(shù)據(jù)透視表在生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)匯總中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表具有非常豐富的分析匯總方法，操作步驟簡(jiǎn)便、易上手，因此在本企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總中能夠得到較好的應(yīng)用。下列僅以機(jī)械車間對(duì)設(shè)備用電量的統(tǒng)計(jì)匯總為例，來(lái)說(shuō)明數(shù)據(jù)透視表的具體應(yīng)用。

3.1 值班人員數(shù)據(jù)收集表格設(shè)計(jì)

工藝運(yùn)行參數(shù)主要由值班人員每天填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容依據(jù)工藝運(yùn)行的要求設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)工藝運(yùn)行參數(shù)數(shù)據(jù)表時(shí)，要考慮到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，一般不能有合并單元格、空值區(qū)域等情況出現(xiàn)；設(shè)計(jì)項(xiàng)目要盡量詳實(shí)，便于數(shù)據(jù)處理時(shí)進(jìn)行多維度分析。例如用電量統(tǒng)計(jì)表，就設(shè)計(jì)以日期、建筑群名稱、設(shè)備安裝場(chǎng)所、設(shè)備編號(hào)、采集電流、工作時(shí)間、電量作為基本參數(shù)項(xiàng)，以基本參數(shù)項(xiàng)制成表格，供值班人員每天填寫(xiě)工藝參數(shù)。這樣能為分析設(shè)備運(yùn)行情況及耗能情況，提供比較詳實(shí)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

3.2 管理人員對(duì)數(shù)據(jù)源表格設(shè)計(jì)

在生產(chǎn)管理中，管理人員需要將值班人員采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理，收集處理的形式，一般為紙質(zhì)表格或電子表格，由于每天都會(huì)有不同班組、不同時(shí)點(diǎn)的大量數(shù)據(jù)要進(jìn)行導(dǎo)入和錄入，所以在實(shí)際管理中，管理人員就需要設(shè)計(jì)一個(gè)和值班人員數(shù)據(jù)登錄表格相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)源工作表，并且需要將該工作表轉(zhuǎn)化為Excel智能表格。方法如下，將鼠標(biāo)放在該表內(nèi)，單擊“插入”菜單，選擇“表”菜單項(xiàng)，在彈出的創(chuàng)建表對(duì)話框中，“表數(shù)據(jù)的來(lái)源”項(xiàng)默認(rèn)自動(dòng)選中所有數(shù)據(jù)，選中“表包含標(biāo)題”項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)源工作表轉(zhuǎn)換為Excel智能表格，使其具有自動(dòng)擴(kuò)展功能。

對(duì)于收集來(lái)的電子表格數(shù)據(jù)，先打開(kāi)收集電子表格文檔，復(fù)制數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)數(shù)據(jù)源工作表，將光標(biāo)移到最后一行的第一個(gè)單元格中，粘貼所有數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)源中，數(shù)據(jù)自動(dòng)包含進(jìn)數(shù)據(jù)源表格中。對(duì)于紙質(zhì)數(shù)據(jù)，將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)源中最后一行的第一個(gè)單元格，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入完成后，也自動(dòng)包含在數(shù)據(jù)源表中，成為動(dòng)態(tài)透視表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無(wú)需其他操作。生產(chǎn)管理人員的數(shù)據(jù)源表只需設(shè)計(jì)一次，便可以永久使用。

3.3 管理人員對(duì)數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)

生產(chǎn)管理人員根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和生產(chǎn)管理需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表，使得數(shù)據(jù)透視表能夠充分展現(xiàn)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)情況，每個(gè)數(shù)據(jù)透視表，盡量設(shè)計(jì)為從一個(gè)角度反映數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總情況，當(dāng)需要多角度分析數(shù)據(jù)時(shí)，可復(fù)制同一個(gè)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行修改即可。

在機(jī)械運(yùn)行車間的用電量匯總分析中，根據(jù)生產(chǎn)管理要求，主要是需要將每個(gè)月、每個(gè)季度的用電量，匯總成報(bào)表及時(shí)上報(bào)公司生產(chǎn)處。在創(chuàng)建這個(gè)數(shù)據(jù)透視表時(shí)，首先創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表；再根據(jù)生產(chǎn)管理報(bào)表要求調(diào)整透視表布局。將“用電量”移到數(shù)據(jù)匯總區(qū)，匯總方式選擇“求和”，將“日期”、“設(shè)備編號(hào)”移到行字段，“建筑群名稱”拖入列字段；為了能夠自動(dòng)按照季度、月份形成報(bào)表，利用數(shù)據(jù)透視表的分組功能，按照日期進(jìn)行分組。在彈出的“組合”對(duì)話框中，選中年、季度、月、日分組，字段列表中自動(dòng)就有了“季度”、“月”、“日期”字段，將“季度”、“月”字段拖到頁(yè)字段中，這樣就可以自動(dòng)形成季度、月份數(shù)據(jù)報(bào)表，方便上報(bào)；就實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)合并居中顯示的目的，形成規(guī)范的匯總報(bào)表。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)數(shù)據(jù)透視表在生產(chǎn)管理中各項(xiàng)參數(shù)匯總統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用，生產(chǎn)管理人員可以輕松得到所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)分析各設(shè)備的運(yùn)行狀況，為管理層調(diào)整工藝運(yùn)行方案提供技術(shù)服務(wù)，為運(yùn)行人員及時(shí)提供設(shè)備維護(hù)信息，保障了生產(chǎn)運(yùn)行的科學(xué)性。隨著企業(yè)管理數(shù)字化的發(fā)展，數(shù)據(jù)分析在生產(chǎn)管理中會(huì)越來(lái)越重要，數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力、簡(jiǎn)單快捷的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)特點(diǎn)，必將成為企業(yè)生產(chǎn)管理人員的基本數(shù)據(jù)處理工具，從而為企業(yè)快速發(fā)展提供信息保障。

（編輯：王璐）

Introduction to Dynam ic PivotTable app lication in Production and Management Work

Wang Zhenghai,Liu Jian
(Training and Education Center(Lanzhou Uranium Co.,Ltd.,Lanzhou Gansu 730065)

This article mainly discusses according to the enterprise in production management,combined with the pivot table,using smart form to automatically generate dynamic table,solve the problem of productionmanagement personnel data summary work hard.

pivot table;production process;data statistical analysis

TP311

A

2095-0748(2016)20-0102-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.45

2016-10-09

王正海（1966—），男，寧夏中衛(wèi)人，本科，畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，研究方向：企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)。