豐衛東,高寶明
(國網山西檢修公司,山西太原030006;國網山西檢修公司,山西太原030006)
淺論團隊優化
豐衛東,高寶明
(國網山西檢修公司,山西太原030006;國網山西檢修公司,山西太原030006)
一個良好的團隊如果能夠發揮出團隊所有成員的最大價值,實現團隊成員的共同愿景。現代經濟社會的發展離不開各式各樣團隊的組合,通過探討“五型團隊”的特征,尋找團隊和成員利益最大化的模式,助力社會和經濟的和諧可持續發展。
團隊;五型團隊
團隊是發展的基礎,團隊的力量如果能夠發揮到最大的化,會達到1+1>2的情況,而且往往不止大于2,甚至更多。但如何能夠將團隊的力量發揮到最大,就是一個大家都在總結和思考的問題,往往情況是,名義是一個團隊,但由于分工不合理,或是沒有發揮每個人的特長,運用的都是每個人的短板,往往發揮的功效會大大的降低。那么如何才能最大程度的發揮每個人的最大特點,更好的實現團隊的目標呢?我認為不是僅僅發揮每個人的長處就好,最關鍵是對團隊中成員的合理定位和合理的分工,角色不是一成不變,而是看團隊的目標更需要什么特長,其他人如果針對該目標是自己的短處,就應該合理換位,更貼切的實現目標價值。
經典的團隊有很多種類型,各有特色,各有千秋,現在比較合理的團隊是基于“西游團隊”而更進一步衍生的“五型團隊”。五型團隊分核心、精英、骨干、補位、輔助,五種位置相互交叉,合理換位將達到團隊的最優化價值。
例如一個班組成員為10名,核心是班組長,精英就是副班長、技術員,骨干就是班組中的中間力量,補位就是B角,輔助就是后勤。下面以這五種分工分別闡述其在各自的位置中體現的作用。
作為一個團隊的核心以班組長為例:目標的建立是首要一步,明確的目標是團隊向前的旗幟,是團隊奮進的共同愿景,目標必須超前、明確、可操作性、不可逆性。一旦目標確立,團隊必須將目標轉化為實現目標的策略,團隊的戰術行動必須服從于統一的策略之下,確保目標的順利實現。在此定義的策略是可隨著目標推進,隨時能調整,并隨著外部環境變化而變化的自適應性,在最佳策略之下,團隊應有克服困難、堅韌不拔、不達目的誓不罷休的精神,善于逆境堅持,變被動為主動。
一群最優秀的人組成的項目團隊不一定是優秀的項目團隊,只有明確目標、充分發揮團隊成員的積極性和特長的團隊才是具有戰斗力的團隊,也才是最能夠保證項目成功的團隊,而這其中,明確的目標、班組長意志力和協調藝術起著關鍵性的作用。
精英就類似于西游團隊中的孫悟空,在班組中則應定位為副班長、技術員的角色,個人能力突出,對團隊的成長起到關鍵的支撐作用。作為班站長如何發揮精英的作用為團隊服務,這是核心要首先考慮的問題。一方面給他分配能夠充分發揮其專業特長的工作,如降妖除怪、在危險環境中探路等;另一方面也注意約束其行為以防止其專業能力的過度發揮影響項目目標的實現,即當在“降妖除怪”與“誤傷好人”(這可能影響“取經”的核心目標)之間存在疑問時,就毫不猶豫地保證項目目標的實現(寧可放過一千,決不錯殺一個),否則就要采取懲罰措施(念“緊箍咒”)。
在日常的工作中,大家也能發現,往往一個好的團隊,其精英都是能為核心分擔的中堅。而一個執行力差的團隊,往往是精英在其中分散了團隊的重心。
骨干指的是團隊中的主要工作力量,也是一個團隊中核心工作的實施者,骨干和精英的區別在于,骨干沒有權利也沒有能力去分散重心,而是團隊的穩定輸出點,是每個團隊的重要組成。骨干也容易陷入追求技術上的完美以至于影響目標進度或成本控制目標,往往團隊中都有那么一兩個技術宅男,技術宅可以把技術發揮到極致,但為追求極致也會忽視團隊利益,此時,需要班組長引導骨干把工作轉移到正確的軌道。團隊成員具有不同的業務能力和性格特征,只有知人善任,根據其特長和能力分配工作崗位,并根據其性格特點進行適當控制,才能最大限度地發揮其特長和積極性。
補位顧名思義隨時可以替補空缺,使得團隊目標推進不受成員變化的影響,補位成員類似于西游團隊中的(豬八戒、沙和尚),他能在精英、骨干們有缺失的時候合理彌補空間,融合團隊的思想,保障團隊的前行。補位成員對其技術要求不高,但對其工作態度、執行力要求較高。任何目標的推進過程都有一些枯燥但需要責任心的工作,例如班組日常填寫檢修報告、PMS試驗報告錄入、臺賬整理、工作報道發布等,而將這些工作分配給那些踏實肯干的團隊成員,往往能起到發揮特長、提高積極性的效果。
輔助成員類似于西游團隊中的白馬,他能任勞任怨,完成團隊中的后勤補給,保障團隊在前行中無后顧之憂。以上“五型團隊”的分工從西游團隊中衍生,但又區別于西游團隊。孫悟空能力較強類似于兼精英和骨干雙值,導致在西游團隊中產生眾多故事。在日常的團隊協作中,團隊核心往往更重視骨干的使用,精英成為其領導團隊前行的阻力,這也是團隊協作中的難點,此時輔助和補位成員的角色就非常關鍵,是團隊的潤滑劑和助推劑。
隨著團隊的不斷進步,精英將是核心的取代者,而骨干將會是將來的精英,從團隊成長的角度,在團隊建設過程中核心分工時應有傾向性,努力培養精英達到核心的思想和意識,培養骨干向精英發展,團結骨干和輔助成員,愿景明確,眾心一致,何事不成!
團隊成員所承擔的工作任務不同,貢獻也分大小,因此做到完全平等對待是很難的,但如果地位差異到影響成員的積極性,對實現團隊目標也是極其不利的。現代管理理念提到:“團對中對地位高的成員對其要求也高”,來實現某種意義上的團隊凝聚力。同時,團隊中能力強者也應加強自律,在團隊中充當表率,不僅在能力上力爭上游,在紀律、責任心方面也應不落人后,這樣在團隊里,大家榮辱與共,團隊面貌戰力自然倍增。
團隊作為今后實現項目的主要手段,在新形式下應有新的創新和變換,也是進步的源泉,帶領一個團隊的核心領導,應提前考慮每個成員的合理分工,將每位成員的價值發揮到最大,將促進團隊的成長和目標的早日實現。
[1]李永瑞.西游團隊成員選拔中的三維勝任特征模型[J].中國衛生人才,2012(3):54.
[2]楊麗.以“先鋒工程”導入標桿管理,組推團隊快速成長[J].現代企業文化,2009(17):145-146.
(編輯:劉楠)
Optimization on Team
Feng Weidong,Gao Baom ing
(Shanxi Maintenance Company of State Grid,Taiyuan Shanxi030006)
A good team should show the maximum value of the all team members’visions,team members ofmodern economic and social development cannot leave the combination of various team,by discussing the characteristics of the“Five-Type”team,looking for team members and benefitmaximizationmodel,the power of socialand economic sustainable development in harmony.
team;“Five-Type”team
F272
A
2095-0748(2016)20-0117-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.52
2016-10-01
豐衛東(1982—),男,山西朔州人,本科,助理政工師;高寶明(1980—),山西呂梁人,研究生,工程師。