■西山區檔案局
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■西山區檔案局

為整合民生檔案資源、宣傳檔案法律法規、搞好社區服務,西山區檔案局以“大力推進民生檔案開發利用,主動服務促進社會和諧”為主旨,于2016年2月3日在碧雞廣場開展了民生檔案服務宣傳和紅頭文件進社區活動。
為了辦好此次活動,區檔案局收集并整理了部分西山區2011—2015年涉及民生的紅頭文件及相關法律法規等材料。內容涉及稅收、教育、住房等群眾較為關心的現行公開文件。區檔案局希望借此次活動進一步發揮現行公開文件的服務作用,把區級黨政機關和職能部門制定的、具有現行效用的涉及土地征用、計生人口、養老保險、離崗待退、工資福利、工商稅收、供熱取暖、住房補貼、傷殘優撫、醫療衛生等方面的文件及區檔案館收集的當地政府公開信息送到社區,開展查詢利用服務。同時開展檔案法律法規的宣傳,積極主動向市民講解現行檔案法相關內容及檔案工作的重要性,向市民宣傳如何利用檔案進行自我保護,維護自身合法權益。
■硯山縣檔案局

為深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,回顧總結硯山縣“十二五”時期檔案工作。2016年1月21日,硯山縣委、縣人民政府召開全縣檔案工作會議,有來自各鄉鎮、管理區,縣直各部門、部分省州駐硯單位的分管領導和專兼職檔案干部共170余人參加會議。縣委副書記楊元輝到會并講話,縣人大常委會副主任梁映華、縣政協副主席楊武華出席會議,州檔案局局長王繼興到會指導。會上,對全縣“十二五”期間涌現出的15個先進集體和55名先進個人進行了表彰,會議由副縣長李明主持。
會上,縣委副書記楊元輝作了《認清形勢統一思想努力推動硯山檔案事業新發展新跨越》的講話,他強調:一是各級黨委、政府要切實加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入議事日程,納入經濟社會發展規劃,經常研究和解決檔案工作中存在的重大問題。二是各級各部門要加強對檔案工作的支持和關心,共同研究和解決檔案工作中的重點和難點問題。三是各單位主要領導要努力加強檔案干部隊伍建設,下功夫、花力氣教育、培養、鍛煉隊伍,采取一切行之有效的方法,不斷提高檔案隊伍的政治理論素養和業務工作能力。
會議要求,全縣各級各部門要深入貫徹落實好《硯山縣關于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見》,堅持圍繞中心,服務大局,按照“十三五”規劃目標,扎實推進檔案工作提質增效,為“十三五”開局之年奠定良好基礎。
■紅塔區檔案局

2015年,紅塔區檔案局緊緊圍繞服務大局、服務民生、著眼發展、注重實效的發展思路,檔案業務指導采用“四結合”方式,推動全區檔案工作全面發展。
一是業務指導與培訓相結合。通過以會代訓的形式,舉辦培訓班,開展檔案管理崗位資格培訓和檔案人員技能操作培訓,提高了全區檔案人員的業務水平和操作技能,增強了為群眾服務的能力。2015年7月份組織全區機關、企事業單位共72人,參加省檔案局舉辦的檔案專業基礎知識培訓,并取得檔案人員上崗資格證書;年內派出業務骨干對全區的機關、鄉(街道)、村(社區)、企業等單位舉辦檔案工作人員培訓班7期,190余人次,為檔案整理工作奠定理論基礎。
二是業務指導與實際操作相結合。在檔案歸檔整理過程中,業務指導人員做到全程指導,對檔案的分類、保管期限的劃分等環節重點指導;特別是針對社區檔案管理人員流動性大、業務能力偏低情況,業務指導人員親自示范手把手教,直到掌握工作要領為止,真正體現了檔案工作深入基層、服務基層的宗旨。2015年共監督指導121個機關、團體、企事業單位(含村、社區),整理立卷歸檔144274件、422卷,入黨志愿書349件。
三是業務指導與執法檢查相結合。在業務指導的同時,對121個單位開展行政執法檢查,對發現的問題督促其進行整改落實、查缺補漏,進一步促進了檔案管理工作規范化、科學化、法制化,2015年未發現檔案違法行為。
四是業務指導與年終調研相結合。2015年,區委、政府將檔案工作納入年度考評工作中,12月,紅塔區檔案局對全區53個機關、團體、事業單位進行調研,邊調研邊指導,邊檢查邊整改,通過檔案指導和調研工作進一步探索檔案管理新方法,逐步實現檔案管理工作標準化、規范化、制度化,有效促進我區檔案事業的良性發展。
■胡選江
2015年,昭通市人民政府把檔案工作納入2015年市直政府部門機關作風建設考核內容,在年終綜合考核中占2分。市檔案局根據相關通知要求,在堅持做好日常跟蹤指導督促的基礎上,組建4個考核評價工作小組對列入考核范圍的50家市直部門進行考核評價。
考核評價工作堅持客觀公正、注重實績的原則,從組織保障、目標管理、法規建設、標準化建設、開發利用、數字化建設6個方面進行全面考核評價??己嗽u價小組嚴格遵守考核工作紀律,認真履行職責,做到實事求是,客觀公正,2016年1月初全面完成相關考核評價工作。其中,滿分單位31家,占62%;1.8分以上單位19家,占38%??己嗽u價小組根據考核結果向被考核單位反饋意見,有針對性地指出了存在的問題及改進措施。同時,將考核評價結果上報市考核辦,作為年終機關作風建設考核評價評分依據。
作者單位:昭通市檔案局