圖書閱覽室的管理建議分析與討論

馬文鳳

（庫車縣圖書館 新疆阿克蘇 842000）

圖書閱覽室的管理建議分析與討論

馬文鳳

（庫車縣圖書館 新疆阿克蘇 842000）

閱覽室是圖書館中的主要服務部分，是知識獲取的主要途徑。做好圖書館閱覽室的管理工作，提高管理工作的質量，具有十分重要的作用。在本文中，新疆庫車縣圖書館研究了閱覽室服務優勢和劣勢，為圖書館閱覽室管理工作提供有效意見。

圖書 閱覽室 管理

隨著知識經濟社會的不斷進步和發展，圖書館閱覽室面對較大挑戰。為了促進資源利用效率的穩定提升，發揮圖書館閱覽室的作用，需要認識到圖書館閱覽室的優勢和劣勢，為信息的合理交流提供有效保障。

一、圖書閱覽室服務優勢和劣勢

1．優勢

圖書館閱覽室在使用過程中，具有較大優勢。在現代化圖書館發展與建設中，是以現代技術作為主要的服務理念的。在圖書館閱覽室中，執行的借書、閱覽、咨詢、檢索等工作都為圖書館業務工作，能夠為讀者提供一體化的服務工作。期間，讀者可以與圖書直接接觸，在圖書館閱覽室中能夠選擇自己喜歡的書籍，在該方式下，不僅能減少時間，提高閱讀效率，還能為讀者的閱讀、查詢工作提供較大便利，保證圖書館的充分利用。在積極開展工作中，還要將讀者作為主體，為讀者構建相關的主題活動，使讀者與圖書之間的關系更增進，這樣不僅能發揮書籍閱讀的作用，還能為圖書館閱覽室的積極發展提供便利條件。在現代化管理工作中，圖書館閱覽室中的工作人員能夠減少工作量，并以大量的時間對書籍進行整理，保證能夠滿足讀者的需求，增加與讀者的溝通和交流，保證服務工作的優化實施[1]。

2．劣勢

圖書館閱覽室的管理工作還存在較大劣勢。該閱讀方式能夠讓讀者自由進入到圖書館中進行閱讀，從而帶來一些問題。如：常常出現錯架、亂架現象，讀者在圖書館閱覽室閱讀期間，翻閱圖書期間比較隨意，沒有認識到圖書館閱覽室工作人員的整理辛苦，導致將閱讀后的書籍隨意擺放，從而影響了圖書館閱覽室的有效管理。還出現文獻丟失、嚴重的破壞現象。有些讀者的自身素質比較好，能夠將書籍按時歸還，但有些讀者自身素質比較差，經常將一些珍貴的書籍進行剪切、撕下等，甚至將圖書藏起來，占為己有。一些讀者在圖書館閱覽室中，還存在一些不良習慣，如：在閱讀期間沒有認識到圖書館閱覽室的重要性，在閱讀期間沒有嚴格遵守相關制度，導致進入圖書館閱覽室期間，隨意攜帶零食，甚至還出現亂扔垃圾的現象，影響圖書館閱覽室的衛生和閱讀環境。在這些劣勢影響下，為了改變其存在的問題，一定要保證管理工作的積極實施，促進其服務質量的優化性[2]。

二、圖書閱覽室的管理建議

1．實現管理與服務的結合

管理工作具備一定的系統性特點，為了能讓讀者更好的參與到圖書館閱覽室中，保證圖書館閱覽室服務工作的充分發揮，需要實現管理工作與服務工作的有效結合。期間，需要對圖書館閱覽室中的書籍、資料進行管理，保證管理質量與服務質量都能得以提升。在管理工作中，最主要的工作就是服務，同時，知識管理工作執行期間，需要為其提供有效保障，保證能夠實現知識的合理利用，促進服務與管理工作的創新性發展[3]。

2．建立規章制度

在圖書館閱覽室管理工作中，為其建立合理的規章制度，促進管理工作執行得更為規范。管理工作執行過程中，需要將制度作為有效保障，所以，制定完善、健全的規章制度，不僅要明確崗位職責，還需要降低一些惡性行為的產生。并且，還需要將管理工作滲透到日常工作中，在管理期間，制定先進的激勵機制，對員工的行為進行規范，保證圖書館閱覽室中的讀者能夠更愿意參與進去。圖書館閱覽室是讀者主要的場所，是知識滲透過程中的文明圣地。

3．成立服務組織

在對圖書館閱覽室進行管理期間，需要為其建立服務組織。該服務組織可以引導讀者參與到閱讀場所中去，促進體系使用的更完善，保證管理工作與服務工作的優化實施。在這種參與模式下，讀者能夠對圖書館閱覽室進行充分了解，采用相關的活動增加讀者與圖書館之間的距離。例如：為圖書館閱覽室構建讀者交流會議，保證各個讀者都能參與到圖書館閱覽室管理工作中，發揮讀者的潛在優勢，促進圖書館閱覽室的全面管理與全方位服務。在這種執行條件下，圖書館閱覽室存在的優勢能夠得以充分發揮，也能給讀者大量時間了解圖書館閱覽室發揮的作用。

4．對破損、殘缺書籍進行整理

圖書館中的工作人員要對其存在的破損、殘缺書籍進行整理。因為圖書館中 的書籍不斷上新、下架，該過程是一個反復的過程，要避免書籍出現破損、殘缺現象，在執行過程中，需要工作人員對存在的書籍進行有效整理以及優化修正。并且，還需要提高圖書館工作人員的自身能力，保證在檢測工作中，認識到工作中存在的錯誤，在這種執行條件下，不僅能延長書籍的使用壽命，還能促進圖書館閱覽室作用的充分發揮。

5．實現特色化服務

實現圖書館的特色化服務以及優化發展，能夠促進圖書館閱覽室良好生存與發展。所以，要為讀者提供良好的服務工作。在工作執行期間，要為其提供特色性發展理念。期間，需要對圖書館具有一定的了解，了解圖書館閱覽室中的書籍是否完善，所以，充分利用圖書館閱覽室中的圖書資源，能夠促進特色化服務工作的實施。還要對圖書館閱覽室進行定期的跟蹤服務，保證能為讀者提供全面、準確的課題認證研究意見，為其營造良好的閱讀氛圍。還需要在圖書館閱覽室定期開展讀書活動，在該活動中，能夠了解讀者的閱讀興趣、閱讀的興趣等，保證能夠對其存在的優勢充分發揮，改正其存在的劣勢條件。在這種執行方式下，不僅能提高圖書館的自身發展地位，還能得到各個讀者的認可。

結語

圖書館閱覽室是知識、信息傳播與交流中最為主要的途徑，在逐漸發展與建設下，需要符合當代社會的發展需要，促進科學建設與優化服務，保證在實現開放性服務工作的同時，提高圖書館閱覽室的使用效率。

[1] 楊眉.淺析高等職業院校圖書閱覽室管理與服務[J].新校園（學習）,2012(3)：35,195.

[2] 羅曉華.淺談如何做好圖書館閱覽室管理服務工作[J].文理導航·教育研究與實踐,2014(9)：201-201.

[3] 湯勇峰.基于RFID的智能閱覽室圖書管理系統的設計研究[J].計算機光盤軟件與應用,2014(18)：26-26,28.