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淺析電機制造業(yè)成本控制措施

2016-03-03 15:39:59胡江華
中國高新技術企業(yè) 2016年6期
關鍵詞:成本企業(yè)

摘要:全球化經濟的快速發(fā)展改變了市場經濟體制,加快了我國制造業(yè)的發(fā)展速度。成本控制管理在電機制造業(yè)生產經營工作中占據重要位置,其直接影響企業(yè)的社會效益與經濟效益。因此,電機制造業(yè)應該完善成本控制管理工作,從根本上提升企業(yè)的經濟效益。文章對電機制造業(yè)成本控制工作存在的問題進行了分析,并探討了完善對策。

關鍵詞:電機制造業(yè);成本控制措施;財務管理;環(huán)境成本;產權成本;服務成本 文獻標識碼:A

中圖分類號:F275 文章編號:1009-2374(2016)06-0170-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.06.084

制造業(yè)在我國傳統(tǒng)產業(yè)中起著非常重要的作用,如緩解就業(yè)壓力、加快國民經濟增強速度等。但是,歐盟債務危機、國際市場需求日益匱乏、國內緊縮貨幣政策等方面的因素均會影響制造業(yè)的發(fā)展。目前電機制造業(yè)要想擴大銷售量、提高利潤率、保持成本領先戰(zhàn)略,則需要有效地控制成本管理工作,完善成本管理監(jiān)督工作,從而加快電機制造業(yè)經濟發(fā)展的速度。

1 電機制造業(yè)成本控制存在的問題

1.1 缺乏健全的成本控制機制

雖然我國大部分制造業(yè)企業(yè)均已提升全面成本控制意識,但是在實際的工作中,僅有企業(yè)財務人員、企業(yè)高管層關注成本控制的工作。以往制造業(yè)的成本控制機制只能在發(fā)生問題后才啟動應急措施,不能事先完成預測預警。制造業(yè)的部分生產部門只對電機生產交付期、生產進度等與自身利益相關的生產性指標給予關注,而銷售部門只對合同履約率、客戶滿意率等指標給予關注。加上制造業(yè)內部基層員工缺乏完善的成本控制意識,其對如何有效控制成本支出不感興趣,導致全員成本控制的積極性相對缺乏。受到上述因素的影響,制造業(yè)成本控制缺乏一定的控制主體,不能全面發(fā)揮成本控制的效果。

1.2 成本控制缺少針對性

通常情況下,制造業(yè)在產品設計階段已經能確定大概70%~80%的成本,但是電機制造業(yè)在設計階段缺乏對成本控制意識的認識,其只重視在生產過程中如何有效控制成本,大部分是在電機生產時最大程度降低能耗來達到成本控制的目的。電機制造業(yè)在此過程中僅對事后控制給予重視,對事前決策、事前預測有所忽略,全局觀念相對缺乏,容易出現成本問題。另外,部分電機制造業(yè)生產經營中沒有按照成本效益原則實施各項管理,繼而忽視成本控制,僅重視產品生產及原材料成本,最終對產品成本的效益水平有所忽略。

1.3 對提高成本控制效率有所忽視

經濟危機背景下,電機制造業(yè)的業(yè)務量逐漸降低,從而導致制造業(yè)出現資金鏈斷裂、現金流短缺等問題。通常情況下,企業(yè)會采用兩種方式來控制:第一,加大與下游分銷商、上游供應商的談判力度,將企業(yè)成本向外部轉移;第二,采用裁員或者降低員工薪資的方式,促進企業(yè)內部成本得以降低。雖然說上述兩種方式能夠暫時緩解企業(yè)短期的危機,但是長時間下來對企業(yè)有弊無利。制造業(yè)向分銷商、供應商轉嫁成本壓力,造成分銷商、供應商提高原材料銷售價格。特別是在供產銷日益緊密聯系的狀態(tài)下,如果過分依賴成本轉移,會在一定程度上影響經銷商與供應商之間的合作關系,從而對企業(yè)制定戰(zhàn)略目標、技術創(chuàng)新等產生嚴重的影響。

1.4 成本控制范圍相對狹窄

目前,電機制造業(yè)成本控制工作中傳統(tǒng)成本控制方法仍然占據著非常重要的位置,其重點工作以成本計量、成本確認為主,對于分析與評價、決算與預算、成本計劃等工作缺乏關注,很少使用價值工程分析、零基預算等方法來完成成本控制工作。另外,少部分制造業(yè)缺乏先進的成本管理工具,造成工作效率低下,對成本控制效果產生一定的影響。制造業(yè)成本控制工作與企業(yè)各方面管理具有較大的關系,其主要用來反映電機制造業(yè)實際生產經營工作中的綜合性指標。但是長時間的發(fā)展過程中,大部分人都認為成本控制是財務人員、企業(yè)高管的工作,和生產者沒有任何關系,導致成本控制工作不能獲得理想的效果。

2 電機制造業(yè)成本控制完善對策

2.1 建立成本控制理念

制造業(yè)要加大提高全員成本危機意識的力度,確保企業(yè)成本控制考核制度、激勵制度得以完善,讓企業(yè)內部所有員工均重視成本控制工作,提升其成本控制觀念。近年來,隨著市場經濟的快速進步,非物質產品已經逐漸往商品化發(fā)展,在此背景下,制造業(yè)成本控制工作逐漸向環(huán)境成本、產權成本、服務成本、資本成本、人力資源成本等方面發(fā)展。因此,電機制造業(yè)應該通過細致、嚴格的手段進行成本管理控制工作,確保產品在市場中的競爭力得以有效增強,從根本上提升電機制造業(yè)的成本控制效果。現代化成本管理工作中成本意識占據非常重要的作用,我國電機制造業(yè)應該建立現代化成本控制理念,第一,從管理部門將降低成本的工作往設計、生產、供應等部門全面擴展,從根本上構成全方位、全員式、全過程的成本控制理念;第二,成本降低工作可以從戰(zhàn)略布局方面進行定位,將成本思考等融入到開發(fā)項目規(guī)模、開發(fā)項目種類等工作中,使科學發(fā)展觀的“戰(zhàn)略成本意識”獲得有效確立。企業(yè)文化中成本文化是非常重要的組成部分,電機制造業(yè)要想將成本文化的作用全面發(fā)揮,應該在企業(yè)內部建立針對性的成本文化,將成本文化思想融入到成本管理工作中。

2.2 利用科技創(chuàng)新完善成本管理

現今,我國大部分制造業(yè)生產經營工程出現產能過剩、產品同質化等問題,從而引起制造企業(yè)間的激烈競爭。為了確保能在激烈的市場競爭中脫穎而出,電機制造業(yè)應該完善成本控制流程、成本控制方式等方面的創(chuàng)新工作。因此,電機制造業(yè)應該加大與國內外企業(yè)、下游企業(yè)、上游企業(yè)、同行業(yè)企業(yè)的溝通交流力度,通過這樣的方式確保研發(fā)費用獲得節(jié)省,促進產品更新得以加快,從而有效提升企業(yè)內部整體技術水平。另外,電機制造業(yè)通過加大與行業(yè)間溝通交流的力度,促進行業(yè)價值鏈成本明顯降低,從而提升行業(yè)之間的整體競爭力。根據分析相關研究資料得知,采用科技創(chuàng)新的方式來完善成本管理工作是目前電機制造業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但是部分電機制造業(yè)的成本管理工作僅在傳統(tǒng)核算工作中停留,不能完成事中控制與事前預測工作,其人事子系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、產供銷系統(tǒng)處于獨立分割狀態(tài),不能構成有機聯系狀態(tài)下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。少數電機制造業(yè)工作電算化信息系統(tǒng)僅能完成會計報表與財務賬目工作,無法將成本管理需求的信息全面反映。所以我國電機生產企業(yè)應該加快電算化核算型轉變成管理型的角度,在企業(yè)管理系統(tǒng)中全面融入會計信息系統(tǒng)。通過有效應用電算化系統(tǒng),為提高電機制造業(yè)成本管理有效性奠定良好的基礎。

2.3 對成本控制重點給予明確

雖然全世界范圍內我國制造業(yè)的規(guī)模最大,但是卻無法決定市場的價格。通過分析“利潤=收入-成本費用”的計算公式可以發(fā)現,電機制造業(yè)只能通過降低成本費用、增加收入來提升利潤。上文提到,制造業(yè)在產品設計階段已經能確定70%~80%的成本,代表著設計階段、產品開發(fā)階段在成本控制工作中占據非常重要的位置。因此,電機制造業(yè)可以采用搭配不同工藝、不同材料、不同技術水平等方式,選擇最優(yōu)的成本控制方案,滿足成本控制的基本要求。雖然說電機制造業(yè)成本控制工作中設計階段、產品研發(fā)階段具有非常重要的位置,但是企業(yè)需要分析自身的管理水平與基本特征,實行定額管理,按照企業(yè)制定的規(guī)章制度,對于彈性強、規(guī)模大的活動,要加大對其辦公費用、運輸費用、材料成本的控制力度。例如,采用集團統(tǒng)一采購的方式,通過長期協議控制材料的采購價格,可以促進采購成本明顯降低。另外,企業(yè)應該盡量避免采用壓縮工時、裁員降薪等方式控制勞動力成本,不利于企業(yè)長期發(fā)展,可以積極鼓勵員工參加培訓,從而實現有效提升員工勞動生產率,從根本上提高成本管理的有效性。

2.4 構建持續(xù)改進的成本控制制度

電機制造業(yè)成本控制制度建設需要在末端持續(xù)改進、中期評估檢查、前端推行等工作中給予關注。由于制造業(yè)在制定成本控制制度時需要一定的時間,具有時差性,為了從根本上降低誤差,可以選擇折中的方式。在相關部門報送制度的內容時,新制度與舊制度沒有出現原則性沖突的,可以按照新制度執(zhí)行,為規(guī)范管理過程提供便利。在正式批準新制度后,要全面推進新制度,及時檢查并糾正制度的執(zhí)行情況。構建機制化的檢查制度來規(guī)范員工的行為,確保能夠逐漸消除員工抵制心理。電機制造業(yè)內部建立成本控制制度可以按照PDCA模型來完成,其循環(huán)流程以計劃(PLAN)→實施(DO)→檢查(CHECK)→行為(ACTON)為主,確保電機制造業(yè)成本支出得以有效降低。

3 結語

最近幾年,隨著我國全球化市場經濟的快速發(fā)展,通過分析我國政策要求與基本國情,為了有效提高企業(yè)的核心競爭力,電機制造業(yè)完善成本管理工作是必然發(fā)展趨勢。電機制造業(yè)采用有效控制成本、完善管理體系等方式,為企業(yè)引入新鮮的發(fā)展動力,從而提高電機制造業(yè)成本控制的效果,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭背景下獲得成功。

參考文獻

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[3] 馬傳永.制造業(yè)企業(yè)成本控制有效性的研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2013.

[4] 楊麗芳.價值鏈視角下先進制造業(yè)成本管理研究[D].河北工程大學,2014.

[5] 張運武.電機公司產品質量控制方法改善研究[D].山東大學,2012.

作者簡介:胡江華(1979-),女,長沙電機廠有限責任公司財務部部長,會計師,研究方向:財務管理。

(責任編輯:王 波)

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