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應用視角下思維導圖軟件的比較與選用策略

2016-03-04 13:54:49華曉宇陳國明
現代教育技術 2016年1期
關鍵詞:用戶思維

華曉宇 陳國明

(寧波教育學院 科研處,浙江寧波 315010)

應用視角下思維導圖軟件的比較與選用策略

華曉宇 陳國明

(寧波教育學院 科研處,浙江寧波 315010)

思維導圖在學習、教學、科研中有重要的實用價值。除手工繪制外,使用專業軟件制作思維導圖是一種直接的解決思路。文章例舉了MindManager、iMindMap等幾種常用的思維導圖制作專用軟件以及思維導圖制作替代軟件,并予以了評析。文章指出,用戶可從軟件的易用、適用、好用三個方面,來選擇合適的思維導圖軟件;各種思維導圖制作工具各有優劣,適用于不同場合。

思維導圖軟件;應用視角;軟件功能

思維導圖(Mind Map)是一種不同于常規的思維工具,它將大腦左半球的文字、數字、概念、判斷、邏輯、順序、條理、框架等元素,與大腦右半球的圖像、線條、顏色、空間、位置、形狀、整體等元素全部調動起來,把長串枯燥的信息變成易于識別、理解和記憶且有高度組織性的形象思維圖式[1]。思維導圖已被越來越多地用于學習、工作、生活之中,它的繪制并不復雜,借助于專業軟件工具會變得更為簡便、有趣。

一 思維導圖與思維導圖制作軟件

1 思維導圖的由來

思維導圖,又稱心智圖、腦圖、思維地圖;在某些場合,腦力激蕩圖、靈感觸發圖、頭腦風暴圖、概念地圖、樹狀圖、樹枝圖或記憶樹等也被視為思維導圖的別稱——如此多樣的名稱,既說明思維導圖作為泊來品進入中文語言環境的時間較短,未經時間長河沉淀而成某個統一的說法;也說明其功能具有多樣性,可在不同場合應用時被冠以特定的名稱。

思維導圖是由心理學家、英國頭腦基金會總裁東尼·博贊(Tony Buzan)于20世紀70年代提出并流行起來的一種思維工具。它通常表現為在平面上從一個主題(關鍵詞)出發連接幾個相關聯的對象,很像一個心臟與周邊血管構成的網絡,故又被稱為“心智圖”。這種表現方式比單純的文本更加適合于個體思考時的空間性想象,因此被越來越多地運用于思維活動特別是創造性發散思維活動中。

思維導圖是一種可視化、圖像式的思維工具,它使用一個中央關鍵詞,以多條輻射線連接多個代表想法、任務、概念的相關詞語,并以圖式結構描述這些詞語的關聯。從心理學角度看,思維導圖是一幅連接了所有關連概念的語義網絡圖像。這一圖像常常是通過頭腦風暴方式建立起來的非線性式、以輻射線形方式向多個方向擴展的連接。有時,這些連接是合邏輯的,用于描述分類體系;有時,這些連接是自由發散的,用來表現任務實現的多種方案、途徑。

追根溯源,思維導圖從形態上看,可以追溯到放射線法(Radial Drawings),其鼻祖是玻奧菲瑞(Poephyry)——公元3世紀柏拉圖學派的一位思想家,用它來表述亞里斯多德的邏輯類別;從理論基礎上看,可以追溯到美國心理學家奎廉(Quillian)于1968年提出的語義網絡(Semantic Network)概念和美國人工智能專家司馬賀(Simon)于1973年提出的語義網絡理論。此外,科林斯(Collins)等也對思維導圖模型的構建做出過重要貢獻。

2 思維導圖的應用范圍

思維導圖可以作為一種輔助思維工具,用來參與個體大腦內部的思維活動,快速、方便地構建認知活動中形象化的思維路徑和分類策略;思維導圖還可以作為一種思維表達工具,通過思維導圖的物化形態,以一種易于理解的方式與他人交流認知成果、激發思維共振——前者可達到整理認知結構、拓展思維網絡的目的;后者可用于向他人清晰地闡釋、展示思想觀點。

(1)在學習和記憶活動中,思維導圖可用于學習者做聽課記錄,整理聽課筆記,幫助理解新原理;梳理知識點,構建知識體系,輔助理解和記憶;探尋問題求解的要素,形成解題思路。如在記憶英語單詞、歷史事件、概念理論等時,繪制思維導圖可強化記憶,提高復習效率[2];在構思習作思路時,繪制思維導圖可發散思維,形成寫作框架。

(2)在教學和培訓活動中,教師可運用思維導圖展示板書、圖解知識、呈現結構,以此提高學科教學的有效性。思維導圖作為一種輔助教學設計工具,有助于激發學生參與教學活動的積極性;作為一種教學策略,還能激發學生的學習熱情和興趣[3]。如林曉凡等[4]以廣州市天河區石牌小學為思維導圖工具教學應用的校本研修個案,說明了思維導圖能促進信息時代教師的專業化發展;而汪璐璐[5]證實了利用思維導圖,可實現輕松高效、個性化的備課。在教學培訓之外的其它工作和職場應用中,思維導圖亦被廣泛地用于分解任務框架、梳理工作思路、安排工作流程、制訂團隊協作、整理檔案資料等方面。

(3)在研究和創新活動中,基于研究要素形成的思維導圖,可以以圖像方式呈現問題分析路徑。這種形象化策略可以幫助個體突破常規思維的桎梏,構建非線性、多向的研究線路。比爾·蓋茨認為,思維導圖能夠連接眾多的知識和想法,并加以有效分析,從而最大限度地實現創新。因此,思維導圖在課題選題、設計課題研究流程、撰寫研究提綱、論文和報告等活動中已凸現其特有的優勢,能喚起創意、產生思想共振,并被用于腦力激蕩等團隊協作活動[6]。

3 思維導圖軟件工具及其價值

思維導圖可以用紙筆手繪。隨著各種制作軟件的出現及廣泛應用,越來越多的人選擇使用軟件工具來制作思維導圖。這些軟件支持可實現類似于手繪思維導圖的枝形圖效果,并可以使用枝形圖鏈接來組織要點、梳理思路,進而形成路線圖。與手繪相比,使用軟件制作思維導圖更符合數字化要求,便于復制、編輯加工、傳播、移植,并通過多種文檔格式的轉換、導入、導出,促進思維導圖成果的共享;可以使用軟件預設的多種功能,使制作過程更為便捷,加快制作速度;可以使用豐富的模板和素材、實例,提高制作質量和美觀度。在實踐領域,思維導圖常常用于各種學習、工作和研究場合[7]。基于不同的應用需求,可選用具有相應功能特點的軟件來制作思維導圖。

二 思維導圖制作專用軟件評析

以制作思維導圖為主要目的的工具不少,國內用戶常用的軟件有如下幾種:

1 MindManager

MindManager由Mindjet公司開發,是目前名氣最大、裝機率最高的思維導圖軟件,也是最早出現的思維導圖軟件之一,其首發版是1994年的“MindMan—The Creative MindManager”,1999年改用現名。可以說,該軟件是思維導圖軟件領域的領頭羊。MindManager是收費軟件,諸多著名的跨國企業是其客戶。2012年,Mindjet公司將MindManager與公司開發的其它軟件合并成一個單一的產品,稱為Mindjet——這是一款商業項目管理的應用程序,可讓使用者通過思維導圖進行可視化的知識管理。

MindManager中文官方網站把軟件應用分為頭腦風暴、項目管理和會議管理三個方面。作為一款易于使用的項目管理軟件,MindManager有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能,能較好地提高項目組的工作效率和小組成員之間的協作性[8]。MindManager的功能強大,適合做大型思維導圖;與Office軟件的整合和互操作性較好,可導出到Word、PowerPoint,或鏈入Excel表格,甚至可以直接在MindManager中選擇PPT的模板;MindManager有一個演示按鈕,通過這個按鈕,能像PPT一樣演示;還可以加載其它插件。

2 iMindMap

iMindMap由思維導圖創始人東尼·博贊(Tony Buzan)授權開發,是最接近思維導圖原始理論和思路的軟件[9]。作為一款收費軟件,iMindMap的界面直觀時尚,線條自由,分支可以隨意移動彎曲,其生成的圖形最接近手繪的思維導圖,且具有鼠標手繪功能。該軟件有演示模式,能以動畫形式呈現分支和相關信息;能將多個思維導圖連接在一起,成為一個更系統的導圖。新版的iMindMap有3D視圖功能,可放大和搜索不同的區域,并從各個角度呈現繪制的導圖,能更形象地實現思維多維發散的效果,而不是拘于原先的平板化——但這樣一來,也可能造成軟件消耗更多的系統資源,從而使運行速度放慢,因此不太適合制作大型的思維導圖。

3 MindMapper

MindMapper是一款專業的可視化概念圖實現、用于管理信息和處理工作流程的智能工具軟件。該軟件提供多種方式把用戶混亂瑣碎的想法貫穿起來,幫助用戶整理思路,最終形成條理清晰、邏輯性強的成熟思維模式[10]。軟件界面與Office 2007很接近,操作簡單,注重圖形化表示,插入的圖片可以自由選定與文字的排列關系,其自動粘貼功能適用于看書時一邊看一邊摘,最后就可以整理成導圖。相對于MindManager來說,MindMapper占用的系統資源少,功能顯得簡單一些,但繪制的圖形畫面不夠精美,用起來不如MindManager方便。

4 NovaMind

NovaMind是一款基于.NET Framework 4開發的思維導圖軟件,具有安裝簡單、運行流暢、功能強大、作品美觀等特點。NovaMind對圖片的操作更為便利,有更靈活可控的連接線,支持任意角度的自由布局,操作順滑舒適,能實現完全動畫化。該軟件的兼容性好,支持直接導出思維導圖為PDF、PNG、Word、PowerPoint、MindManager文件、純文本、OPML或者MS Project文件。該軟件最出色的是其演示功能強大,可將思維導圖和PPT融合,支持自由遍歷,并提供演示時的編輯模式,其新穎的手段和交互性彌補了PPT上下文聯系不強、不易突出邏輯結構的問題,故被譽為“PPT的替代者”。與目前常用的思維導圖軟件MindManager相比,NovaMind在功能上更加強大,且更具人性化,克服了傳統思維導圖演示功能較弱的問題,能更好地滿足教育教學的需求。NovaMind在蘋果(Mac)系統中名氣很大,但Windows用戶的NovaMind裝機量不高。

5 FreeMind

FreeMind是一款跨平臺、基于GPL協議的自由軟件,用Java編寫,也是一種簡單實用、易于操作的繪制思維導圖的工具[11]。在思維導圖免費軟件中,FreeMind的歷史悠久、影響最大,其它思維導圖軟件開發常常以FreeMind功能為目標,并且提供對FreeMind文檔格式導入的支持,但FreeMind往往不支持多數思維導圖軟件格式的導入、導出。FreeMind可方便地一鍵展開和關閉節點,有多功能的定義格式和大量快捷鍵[12];可導出HTML格式,支持HTML代碼和LaTex代碼,實現文字格式化、換行、表格、圖像鏈接[13]。作為經典開源軟件,FreeMind的功能簡單,美觀度較差;雖在持續更新中,但新功能進展并不多;只支持一種邏輯圖(水平)結構,根節點唯一,其它節點必須直接或間接放在根節點下,無法同時進行多個思維中心點的展開——不過,也有人認為這可以讓用戶專心于眼前的事,不見得是缺點[14]。

6 XMind

XMind是一款國產軟件,可運行于Windows/Mac/Linux平臺。XMind可靈活地定制節點外觀、插入圖標,有豐富的樣式和主題,不僅可繪制思維導圖,還能繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖[15]。XMind可以導入MindManager、FreeMind等數據文件,輸出格式有HTML、圖片、Word、PowerPoint、PDF、文本文檔等格式,以便在不同平臺共享。傳統的演示軟件用線性方式來表達事物,XMind支持新型演示模式,且其結構化演示模式為用戶提供縱向深入和橫向擴展兩個維度的選擇,可根據現場反饋調整演示內容,對于聽眾感興趣的話題可縱向深入進行講解,對于聽眾不太關心的問題可快速跳轉到下一個話題[16]。XMind作為后起之秀,大有趕超其它思維導圖軟件之勢;有免費版和商業版,前者功能較弱。

用于移動設備的思維導圖APP軟件正在越來越多地被開發出來,而MindMeister、百度腦圖等思維導圖在線制作服務也變得更為多見,給使用者提供了更多便利的選擇。

三 思維導圖制作替代軟件評析

從便利原則出發,用戶也可用編輯軟件、繪圖軟件作為替代工具來制作思維導圖,當然便捷性、專業性、美觀性會弱一些,且與手繪思維導圖的差異較大,但最大的問題是可能會損害用思維導圖解決問題的流暢性。

1 編輯軟件

當辦公軟件裝機量極高時,在沒有思維導圖專用軟件的情況下,用Word、WPS等文字編輯工具繪制簡單的思維導圖相對比較便捷,無需安裝其它軟件。但編輯軟件強調的是文本編輯功能,繪畫功能顯弱,且非常顯著的一個缺點是:繪制稍微復雜的圖形很不方便,比較耗時,而且界面不夠美觀。Word 2003及更早期的版本需要借助圖形和文本框功能來制作,制作的思維導圖與流程圖類似,既不方便又不美觀。Word 2007之后的版本可使用“SmartArt”工具,制作文檔圖表對象變得簡單,且顯得精美。

2 繪圖軟件

億圖圖示專家(Edraw Max)是一款基于矢量的繪圖工具,也可用于思維導圖的繪制。該軟件包含大量的實例和模板,可以方便地繪制業務流程圖、組織結構圖、商業圖表、程序流程圖、數據流程圖、工程管理圖、軟件設計圖、網絡拓撲圖等[17]。它采用全拖曳式操作,結合海量圖形模板和用戶自定義實例庫,最大程度地簡化操作,幫助用戶激發創作靈感,闡述設計思想。另一個可用于思維導圖繪制的是Microsoft Office Visio,這是一款Windows操作系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟件,可幫助用戶創建具有專業外觀的圖表,對復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和展示。這兩款繪圖工具雖然體量大、功能全、模板多,但使用的用戶不多,用于思維導圖繪制有一種“殺雞用牛刀”之感。

四 思維導圖軟件工具的比較與選用策略

基于應用視角,用戶可從軟件的易用、適用、好用三個方面,來選擇合適的思維導圖軟件。

1 軟件的易用

易用是選擇思維導圖軟件時需考慮的首要因素。如果用戶覺得用某個軟件來制作還不如手繪簡便,他肯定會棄鍵鼠而用紙筆。從用戶的應用角度來看,易用體驗因人而異:一個只熟悉辦公軟件的電腦初學者,往往愿意選用Word或WPS來繪制思維導圖;而掌握了諸多繪畫軟件的電腦高級用戶,寧愿選用復雜的Visio。對多數用戶來說,由于思維導圖專用軟件是針對思維導圖的制作需求而開發出來的,因此普遍比辦公軟件、繪圖軟件好用。

影響軟件易用體驗的因素包括:對硬件配置要求是否過高,軟件運行是否流暢;安裝是否方便,對操作系統是否有特殊要求,是否需要預先安裝相關支持軟件;制作思維導圖是否簡單,是否有較多的快捷鍵增強操作的便捷性;是否提供豐富的模板、素材和實例,一些常見思維導圖能否快速生成;等等。

2 軟件的適用

適用是指軟件制作過程與思維導圖理論的吻合度、與思維導圖實際應用過程的吻合度。用戶并不是單純地為制作思維導圖而制作思維導圖,其制作過程實際上也是一個以思維導圖為工具整理思維的過程。無論是制作過程還是制作成果,iMindMap在形態上更接近東尼·博贊所描述的思維導圖思想,有利于大腦中思維導圖的構建。該軟件還新增了3D視圖,力圖從表現形式上突破平面思維的限制。不過也有人認為這是一個大噱頭,因為過度形象化呈現會抑制抽象思維的展開。心理學研究發現,個體對模型的理解和記憶往往要優于對實物的理解和記憶,因為模型更清楚地呈現了結構和特征。MindManager等軟件在形象、接近性方面均不如iMindMap,但它易于操控的圖形、文字和線條未必不利于思維導圖的繪制。由于不同的思維特征和使用習慣,不同的用戶會對這些軟件有不同的體驗和選擇。

適用實際上也是夠用——當使用一個功能相對簡單的免費軟件就能快速達成目標時,沒有必要去選擇一個復雜的收費軟件。但是,若想制作一個或多個復雜的思維導圖,選擇一款功能豐富、擴展性好的軟件無疑是很有必要的。舉例來說,要實現不同層次的項目規劃,可選用MindManager,并與MS Project結合起來完成:用戶可先通過MindManager的Storm功能生成項目計劃,并進行計劃分解,然后輸入到MS Project進行項目計劃的優化和執行,然后再回輸入到MindManager中,進行制作項目進展的Presentation[18]。

3 軟件的好用

好用建立在適用之上。多數思維導圖軟件的基本功能類同,但細節上存在諸多差異,比如:是否提供魚骨圖、時間軸、大綱圖、甘特圖或其它視圖?每種視圖的復雜程度怎樣?是否可以在這些視圖之間切換而不丟失任何信息?是否包括共享工作平臺和多用戶編輯?是否與MS Office集成?是否可將思維導圖轉換為Word大綱?是否有中文版本或可無障礙地在中文平臺上運行?等等。

每個用戶對易用、適用、好用的考慮不盡相同,對某個軟件的評價也會隨著軟件版本的升級而有所改變。選擇軟件的目的,是要提高效率和質量。只要軟件能幫助用戶更好地構建思維導圖,不會因為資料繁多而頭腦混亂、影響效率,且能較快地解決實際問題,那它就是一款值得使用的軟件。當用戶熟練地打開某個軟件來制作思維導圖、構思過程與電腦操作過程渾然一體、思維導圖內化為思維的一部分時,這種可視化的技術手段就會變成思維的一種慣用規則。

[1](英)東尼·博贊著.張鼎昆,徐克茹譯.思維導圖——大腦使用說明書[M].北京:外語教學與研究出版社,2005:3-5.

[2]Farrand P,Hussain F,Hennessy E.The efficacy of the “mind map” study technique[J].Medical Education,2002,(5):426-431.

[3]張海森.2001-2010年中外思維導圖教育應用研究綜述[J].中國電化教育,2011,(8):120-124.

[4]林曉凡,陳惜刁,林晗.思維導圖教學應用的校本研修個案——以廣州市天河區石牌小學為例[J].中國信息技術教育,2009,(17):92-94.

[5]汪璐璐.思維導圖:實現輕松高效、個性化備課[J].中小學管理,2014,(7):34-36.

[6]Zampetakis L A,Tsironis L,Moustakis V.Creativity development in engineering education:The case of mind mapping[J].Journal of Management Development,2007,(4):370-380.

[7]Ralston J,Cook D.Collaboration,ICT and mind mapping[J].Reflecting Education,2007,(1):61-73.

[8][10][11][12][14]百度百科.思維導圖軟件[EB/OL].

[9]iMindMap.iMindMap Mind Map Software[EB/OL].

[13]百度百科.FreeMind[EB/OL].

[15]XMind.XMind:超越FreeMind的思維導圖軟件(善用佳軟點評XMind)[EB/OL].

[16]XMind.解析XMind演示功能[EB/OL].

[17]億圖.億圖圖示專家 專業版[EB/OL].

[18]黎加厚.思維導圖博客資料匯集[EB/OL].

Comparison and Selection Strategy of Mind Mapping Software from the Perspective of Application

HUA Xiao-yu CHEN Guo-ming
(Scientific Research Department,Ningbo Institute of Education,Ningbo,Zhejiang,China,315010)

Mind map is of great practical value in study,teaching and research.In addition to manual drawing,the use of specialized software to produce mind map is a direct solution.This paper introduced and evaluated several frequently-used specialized mind mapping softwares,such as,MindManager,iMindMap,and alternatives for mind mapping.This paper pointed out that users can select the appropriate mind mapping software from three aspects of usability,applicability and convenience.Various mind mapping tools have their own merits and defects,and can be used in different situations.

mind mapping software; application perspective; software feature

小米

G40-057

A 【論文編號】1009—8097(2016)01—0107—06

10.3969/j.issn.1009-8097.2016.01.016

華曉宇,副教授,碩士,研究方向為教育技術、教師教育等,郵箱為19628340@qq.com。

2015年6月4日

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