論工程項目精細化管理對工程資料的指導意義及成本影響

林武星(中國葛洲壩集團國際工程有限公司，北京100020)

論工程項目精細化管理對工程資料的指導意義及成本影響

林武星
(中國葛洲壩集團國際工程有限公司，北京100020)

隨著經濟的快速發展，工程項目的數量也與日俱增。工程項目精細化管理作為一種新型的管理模式，受到大部分工程項目的青睞。通過對工程項目精細化管理進行系統分析，進一步探討精細化的管理理念對工程資料的收集、送檢、歸檔等具有的意義和影響。精細化管理對成本消耗研究，具有一定的作用，以此希望更多的工程項目能夠進引入精細化管理理念，推動企業的進一步發展。

工程項目；精細化管理；工程資料；成本影響

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.12.176

1 引言

工程項目精細化管理模式起源于20世紀50年代，由日本最先提出此概念。精細化管理在運行過程中需要貫徹2項原則。

1.1 細節決定成敗

該管理模式所強調的就是“精”“細”二字。即便其是一個建設性項目，同樣可以作為一個精小的產品去打造，精益求精，最終成就一個精品工程。

1.2 術業有專攻

該原則所講求的是在整個工程項目運營過程中，無論何種階段，何種階層人員，上到最高級管理者，下到后勤服務人員，都應當是精通其崗位職能的人員，避免任何環節出現問題。

2 工程項目精細化管理的具體措施

2.1 細分對象

首先是對工程項目實施過程中需要用到的機器、設備、工具、數據材料等進行具體劃分，依據該設備的用途、使用的時間、地點、數量等進行詳細區分。在區分完畢后，對每類標的進行標識并作記錄[1]。

其次是對于技術人員的劃分，根據各個人員所在崗位，掌握的技術，級別的不同，將其進行細化并分類管理，設置具體部門及具體負責人。

2.2 規章制度的設立

制定一套詳細的符合該工程項目需求的企業內部規章制度。規章制度包含的內容一定要詳細，主要包括以下內容。

1）工程項目的基本情況介紹。該項目的建設目標、建設場地、工程期限、工程造價等。

2）對于此次工程項目的人員配備情況。項目的主要負責人，項目的監督管理人，項目的施工人員等。

3）要落實個人責任制。針對不同區域、不同階段的主要負責人，需要履行的義務，承擔的責任，都應當詳細列明。因個人原因，其所管轄范圍出現問題，應當承擔的責任方式有哪些，同時對于各類風險應當采取的防范措施等。

在規章制度設立完成后，一定要確保每一條制度得到具體落實，保障規章所倡導的精神傳達給每一個項目工作人員[2]。

2.3 組織機構的設立

組織機構的設立主要包括以下昨個方面：（1）工程項目的管理機構，并推舉機構負責人，屬于項目中的決策機構和權力機構。對于下屬各個部門的上報事項進行審批，同時監督整個項目工程的進展情況；（2）人事部門，主要負責人員的選定與裁減，協調各部門之間的人際關系，相關技術人員的定期培訓等；（3）財務部門負責工程項目的造價預算，制作財務報表，定期報批和對于項目建設人員的工資福利的發放。根據項目的需要，還可以自由設置其他機構[3]。

3 工程項目精細化管理對工程資料的指導意義

3.1 工程資料的細化

將項目建設中需要使用到的技術材料制定清單，具體負責編制工作的人員應在自己所整理的資料夾上署名。整理工作完成后，應當對各類材料逐一制作目錄，方便需要時及時查閱。同時，隨著項目的推進，會產生新的技術資料，資料整理負責人需要及時收集這部分資料，保障資料收集與項目建設的同步進行，并按類別進行放置，重新進行編號[4]。

3.2 工程項目精細化管理對工程資料的指導意義

在某些項目上，工程資料的整理未被重視，領導人員往往認為此部分工作都是工程部職責范圍的事，甚至指定個別沒有相關歸檔經驗的人員負責，最終由于具體負責該內容的人員經驗不足，資料編制工作也因此停滯不前，因而引發一系列的失誤。當需編制材料過于龐雜時，負責人整理的材料間又會發生邏輯問題。而當一份資料涉及到多個部門時，邏輯關系更為復雜，編制工作處理不當，就會為后續的工作進展設置障礙。工程項目管理精細化理念就能完美地解決這一系列問題[5]。

1）工程資料標準化、格式化、力求簡練，節約了人力物力。（1）在尋找資料的過程中，按照上述方法對材料進行精細化管理后，技術人員只需按照材料編號和名稱即可快速找到所需資料；（2）資料的標準化、格式化，使得對該材料的使用人員一目了然，對類似的材料進行審閱時只需要看不同之處，對于格式化的內容即可略過，大大節省了時間成本。

2）避免工程資料出現人為的失誤。技術材料的編制工作交給檔案管理專業同時對工程項目有豐富經驗的老員工負責，其對于材料間的邏輯性、關聯性，都盡在掌握，必定能夠很快將眾多材料分門別類，且將錯誤率降到最低。啟動經驗豐富的老員工，可以避免對新員工該方面能力培訓成本的投入，大大減小了工程造價預算[6]。

4 精細化管理對成本的影響

1）在很多地區，工程項目施工完成，施工的材料移交到檔案館，是決定項目是否竣工的重要條件，也是項目竣工決算的重要條件。因此工程資料是否能夠及時移交，移交后工程材料的質量又能否通過外部審計，都將對項目的效益產生重大的影響。

通過引進工程項目的精細化管理模式，節約了工程材料管理者的精力和時間，保障對外資料編制、歸檔、移交的準確性、時效性，都將對公司成本管理和資金回流有重大意義。

2）消極影響，工程項目的精細化管理模式之所以會對項目成本產生消極的影響，源于管理層人士未能全面認識到精細化管理的作用，對其內容也認識不足。

工程項目的管理者很難從傳統的管理思維中轉變過來，不能使用精細化管理，從而導致了工作不嚴謹的情況出現。甚至出現了抵觸心理，認為精細化管理不符合施工要求，最終導致精細化管理的執行力度下降。執行力度差也是精細化管理模式不能發揮其作用的根本原因。

5 結語

為了更好地將精細化管理運用到項目管理工程中，尤其在整理工程資料的部分，需要管理層人士能夠接受且了解精細化管理的內涵，并且知道如何去正確運用這一制度，能夠讓工程項目的每一個技術人員、負責人都學會應用該制度。這樣精細化管理模式才能對工程項目的成本發揮有利影響，提高項目效益。

【1】曹篤娜.施工企業精細化成本管理研究[D].西安：西安建筑科技大學，2012.

【2】馬志清.建筑企業實施精細化管理的思考[J].安徽建筑，2012(5):34-35.

【3】陳小英，陳明政，黃林青.土木工程專業房屋建筑方向教學探討[J].山西建筑，2013，35（11）:56-57.

【4】李永順.工程項目精細化管理方案[J].中國建設信息，2012(5):67-68.

【5】陳琪.淺談工程項目成本的精細化管理[J].河南建材，2015(7):87-88.

【6】李建峰.精細化管理對工程成本的影響研究[J].價值工程，2015(3): 76-78.

Guiding Significance to Engineering Materials of Meticulous Management of Projects and Its Cost Impact

LIN Wu-xing
（China Gezhouba Dam Group International Engineering Co.Ltd.,Beijing 10020,China）

With the rapid development of economy, the number of engineering projects is increasing day by day.Meticulous management of the project as a new management mode,obtain much more favour.This paper systematically analyses the management of the project,further explores the significance and effect of meticulous management for engineering data collection,submission and filing,which effects the meticulous esearch of cost consumption.It hopes the project can be introduced into the more refined management idea,promoting the further development of the enterprise.

project;meticulous management;engineering materials;cost impact

TL372+.3

A

1007-9467（2016）12-0183-02

2016-11-10

林武星（1981～），男，湖北宜昌人，工程師，從事工程造價和項目管理研究。