基于新形勢下企業信息化管理的研究

黃 欣（江南機電設計研究所，貴州貴陽，550000）

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基于新形勢下企業信息化管理的研究

黃 欣
（江南機電設計研究所，貴州貴陽，550000）

摘要：為了強化認識企業信息資源管理，本文立足于信息技術背景下企業變革過程管理，從信息化、信息資源、信息技術這三個層面，深入探析具體的企業信息化管理內容。

關鍵詞：信息資源；信息技術；信息化

憑借著企業信息整個環節實施相應的管理，這能夠為企業信息化實施所具備的成功率的提升起到有效的推動作用，使得實施信息化的成本與風險最大限度的降低。根據對企業信息化這項工作進行分析，這并不只是局限于技術性的問題，還是屬于融合企業業務管理與信息技術問題，甚至屬于涉及到企業文化、生產流程、業務管理、管理模式和外部的供應商、政府、客戶、機構等各個環節的系統化工程。將企業信息化管理所包含的內容進行具體化，其中主要存在著實施信息化工程、信息化戰略、信息化技術產品、信息化規劃等各個領域。換句話說，企業信息化管理其主要存在的是立足于信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及實施管理信息化、信息資源、信息技術。

1　基于信息技術支持下企業變革過程管理

由于企業在實施信息化管理這一過程涉及著變革企業的業務流程、管理模式、組織行為、組織架構等則是一個相對來說比較復雜的組織和管理變革過程。處于信息管理變革環節當中，借助于目標導向的變革，使得可以做到讓實施的變革存在著一個能夠監測、有領導、方向性的管理環境，做好相應極化的制定給整個變革歷程，逐步形成實效的項目小組以及有效管理項目進程；另外借助新的領導方式宣傳企業變革環節管理核心價值，從而可以進一步將領導工作有效性有效提升；借助于十分有效的措施對企業的員工進行有效激勵，使得處于新的工作氛圍下業務人員的工作績效得到有效提升；憑借著讓所有的人參與進來，使得企業員工對于實施變革的意義了解與明白，積極鼓勵企業的員工提出相應的具備創新性的想法，以便可以為變革進程起到推動作用。憑借著相應的激勵支持、變革導向、全員參與、領導方式的變革管理這樣就能夠讓企業的員工按照相應的步驟深入參與到整個信息管理變革鐘來，使得可以做到讓企業員工工資績效可以在比較少的時間內實現。

2　基于信息技術支持下的企業運作管理

根據對企業信息管理進行分析，其在的第二個方面則是立足于信息技術提供相應支持之下的企業運作管理，這也就是指借助相應的信息技術支持企業做好現代化管理的實現，讓企業的效益與運作效率得到有效提升，最終做到企業市場競爭力提高。如果企業運作過程當中借助相應的信息技術支持，能夠立足于不同管理視角建立起來相應的信息系統，而且在這一過程當中將信息系統當成基礎支持高效運作業務。具體來說：一是借助于相應的信息系統管理企業當中的物、人、技術、財等這些基本性的生產要素，使得企業的生產成本降低，而企業的生產效率有效提升；二是憑借著相應的信息系統管理產品全生命周期當中的產品的研究開發、制定計劃、維護、生產、銷售、采購、獲取訂單等在內的全部環節，使得客戶滿意度與產品質量得到有效提升；三是憑借著相應的信息系統管理企業戰略、數據、知識、技能、決策過程、績效考核、制度、組織崗位等這些企業的組織與目標，讓企業的組織績效和管理水平得到有效提升。

從本質上進行分析，那么受到相應的信息技術支持之下的企業運作管理其目的則是做好企業戰略信息系統的構建。根據對企業戰略信息系統實施相應的研究，那么這也就是說憑借信息技術的運用為企業計劃與競爭戰略提供必要的支持，這也就可以讓企業得到相應的競爭優勢。針對這樣的情況，企業信息系統是否可以發展成為戰略信息系統，這主要是看企業信息系統是否可以將以下的某一個或者是幾個方面得到滿足：第一個方面是看企業的信息系統是否能夠處于商業環境之下將其當成是獲取競爭優勢的工具；第二個方面則是看企業的信息系統是否可以進行新的產品或者服務的發展；第三個方面則是看企業的信息系統是否可以整合一個組織將企業業務業績提升；第四個方面就是指看企業的信息系統是否可以進行改進業務組織與供應商和客戶關系。典型企業戰略信息系統主要有現代集成制造系統、制造執行系統、供應鏈管理系統、電子商務系統、產品數據管理系統、企業資源計劃系統等。在這些系統當中，現代集成制造系統則是屬于先進管理模式和在企業綜合集成應用先進制造技術、信息技術、自動化技術，這也是高級的企業信息化管理環節。

3　管理實施信息化、信息資源、信息技術過程

企業實施信息化管理的第三個方面則是指企業借助相應的信息技術建立起新型系統，得到信息資源，另外運作企業信息化過程做好協調、組織、指揮、控制、計劃，以便能夠做到讓企業投資在信息資源與信息技術領域獲得最大化收益。根據對信息技術管理進行分析，其中主要為規劃信息技術，選擇信息技術，網絡、軟件平臺、硬件平臺，應用信息系統開發、實施、設計、測試環節的管理，信息系統的淘汰、維護、升級、系統配置、互聯網服務管理、運行性能等。信息資源管理其主要是應用與規劃信息資源。那么相應的規劃信息資源則是制定信息基礎標準，整理信息視圖，設計數據中心方案，定義單一信息源，設計信息模型，設計主題數據庫等。應用信息資源則是立足于數據中心的集成信息、集中管理信息、建設數據倉庫、開發應用軟件、決策支持、數據挖掘與立足于嘻嘻資源的產業化、知識管理等。運作企業信息化其主要是處于信息化環節當中的協調、組織、指揮、控制、計劃。將其進行具體化，協調其主要是協調各種企業信息化過程當中出現的矛盾，這主要是協調首席執行官和首席信息總管相互之間的關系，協調提升業務戰略與信息化戰略，協調不同信息化崗位職責之間的矛盾，協調不同互聯網項目之間分配資源，協調互聯網部門和業務部門之間的關系；組織其主要是說實施企業信息化確定組織職能與架構，在這其中主要是對首席信息總管所具備的職權予以明確，對于信息化組織崗位予以確定，通過做好相應的信息化項目團隊的建立與信息化管理制度的確定，從而考核信息化人員的績效和技能；溝通這主要是憑借著指示、命令等這些形式的下達，影響組織內部丶個人，導致信息化規劃的目標或者是領導者決策轉變成為全員性統一性活動；控制則是有效控制企業信息化進程，這主要存在的內容是尋找信息系統實施項目、管理實施信息化項目過程、企業信息化評價體系與評價方法制定，企業信息化評價體系建立；計劃則主要是管理企業信息化進程，率先則是借助于企業信息化規劃，從而在對企業信息化藍圖繪制完畢探尋信息化面臨差距，這也就可以讓基于當前形勢下探尋出企業信息化環節所必須解決的問題，隨后做好實施內容、資金實施步驟、計劃投入、考核指標、階段目標等。

總之，企業信息化管理的三方面的實現是不可分割的，它們互相支持、彼此補充，達到融合又相互制約。企業信息管理屬于企業戰略管理范疇，其對企業發展具有重要意義。由于企業的信息化管理工作非常復雜，在企業信息化管理的實施過程中，怎樣保持信息的一致性，怎樣制定可持續發展的企業信息規劃，怎樣不斷提高其管理的水平等問題，還有待進一步深入研究和探討。

參考文獻

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Research on enterprise information management based on the new situation

Huang Xin
（Jiangnan Institute of mechanical and electrical design and Research Institute，Guiyang，Guizhou，550000）

Abstract：In order to strengthen the understanding of enterprise information resource management.This paper，based on the under the background of information technology in enterprise change management，in the three aspects of information，information resources，information technology，in-depth analysis of specific enterprise information management.

Keywords：information resources；information technology；information technology