論云計算下的中小企業會計信息化建設

王浩

[摘要]隨著互聯網發展的逐步成熟，進一步推動信息化服務模式向云計劃方向發展是未來的大趨勢。云計算是一種新興的計算模式和服務模式，近年來，云計算作為IT領域中的熱門，廣泛應用在中小企業會計信息化中，有助于中小企業以最小成本投入來推動財務會計信息化。對此，文章通過下文對相關方面的內容進行了闡述與分析，從而為有關單位及工作人員在實際工作中提供一定的借鑒作用。

[關鍵詞]云計算；中小企業；會計信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.153

隨著社會經濟的不斷發展以及網絡信息技術水平的不斷提高，企業原來的各種自建財務會計信息系統的會計信息化管理模式，已經逐步顯現出了資金成本投入高、專業技能人才水平高以及信息使用流程煩瑣的問題。基于云計算技術構建企業會計信息化管理體系已經成為企業的重要選擇方式，由于有效地降低了企業會計信息化建設的門檻，減小了會計信息化管理投入，實現了財務會計信息更大范圍的應用，因而逐步發展，已經成為企業尤其是中小企業會計信息化發展的主要方向。

1 云計算服務原理及其在企業會計信息化中應用優勢分析

1.1 可以顯著地降低企業的管理成本投入

基于云計算環境塑造企業的會計信息化模式，由于服務商提供會計信息化系統的建設維護，可以將企業從煩瑣的信息化體系建設工作中擺脫出來，將主要的精力集中于業務工作。而且企業也可以大幅降低在設備購置、崗位設置等方面的投入，僅需要按需付費，因而可以降低企業的成本投入。

1.2 有利于提高企業財務會計信息交流共享水平

基于云計算環境可以有效地解決傳統的企業會計信息化建設中存在的信息孤島問題，通過云環境可以對各種海量的信息數據進行挖掘分析，加強企業內部以及與外部之間的信息溝通共享，提高企業對于各種財務會計信息的利用水平。

1.3 解決企業會計信息化人才匱乏的問題

隨著會計信息化技術的不斷發展，企業對于會計信息化專業人才的技能水平要求越來越高。而基于云計算環境下的企業會計信息化建設，由于不需要進行平臺的建設維護，因而緩解了企業會計信息化建設過程中人才匱乏問題的制約。

2 基于云計算下企業會計信息化建設的制約問題

2.1 中小企業用戶認知不足

當前，許多中小企業對于云計算服務的認知度不夠，對于選取何種云服務并沒有深入的了解，甚至相當一部分中小企業誤認為，云計算會自動解決他們的離線問題。另外，由于中小企業的財務數據較少，管理者主觀上通常具有控制欲，因此其對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥，許多企業不愿在公共網絡服務器上存儲財務等核心數據信息，而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。不僅如此，中小企業會計從業人員對傳統會計信息化軟件的使用習慣，也讓其適應在線會計軟件應用成為一項較為長期而艱巨的工作。

2.2 會計信息隱私性和安全性問題

云計算的安全問題包括保護用戶的隱私、數據的主權和遷移等，存放在云端的財務信息由于受到網絡和系統的各種安全問題的威脅，可能導致數據丟失；在云用戶與云服務提供商之間的傳輸過程中，很多屬于企業商業機密的會計信息可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞，所以云計算的安全問題一直都是企業和云計算服務商共同關注的焦點。

云計算應用于會計信息化的前提是保證會計信息數據的安全性，使企業放心地將會計數據存放在云端。在相關技術和標準尚未成熟的今天，安全問題是企業不愿使用云計算的重要原因，也成為很長時間以來阻礙中小企業運用云計算進度的主要問題。

2.3 云會計的信息孤島

我國目前云計算的應用尚處于起步階段，云計算服務提供商為中小企業提供的財務軟件服務主要還是停留在一些財務功能較為基本、單一的層面上，比如用友集團的面向中小企業在線管理軟件偉庫、阿里軟件的“錢掌柜”、金蝶的友商網。這些只局限于給中小型企業提供現金管理、在線記賬、代賬、營銷等一些最基本功能，而未能與企業的OA、BI及ERP 等信息系統有效地融合，這將導致新的“信息孤島”的形成。

3 云計算促進中小企業信息化進一步發展的對策建議

3.1 由政府牽頭加快云計算平臺的自主建設

政府應加大對云計算平臺開發的支持力度，增加財政投入設立云計算專項資金，鼓勵國內IT 廠商積極進行云計算技術創新。通過建立“云計算平臺示范工程”來規范云計算平臺自主研發工作，逐步培養一批綜合實力強、技術水平高、具有較大規模和發展潛力的云計算平臺供應商，加快構建自主可控的“中國云”。政府部門還要通過政策引導、營造環境、組織培訓、提供服務等加大對中小企業信息化建設的扶持力度，促進云計算技術在中小企業大規模普及和發展，幫助大多數中小企業邁入云計算門檻，共享信息化的成果。

3.2 做好基于云計算環境下的企業需求分析及可行性分析

基于云計算環境完善企業的會計信息化建設，必須提前做好需求分析。企業對于會計信息化體系的需求主要分為戰略層次、具體運作層次以及技術層次等。對于戰略層次的需求，重點是在云計算模式下構建企業的會計信息化體系，為企業財務會計工作的開展提供后備保障。在運作層次的需求上，重點是通過云計算環境下企業會計體系建設的改造，逐步改進完善企業的會計業務運作方式；在技術層次方面，重點是做好云計算模式下企業會計信息技術的具體使用。在可行性分析上，重點是進行技術可行性的分析，尤其是能夠確保企業會計信息數據容量、信息傳輸速度、安全方面等各項要求的可行性。

3.3 強化基于云計算環境的企業會計信息化體系安全管理

基于云計算環境下提高企業的會計信息化體系建設水平，企業應該與云計算服務運營商做好對接，重點強化財務會計的安全管理。在云計算的服務平臺或者是財務軟件系統的管理上，重點通過訪問控制、木馬防御、反病毒部署等措施來提高整個會計信息系統的安全水平；同時云計算運營商可以參照銀行系統的相關做法，通過分級控制以及流程管理對企業的相關數據以及程序進行管理，為企業會計信息化體系的建設提供安全的使用環境。此外，企業還應該對云提供商提出明確的商業保密要求，可以通過簽訂保密協議的方式，明確相關的違約以及侵權責任，進而避免在云計算模式下企業的會計信息系統出現商業秘密或者是核心經營數據被竊取、非法披露以及使用的問題。

3.4 借助云計算環境下的會計信息系統提高企業的會計業務處理水平

在云計算會計信息化模式下，企業應該更加注重對自身財務會計管理的制度建設，尤其是針對云計算環境下各種在線服務模塊，將企業內部的各個部門通過外部互聯網或者是專用虛擬VPN網絡等，把企業內部的所有業務部門整合到整個云計算環境下的會計信息管理系統之中，將所有的業務工作整合到企業的“大財務”管理模式下。在具體的操作上，重點是進一步規范企業的會計核算工作，加強各種原始憑證審核管理、記賬憑證填制管理、會計賬簿登記設置以及會計資料整理等工作的及時性與準確度。同時，提高企業的預算計劃編制以及執行分析水平，加強企業資產的核算管理水平，確保企業整體財務管理工作的“規型”模式向“管理型”模式轉變，積極學習先進科學的管理技能，充實自身的專業知識，以單位財務管理實際情況為導向提高自身的工作水平。

3.5 云服務提供商注重提升技術水平

云計算要想被中小企業所真正接受，還有相當長的一段路要走，這既需要云服務提供商進行市場推廣工作，將云計算的真正內涵普及給用戶，也需要他們在云計算模式和傳統計算模式之間進行差異化研究，找到云計算的“殺手級應用”，以吸引用戶轉而采取新的云計算模式。除了滿足中小企業日常的財務管理需求外，云計算服務商還應逐步增加基于云計算的在線財務分析、預測、決策支持等功能與服務，將會計信息化軟件的功能和服務向更為實用、更為深入的層次發展。此外，云服務提供商還需增加云計算軟件自主開發的模塊，提供靈活的自定義功能和在線定制服務，以滿足中小企業的個性化需求，能讓中小企業根據自身的業務特點和需求變化來隨時調整與之相匹配的會計信息化軟件功能和服務。

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