薛成軍
在建筑施工企業中信息技術的應用
薛成軍
(江蘇 南京 210000)
自“信息化”概念被提出以后,隨著信息技術的飛速發展,各行各業開始陸續進入信息化建設發展階段,信息化建設已成為各類企業中一項十分重要的工程。本文以信息技術在建筑行業中的應用為研究內容,先強調信息技術在建筑施工企業中應用的重要性及可能出現的問題,然后對建筑施工企業正確應用信息技術的方法進行探討。
信息技術;建筑施工企業;重要性;應用方法
依托于信息技術開展產品設計、生產經營、管理、營銷、宣傳等各種活動,已成為當代企業信息化的一個重要標志和具體體現。對于建筑施工企業來說,由于人們思想認識上的不足,信息技術應用的不合理等原因,使得信息技術應有的效用未能得到充分的發揮。為了改善這一狀況,就需要我們加強對信息技術在建筑施工企業中的應用研究。
1.1 信息技術在建筑施工企業中應用的重要性
對于建筑施工企業來說,建筑施工管理是一項復雜龐大的工程,建筑工程施工周期長,包含內容多,工藝復雜,且受多種因素影響。若單純依靠人工管理,沿用傳統管理方法,不僅效率低下,耗時費力,需要投入大量的人力、物力和財力,而且建筑施工的質量與工程量、成本等計算的準確性得不到保證。而采用信息技術對建筑施工進行管理,將建筑施工各項內容依托于信息化管理系統,信息產品工具來進行,大量實踐證明信息技術的應用可以顯著提高建筑施工管理效率,減少人為誤操作現象發生,具有降低施工成本,增加經濟效益,提高施工效率與管理水平,實現信息共享,增進各方合作等多種優點[1]。而且,越來越多的企業早已引入信息技術,開始了信息化建設工作,以此來增強自身競爭力,促進自身可持續發展。從這一層面考慮,信息技術在建筑施工企業中的應用同樣非常重要,所以綜合而言,信息技術在建筑施工企業中的應用非常重要和必要。
1.2 信息技術應用可能出現的問題
誠然,時至今日,對于信息技術在建筑施工企業中的應用優勢、應用價值我們已經有了較為深刻的認識,并在不斷的對信息技術向建筑領域拓展應用。但在實際應用過程中,因受各方面因素的影響,導致建筑施工企業對信息技術的應用出現了一些問題,如信息技術利用不合理、不充分,信息技術手段單一滯后,信息資源共享度低,軟件更新不及時,缺少專業信息技術人才,管理系統運行維護不到位,準備工作不充足等[2]。當前,信息技術正以高速狀態向前發展著,信息產品更新迅速,產品種類日益豐富,信息技術水平逐漸升高,但很多建筑施工企業對于信息產品的更新和信息技術的引入卻滯后于信息技術發展的速度,導致軟件運行效率低,信息技術落后,不能很好的滿足企業當前建筑施工管理需要。
2.1 加強對信息技術的認識與了解
形成對信息技術正確、深刻、充分的認識與了解是信息技術得到合理充分利用的前提基礎。面對建筑施工企業內部員工對信息技術認識的不深刻、不全面,在思想認識上存在的誤區等問題,企業應通過強化培訓來予以糾正和改善。首先增加在員工培訓方面的資金比例,然后對本企業培訓結構體系進行調整,完善培訓活動,合理安排各類培訓的先后順序,如入崗培訓、專業培訓、崗位培訓、技術培訓、素質培訓、轉崗培訓等[3]。按照這一順序實施員工培訓工作,為員工提供學習信息技術的機會與平臺,加強員工對信息技術的學習,并引導員工學會主動學習、不斷學習。將信息技術發展動態、各類信息技術應用情況,當前建筑領域中主要應用的信息技術種類及其所取得的實踐效果等向員工進行講解和介紹,讓員工深刻意識到信息技術在建筑施工中所具有的巨大應用價值,為信息技術的合理充分應用奠定堅實基礎。
2.2 及時更新軟件,做好系統維護工作
信息技術產品更新迅速,產品種類豐富,產品功能日益強大。建筑施工企業在應用信息技術,購進信息產品、設備的同時,還應跟隨信息技術的發展,做好軟件的更新維護工作和各類管理信息系統的運行維護工作,這樣軟件、管理系統才能實現長期穩定的運行,才能有效應有的作用。現階段,建筑施工企業應用的計算機軟件主要有MATLAB、CAD、BIM等,這些軟件本身在不斷的改版升級,要求企業等使用者必須及時更新軟件,以便于供應商對軟件的維護[4]。應用的管理信息系統主要有全面預算管理系統、ERP系統、倉儲物流系統、人力資源管理系統、在線監控系統等。這些系統各自有各自的應用場合和功能作用,它們共同服務于建筑施工企業,服務于建筑施工管理。所以,建筑施工企業不僅要注重軟件的及時更新,同時還要重視起對各類管理信息系統的運行維護,保障信息系統持續穩定工作。
2.3 充分利用ERP系統
ERP系統,即企業資源計劃,是一種基于企業資源的先進管理系統。ERP系統不僅本身功能豐富強大,面向企業各個方面,而且近幾年其信息化的進一步發展使得該系統功能和應用價值變得更加強大,基于ERP系統的各種信息系統陸續被研發出來,并投入到企業的實踐應用當中,充分顯現出了其價值與優勢。基于對ERP系統的認識,建筑施工企業需要對ERP系統進行重新定位,并根據自身實際需求積極開發基于ERP的各種信息系統,如基于ERP的全面預算管理系統,基于ERP的人力資源管理系統,基于ERP的風險評估評價系統等[5]。通過這一系列基于ERP系統的研發,實現對ERP系統的充分利用,對信息技術的充分利用,實現利用信息技術來提高企業自身建筑施工管理水平的有效提升。事實上,信息技術所具有的功能作用遠非如此,還需要建筑施工企業在日常應用過程中予以不斷的挖掘和利用。
綜上所述,擁有諸多優勢的信息技術在建筑施工企業中的應用具有巨大價值,是建筑行業發展的必然趨勢與應然要求,是建筑施工企業參與市場競爭所必須采取的有效措施之一。建筑施工企業應形成對信息技術正確充分的認識,客觀看待自身存在各種問題并積極采取有效措施加以逐一解決,促進信息技術優勢充分發揮,提升建筑施工企業信息化程度。
[1]楊志國.信息技術在建筑施工技術管理中的應用分析[J].科技傳播,2012,14:202~203.
[2]任力.財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用研究[D].山東建筑大學,2010.
[3]胡超.資源消耗會計在建筑施工企業中的應用研究[D].南昌大學,2011.
[4]鮑錦山.ERP信息化在建筑施工企業管理中的應用[J].信息系統工程,2013,02:135-137.
[5]崔濤.BSC在國有建筑施工企業業績評價中的應用研究[D].天津大學,2014.
F426.92
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1004-7344(2016)33-0269-01
2016-11-13