網(wǎng)絡(luò)打印新經(jīng)驗

在Windows中快速安裝共享打印機

當我們需要將網(wǎng)絡(luò)打印機添加或安裝到Windows時，往往習慣通過系統(tǒng)提供的添加打印機向?qū)Чぞ咄瓿?，其實有一種更快速的方式，這里以英文版Windows 8為例，實現(xiàn)過程為：打開“Computer or Network”，瀏覽到“Network”后找到共享計算機及打印機后右擊打印機后選擇Connect。

將網(wǎng)絡(luò)打印機添加為Windows系統(tǒng)本地打印機

有一次，筆者在添加共享打印機時出現(xiàn)問題，后來改變思路，將其添加為本地打印機時得以成功。筆者于是總結(jié)出一條經(jīng)驗就是，有時解決問題的方法就是回避問題。具體而言，此時需要知道分配給該打印機的UNC 名稱或者IP地址，這并不難，打印機本身的狀態(tài)頁面就顯示出有關(guān)詳情。在英文版Windows 8中具體操作過程為：從開始菜單打開“Devices and Printers”窗口，點擊頂端工具欄中的“Add a Printer”后選擇“Add a local printer”；然后選“Create a new port”，在端口類型中選“Local Port”后點擊“下一步”。

在Port Name欄目需要輸入UNC“\192.168.1.100hpprinter”，之后設(shè)置就不多說了。printers”，然后選擇“Change my default printer when I change networks”（意即當網(wǎng)絡(luò)改變后改變默認的打印機）；接下去，對每個網(wǎng)絡(luò)，從“Select network” 列表中選擇對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)名，并同時從“Select printer” 列表中指定默認的打印機，設(shè)置妥當后點擊按鈕“Update” 或者“Add”即可。

為筆記本設(shè)置“對位”打印

筆者本本的默認打印機是“隨位應(yīng)變”的，在家里是家里的普通打印機，到了辦公室則變?yōu)榱硪慌_商用型打印機，那么這種自動識別不同打印機的“智能化”是如何實現(xiàn)的呢？在英文版Windows 8中是這樣的：從開始菜單打開“Devices and Printers”窗口，選擇好有關(guān)打印機后點擊窗口頂端用于管理默認打印機的工具欄“Manage default

通過第三方軟件管理網(wǎng)絡(luò)打印

有些IP管理軟件如Free IP Switcher及NetSetMan在網(wǎng)絡(luò)打印方面其實大有用武之地。這里，筆者推薦惠普開發(fā)的WebJetAdmin。WebJetAdmin能自動搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機，能識別和管理惠普全系列網(wǎng)絡(luò)打印機，對第三方網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備也能實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)、狀態(tài)顯示等功能，能清楚顯示連接在網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)絡(luò)打印機數(shù)量、設(shè)備型號以及IP地址等。透過設(shè)備狀態(tài)窗口，能直觀地看到粉盒中墨粉的剩余量，打印機是否正在打印作業(yè)，紙張是否用完，甚至還能看見當前打印機控制面板的消息和圖標，用于遠程地將打印機脫機或?qū)⑵渎?lián)機，避免了管理員奔波于各打印設(shè)備間低效工作的局面。網(wǎng)打管理軟件的控制面板和幫助功能，能協(xié)助用戶確定打印機故障，使整個打印過程更輕松、便捷。

WebJetAdmin還提供了創(chuàng)建隊列、警報、網(wǎng)卡固件的更新等等網(wǎng)絡(luò)打印機的管理窗口。如果條件允許，可以在局域網(wǎng)里設(shè)置打印服務(wù)器，所有其他的客戶機都可以通過該打印服務(wù)器打?。ㄓ绕涫菍σ恍┯布渲玫偷睦蠙C器），這樣既可簡化安裝設(shè)置，又可以在打印服務(wù)器上監(jiān)視客戶機的打印隊列；還可設(shè)置警報。

使用虛擬打印機

實際應(yīng)用中我們在打印之前想要預(yù)覽從而避免浪費紙墨，排版滿意后再打印。此時可以安裝一個虛擬打印機。虛擬打印機同真實打印機一樣，安裝完畢，打開“控制面板”中的“打印機和傳真”，會看到所安裝的虛擬打印機，可以像使用一臺打印機一樣使用它們。鼠標雙擊將其打開，可以對其“打印首選項”和“屬性”進行修改，從而設(shè)定是否共享、可使用時間、是否后臺打印和優(yōu)先級，以及紙張大小、版式安排等。它們同樣能截獲所有Windows程序的打印操作，或模擬打印效果，或完成某一特殊功能。有些軟件自帶虛擬打印機，有些則是專門的虛擬打印機，利用這些虛擬打印機，可以幫助我們完成很多特殊的任務(wù)。

這里介紹Windows 8如何連接安裝虛擬打印機：（1）在Windows 8桌 面 按Windows+X鍵，打開系統(tǒng)菜單，從彈出菜單中選擇“控制面板”命令；（2）在“控制板面”中點擊“查看設(shè)備和打印機”，點擊工具按鈕欄的“添加打印機”按鈕；（3）在打開的“添加打印機”中點擊“我需要的打印機不在列表中”，選擇最下面的“通過手動...”單選項，再點擊“下一步”；（4）選擇“創(chuàng)建新端口”，并選“Local Port”，再點“下一步”；（5）在“端口名”對話框中輸入端口名，點擊“確定”按鈕；（6）從左邊選“Microsoft”，在右邊的“打印機”中選擇你所需要的虛擬打印機，再點“下一步”；（7）給新添加的虛擬打印機設(shè)置一個名稱，設(shè)置好后再點“下一步”；（8）提示成功后，我們可點擊“打印測試頁”按鈕看看是否添加成功，返回“設(shè)備和打印機”窗口中可以看到成功添加的虛擬打印機。

手機和平板電腦也能“網(wǎng)打”

目前市面上具備Wifi無線連接功能的打印機數(shù)量越來越多，例如佳能MG5280噴墨一體機和三星ML-1865W激光打印機。其內(nèi)置WiFi模塊，擁有一鍵設(shè)置功能，連接無線網(wǎng)絡(luò)更容易，只需選擇接入點(路由器)上的WPS按鍵，再按動打印機上的WPS按鈕即可輕松完成。手機與它的連接非常簡單，不需要安裝任何驅(qū)動程序，更不需要連接電腦。手機和平板電腦要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印并不困難。具體設(shè)置如下。

首先需要在手機或平板電腦上安裝應(yīng)用程序。無論是Android系統(tǒng)，還是iOS系統(tǒng)都可以在應(yīng)用市場找到具體應(yīng)用程序如“ Samsung Mobile print ”，在網(wǎng)絡(luò)較佳時下載安裝耗時不用1分鐘；安裝完成后桌面會增加一個新的圖標，點擊即可進入，不需要進行任何系統(tǒng)設(shè)置的修改，應(yīng)用程序如Samsung Mobile print能自動檢測到三星WIFI無線打印機，并鎖定目標，除了可以直接打印網(wǎng)頁外，還可以打印照片、PDF文檔。