化工企業檔案管理與電子信息技術的應用

朱 瀟，王梓鑫，賀 煒

（沈陽理工大學，遼寧沈陽 110000）

化工企業檔案管理與電子信息技術的應用

朱 瀟，王梓鑫，賀 煒

（沈陽理工大學，遼寧沈陽 110000）

隨著我國科學技術的日益發展，電子信息技術水平得到了巨大提高，并廣泛應用于各行各業。結合在化工企業檔案管理中應用電子信息技術的意義，探討在化工企業檔案管理過程中應用電子信息技術的方法以及對策。

化工企業；檔案管理；電子信息技術；應用；意義；方法

當前，隨著科學技術的不斷發展，電子信息技術也已普及到千家萬戶，并廣泛應用于不同行業及領域，針對于化工企業的檔案管理，我們也可以采用信息技術，在檔案管理的過程中應用信息技術不僅可以實現工作效率的提升，還可以保證工作的準確性，最重要的是方便信息的查閱以及分享，進而促進企業經濟效益的提升，由此可見，探討信息技術在化工企業檔案管理過程中的應用具有重要意義。

1 電子信息技術在檔案管理中的重要性

1.1 實現工作效率的提升

傳統的工作環境下，檔案管理大都是采用人工管理的方式，雖然采用人工操作的方式也可以實現對于檔案的有效管理，但是無論是工作效率還是工作質量都要低很多。而在信息技術的應用下，針對于檔案的管理無論是工作質量還是工作效率都得到了有效地改善以及提升，針對于檔案信息的記錄不再是人工記錄的方式執行，針對于信息的保存也不再是紙質版的保存，而是可以通過電子版的方式來實現，這樣一來，既實現了信息的可修改性，又保證了信息的準確性，最重要的是提升了管理人員的工作效率，可謂是一舉多得。

1.2 方便查閱以及分享

人工管理模式下，針對于信息的查閱可謂是一項大工程，尤其是針對于化工企業的員工信息的查詢來說，由于化工企業的工作人員比較多，因此信息也比較多而復雜，而且偶爾也會有很多工作人員的名字是重復的，更加劇了信息查詢的難度。如今，在信息技術的應用下，針對于信息的查詢工作的開展則簡單了很多，可以通過word或者是WPS中的搜索查詢功能直接實現。另外，針對于這些檔案信息的分享工作的開展也容易了很多，進而大大提升了化工企業的辦公效率。由此可見，在化工企業檔案管理的過程中使用信息技術具有重要意義。

2 在化工企業檔案管理過程中應用信息技術的方法以及途徑

2.1 加強員工信息技術的培訓以及使用

若想實現信息技術在化工企業檔案管理過程中的應用，首先要做的就是加強信息技術的應用，加強對信息技術的應用，指的就是在進行檔案管理的過程中盡量督促大家采用信息化管理的方式，而若想實現信息化管理的開展，首先要做的就是對員工開展培訓工作，借助于這些培訓工作的開展，一方面可以讓大家意識到什么是信息技術以及在檔案管理過程中應用信息技術的重要意義，進而提升大家對于信息技術的使用的積極性和主動性，另一方面，也可以提升大家信息技術應用的水平，進而促進檔案信息化管理的發展。

2.2 引進先進的技術以及方法

除了要對員工進行一定的培訓以外，還要實現相對應的一些先進的技術的引用，而不是只停留在原有的基礎上進行發展，進而實現檔案信息化管理的創新性，而針對于先進技術的引入需要一定的資金作為支撐，針對于資金的使用，企業可以通過拓展融資渠道的方式來實現。例如，向政府申請一定的優惠政策輔助，或者是尋找一些合作商等等，實現資金的募集，技術的引進，促進化工企業檔案信息化建設以及管理的發展。

3 結束語

在市場競爭的體制之下，我國化工企業面對的挑戰也是前所未有的，為了切實提高企業經濟效益，先進管理方法的引入勢在必行。而基于信息背景這個條件之下，對化工企業檔案管理可以實現信息化的模式，信息化管理模式的應用以及管理技術的使用不僅可以提升工作效率，還可以保證工作質量，進而促進企業的可持續性發展，希望在相關的一系列建議的幫助下，可以實現信息技術在化工企業檔案管理中的實踐與應用，進而為我國化工企業的發展做出一定的貢獻。

[1] 蒼永靈，韓梅，鹿雨.談化工企業檔案管理與電子信息技術的應用[J].內蒙古石油化工，2011，（22）：98-99.

[2] 王慧楨.基于電子信息技術的企業檔案管理研究[J].科技風，2010，（22）：103-104.

[3] 王宇.電子信息技術在企業檔案管理中的應用[J].通訊世界，2016，（7）：202.

On the Application of Archives Management and Electronic Information Technology in Chemical Enterprises

Zhu Xiao，Wang Zi-xin，He Wei

with the development of science and technology in our country，the level of electronic information technology has been greatly improved，and widely used in all walks of life.Next，the significance of applying electronic information technology in the management of chemical industry archives is discussed.The method and Countermeasure of applying electronic information technology in the process of archives management of chemical enterprises are discussed.

chemical enterprises；file management；electronic information technology；application；significance；methods

G271；F426.7

A

1003–6490（2016）09–0130–01

2016–09–11

朱瀟（1995—），男，江蘇南通人，主要研究方向為通信工程。