水質監測實驗室儀器設備管理淺析

李 慧

(青島市城市排水監測站，山東 青島 266002)

?

水質監測實驗室儀器設備管理淺析

李 慧

(青島市城市排水監測站，山東 青島 266002)

實驗室儀器設備的有效管理和合理配置，是保證實驗室監測工作順利進行的關鍵和可靠保障。科學開展儀器設備管理工作，有利于提高實驗室監測質量，保證監測結果的準確性、有效性和可靠性，保證第三方質量監督的科學性和公正性。本文從本站實際工作出發，從儀器設備使用前期、使用過程和使用后期系統介紹了儀器設備的科學管理方法。

儀器設備；監測質量；科學管理

在實驗室相關儀器設備使用及資質認定評審等相關準則規定中，對實驗室設備都做出了明確規定，儀器配備必須要滿足抽樣、分析與處理數據、樣品制備等各項實驗檢測。對于水質監測工作而言，儀器設備是其順利進行工作的基礎保障，因此做好相應的管理，為儀器設備建立完善的相應管理體系，對設備各使用周期進行綜合分析與評估，在此基礎上促進水質監測工作穩定進行。

1 儀器設備使用前期管理

(1)購置。根據實際工作與項目規劃情況，實驗室申請采購新設備，并對其類型、相關性能及預算做出明確規定，上級領導審核通過后方可進行下一步采買流程。

(2)驗收。要注意儀器設備與合同、裝箱清單是否相符；外觀是否完好，有無磕碰；關鍵部件裝配質量與相應的型號；輔助設備及材料是否齊全；注意整機保修期和關鍵部件保修期，填寫驗收報告。

(3)調試。調試由廠家工程師、設備主管和儀器使用人員一起完成。考察設備運行情況、性能是否達到合同和產品說明書要求，一般包括線性測定，精密度測定和準確度測定，填寫調試報告。

(4)建檔。設備采購回來經過驗收合格后，要建立檔案，具體內容為：①設備信息登記卡，主要記錄設備的名稱、規格、型號、廠商、廠編、采購日期、價格、管理者及保管地點等信息②對設備原始資料做好保存，如使用說明書、保修卡、合格證、出庫單及演示軟件等。③儀器設備購置記錄，批準文件，驗收報告，調試報告，以及使用后的儀器設備使用記錄，維護保養記錄，檢定/校準證書，期間核查記錄，故障與維修記錄等。④儀器設備檔案目錄。

(5)檢定/校準。在所購買設備正式進行使用前，必須要進行檢測試驗，合格后貼上標志方可投入使用，以此確保設備監測數據具有一定的精確、有效及可靠性。

(6)授權。大型儀器設備操作人員必須經培訓、理論考核和實操考核后具有較熟練的操作技能和安全操作知識，獲得實驗室授權才能上崗。設備操作人員在正式上崗后，對操作設備認真編制其操作與維修保養制度，為后期使用提供便利。

2 儀器設備使用中管理

(1)保管。儀器設備由設備主管統一編制設備編號，作為設備的唯一編號同設備操作規程、維護規程及現行有效檢定證書復印件一起制作設備操作指示卡，放置設備旁。

(2)使用。儀器設備操作人員經授權上崗后，應嚴格遵守儀器設備使用操作規程，認真填寫儀器設備使用登記本和安全日檢記錄。

(3)維護保養。其目的主要是為了使其監測數據具有一定的可靠與準確性，設備可以使用更長的時間。儀器設備的維護保養分為：①日常使用與維保，也就是使用人員在日常使用該設備前與完成使用后，要簡單的清洗或保養其使用設備。②儀器設備使用人員，每月按儀器設備維護保養規程對儀器設備關鍵部件進行維護，如更換易老化、易損壞部件，儀器設備內部定期清洗等。使用人員在完成設備維保后要做好維保登記，主要內容由設備維保前后狀態、維保內容、人員及維保日期等項目。

(4)故障維修。一旦實驗設備出現故障看，其結果顯示就會不正常，或是結果顯示不完整，超出額定值等，此種情況下要對其停止繼續使用，填寫儀器設備故障維修記錄申請，及時反映情況，由設備主管加貼停用標識，并安排維修。對故障設備做好維修登記，主要內容包含設備名稱及編號、故障原因、發現人員與時間、維修上報狀態、維修人員及時間、維修后校準檢測、驗收人員及時間等項目，在維修結束后，校準檢測合格后設備才能繼續用于進行實驗。

(5)檢定/校準。如果設備能夠影響到其檢測結果，那么要根據國家計量檢定要求確定其量值溯源，嚴格執行設備校準檢測周期。每年必須要按計劃對設備進行校準檢測，其內容主要包含：①核對設備名稱、編號、型號及標準技術參數等；②相應檢測證明及有效期限；③實驗設備使用部門；④專業檢測機構名稱；⑤檢測計劃時間。待設備完成校準檢測后，其使用與管理人員要認真確認其檢測校準結果，并填寫相應的確認表，確認滿足實驗室工作需求的設備，在加貼校準及性能狀態標識后方可投入實驗。如果設備校準過程中出現修正因子，不能明確評估其監測結果時，不能忽略某些示值對檢測結果造成的影響，及時進行完善，在此基礎上確保其結果的準確與可靠。

(6)期間核查。在實際實驗過程中，如果設備使用環境惡劣，頻率高，就會直接影響到其穩定性能，極易造成設備漂移。在每年都要按計劃對實驗室設備進行期間核查，其核查內容主要有、設備名稱、編號、檢測日期與有效期、核查計劃與時間、人員及審核管理員等項目。通常在設備兩次校準期間進行期間核查，具有有效期半年或三個月時間內進行核查效果最好。在如果在使用中設備出現故障或可疑情況，要及時進行期間核查工作。一般以等精度核查手段進行期間核查，比如設備比較、驗證標準物等。在設備期間核查技術后，要綜合分析并評估其核查信息，認真填寫相應的設備核查登記表，確定偏離是否屬于正常范圍，核查技術參數是否達標等。在這一過程中，一旦某一重要技術參數不符合國家要求，那么就要禁止繼續使用該設備，并對其貼上專屬禁用標識，及時予以維修，同時聯系資質較高的計量部對設備進行校準檢測，校準檢測達標后設備才能投入使用。

(7)停用與報廢。在長期使用與反復維修中，實驗設備某些關鍵零部件已無法再進行維修，甚至設備比較落后，其準確度、測量餐位與性能需要進一步提高，無法滿足實際實驗需求，設備管理人員要對其貼暫停使用標志，并填寫相應的資產報廢申請表，通過審核后再進行報廢處理，同時建立相應的臺賬調整報廢儀器設備。

3 儀器設備使用后期管理

實驗儀器設備管理內容主要有：設備采購、驗收、應用、維修及報廢等項目，必須要注意的是，這整個過程是不斷變化的。相關管理人員要實事求是，對各項程序文件進行不斷完善，實現科學與體系化的管理設備儀器，規范其日常管理，并對儀器設備做好各項檢查與保存。

[1]何持平，王育萍，房迪.淺談水質檢測實驗室儀器設備的管理工作[J]科技資訊，2009(36)，117、129.

[2]張晉軍.檢測實驗室儀器設備(標準物質)的有效控制和管理[J]現代測量與實驗室管理，2014(5)，36-38.

[3]赫元萍，唐雅萍.淺談環境監測實驗室設備管理[J]環境監測管理與技術，2009，21(1)，1-4.

[4]婁明華.淺談環境監測實驗室儀器設備的期間核查[J]環境科學導刊，2012，31(1)，116-117.

[5]陳永剛.淺談實驗室設備的管理[J]中國質量技術監督，2013(4)，52-53.

Analysis of Instrument and Equipment Management in Water Quality Monitoring Laboratory

LI Hui

(Urban drainage monitoring station of Qingdao City，Qingdao 266002，China)

The effective management and reasonable configuration of laboratory equipment is the key to ensure the smooth progress of laboratory monitoring work.Scientific instruments and equipment management is conducive to improving the quality of laboratory monitoring to ensure the monitoring results Accurate，effective and reliable，which could ensure the scientific and impartial nature of the third party's quality supervision.In this paper，the scientific management method of instrument and equipment is introduced from three stages (early，middle and late) of the use of equipment.

instrument and equipment；monitoring quality；scientific management；

李慧，工程師，碩士研究生，主要從事水質污泥監測分析

X21

A

1673-288X(2016)06-0113-02

引用文獻格式：李 慧.水質監測實驗室儀器設備管理淺析[J].環境與可持續發展，2016，41(6)：113-114.