化工企業檔案管理與電子信息技術的應用

李 寧，韓 靜，蘇子恒

（沈陽理工大學，遼寧沈陽 110000）

化工企業檔案管理與電子信息技術的應用

李 寧，韓 靜，蘇子恒

（沈陽理工大學，遼寧沈陽 110000）

進入21世紀，信息技術被廣泛應用于生活的各個領域，為了實現檔案管理工作效率以及工作質量的提升，越來越多的化工企業開始在檔案管理的過程中使用電子信息技術。結合信息技術背景下檔案管理工作的特點，探討在化工企業檔案管理的過程中應用電子信息技術的方法以及措施。

化工企業；檔案管理；電子信息技術；應用

1 信息技術背景下檔案管理工作的特點

1.1 呈現信息化發展趨勢

傳統的工作環境下，檔案的管理都是采用人工管理的方式，而在信息技術環境下，針對于檔案的管理呈現信息化的發展趨勢。無論是對于檔案信息的整理，還是針對于檔案的編排以及管理都是采用信息化的手段，這樣不僅可以提升工作效率，還可以降低工作的錯誤率，進而實現工作質量的提升，促進化工企業的發展。

1.2 流程更加規范化

傳統的管理環境下，針對于檔案的管理都是采用人工記錄的方式，雖然也可以保證信息的準確性，但是針對于管理流程，卻存在不規范的特點。而如今，在信息化技術的支撐下，針對于檔案的管理更加規范化，大家不再采用書寫記錄的方式，而是根據事先設定好的人為指令自動、隨時的進行設立和調整，并且在填寫信息的過程中，都是一部一部按照指令執行，進而實現流程的規范化和嚴謹化。

2 電子信息技術條件下做好檔案管理工作的具體路徑探析

2.1 實現管理觀念的轉變

若想實現信息技術在檔案管理中的應用，首先應該做的就是實現管理人員管理觀念的轉變，而若想實現管理人員管理觀念的轉變，最有效地方法就是對員工展開培訓工作，借助于培訓工作的開展一方面可以讓大家了解到什么是信息技術，信息技術的特點是什么以及在檔案管理的過程中應用信息技術具有哪些益處，進而實現管理人員思想觀念的轉變，轉變傳統的管理觀念，實現信息化管理理念的提升；除此之外，可以采用外派學習的方式，到一些比較先進的化工企業進行學習，學習先進管理方法，進而實現自身管理理念的轉變。

2.2 實現員工計算機技能的培養以及提升

若想實現檔案的信息化管理，除了要轉變管理人員的管理理念以外，還要實現員工計算機技能的培養以及提升，我們知道，大多數的檔案的管理人員都是一些年紀比較大的老員工，這些老員工雖然具備很豐富的管理經驗，但是信息技術技能卻不是很強。檔案的管理需要涉及到多種信息設備：包括掃描儀、相機、攝影機等等。因此，應開展一定的計算機培訓工作，借助于培訓工作的開展提升大家的計算機能力，并且還要對員工進行考核，只有考核通過的人員才可以正式開展信息化管理工作，進而實現員工的計算機技能的培養以及提升。

2.3 實現檔案管理人員職業道德素質的提升

檔案管理數字化發展既具有一定的好處，同時也具有一定的弊端。我們都知道，信息化的管理模式，無論是檔案的記錄、儲存還是查詢都方便了很多，但是與此同時，檔案管理的風險也提升了很多，因此信息技術環境下，可以實現電子文件的分享以及傳輸，因此，這就要求檔案管理人員的職業道德素養一定要高，這樣才可以保證信息的安全性，防止員工個人信息的泄露。

3 結束語

綜上所述，我們發現，在信息技術的幫助下，化工企業檔案管理工作逐漸呈現數字化以及規范化發展趨勢，針對于信息技術在化工企業檔案管理工作中的應用還有很長的路要走，因此相關的企業應該想辦法實現員工的良好管理，進而促進信息技術與化工企業檔案管理工作的結合，希望本文相關的一系列的建議以及措施可以為化工企業檔案管理工作的發展帶來一定的幫助。

[1] 陳峰.論電子信息技術在檔案管理中的應用[J].硅谷，2010，（22）：113.

[2] 王利超.淺談電子信息技術在檔案管理中的應用[J].檔案天地，2010，（11）：52-53.

[3] 肖詩浩.信息技術在檔案管理中的應用[J].硅谷，2011，（12）：137.

[4] 焦其云.淺談電子信息技術在檔案管理中的運用[J].中國科技縱橫，2010，（14）：100.

Archives Management and Application of Electronic Information Technology in Chemical Enterprises

Li Ning，Han Jing，Su Zi-heng

in twenty-first Century，the field of information technology has been widely used in life，in order to realize the efficiency of archives management work and improve work quality，more and more chemical companies began using electronic information technology in the process of archives management.Next，combined with the characteristics of archives management under the background of information technology，this paper discusses the methods and measures of applying electronic information technology in the process of archives management of chemical enterprises.

chemical enterprise；archives management；electronic information technology；application

G271；F426.7

B

1003-6490（2016）11-0074-01

2016-11-12

李寧（1995—），男，河北滄州人，本科在讀，主要研究方向為通信工程。